EPIC Early Learning
Gestor de Datos (Head Start/Early Head Start)

Yakima, WA, USA
EPIC Early Learning está buscando un Gestor de Datos para unirse a nuestro equipo comprometido. Como organización privada sin fines de lucro, EPIC ha estado brindando servicios educativos para la primera infancia a niños y familias en el centro de Washington durante más de 45 años. Nuestra misión es garantizar que cada niño tenga el mejor comienzo posible en la vida, creando un entorno afectuoso y de apoyo que promueva su crecimiento emocional, social e intelectual.
El Gestor de Datos es responsable de supervisar la recopilación, entrada, integridad, análisis y reporte de los datos del programa para garantizar el cumplimiento de los requisitos federales, estatales y locales. Este puesto desempeña un papel fundamental en el monitoreo del desempeño, el apoyo a la mejora continua de la calidad y la garantía de informes precisos y oportunos mediante ChildPlus y otros sistemas de datos. El Gestor de Datos colabora con los gerentes y el personal del programa para asegurar la toma de decisiones basada en datos y la implementación efectiva del programa.
Responsabilidades:
Mantener y gestionar sistemas integrales de datos utilizando ChildPlus para apoyar el cumplimiento de los Estándares de Desempeño del Programa Head Start, DCYF/ECEAP y otros requisitos de financiamiento y licencias.
Desarrollar e implementar sistemas para garantizar la entrada precisa y oportuna de datos en todas las áreas temáticas (inscripción, salud, servicios familiares, educación, discapacidades, etc.).
Crear, mantener y actualizar paneles, herramientas de seguimiento e informes de monitoreo para la dirección del programa y partes interesadas.
Realizar auditorías periódicas de los datos para garantizar integridad, completitud y precisión; resolver discrepancias en colaboración con el personal correspondiente.
Informes y Análisis:
Generar informes rutinarios y puntuales para uso interno y reportes externos (por ejemplo, PIR, informes estatales, revisiones de monitoreo).
Analizar tendencias, patrones y resultados de desempeño para apoyar la planificación estratégica y la mejora continua de la calidad.
Preparar datos para la Junta Directiva, el Consejo de Política, financiadores y presentaciones comunitarias.
Capacitación y Apoyo:
Capacitar y apoyar al personal en el ingreso eficaz de datos y el uso de ChildPlus, incluyendo el desarrollo de guías de usuario y mejores prácticas.
Actuar como el punto de contacto principal para todas las preguntas relacionadas con ChildPlus, resolución de problemas y solicitudes de personalización.
Coordinar con el departamento de TI o proveedores de software para garantizar la funcionalidad del sistema e implementar actualizaciones o mejoras.
Coordinación del Programa:
Participar en actividades de monitoreo interno, autoevaluación y planificación estratégica.
Apoyar la integración de sistemas de datos entre departamentos para agilizar procesos y mejorar la prestación de servicios.
Garantizar la confidencialidad y seguridad de todos los datos de niños, familias y programas de acuerdo con las políticas de la agencia y las directrices federales (FERPA, HIPAA, etc.).
Comprometerse a fomentar una cultura de seguridad en nuestros centros, patios de recreo, autobuses y en cualquier lugar donde puedan estar presentes niños. Conocer y promover la cultura de EPIC de “Habla, denuncia”.
Requisitos
Título universitario en Gestión de Datos, Sistemas de Información, Educación Infantil o un campo relacionado.
Mínimo 2 años de experiencia con sistemas de datos en un entorno sin fines de lucro, Head Start o de aprendizaje temprano.
Dominio avanzado de ChildPlus requerido; se prefiere experiencia en exportación/importación de datos, creación de informes y uso de módulos personalizados.
Habilidades sólidas de análisis, organización y comunicación.
Capacidad para gestionar múltiples plazos con precisión y atención al detalle.
Compromiso con la equidad, inclusión y la misión de la educación infantil.
Experiencia con familias de bajos ingresos preferida.
Disposición y capacidad para viajar solo a todos los sitios de EPIC y a conferencias y reuniones fuera del área de servicio de EPIC.
Licencia de conducir válida del Estado de Washington, transporte propio y seguro de auto requerido.
Nivel salarial: $73,000 a $76,500, No Exento (Gerencia por hora)
Cierre de la posición: 4 de agosto de 2025
Beneficios
· Planes médicos/dentales/visuales
· Licencia por enfermedad (5 horas por nómina)
· Licencia anual (4 horas por nómina)
· 11 días festivos pagados
· Programa de Asistencia al Empleado
· Seguro básico de vida
· 403 B (coincidencia del empleador después de 1 año o 1,000 horas)
· Como empleado de una organización sin fines de lucro de Aprendizaje Temprano, puede ser elegible para beneficios de condonación de préstamos estudiantiles y subsidios para cuidado infantil. Se proporcionará información adicional al momento de la contratación.
$73,000-76,500/año