Salario negociable
224 Central Prk W, New York, NY 10024, USA
El cliente de Beacon Hill Legal, un bufete de abogados boutique ubicado en Midtown Manhattan, está buscando un Coordinador Administrativo Legal experimentado para una asignación de temporal a permanente. El coordinador será responsable de realizar tareas y procedimientos para apoyar a los abogados del bufete, así como también ayudar con tareas administrativas relacionadas con recursos humanos. Este es un puesto presencial que requerirá que la persona se desplace diariamente a la oficina. Las responsabilidades incluyen Redactar, editar y dar formato a diversos documentos legales Monitorear y gestionar solicitudes administrativas entrantes a través del portal de tickets del bufete Coordinar/reservar viajes/inscripciones a conferencias Mantener el calendario del bufete Ayudar a Recursos Humanos con la gestión de registros CLE Comunicarse con proveedores externos para programar reparaciones y/o mantenimiento de equipos de oficina Actuar como Coordinador de Oficina suplente cuando sea necesario, lo que requiere contestar llamadas telefónicas y ocasionalmente atender en la recepción para recibir visitantes y gestionar entregas entrantes Archivar y organizar registros, facturas, órdenes de servicio y certificados de seguro (COIs) Requisitos: Sólidas habilidades en TI, dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), experiencia usando iManage es un plus Tareas generales de oficina y entrada de datos, etc. 2 - 3 años de experiencia administrativa o relacionada (experiencia en bufetes de abogados preferida) Debe ser capaz de levantar 40 libras Disponibilidad para trabajar ocasionalmente fuera del horario de 9 AM - 5 PM para ayudar con eventos es un plus Diploma vocacional de un programa de formación en negocios o gestión de oficinas, o haber completado un título asociado o licenciatura (preferido) Debe poder desplazarse diariamente a Midtown Manhattan Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)