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$110,000-130,000/año
1301 SW 5th Ave, Portland, OR 97201, USA
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CompartirTonkon Torp LLP, un bufete de abogados de servicio completo líder en Portland, Oregón, busca un Director de Gobernanza de la Información estratégico y experimentado para liderar y mejorar continuamente nuestro enfoque integral de la gestión de la información. Este puesto de liderazgo de alto impacto supervisa y coordina el trabajo de nuestros equipos de Registros, Conflictos y Registro de Asuntos, garantizando el cumplimiento, eficiencia y excelencia operativa en toda la firma. Este es un cambio clave de liderazgo para la firma, ya que nuestro Director actual se jubilará a finales de este año. El proceso de incorporación incluirá un período intencional de superposición y formación práctica para asegurar una profunda familiaridad con nuestros sistemas, políticas y flujos de trabajo del equipo, incluidas herramientas críticas como Elite 3E, iManage y ProLaw. El candidato ideal aportará sólida competencia técnica y capacidades de liderazgo para asumir el puesto con confianza y continuidad. Esta es principalmente una posición presencial, con flexibilidad para trabajo híbrido tras el período inicial de incorporación. Desde 1974, Tonkon Torp ha ofrecido asesoramiento legal excepcional y soluciones orientadas al negocio. Nuestra firma valora la colaboración, la innovación y el compromiso con la excelencia, tanto para nuestros clientes como para nuestra comunidad. Responsabilidades principales: • Brindar liderazgo estratégico y diario a los departamentos de Registros, Conflictos y Registro de Asuntos, asegurando alto rendimiento, responsabilidad y mejora continua • Supervisar y perfeccionar las políticas y procedimientos generales de la firma que rigen la gestión del ciclo de vida de la información, la verificación de conflictos, el cumplimiento del registro de asuntos y la privacidad de los datos • Garantizar la configuración y utilización óptimas de Elite 3E, iManage y ProLaw, colaborando con los equipos de TI y legales para mejorar los flujos de trabajo y la integridad de los datos • Actuar como experto temático de la firma y punto de escalamiento para problemas del sistema, consultas sobre procesos o coordinación interdepartamental relacionada con la gobernanza de la información • Implementar indicadores clave de rendimiento (KPI) y estándares de nivel de servicio para cada área funcional, y asegurar que la capacitación, tutoría y gestión del desempeño del personal respalden esos objetivos • Dirigir evaluaciones internas de los procesos existentes e identificar oportunidades de mejora mediante nuevas herramientas, automatización o actualizaciones de políticas • Mantener relaciones con proveedores y supervisar a los proveedores externos de servicios de gestión de registros, registro de asuntos o servicios tecnológicos • Participar en la planificación general de la firma y en los procesos presupuestarios, brindando orientación sobre inversiones tecnológicas y necesidades de recursos relacionadas con el cumplimiento • Mantenerse actualizado sobre las tendencias del sector legal, desarrollos regulatorios y mejores prácticas emergentes en la gobernanza de la información en bufetes de abogados Cualificaciones ideales del candidato: • Mínimo 15 años de experiencia en gobernanza de la información, gestión de registros, conflictos o registro de asuntos, con al menos 5 años en un puesto de liderazgo senior • Experiencia amplia y práctica en Elite 3E e iManage es obligatoria—debe dominar la administración del sistema, soporte al usuario y optimización de procesos dentro de estas herramientas; experiencia con ProLaw y otras tecnologías legales es un plus • Conocimientos sólidos sobre retención de registros legales, protocolos de verificación de conflictos, procedimientos de registro de asuntos y normas de confidencialidad del cliente • Capacidad demostrada para implementar políticas generales y gestionar el cambio en grupos diversos • Capacidad demostrada para liderar equipos de alto rendimiento y gestionar múltiples funciones operativas • Excelentes habilidades de comunicación, resolución de problemas y gestión de proyectos • Experiencia en la gestión de presupuestos departamentales y relaciones con proveedores • Certificaciones relevantes (IGP, CRM, CIP) son muy valoradas Ofrecemos: • Salario competitivo, de $110,000 a $130,000 según experiencia • Generosa política de tiempo libre pagado y 10 días festivos pagados • Seguro médico, dental, de visión, cuentas de gastos flexibles, programa de asistencia al empleado (EAP) y más • Contribución a jubilación • Beneficios para el transporte • Reembolso de matrícula Tonkon Torp ofrece un entorno de trabajo cordial y colaborativo. Estamos comprometidos en construir una fuerza laboral diversa y nos enorgullece ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si está entusiasmado por liderar y mejorar un equipo de gobernanza multifuncional de alto impacto, envíe su carta de presentación y currículum a través de nuestro portal de solicitudes en línea.
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