Asociado de Operaciones Legales / Asistente Legal (San Diego)

Resumen del trabajo El Asistente de Operaciones Legales / Asistente de Paralegal brinda apoyo a las funciones legales corporativas con enfoque en la gestión de entidades, gobernanza y documentación. Este puesto ayuda en la creación, mantenimiento y disolución de diversas entidades legales, coordina presentaciones y prepara documentos corporativos. El candidato ideal cuenta con al menos dos años de experiencia en derecho corporativo, sólidas habilidades organizativas y dominio de sistemas legales y herramientas de Microsoft Office. Se prefiere contar con un certificado de paralegal o calificaciones equivalentes en estudios jurídicos. Educación y certificaciones Se prefiere fuertemente un título universitario y/o calificaciones para desempeñarse como paralegal mediante certificación, educación y experiencia laboral según lo establecido por la American Bar Association o cualquier normativa estatal aplicable. Experiencia 2 o más años de experiencia directamente relacionada con funciones de paralegal en gobernanza corporativa y de subsidiarias. Responsabilidades clave Brindar apoyo a paralegales senior en todos los aspectos de la gestión de entidades, incluyendo la creación, disolución y mantenimiento de entidades legales nacionales (LLCs, LPs, C-Corps, REITs), y la redacción de documentos corporativos, como resoluciones, consentimientos, certificados, estatutos, actas y reglamentos internos. Conocimiento práctico de sistemas de gestión de entidades y bases de datos de agentes registrados (preferiblemente CSC). Seguimiento de tareas delegadas (tanto internas como externas) y control hasta su finalización. Coordinar la ejecución y entrega de acuerdos de cierre. Trabajar en estrecha colaboración con los miembros del departamento, incluyendo la preparación de documentos para firma y su envío, presentación, impresión o escaneo. Familiarizarse con el sistema de almacenamiento de información de Fairfield y atender solicitudes para obtener información archivada. Ser notario público (o tener disposición para obtener el certificado de notario a expensas de Fairfield). Capacidad para mantener la calma, concentración y desempeñarse bien en entornos dinámicos y de alta carga de trabajo. Sólidas habilidades organizativas y capacidad para priorizar múltiples tareas. Capacidad para enfocarse en los detalles y producir trabajos de alta calidad bajo plazos ajustados. Capacidad para adaptarse y reordenar prioridades en entornos cambiantes. Aplicar un pensamiento orientado a procesos. Excelentes habilidades interpersonales, de comunicación escrita y oral. Autonomía, alto nivel de análisis, capacidad de aprendizaje rápido, anticipación de necesidades y toma de iniciativas para resolverlas. Deseo/disposición para asumir nuevas funciones y tareas cambiantes con el tiempo. Actuar con discreción al manejar información confidencial. Dominio avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word y Excel). Nuestra empresa En Fairfield, estamos orgullosos de ser líderes en la industria de viviendas multifamiliares. Nos apasiona crear experiencias excepcionales de vida en apartamentos. Entre las empresas multifamiliares más experimentadas, Fairfield ha desarrollado y adquirido más de 1.000 comunidades desde 1985. Somos una empresa galardonada que emplea con orgullo a más de 1.500 colaboradores dedicados a servir a nuestros clientes en más de 30 mercados a nivel nacional. Ser parte de Fairfield significa más que una carrera gratificante con crecimiento personal. Es una asociación a largo plazo, trabajando junto a colegas en un entorno de diálogo abierto que fomenta el crecimiento y el intercambio de ideas. Sabemos que nuestros colaboradores son un componente clave de nuestro éxito, y estamos orgullosos de reflejarlo en nuestra cultura. Rango estimado de remuneración $28,85 - $38,46 Este puesto es no exento; el rango anterior refleja tarifas por hora. El rango salarial mostrado para este puesto se determina según las habilidades y experiencia requeridas, la ubicación y la complejidad del trabajo*. Las ofertas salariales potenciales pueden variar según las habilidades, educación y experiencia de cada candidato. Este rango refleja únicamente la tarifa base y no incluye asignaciones, beneficios, comisiones o bonificaciones aplicables a este puesto (si las hubiere). Además del salario base, Fairfield ofrece a todos sus colaboradores de tiempo completo los siguientes beneficios, tras cumplir con los requisitos de elegibilidad: Tiempo libre remunerado, días festivos pagados y días de enfermedad pagados, tiempo libre remunerado para actividades de voluntariado (opcional). Plan 401(k) con aporte coincidente. Seguro médico, dental y de visión. Cuenta de gastos flexibles. Seguro de vida. * El rango salarial se calcula a partir de un precio medio. Fairfield cumple con todas las leyes de salarios y horas de trabajo, incluyendo los requisitos mínimos de salario y exenciones salariales. Las funciones de este puesto incluyen: trabajar de forma segura y cooperativa con otros, incluyendo supervisores; cumplir con los estándares de desempeño a pesar de condiciones estresantes; comunicarse de manera efectiva y respetuosa para garantizar un servicio al cliente excepcional; y cumplir con todas las leyes federales, estatales y locales, así como con las políticas de la empresa. El historial criminal puede tener una relación directa, adversa y negativa con algunas de las funciones esenciales de este puesto. Estas incluyen las responsabilidades y deberes mencionados anteriormente, así como la capacidad para cumplir con las políticas de la empresa, ejercer un buen criterio, gestionar eficazmente el estrés, trabajar de forma segura y respetuosa con otros, demostrar confiabilidad y profesionalismo, y proteger las operaciones empresariales. De conformidad con las Ordenanzas de Oportunidad Justa de Los Ángeles y el condado de San Diego, la Ley de Oportunidad Justa de California y cualquier otra ley aplicable, consideraremos para empleo a candidatos calificados con antecedentes de arresto y condena.