Paralegal Litigante

Administrador de Registros Públicos Rango salarial inicial: $63,011 - $75,613 GGRC busca contratar a un Administrador de Registros Públicos que realice trabajos administrativos y analíticos complejos, variados y altamente responsables relacionados con el desarrollo, implementación y administración de programas que aseguren el cumplimiento del Centro Regional con la Ley de Registros Públicos de California (CPRA), según lo requiere la Ley de Equidad, Transparencia y Responsabilidad para Personas con Discapacidad de 2024 (Proyecto de Ley Asamblea 1147). Este puesto actúa como punto principal de contacto para las solicitudes de CPRA y es responsable de supervisar, coordinar, analizar, procesar y responder a las solicitudes de registros públicos. También lidera el desarrollo y mantenimiento de políticas y procedimientos relacionados con la gestión de registros y el cumplimiento de privacidad, incluyendo HIPAA. El ocupante manejará frecuentemente información compleja, confidencial y sensible, lo que requiere buen criterio, tacto y discreción. Responsabilidades Actuar como punto principal de contacto para todas las solicitudes de registros públicos. Seguimiento, análisis y respuesta a solicitudes conforme a CPRA, requisitos legales y políticas internas. Coordinar con departamentos para acceder y compilar registros electrónicos y físicos. Redactar registros y mantener registros adecuados de redacciones y exenciones. Gestionar solicitudes de alto volumen de manera profesional y oportuna. Utilizar sistemas informáticos y software relevantes para el procesamiento de solicitudes. Asistir a los departamentos en la preparación para auditorías internas relacionadas con registros públicos. Desarrollar, implementar y actualizar políticas y procedimientos relacionados con la gestión de registros y el cumplimiento de transparencia. Asegurar la alineación con requisitos federales, estatales y locales. Realizar revisiones periódicas para monitorear y mejorar la eficacia de los programas utilizando datos y puntos de referencia de desempeño. Preparar informes técnicos y resúmenes para informar a la dirección y apoyar la mejora de procesos. Mantener y actualizar las políticas y procedimientos de HIPAA, asegurando salvaguardias administrativas, técnicas y físicas adecuadas. Mantenerse informado sobre cambios en HIPAA y leyes estatales pertinentes; recomendar e implementar actualizaciones según corresponda. Proporcionar capacitación sobre seguridad HIPAA a los miembros del personal para garantizar su comprensión y cumplimiento. Capacitar al personal sobre CPRA y mejores prácticas para la gestión de registros y cumplimiento de privacidad. Comunicarse eficazmente con solicitantes, asesores legales y partes interesadas internas para garantizar respuestas oportunas y adecuadas. Mantener relaciones laborales positivas y colaborativas entre departamentos. Asegurar buena asistencia, puntualidad y cumplimiento de las políticas de la agencia. Realizar otras tareas relacionadas según se asignen. Mantener toda la información del cliente como confidencial, conforme a la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California. Requisitos Educación/Experiencia Título universitario en política pública, administración pública, ciencias políticas o campo relacionado. Se prefiere título de maestría. Se valora altamente la certificación como gestor de registros. Mínimo cinco (5) años de experiencia administrativa o analítica progresivamente responsable en gestión de programas, análisis de políticas o cumplimiento. Se prefiere altamente experiencia en responder a CPRA o legislación equivalente sobre registros públicos. Conocimiento de operaciones gubernamentales, leyes de transparencia y requisitos de cumplimiento. Se prefiere experiencia trabajando con departamentos legales o de cumplimiento. La experiencia en el sistema de centros regionales es un plus. Competencias Pensamiento analítico y resolución creativa de problemas Desarrollo e implementación de políticas Confidencialidad y discreción Conocimiento legal y regulatorio Gestión de proyectos y tiempo Orientación al servicio al cliente Habilidades organizativas Gestión del cambio Gestión del tiempo Atención al detalle Adaptabilidad Colaboración/trabajo en equipo Autodirección Iniciativa Habilidades generales Demostrada capacidad para manejar información confidencial y sensible con discreción. Capacidad para gestionar múltiples solicitudes, priorizar tareas y cumplir plazos ajustados con precisión y profesionalismo. Capacidad para liderar y gestionar el cumplimiento de CPRA dentro del centro regional. Capacidad para preparar, organizar y presentar informes, artículos y material informativo relacionado. Organizar de forma independiente el trabajo, establecer prioridades, cumplir plazos críticos y realizar seguimiento de tareas asignadas. Usar tacto, iniciativa, prudencia y juicio independiente dentro de las directrices generales de política, procedimiento y ley. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Fuerte atención al detalle, especialmente al revisar y redactar contenido sensible. Establecer, mantener y fomentar relaciones de trabajo positivas y efectivas con quienes se contactan en el curso del trabajo. Demostrada capacidad para mantener discreción, confidencialidad y diplomacia en situaciones sensibles. Capacitador y colaborador eficaz; capaz de ayudar a otros a comprender los requisitos de PRA y mejores prácticas. Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, fax, teléfonos Conocimiento intermedio de MS Word® (por ejemplo, tablas, combinación de correspondencia, creación de formularios), MS Excel® (por ejemplo, tablas dinámicas, funciones de búsqueda, gráficos), MS PowerPoint®, MS Outlook® (por ejemplo, gestión de listas de grupos, gestión de múltiples calendarios) Capacidad para usar el sistema interno de registros Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional pagada por el empleador para vida, discapacidad y visión ¡Contribución del 10% del empleador a una cuenta de jubilación 403(b) para ayudarlo a ahorrar para el futuro! ¡¡¡BENEFICIOS DE TIEMPO LIBRE GENEROSOS!!! En serio, queremos decir generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales festivos y hasta 5 días pagados para educación continua ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Somos comunitarios y apasionados. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, robusto y único, e interactúa con cada persona de manera respetuosa y receptiva. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Abordamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, con una investigación clara y atenta sobre lo que es importante para, así como importante por, esa persona (ya sea compañero de trabajo, persona atendida, miembro de la familia u otro interesado). Cómo aplicar: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si considera que las preguntas no capturan con precisión lo que tiene para ofrecer al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan continuamente, por lo que le recomendamos enviar la suya pronto. Esperamos leer su solicitud. El Centro Regional Golden Gate es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Se requiere que los empleados tengan la vacuna contra el Covid-19, a menos que tengan una exención religiosa o médica.

Puesto: Asistente Legal Empresa: iSoftTek Solutions Inc iSoftTek Solutions Inc está buscando un Asistente Legal altamente motivado y detallista para unirse a nuestro equipo legal. Como Asistente Legal, proporcionará apoyo a los abogados realizando investigaciones jurídicas, redactando documentos legales y organizando expedientes de casos. Esta es una excelente oportunidad para alguien apasionado por el campo legal y que desee contribuir a una organización dinámica y en crecimiento. Requisitos Responsabilidades: Realizar investigaciones jurídicas y preparar resúmenes de estatutos y casos legales Ayudar a los abogados en la redacción de documentos legales, como demandas, contratos y escritos judiciales Organizar y mantener expedientes y documentos de casos Coordinar con clientes, testigos y otras partes involucradas en procedimientos legales Preparar carpetas para juicios, pruebas y otros materiales para audiencias judiciales Realizar tareas administrativas, como programar citas y gestionar calendarios Ayudar en la revisión de documentos y descubrimiento Requisitos: Título de asociado en Estudios de Asistentes Legales o campo relacionado Experiencia previa como Asistente Legal o en un puesto similar preferida Habilidades sólidas de organización y atención al detalle Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Dominio de software de investigación jurídica y gestión de documentos Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo

Se busca un Asistente Legal de Marcas a tiempo completo. Responsabilidades: Realizar búsquedas de limpieza utilizando bases de datos en línea, y revisar y analizar referencias citadas para posibles conflictos. Preparar y presentar solicitudes de marca, enmiendas, declaraciones de uso, cesiones, solicitudes de renovación y otros documentos relacionados con marcas ante la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos (USPTO) y oficinas extranjeras de marcas. Gestionar y actualizar la agenda de marcas, incluyendo garantizar que todos los plazos relacionados con marcas se registren y supervisen con precisión. Comunicarse con clientes para informar sobre el estado de asuntos activos y responder a consultas de clientes. Brindar apoyo en asuntos de litigio y cumplimiento, incluyendo preparar pruebas y materiales de descubrimiento, y realizar investigaciones según sea necesario. Requisitos Se requiere título universitario. Buenas habilidades informáticas; se requiere experiencia en MS Office (Word, Excel, Outlook); experiencia en bases de datos es un plus. Experiencia en procedimientos nacionales de marcas, tanto en examen como en oposiciones. Experiencia gestionando presentaciones similares en el extranjero a través de asesores externos. También debe tener la capacidad de organizar y coordinar correo, correspondencia (interna y externa) y gestionar un calendario activo.

El asistente legal desempeñará un papel fundamental al apoyar a nuestros abogados en todos los aspectos del litigio, desde el inicio del caso hasta el juicio y la apelación. Esta es una excelente oportunidad para un profesional dedicado que se desenvuelva bien en un entorno acelerado y que tenga pasión por la profesión legal. Funciones Esenciales: Asistir a los abogados en todas las fases del proceso de litigio, incluyendo la redacción de demandas, mociones y otros documentos legales. Realizar investigaciones y análisis jurídicos utilizando diversos recursos y bases de datos en línea. Gestionar y organizar expedientes de casos, incluyendo documentos electrónicos y evidencia física. Coordinar el descubrimiento, incluyendo la redacción y respuesta a solicitudes de descubrimiento, organización de la producción de documentos y preparación para declaraciones testimoniales. Asistir en la preparación del juicio, incluyendo la preparación de testigos, elaboración de pruebas documentales y logística en la sala de audiencias. Brindar apoyo administrativo, como programar reuniones, mantener calendarios y comunicarse con clientes y abogados contrarios. Mantenerse actualizado sobre las leyes, regulaciones y reglas judiciales relevantes que afecten la práctica litigiosa. Otras funciones asignadas. Requisitos Calificaciones: Título universitario y/o certificado de asistente legal de una institución acreditada. Mínimo 2 años de experiencia como asistente legal en un despacho de abogados. Alto dominio en investigación y redacción jurídica. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir estrictos plazos en un entorno acelerado. Dominio de tecnologías y software legales, incluidos sistemas de gestión de documentos y herramientas de apoyo al litigio. Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales, con capacidad para colaborar eficazmente con abogados, personal y clientes.  Requisitos físicos y entorno de trabajo:  Ocasionalmente/Frecuentemente/Constantemente se requiere estar de pie, caminar y sentarse. Ocasionalmente/Frecuentemente/Constantemente se requiere levantar/empujar/transportar objetos de menos de 15 libras/hasta 25 libras. Beneficios Nuestras opciones de beneficios incluyen: Médico Dental Visión Seguro de vida DIT DIL Accidente Enfermedad crítica Indemnización hospitalaria Seguro contra robo de identidad

Contratación de un asistente jurídico de registro de propiedad intelectual a tiempo completo para un bufete de abogados nacional. Responsabilidades: Realizar el mantenimiento diario y la operación general del sistema informático de registro del bufete, incluyendo el registro de toda la correspondencia entrante de la USPTO, oficinas internacionales de marcas registradas, clientes y asociados internacionales; registrar en el sistema las fechas límite de procesamiento, oposición, cancelación y otros asuntos litigiosos para todos los casos de marcas registradas en EE. UU., incluyendo fechas de presentación ante la USPTO y tribunales; dar por abandonados los casos e ingresar datos relacionados con casos transferidos al y desde el bufete Mantener la precisión e integridad de todas las entradas de datos, incluyendo la entrada de nuevos datos de casos de marcas registradas nacionales y extranjeras, oposiciones, cancelaciones y litigios; mantener un alto nivel de calidad revisando diariamente todas las entradas de datos Limpiar fechas límite en el sistema de registro diariamente según las instrucciones de los abogados/asistentes. Requisitos Se requieren más de 2 años de experiencia en registro nacional y extranjero; se requiere experiencia en sistemas de registro informáticos Se requiere experiencia en CPI e IP Conocimiento detallado de los procedimientos de presentación, tramitación y registro de patentes y marcas registradas en Estados Unidos

Se busca un técnico jurídico IDS dedicado. En este puesto, apoyará el proceso de tramitación de patentes gestionando declaraciones de divulgación de información (IDS), asegurando el cumplimiento de las normativas y plazos. Responsabilidades: Preparar y presentar formularios IDS ante la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los Estados Unidos (USPTO) y oficinas de patentes internacionales según sea necesario. Realizar revisiones exhaustivas de expedientes de patentes para identificar tecnologías anteriores y citas relevantes. Mantener registros precisos de la correspondencia entrante y saliente relacionada con las presentaciones de IDS. Coordinar con abogados de patentes para garantizar que todas las divulgaciones estén completas y se presenten correctamente. Ayudar en la organización y mantenimiento de agendas y calendarios de patentes. Requisitos Se requiere título universitario o certificado de técnico jurídico. 1-3 años de experiencia en tramitación de patentes o en IDS. Conocimientos sólidos sobre las prácticas y procedimientos de la USPTO relacionados con IDS. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Dominio del paquete Microsoft Office y software de gestión de patentes.