Secretario Legal (Remoto, Tiempo Parcial a Tiempo Completo)

Administrador de Registros Públicos Rango salarial inicial: $63,011 - $75,613 GGRC busca contratar a un Administrador de Registros Públicos que realice trabajos administrativos y analíticos complejos, variados y altamente responsables relacionados con el desarrollo, implementación y administración de programas que aseguren el cumplimiento del Centro Regional con la Ley de Registros Públicos de California (CPRA), según lo requiere la Ley de Equidad, Transparencia y Responsabilidad para Personas con Discapacidad de 2024 (Proyecto de Ley Asamblea 1147). Este puesto actúa como punto principal de contacto para las solicitudes de CPRA y es responsable de supervisar, coordinar, analizar, procesar y responder a las solicitudes de registros públicos. También lidera el desarrollo y mantenimiento de políticas y procedimientos relacionados con la gestión de registros y el cumplimiento de privacidad, incluyendo HIPAA. El ocupante manejará frecuentemente información compleja, confidencial y sensible, lo que requiere buen criterio, tacto y discreción. Responsabilidades Actuar como punto principal de contacto para todas las solicitudes de registros públicos. Seguimiento, análisis y respuesta a solicitudes conforme a CPRA, requisitos legales y políticas internas. Coordinar con departamentos para acceder y compilar registros electrónicos y físicos. Redactar registros y mantener registros adecuados de redacciones y exenciones. Gestionar solicitudes de alto volumen de manera profesional y oportuna. Utilizar sistemas informáticos y software relevantes para el procesamiento de solicitudes. Asistir a los departamentos en la preparación para auditorías internas relacionadas con registros públicos. Desarrollar, implementar y actualizar políticas y procedimientos relacionados con la gestión de registros y el cumplimiento de transparencia. Asegurar la alineación con requisitos federales, estatales y locales. Realizar revisiones periódicas para monitorear y mejorar la eficacia de los programas utilizando datos y puntos de referencia de desempeño. Preparar informes técnicos y resúmenes para informar a la dirección y apoyar la mejora de procesos. Mantener y actualizar las políticas y procedimientos de HIPAA, asegurando salvaguardias administrativas, técnicas y físicas adecuadas. Mantenerse informado sobre cambios en HIPAA y leyes estatales pertinentes; recomendar e implementar actualizaciones según corresponda. Proporcionar capacitación sobre seguridad HIPAA a los miembros del personal para garantizar su comprensión y cumplimiento. Capacitar al personal sobre CPRA y mejores prácticas para la gestión de registros y cumplimiento de privacidad. Comunicarse eficazmente con solicitantes, asesores legales y partes interesadas internas para garantizar respuestas oportunas y adecuadas. Mantener relaciones laborales positivas y colaborativas entre departamentos. Asegurar buena asistencia, puntualidad y cumplimiento de las políticas de la agencia. Realizar otras tareas relacionadas según se asignen. Mantener toda la información del cliente como confidencial, conforme a la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California. Requisitos Educación/Experiencia Título universitario en política pública, administración pública, ciencias políticas o campo relacionado. Se prefiere título de maestría. Se valora altamente la certificación como gestor de registros. Mínimo cinco (5) años de experiencia administrativa o analítica progresivamente responsable en gestión de programas, análisis de políticas o cumplimiento. Se prefiere altamente experiencia en responder a CPRA o legislación equivalente sobre registros públicos. Conocimiento de operaciones gubernamentales, leyes de transparencia y requisitos de cumplimiento. Se prefiere experiencia trabajando con departamentos legales o de cumplimiento. La experiencia en el sistema de centros regionales es un plus. Competencias Pensamiento analítico y resolución creativa de problemas Desarrollo e implementación de políticas Confidencialidad y discreción Conocimiento legal y regulatorio Gestión de proyectos y tiempo Orientación al servicio al cliente Habilidades organizativas Gestión del cambio Gestión del tiempo Atención al detalle Adaptabilidad Colaboración/trabajo en equipo Autodirección Iniciativa Habilidades generales Demostrada capacidad para manejar información confidencial y sensible con discreción. Capacidad para gestionar múltiples solicitudes, priorizar tareas y cumplir plazos ajustados con precisión y profesionalismo. Capacidad para liderar y gestionar el cumplimiento de CPRA dentro del centro regional. Capacidad para preparar, organizar y presentar informes, artículos y material informativo relacionado. Organizar de forma independiente el trabajo, establecer prioridades, cumplir plazos críticos y realizar seguimiento de tareas asignadas. Usar tacto, iniciativa, prudencia y juicio independiente dentro de las directrices generales de política, procedimiento y ley. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Fuerte atención al detalle, especialmente al revisar y redactar contenido sensible. Establecer, mantener y fomentar relaciones de trabajo positivas y efectivas con quienes se contactan en el curso del trabajo. Demostrada capacidad para mantener discreción, confidencialidad y diplomacia en situaciones sensibles. Capacitador y colaborador eficaz; capaz de ayudar a otros a comprender los requisitos de PRA y mejores prácticas. Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, fax, teléfonos Conocimiento intermedio de MS Word® (por ejemplo, tablas, combinación de correspondencia, creación de formularios), MS Excel® (por ejemplo, tablas dinámicas, funciones de búsqueda, gráficos), MS PowerPoint®, MS Outlook® (por ejemplo, gestión de listas de grupos, gestión de múltiples calendarios) Capacidad para usar el sistema interno de registros Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional pagada por el empleador para vida, discapacidad y visión ¡Contribución del 10% del empleador a una cuenta de jubilación 403(b) para ayudarlo a ahorrar para el futuro! ¡¡¡BENEFICIOS DE TIEMPO LIBRE GENEROSOS!!! En serio, queremos decir generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales festivos y hasta 5 días pagados para educación continua ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Somos comunitarios y apasionados. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, robusto y único, e interactúa con cada persona de manera respetuosa y receptiva. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Abordamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, con una investigación clara y atenta sobre lo que es importante para, así como importante por, esa persona (ya sea compañero de trabajo, persona atendida, miembro de la familia u otro interesado). Cómo aplicar: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si considera que las preguntas no capturan con precisión lo que tiene para ofrecer al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan continuamente, por lo que le recomendamos enviar la suya pronto. Esperamos leer su solicitud. El Centro Regional Golden Gate es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Se requiere que los empleados tengan la vacuna contra el Covid-19, a menos que tengan una exención religiosa o médica.

El cliente de Beacon Hill, un bufete de abogados de tamaño mediano, busca dos secretarios legales con experiencia en litigios para apoyar su oficina en Oakland. Ubicación: Presencial, Oakland, CA 94612 Inicio: Lo antes posible Duración: 1+ meses Horas: 7.5 horas por día, 37.5 horas por semana, de lunes a viernes Requisitos: Experiencia sólida como secretario legal en litigios Conocimientos en derecho laboral y de empleo son un plus, pero no obligatorios Amplia experiencia en presentaciones electrónicas federales y estatales Gran atención al detalle, organizado y con excelente manejo del tiempo Familiaridad con NetDocs es preferible Disposición para trabajar horas extras ocasionales si es necesario Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de arresto serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza del Condado de Los Ángeles de Oportunidad Justa para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Un despacho jurídico nacional con oficinas en Boston, MA, está buscando un Asistente Legal de Informes de Presentación en el Extranjero calificado y con experiencia para unirse a su equipo. El candidato seleccionado será responsable de presentar solicitudes de patentes, responder a Acciones Oficiales, Declaraciones de Divulgación de Información y otra correspondencia con la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los Estados Unidos (USPTO), así como preparar correspondencia rutinaria de informes para clientes relacionada con dichas presentaciones, entre otras tareas adicionales. Requisitos Se requiere título universitario Se requiere certificado de asistente legal de un programa acreditado Experiencia en la presentación de solicitudes de patentes, respuestas a Acciones Oficiales, Declaraciones de Divulgación de Información y otra correspondencia con la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los Estados Unidos (USPTO), y en la elaboración de correspondencia de informes rutinarios para clientes relacionada con dichas presentaciones. Experiencia con el sistema electrónico de presentación de la USPTO (PAIR) Experiencia en el manejo de pagos de anualidades de patentes y coordinación de pagos realizados por proveedores externos (como CPI). Buenas habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal

Capitol Recruiters Inc. está reclutando para Abogados Estatales Sénior – en modalidad remota – para un cliente bufete de abogados de primer nivel. Las posiciones son remotas, pero los candidatos deben residir a una distancia manejable de una oficina en Los Ángeles, San Francisco o Palo Alto, CA. Estos puestos tienen como responsabilidad principal supervisar equipos de abogados estatales y/o abogados contratistas que trabajan en grandes litigios, investigaciones y asuntos regulatorios durante la fase de descubrimiento. *Los candidatos deben contar con tres años o más de experiencia en supervisión de revisión de documentos como abogado estatal o con un proveedor como gerente de proyectos, líder de equipo o gerente de revisión. Los Abogados Estatales Sénior garantizan que los equipos de revisión cumplan con las expectativas de calidad y productividad, y actúan como enlace entre el equipo de revisión y los asociados/socios del caso. Los Abogados Estatales Sénior también pueden realizar tareas de revisión y análisis de documentos. Funciones: Supervisión de equipos de revisión de documentos asegurando que los miembros del equipo trabajen eficientemente y cumplan con las expectativas de calidad y producción. Facilitar la comunicación entre el equipo de revisión de documentos y los asociados/socios del caso. Coordinar con el grupo de soporte procesal y/o proveedores de eDiscovery para resolver problemas de usuarios finales con bases de datos y sistemas de revisión. Revisar/analizar/clasificar documentos/información en bases de datos electrónicas de revisión de documentos y/o colecciones físicas. Ayudar en los procesos de control de calidad de la revisión y elaboración de informes de métricas. Asistir en la preparación de registros de privilegios y tareas similares. Requisitos del puesto: Título de Juris Doctor (JD) de una escuela de derecho acreditada en EE. UU. Debe tener un mínimo de tres años de experiencia en supervisión de revisión de documentos en un bufete de abogados AMLAW 100 o 200, trabajando en grandes casos de litigio. Debe estar actualmente activo y en buen standing en el Colegio de Abogados de California. Se requieren habilidades organizativas, de coordinación de proyectos e interpersonales, así como una fuerte orientación al servicio. Flexibilidad para trabajar horas extras y ayudar a otros en proyectos intensivos de plazos. Experiencia sólida previa en proyectos de revisión de documentos de descubrimiento y flujos de trabajo típicos. Experiencia significativa con sistemas de revisión de documentos en línea; Relativity, Nuix Discover o similares. Se prefiere, aunque no es obligatorio, fluidez en un segundo idioma además del inglés. El salario es de $130,000 más pago por horas extras (40,000 - 50,000), bonificación y beneficios generosos. *Nuestro cliente bufete de abogados es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina en ningún aspecto del empleo por raza, color, etnia, religión, origen nacional, género, identidad u orientación de género, edad, estado civil, orientación sexual, responsabilidades familiares, discapacidad o cualquier otro criterio inadecuado. Nuestro cliente bufete de abogados considerará candidatos calificados con antecedentes penales o de arresto para el empleo de acuerdo con las leyes aplicables, incluyendo la Ley Justa de Oportunidad de California, la Iniciativa Justa de Oportunidad de Contratación de Los Ángeles, la Ordenanza Justa de Oportunidad del Condado de Los Ángeles y la Ordenanza Justa de Oportunidad de San Francisco.

Un bufete de abogados nacional con oficinas en Newark, NJ está buscando un Auxiliar jurídico de patentes calificado y con experiencia para unirse a su equipo. El candidato seleccionado será responsable de presentar solicitudes de patentes, responder a resoluciones, declaraciones de divulgación de información y otra correspondencia con la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los Estados Unidos (USPTO), así como preparar correspondencia rutinaria de informes para clientes relacionada con dichas presentaciones, entre otras tareas adicionales. Requisitos Se requiere título universitario Se requiere certificado de auxiliar jurídico expedido por un programa acreditado Experiencia en la presentación de solicitudes de patentes, respuestas a resoluciones, declaraciones de divulgación de información y otra correspondencia con la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los Estados Unidos (USPTO), y en la preparación de correspondencia rutinaria de informes para clientes relacionada con dichas presentaciones. Experiencia con el sistema electrónico de presentación de la USPTO (PAIR) Experiencia gestionando pagos de anualidades de patentes y coordinando pagos realizados por proveedores externos (como CPI). Buenas habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal

Necesito a alguien que ayude con la investigación legal en una demanda multifacética que se litiga simultáneamente en tres tribunales de Nueva York. El caso involucra cuestiones estándar así como asuntos bastante complejos tanto en la instancia de juicio como en la de apelación.