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Especialista en soporte técnico de nivel 1

Alcala Consulting, Inc.

Pasadena, CA, USA

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Descripción

Este puesto proporcionará mantenimiento del entorno de escritorio de computadora mediante el análisis de requisitos, resolución de problemas, instalación de soluciones de hardware y software, y brindando soporte a nuestros clientes en múltiples ubicaciones y diversas industrias. El Especialista en Soporte Técnico Nivel 1 será responsable de la administración y del soporte interno de las PC, impresoras, servidores y equipos relacionados de los clientes. Las tareas incluyen soporte al usuario final, seguimiento de licencias y realización de mantenimiento, actualizaciones y configuraciones de PC. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Las funciones y responsabilidades principales incluyen las siguientes. Se podrán asignar otras funciones. ·        Honestidad, autogestión, profesionalismo, trabajo en equipo y capacidad para trabajar con mínima supervisión ·        Viajar a las oficinas de los clientes cuando sea necesario ·        Excelentes habilidades de servicio al cliente y de organización, con capacidad demostrada para gestionar múltiples prioridades ·        Capacidad para aprender rápidamente nuevas tecnologías ·        Debe ser capaz de diagnosticar problemas de forma rápida y correcta en sistemas informáticos e implementar una solución ·        Brindar instalación, soporte y mantenimiento de estaciones de trabajo, escáneres, fax, impresoras, dispositivos móviles, etc. ·        Atender llamadas de clientes y crear tickets detallados ·        Escalar tickets al técnico correspondiente cuando sea necesario ·        Resolución remota o in situ de problemas de nivel 1, como fallos de hardware en equipos de escritorio ·        Será responsable de atender llamadas en rotación de guardia ·        Se requiere puntualidad ·        Brindar soporte de mesa de ayuda y resolver problemas hasta la satisfacción del usuario final ·        Monitorear y responder rápidamente y de forma eficaz a solicitudes recibidas por teléfono o correo electrónico al sistema de tickets ·        Monitorear el servicio de mesa de ayuda para los tickets asignados a la cola y procesarlos según orden de llegada y prioridad ·        Modificar configuraciones, utilidades, ajustes predeterminados de software, etc., para la estación de trabajo local ·        Utilizar y mantener el software de seguimiento de mesa de ayuda ·        Documentar procedimientos internos ·        Ayudar en la incorporación de nuevos usuarios ·        Asegurar que cada estación de trabajo cuente con computadora, monitor, teclado, ratón, disco duro y cualquier equipo especializado adicional ·        Instalar, probar y configurar nuevas estaciones de trabajo, equipos periféricos y software ·        Mantener el inventario de todo el equipo, software y licencias de software ·        Gestionar la configuración y despliegue de PC para nuevos empleados utilizando hardware estándar, imágenes y software ·        Asignar usuarios y computadoras a los grupos adecuados en Active Directory ·        Realizar actualizaciones oportunas de hardware y software en estaciones de trabajo según sea necesario RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN: Ninguna COMPETENCIAS: Para desempeñar el puesto con éxito, el candidato debe demostrar las siguientes competencias: ·        Solución de problemas: Identifica y resuelve problemas de manera oportuna ·        Reúne y analiza información con habilidad ·        Desarrolla soluciones alternativas Servicio al cliente ·        Maneja situaciones difíciles o emocionales con los clientes ·        Responde rápidamente a las necesidades del cliente ·        Responde a solicitudes de servicio y asistencia ·        Cumple con los compromisos Habilidades interpersonales ·        Mantiene la confidencialidad ·        Escucha a los demás sin interrumpir ·        Mantiene las emociones bajo control Comunicación oral ·        Habla con claridad y persuasión en situaciones positivas o negativas ·        Escucha y solicita aclaraciones ·        Responde adecuadamente a las preguntas Comunicación escrita ·        Escribe con claridad e información precisa ·        Capacidad para leer e interpretar información escrita Gestión de calidad ·        Busca formas de mejorar y promover la calidad ·        Demuestra precisión y exhaustividad Conocimiento empresarial ·        Comprende las implicaciones empresariales de las decisiones ·        Alinea el trabajo con los objetivos estratégicos Ética ·        Trata a las personas con respeto ·        Cumple con los compromisos ·        Inspira la confianza de los demás ·        Actúa con integridad y ética ·        Defiende los valores organizacionales Apoyo organizacional ·        Sigue políticas y procedimientos ·        Completa tareas administrativas correctamente y a tiempo ·        Apoya los objetivos y valores de la organización Pensamiento estratégico ·        Desarrolla estrategias para alcanzar los objetivos organizacionales ·        Comprende las fortalezas y debilidades de la organización Juicio ·        Muestra disposición para tomar decisiones ·        Exhibe un juicio sólido y preciso ·        Apoya y explica el razonamiento detrás de las decisiones ·        Incluye a las personas adecuadas en el proceso de toma de decisiones ·        Toma decisiones oportunamente Motivación ·        Establece y alcanza metas desafiantes ·        Demuestra persistencia y supera obstáculos Planificación/Organización ·        Prioriza y planifica actividades de trabajo ·        Utiliza el tiempo eficientemente ·        Planifica recursos adicionales ·        Establece metas y objetivos ·        Organiza o programa a otras personas y sus tareas Profesionalismo ·        Se acerca a los demás de manera diplomática ·        Reacciona bien bajo presión ·        Trata a los demás con respeto y consideración independientemente de su estatus o cargo ·        Acepta responsabilidad por sus acciones ·        Cumple con los compromisos Calidad ·        Demuestra precisión y exhaustividad ·        Busca formas de mejorar y promover la calidad ·        Completa el trabajo a tiempo Asistencia/Puntualidad ·        Está consistentemente presente y a tiempo ·        Confiabilidad ·        Sigue instrucciones y responde a la dirección de la gerencia ·        Asume responsabilidad por sus acciones ·        Cumple con los compromisos ·        Se compromete a trabajar largas jornadas cuando sea necesario para alcanzar objetivos ·        Innovación: Enfrenta desafíos con ingenio CALIFICACIONES: Para desempeñar este trabajo con éxito, el candidato debe ser capaz de realizar cada función esencial de manera satisfactoria. Los requisitos a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requeridos. HABILIDADES DE RAZONAMIENTO: Capacidad para aplicar el entendimiento del sentido común para seguir instrucciones proporcionadas en forma escrita, oral o diagramada. Capacidad para manejar problemas que involucran varias variables concretas en situaciones estandarizadas. HABILIDADES INFORMÁTICAS: Para desempeñar este trabajo con éxito, el candidato debe tener conocimientos de software Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, correo electrónico y software de programación. REQUISITOS FÍSICOS: Los requisitos físicos aquí descritos son representativos de aquellos que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. El empleado debe ocasionalmente levantar y/o mover hasta 60 libras. Se requiere que el empleado tenga una licencia de conducir vigente y transporte confiable. ENTORNO DE TRABAJO: Las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de las que un empleado encuentra mientras realiza las funciones esenciales de este trabajo. El nivel de ruido en el entorno de trabajo es generalmente moderado. Tipo de empleo: Tiempo completo Educación requerida: ·        Título de asociado en TI, Ciencias de la Computación o campo relacionado Experiencia requerida: ·        1 a 3 años de experiencia técnica relevante ·        Servicio al cliente: 1 año (preferido) ·        Mínimo 40 palabras por minuto ·        Experiencia avanzada en MS Office Certificaciones preferidas: ·        Windows: 1 año ·        Servicio al cliente: 1 año ·        Certificación A+ ·        Network+ ·        Microsoft Certified Professional ·        MCSA ·        MCITP

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Pasadena, CA, USA
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La Oficina de Gestión de Emergencias (A/DOES/OEM) es la organización del Departamento de Estado responsable de cumplir con las responsabilidades del Departamento establecidas en la Directiva de Política Presidencial 40 (PPD-40), Política Nacional de Continuidad. Los programas de Continuidad del Departamento abarcan la gama completa de amenazas a la seguridad nacional derivadas de desastres naturales, ataques militares y terroristas, emergencias tecnológicas u otras emergencias. La División de Comunicaciones de Continuidad (A/DOES/OEM/CCD), de la Oficina de Gestión de Emergencias, es responsable de desarrollar planes y programas de emergencia y continuidad, así como de mantener un nivel adecuado de preparación que permita al Secretario y al Departamento responder a cualquier emergencia de seguridad nacional. El alcance de este requisito incluye la obtención de soporte para sistemas de comunicaciones audiovisuales (AV), telecomunicaciones/PBX y tecnologías de la información (TI), así como servicios de comunicaciones de continuidad necesarios para el diseño, desarrollo, implementación, despliegue, operación y mantenimiento en apoyo de aplicaciones de hardware y software específicas de continuidad, sistemas de telecomunicaciones/redes y operaciones de comunicaciones de continuidad de la Oficina. Las tareas descritas a continuación se realizarán como parte de un equipo técnico que incluye personal de contrato y del gobierno. El objetivo de este requisito es proporcionar a la A/DOES/OEM/CCD servicios en tiempo real para las operaciones, mantenimiento, pruebas y desarrollo de sistemas audiovisuales (AV), de tecnologías de la información (TI) y de telecomunicaciones, así como apoyo al programa de seguridad/COMSEC para las operaciones de comunicaciones de continuidad, que permitan a la Oficina de Administración y a la A/DOES/OEM/CCD llevar a cabo la misión interna de emergencia y continuidad del Departamento de Estado. Funciones del puesto: Proporciona datos, voz y video IT seguros y no seguros para el Departamento como parte del Equipo de Comunicaciones Seguras. Brinda soporte a los sistemas de TI y comunicaciones del Departamento y actúa como punto de contacto disponible las 24 horas, los 7 días de la semana, para todos los problemas de TI relacionados con el mantenimiento de operaciones críticas para la misión en las instalaciones. Navega por los desafíos de trabajar en un entorno dinámico y en constante cambio, inherente al apoyo a funcionarios gubernamentales de alto nivel. Ayuda a gestionar recursos de seguridad clasificados y no clasificados de TI y comunicaciones para el Departamento y facilita la comunicación entre el Departamento y otros departamentos y agencias. Asiste al Especialista Principal de TI del gobierno con todos los recursos de TI de la Oficina a niveles de clasificación no clasificados, SECRETO y SECRETO MÁXIMO, instalados en salas de conferencias, oficinas y residencias. Garantiza la seguridad física y operativa de los sistemas de video clasificados y de las salas de conferencias. Asegura que se cumplan todas las políticas y procedimientos de seguridad para prevenir posibles violaciones de seguridad. Colabora en la programación, operación, mantenimiento, pruebas y conexiones de todos los sistemas y redes seguras de TI/comunicaciones. Actúa como representante de servicio al cliente para problemas de TI y proporciona soporte técnico para instalaciones de proyectos, diseño, mantenimiento y pruebas de equipos y sistemas de transferencia de datos y TI. Asiste en la administración, mantenimiento, seguimiento y reparación de activos de escritorio. Asiste en la administración, mantenimiento, seguimiento y reparación de activos móviles (por ejemplo, teléfonos inteligentes, tabletas, computadoras portátiles y otros dispositivos móviles). Asiste en la administración, mantenimiento y reparación de la presencia/site collection de OEM en SharePoint. Asiste en la gestión y operación de los sitios de Microsoft Teams de OEM y del uso de WEBEX dentro de la CCD. Capacita a otras personas en temas relacionados con TI. Desarrolla Procedimientos Operativos Estándar (SOP) para el uso y funcionamiento de los sistemas de TI. Realiza una amplia variedad de tareas administrativas, incluida la elaboración de correspondencia rutinaria, retención/seguridad de datos, clasificación de datos y mantenimiento de repositorios electrónicos para registros esenciales. Trabaja bajo estrictas limitaciones de tiempo y debe ser capaz de realizar múltiples tareas y trabajar simultáneamente en múltiples tareas y escenarios complejos para cumplir con plazos rigurosos. Opera frecuentemente en situaciones de alta intensidad y bajo presión. Requisitos Experiencia como persona dinámica y autónoma, con experiencia, conocimientos y habilidades como Especialista Junior de TI. Conocimientos prácticos de Windows, Microsoft Office y otras aplicaciones basadas en computadoras personales que puedan utilizarse en todos los aspectos del puesto. Habilidades sólidas de comunicación (verbal y escrita), tacto, servicio y trabajo en equipo son fundamentales. El puesto forma parte de un equipo dentro de una organización matricial. Capacidad para priorizar y ejecutar tareas en un entorno de alta presión. Habilidad en la transmisión, emisión, conmutación, control y operación de diversos sistemas de TI/comunicaciones. Conocimiento de los programas de seguridad de la información y seguridad física para salvaguardar, controlar y regular el acceso a información clasificada de seguridad nacional de EE. UU. e información criptográfica. Se prefiere título de asociado, con al menos 2 años de experiencia general en TI. Se prefiere familiaridad con conceptos, principios y prácticas relacionadas con redes y la infraestructura de TI. Conocimiento de entornos de computación en la nube, redes de área local y amplia, y procedimientos utilizados por organizaciones federales y del sector privado. Es deseable conocimiento de sistemas de videoconferencia. Debe ser capaz de seguir políticas y regulaciones establecidas con precisión exacta y atención al detalle. Debe ser capaz de desarrollar y mantener relaciones de trabajo productivas con colegas tanto internos como externos al Departamento. Debe gozar de buena salud para hacer frente a jornadas largas que ocasionalmente se requieren en situaciones de emergencia. Autorización de nivel SECRETO MÁXIMO, con la capacidad de obtener acceso a Información de Compartimentos Sensibles (SCI). Puede requerirse viajar ocasionalmente para apoyar ubicaciones remotas en todo el país, según sea necesario. Otras funciones: Tenga en cuenta que esta descripción del puesto no está diseñada para incluir o contener una lista exhaustiva de actividades, funciones o responsabilidades que se requieren del empleado para este puesto. Las funciones, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento, con o sin previo aviso.
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