Técnico de Base de Datos (Palmer)

1706 N Williwaw Way, Wasilla, AK 99654, USA
RESUMEN DEL PUESTO:
El Técnico de Base de Datos apoya la participación tribal en proyectos importantes de infraestructura mediante la supervisión de la gestión de bases de datos, la coordinación de proyectos y el seguimiento financiero bajo la supervisión del Gerente de Proyecto. Este puesto garantiza la integración precisa de datos para el cumplimiento normativo, la revisión ambiental y las evaluaciones de ingeniería, al mismo tiempo que mantiene registros financieros, supervisión de adquisiciones y apoyo logístico.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
El candidato seleccionado deberá:
• Mantener bases de datos SIG, registros ambientales y documentación normativa, asegurando la precisión, seguridad y accesibilidad de los datos relacionados con el proyecto.
• Brindar apoyo administrativo para presentaciones finales y compilar y presentar informes a socios federales, estatales y tribales.
• Realizar el seguimiento de las evaluaciones de impacto en los recursos culturales para apoyar los esfuerzos de preservación.
• Trabajar junto con el Gerente de Proyecto para garantizar la alineación entre las operaciones de campo y los flujos de trabajo administrativos.
• Coordinar las operaciones diarias de la base de datos con el Ingeniero Civil Tribal y el Director del Departamento de Recursos Naturales.
• Proporcionar apoyo logístico a los equipos de revisión de ingeniería, monitores ambientales y especialistas en recursos culturales.
• Ayudar en el procesamiento de hojas de tiempo, solicitudes de personal y movilización de equipos como parte de la participación del equipo tribal en el proyecto.
• Supervisar las asignaciones de fondos, asegurando que la participación tribal sea rentable y cumpla con las normativas.
• Preparar resúmenes financieros e informes de gastos para revisión por parte de la dirección.
• Asistir en la administración de subvenciones, aprobaciones de compras y proyecciones presupuestarias para las fases de preconstrucción y construcción.
• Mantener acuerdos contractuales y registros financieros alineados con los requisitos financieros del DOT & PF y de la Tribu.
• Asegurar que todos los documentos normativos, permisos y documentación de cumplimiento se mantengan adecuadamente.
• Asistir al Ingeniero Civil Tribal y al Gerente de Proyecto en la revisión de planos de ingeniería, datos geotécnicos y hallazgos sobre recursos culturales.
• Participar en reuniones semanales y quincenales del equipo tribal, ayudando en el seguimiento de avances y la coordinación interinstitucional.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:
• Capacidad para recopilar datos, establecer hechos, definir problemas y sacar conclusiones válidas.
• Brindar un excelente servicio al cliente a clientes internos y externos.
• Dominio demostrado de Microsoft Project, Primavera P6, procesamiento de datos basado en SIG y sistemas de bases de datos en la nube para documentación normativa.
• Sólidos conocimientos en proyección presupuestaria, administración de subvenciones y seguimiento de adquisiciones para proyectos de infraestructura a gran escala.
• Capacidad para trabajar con alto grado de precisión en un entorno de oficina ocupado, con frecuentes interrupciones y prioridades cambiantes.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Sólidas habilidades técnicas y organizativas.
• Demostrada capacidad para gestionar múltiples proyectos, prioridades y relaciones.
• Capacidad para trabajar de forma independiente e interdependiente de manera positiva y productiva.
• Capacidad para tomar decisiones y ejercer buen juicio.
• Capacidad para trabajar al aire libre en diversas condiciones climáticas.
• Mantener la confidencialidad y proteger información sensible.
• Disposición para aprender nuevas habilidades y ser un buen miembro del equipo.
REQUISITOS MÍNIMOS:
• Título universitario en Administración de Empresas, Sistemas de Información, Gestión de Proyectos o campo relacionado.
• Cinco (5) o más años de experiencia en gestión de bases de datos, supervisión de proyectos y seguimiento financiero; o cualquier combinación equivalente de experiencia y formación que proporcione los conocimientos, habilidades y capacidades requeridos.
• Capacidad para gestionar procesos de datos de alto volumen y protocolos de documentación segura.
• Licencia de conducir válida y buen historial de conducción.
• Antecedentes penales limpios a nivel estatal y federal.
CONDICIONES DE EMPLEO:
• Conocimiento y experiencia en el Área de Servicio de la Tribu Knik y en los Programas de la Tribu Knik.
• Comprensión adecuada de todas las aplicaciones de Microsoft Office.
• Capacidad para realizar mantenimiento básico de equipos de oficina general y sistemas telefónicos multilínea.
• Debe aprobar una verificación de antecedentes penales y no tener antecedentes que constituyan barreras.
• Historial de conducción limpio.
• Conocimiento y aplicación de la conducta profesional y ética según lo establecido en la Sección 8.1 del Manual de Personal del Consejo Tribal Knik.
INFORMACIÓN ADICIONAL:
DECLARACIÓN DE PREFERENCIA NATIVA: De conformidad con la Ley de Autodeterminación e Instrucción para los Indios Americanos de 1975 (PL 93-638) y según lo establecido en la Política de Preferencia Nativa 6.120 de la Tribu Knik, esta tribu otorga preferencia en todas las fases de contratación a personas de origen nativo de Alaska, indígenas americanos (AN/AI) y nativos de Hawái, incluidos descendientes directos y niños acogidos o adoptados tradicionalmente. También se incluye al jefe de familia no nativo de familias nativas, que tenga niños nativos acogidos o adoptados tradicionalmente.
DETALLES DEL EMPLEO:
• Ubicación: 1800 N Laurel Dr, Palmer, AK 99645 y sitio del proyecto
• Supervisor: Gerente de Proyecto
• Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Tiempo completo (40 horas/semana), contrato de tres años.
• Salario: 31,41 USD por hora. Más beneficios completos: seguro médico, dental, de visión y de vida para empleados federales (FEHB), permisos pagados y días festivos, y plan de jubilación con aportaciones coincidentes.
PARA POSTULARSE: Envíe su currículum a:
Recursos Humanos en hr@kniktribe.org
Para obtener más información o descargar la descripción del puesto, visite www.kniktribe.org/careers
$31.41-31.41/hora