$80,000/año
1111 N Broadway, St. Louis, MO 63102, USA
Nuestro cliente, un prestigioso despacho de abogados internacional, busca un Coordinador de Proyectos para unirse al equipo de la Oficina de Gestión de Programas (PMO). Esta es una posición permanente con un salario anual de $80,000. El candidato ideal debe estar dispuesto a un horario laboral flexible que pueda incluir horas matutinas tempranas, nocturnas y fines de semana. Resumen del puesto Como Coordinador de Proyectos, apoyará al Director de Gestión de Programas y a los equipos de proyectos en la ejecución de iniciativas alineadas con nuestro programa de modernización. Sus responsabilidades incluirán el seguimiento de los planes del proyecto, mantener registros RAID, coordinar comunicaciones y colaborar con las partes interesadas en toda la empresa. Este puesto es ideal para alguien que se desempeñe bien en entornos dinámicos, disfrute la colaboración multifuncional y tenga una gran atención al detalle. Principales responsabilidades Apoyo a la gestión de proyectos • Ayudar en el desarrollo y mantenimiento de planes del proyecto, cronogramas e informes de estado. • Crear y gestionar documentación y reportes completos del proyecto. • Organizar y participar en reuniones, tomar notas detalladas y hacer seguimiento de las acciones pendientes. Análisis empresarial y documentación • Colaborar con las partes interesadas para recopilar, analizar y documentar los requisitos del negocio, asegurando la alineación con los objetivos del proyecto. • Desarrollar y mantener mapas de procesos, diagramas de flujo y otra documentación para apoyar la ejecución del proyecto. Habilitación de la Oficina de Gestión de Programas (PMO) • Apoyar al Director de Gestión de Programas en informes, plantillas y seguimiento de proyectos en todo el portafolio. • Ayudar en la implementación de estándares y mejores prácticas para escalar a través de los proyectos. • Apoyar los procesos de entrada y onboarding de proyectos. • Asistir en la administración y mantenimiento de los kits de herramientas del proyecto para los equipos. Educación y certificación • Título universitario en administración de empresas, gestión de proyectos o campo relacionado. • Certificación activa o en proceso de obtener la certificación Project Management Professional (PMP), PMI-PBA (Profesional en Análisis de Negocios) o similar. • Habilidades sólidas de organización y atención al detalle. • Excelentes habilidades de comunicación y colaboración entre equipos y zonas horarias. Experiencia y habilidades clave • Mínimo de 2 a 3 años de experiencia en gestión de proyectos, analista de negocios, consultoría de gestión y/o administración empresarial. Debe haber contribuido a la ejecución de múltiples proyectos desde su inicio hasta su implementación. • Experiencia con herramientas de gestión de proyectos como Microsoft Project, Smartsheet, Asana, Monday, etc. • Conocimiento de las metodologías Waterfall, híbrida y Agile/Scrum. • Excelentes habilidades de comunicación y colaboración entre equipos y zonas horarias. • Actitud proactiva, adaptable y cómodo gestionando múltiples prioridades simultáneamente en un entorno acelerado. • Capacidad para manejar la ambigüedad e influir en los demás para alcanzar objetivos comunes. • Fuertes habilidades para construir relaciones e influir. • Fuertes capacidades de resolución de problemas y toma de decisiones. • Habilidades sólidas de organización y atención al detalle.