Salario negociable
Stanbridge University
Irvine, CA, USA
Asistente de Medios y Eventos Stanbridge University busca un candidato con experiencia administrativa para un puesto de Asistente de Medios y Eventos en nuestro departamento de Medios y Comunicaciones. Buscamos una persona motivada, iniciativa propia, orientada a las personas y que se integre bien en un equipo. Tendrá múltiples responsabilidades, incluyendo asistencia en eventos, creación y gestión de formularios/documentos, y apoyo administrativo al departamento de Medios y Comunicaciones. Estado de empleo: Tiempo completo, por hora, no exento Funciones esenciales: · Comunicación básica por correo electrónico y teléfono para coordinación de eventos, programación de entrevistas y otras tareas diversas. · Asistir al equipo de eventos en la preparación de inducciones tanto a tiempo completo como parcial. · Asistir al equipo de Medios y Eventos en la logística básica de eventos dentro y fuera del campus. · Asistir en la producción impresa y colocación de materiales gráficos. · Asistir en la recogida y entrega de pedidos, regalos y materiales de mercadeo o eventos. · Investigación básica y elaboración de informes sobre campañas de mercadeo y encuestas. · Asistir en la entrada de datos, escaneo, archivo y organización de materiales y sistemas de archivos. · Asistir en el llenado de perfiles de redes sociales y sitios web de blogs relacionados. · Asistir en tareas de medios para otros departamentos e instructores según sea necesario. · Trabajar como parte integrada del equipo existente de Medios y Eventos. · Se requerirá que realice diversas tareas administrativas del departamento, desde la organización diaria de materiales hasta ayudar en diversos proyectos según sea necesario. · Disponibilidad para eventos ocasionales por la noche y los fines de semana a lo largo del año. · Disposición para trabajar horas extras ocasionales según las necesidades del evento. Requisitos: · Debe ser capaz de conducir vehículos grandes como furgonetas sprinter o camionetas U-Haul, y otros vehículos de la empresa según sea necesario para eventos. · Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. · Excelente capacidad para realizar múltiples tareas. · Excelentes habilidades en Microsoft Office con énfasis en Excel y Word. · Excelentes habilidades escritas y verbales en inglés. · Debe poseer diploma de escuela secundaria o equivalente. Condiciones de empleo: El entorno de trabajo y las exigencias físicas aquí descritos son representativos de aquellos que requiere un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Entorno de trabajo: Entorno de oficina estándar. Por lo general, las tareas se realizan en un entorno de oficina sentado en un escritorio o estación de trabajo de computadora. El empleado está sujeto a contacto con otras personas, interrupciones frecuentes, ruido por conversaciones o equipos de oficina y plazos exigentes. Exigencias físicas: El empleado se sienta regularmente durante largos períodos y camina distancias cortas con regularidad. Usa manos y dedos para operar un teclado electrónico u otras máquinas de oficina; extiende las manos y brazos; habla con claridad para contestar teléfonos y proporcionar información; ve para leer texto pequeño y operar una computadora; oye y entiende voces por teléfono y en persona; y levanta, transporta y/o mueve objetos que pesan hasta 10 libras.