Asistente Administrativo de Gestión de Propiedades (Bothell, WA)

Nuestra empresa profesional de gestión de propiedades busca un especialista de apoyo administrativo meticuloso y motivado con habilidades de servicio al cliente para unirse a un equipo de gestión de propiedades residenciales que atiende el noroeste del Pacífico. Este puesto es ideal para una persona con sólidas habilidades de servicio al cliente, capacidad organizativa y compromiso con el crecimiento profesional dentro del sector de gestión de propiedades. Responsabilidades principales • Actuar como punto de contacto principal para gerentes, proveedores y otros empleados del campo respondiendo rápidamente a llamadas telefónicas y correos electrónicos. • Brindar un soporte eficaz a los inquilinos y garantizar que sus inquietudes se aborden de manera profesional. • Procesar y registrar con precisión los pagos de alquiler en los sistemas contables de la empresa. • Gestionar la facturación de los residentes, reembolsos de servicios públicos y ajustes en los cargos. • Revisar, hacer seguimiento y preparar propuestas para proyectos de gastos operativos y de capital. • Organizar y priorizar las tareas asignadas por el equipo de gestión para garantizar operaciones eficientes. • Supervisar y coordinar proyectos de mejoras de capital y reparaciones hasta su finalización, asegurando el cumplimiento del presupuesto y cronograma. • Apoyar la formación y la comunicación con el personal en el lugar para mantener estándares operativos, incluida la redacción de informes para el personal directivo. Requisitos • Habilidades sólidas de relaciones interpersonales y servicio al cliente, especialmente por correo electrónico y por teléfono. • Dominio de Microsoft Office, particularmente Excel y Word, así como conocimientos básicos de informática de oficina. • Conocimientos básicos de prácticas contables y sistemas de gestión de propiedades. • Excelente capacidad organizativa y de gestión de tareas. • Demostrada capacidad para trabajar en colaboración dentro de un entorno profesional de equipo. • Habilidades para resolver problemas con enfoque en soluciones prácticas y oportuna. Compensación y beneficios • Paquete salarial competitivo. • Oportunidades de avance profesional dentro de una empresa local. • Formación completa y apoyo al desarrollo profesional. • Entorno de trabajo colaborativo y de apoyo. Proceso de solicitud • Se invita a los candidatos calificados a presentar un currículum y una carta de presentación que describan las habilidades, experiencia y formación relevantes que consideren útiles para tener éxito en el puesto. Información adicional • Se realizarán verificaciones de antecedentes y crédito sin costo para los solicitantes.