Especialista en Contratos (Intermedio) (0002)

Dependiendo del Vicepresidente y Consejero General de Construcción de Babcock Power, el Administrador de Contratos brinda apoyo fundamental a TEi Construction Services Inc. ("TEiC") y Geo-Synthetics Systems LLC ("GSI"), recibiendo, rastreando, revisando, negociando y redactando contratos para garantizar el cumplimiento con los estándares corporativos de riesgo. Este puesto también puede implicar coordinar asuntos de seguros, gestionar cartas de crédito y garantías bancarias, encargarse de tareas de gobierno corporativo y proporcionar apoyo administrativo al Departamento Legal. Funciones y responsabilidades esenciales: Conocimientos técnicos Ingresar en el sistema de seguimiento del departamento legal los asuntos individuales de revisión de contratos. Asistir en la revisión, negociación y redacción de términos y condiciones para acuerdos, órdenes de cambio y otros documentos contractuales bajo la supervisión de un abogado. Gestionar la recepción y el procesamiento de solicitudes del personal de la empresa para obtener apoyo legal. Gestión financiera Podría solicitársele ayudar a coordinar solicitudes de cartas de crédito y garantías bancarias con instituciones financieras y otros departamentos de la empresa. Podría solicitársele apoyar al Gerente de Riesgos Corporativos en la gestión de asuntos de seguros, incluyendo reclamaciones, certificados de seguro y renovaciones anuales de seguros. Control de calidad Coordinar la preparación de liberaciones y exenciones de gravámenes u otros instrumentos. Rastrear y coordinar respuestas a los requisitos de cumplimiento del cliente mediante programas de software de terceros. Enfoque en el cliente Preparar consentimientos por escrito y otra documentación de gobierno corporativo según las instrucciones. Colaboración Brindar apoyo administrativo al Departamento Legal, incluyendo el mantenimiento de bases de datos de documentos, el seguimiento de facturas de asesores externos y la prestación de servicios notariales. Requisitos Título universitario o experiencia equivalente. Mínimo de 3 años de experiencia en administración de contratos que involucren asuntos legales y negociación. Experiencia en la industria de la construcción y/o generación de energía es preferible. Conocimiento de diversos términos y condiciones comerciales, implicaciones legales y prácticas comerciales. Conocimiento de las normas legales en las industrias de generación de energía y construcción es preferible. Excelentes habilidades de priorización con gran atención al detalle y a la calidad. Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de equipo. Actitud proactiva y disposición para asumir la responsabilidad de las tareas asignadas. Madurez profesional para manejar información confidencial de la empresa con discreción. Disposición para obtener una licencia notarial (si aún no está autorizado). Habilidades preferidas: Dominio de la investigación legal y el análisis de contratos. Experiencia con software de gestión de contratos. Fuertes capacidades de resolución de problemas y análisis. Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visión) ¡Efectivo desde tu primer día! Programas de bienestar y premios ¡Mejora tu salud y obtén descuentos en primas! Reembolso de gimnasio y beneficio para pérdida de peso Plan de jubilación (401k, IRA) ¡Cotización de la empresa! Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Programa de asistencia al empleado Licencia parental Cuentas de gastos flexibles Ubicación Duncan, SC Gimnasio en las instalaciones ¡Solo por mencionar algunos!

Salario negociable

Asistente ejecutivo (Boston: Boston/Cambridge/Brookline)

6 Liberty Sq U271, Boston, MA 02109, USA

Título del puesto: Asistente Ejecutivo Ubicación: Boston, MA, 100 % presencial Horario: Lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. Fecha de inicio: Lo antes posible Tipo: Temporal con posibilidad de permanencia Compensación: 40-44 USD/hora Acerca del puesto: Una firma de inversión de primer nivel busca un asistente ejecutivo pulido y profesional para apoyar a cuatro ejecutivos de alto nivel. El candidato ideal contará con un mínimo de 3 años de experiencia apoyando a ejecutivos de nivel directivo en un entorno dinámico de servicios financieros. Este puesto requiere una persona proactiva, altamente organizada, con excelente criterio, espíritu colaborativo y un fuerte sentido de discreción. Principales responsabilidades: Gestión intensiva de calendarios en múltiples zonas horarias Organización de viajes complejos y detallados, incluyendo itinerarios Preparación y procesamiento de informes de gastos precisos Funciones clave: Soporte administrativo: Gestionar y mantener los horarios de múltiples ejecutivos Responder llamadas, filtrar llamadas y transmitir mensajes Preparar memorandos internos y materiales para reuniones Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo catering y preparación/limpieza de salas Viajes y gastos: Reservar viajes, hoteles y alquiler de vehículos Preparar itinerarios de viaje completos Gestionar la coordinación de viajes en grupo Procesar facturas de tarjetas de crédito e informes de gastos con precisión y puntualidad Otras responsabilidades: Abrir y clasificar correo Apoyar al equipo de inversiones con la entrada de datos en software de búsqueda y tareas financieras sencillas Brindar apoyo adicional al personal administrativo cuando sea necesario Lo que buscan: Título universitario obligatorio Mínimo 3 años de experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel, preferiblemente en Private Equity Dominio avanzado del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Excelentes habilidades de comunicación escrita, verbal e interpersonal Alta capacidad organizativa, de priorización y resolución de problemas Demostrada capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo Actitud positiva y proactiva, con mentalidad orientada al trabajo en equipo Tecnología y herramientas: Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Zoom Software de CRM/base de datos Equipos modernos de oficina Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado del resto de los registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector con el objetivo de establecer un nuevo estándar en búsqueda de talento, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas en crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán añadiendo ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas: Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

$40-40/hora

OCT Consulting, LLC

Especialista en Liquidación de Contratos (Nivel Intermedio) (0035)

Washington, DC, USA

Especialista en Liquidación de Contratos (Nivel Intermedio) (0035) OCT Consulting es una firma de consultoría en gestión empresarial y tecnología que brinda apoyo a clientes del gobierno federal. Ofrecemos servicios de consultoría en las áreas de Estrategia, Mejora de Procesos, Gestión del Cambio, Gestión de Programas y Proyectos, Adquisiciones/Procuración y Tecnología de la Información. Responsabilidades y Funciones Actualmente tenemos vacantes para profesionales en adquisiciones con un mínimo de cinco (5) años de experiencia como especialista en contratos o en contratación y procuración, con especialización en actividades de cierre. Se prefiere experiencia en el apoyo a una oficina de adquisiciones en la serie de Contratos y Procuración 1102. La experiencia puede ser como empleado del gobierno federal, como contratista que apoye a una oficina de adquisiciones federal o comercial, o una combinación de ambas. Se requiere experiencia específica en el cierre de contratos de precio fijo, reembolso de costos, tiempo y material, horas-hombre o cualquier variante, incluyendo contratos híbridos. Requisitos Calificaciones Mínimo cinco (5) años de experiencia en liquidación de contratos federales Se prefiere título universitario Se prefiere idoneidad actual o previa con el DHS Se prefiere experiencia actual o previa con US Customs and Border Protection (CBP) del DHS Debe tener experiencia en la preparación de contratos vencidos para archivado o destrucción Debe tener experiencia en el cierre de tipos de contratos simples y complejos (por ejemplo, FFP, LH, de costo) Se prefiere experiencia con el Sistema Electrónico de Archivo de Contratos del DHS (ECFS) Debe poder obtener o mantener una autorización de confianza pública (Public Trust). La investigación incluirá verificación crediticia, huellas dactilares y antecedentes penales Debe ser ciudadano estadounidense Beneficios El puesto incluye una compensación competitiva y un completo paquete de beneficios: Seguros médicos, dentales y de visión Plan de ahorro para retiro 401K ofrecido por un proveedor líder en la industria con contribución del empleador del 3 %. Tiempo libre remunerado Seguro de vida, beneficios por discapacidad a corto y largo plazo Beneficios en capacitación Rango Salarial: $80,000-90,000 por año, según experiencia, educación, etc. Acerca de OCT Consulting OCT Consulting LLC es una empresa propiedad de minorías, Pequeña Empresa Desfavorecida (SDB), que ofrece servicios profesionales y soluciones de tecnología de la información al gobierno federal y clientes comerciales. Fundada en 2013, aportamos la ventaja de la agilidad operativa junto con un equipo directivo con historial comprobado en la conducción de proyectos exitosos en agencias gubernamentales federales importantes. En OCT, estamos comprometidos a garantizar igualdad de oportunidades para todos los individuos, reconociendo que el mérito y las calificaciones son la base de nuestras prácticas de contratación, promoción y desarrollo. Creemos en crear un entorno de trabajo donde cada empleado pueda prosperar basado en sus habilidades, capacidades y logros. Nuestras prácticas están diseñadas para asegurar un trato justo e igualdad de acceso a oportunidades para todos, sin importar raza, etnia, género, orientación sexual, edad, capacidades u otras características personales. Estamos dedicados a ofrecer crecimiento profesional y desarrollo basado en el mérito individual y a fomentar un lugar de trabajo donde las contribuciones de todos sean valoradas y reconocidas.

$80,000-90,000/año

OCT Consulting, LLC

Especialista en Liquidación de Contratos (0003)

Elizabeth City, NC 27909, USA

Especialista en Liquidación de Contratos (0003) OCT Consulting es una firma de consultoría de gestión empresarial y tecnológica que brinda apoyo a clientes del gobierno federal. Ofrecemos servicios de consultoría en las áreas de Estrategia, Mejora de Procesos, Gestión del Cambio, Gestión de Programas y Proyectos, Adquisiciones/Compras y Tecnología de la Información. Responsabilidades y Funciones Actualmente tenemos vacantes para profesionales en adquisiciones con tres (3) años o más de experiencia como especialista en contratos o en contratación y compras, con especialización en actividades de cierre. Se prefiere experiencia apoyando una oficina de adquisiciones en la serie de Contratos y Compras, 1102. La experiencia puede ser como empleado del gobierno federal, como contratista que apoye una oficina de adquisiciones federal o comercial, o una combinación de ambas. Se requiere experiencia experta en la finalización de contratos de precio fijo, reembolso de costos, tiempo y material, horas de mano de obra, o cualquier variante que incluya contratos híbridos. Requisitos Calificaciones Tres (3) años o más de experiencia en liquidación de contratos federales Se prefiere título universitario Debe poder obtener o mantener una autorización de confianza pública. La investigación incluirá verificación de crédito, huellas dactilares y antecedentes policiales Debe ser ciudadano estadounidense Beneficios Beneficios El puesto incluye una compensación competitiva y un completo paquete de beneficios: Seguro médico, dental y de visión Plan de ahorro para retiro 401K proporcionado por un proveedor líder en la industria con contribución del empleador del 3 %. Tiempo libre remunerado Seguro de vida, beneficios por discapacidad a corto y largo plazo Beneficios de capacitación Rango salarial: $50,000 - $70,000 Acerca de OCT Consulting LLC OCT Consulting LLC es una empresa propiedad de un grupo minoritario y pequeña empresa desfavorecida (SDB, por sus siglas en inglés) que ofrece servicios profesionales y soluciones de tecnología de la información al gobierno federal y clientes comerciales. Fundada en 2013, ofrecemos la ventaja de la agilidad operativa junto con un equipo directivo con un historial comprobado de liderar exitosamente proyectos en agencias federales importantes. En OCT, estamos comprometidos a garantizar igualdad de oportunidades para todos los individuos, reconociendo que el mérito y las calificaciones son la base de nuestras prácticas de contratación, promoción y desarrollo. Creemos en crear un entorno laboral donde los empleados puedan prosperar basándose en sus habilidades, capacidades y logros. Nuestras prácticas aseguran un trato justo e igualdad de acceso a oportunidades para todos, independientemente de raza, etnia, género, orientación sexual, edad, capacidades u otras características personales. Estamos dedicados a ofrecer crecimiento profesional y desarrollo basado en el mérito individual y a fomentar un lugar de trabajo donde las contribuciones de todos sean valoradas y reconocidas.

$50,000-70,000/año

►👩‍💼 OFICINA REMOTA / ASISTENTE ADMINISTRATIVO 👨‍💼◄

12740 Tillman Ridge, San Antonio, TX 78253, USA

CÓMO APLICAR HAGA CLIC AQUÍ PARA APLICAR Mantenemos un riguroso proceso de contratación para asegurarnos de contratar únicamente a los profesionales más capacitados y comprometidos. Tenga en cuenta que no será considerado para este puesto si no sigue las instrucciones al momento de aplicar. POR QUÉ DEBERÍA APLICAR Coalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes un trabajo de la más alta calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional extraordinario y un rápido avance, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50 % de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio de alta calidad entre trabajo y vida personal. Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con sede en EE. UU. Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de reembolso para actualización de dispositivos y aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos para el puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos más de una década haciéndolo. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Habilidades excelentes de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Conocimientos intermedios en hojas de cálculo (preferido). Capacidad de pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad o mantenimiento de registros financieros (preferido). Experiencia con Google Sheets o Excel, QuickBooks Online y G-Suite (preferido). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. hora del Pacífico (PST). Espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros del equipo interno. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo. Supervisar controles de garantía de calidad en diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, actualización e ingreso de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces al año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales durante el año. Gestionar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horarios. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LOS ÁNGELES: Recoger correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana. Escanear y organizar el correo digitalmente. Registrar y depositar pagos de clientes. Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles). CÓMO APLICAR HAGA CLIC AQUÍ PARA APLICAR California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La remuneración puede variar según factores como experiencia, calificaciones, resultados en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y nivel de antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la remuneración puede estar fuera de los rangos indicados anteriormente.

$15-25/hora

Especialista en Contratos (Intermedio) (0002)

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