Coordinador de Contratos

En MacDonald-Miller Facility Solutions ("MacMiller") hacemos que los edificios funcionen mejor. Como la principal empresa de contratación mecánica del noroeste, diseñamos, entregamos y damos servicio a soluciones de sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC), fontanería y automatización para edificios comerciales. Con más de 1500 empleados en 15 oficinas, ofrecemos una amplia variedad de trabajo que te mantendrá comprometido e inspirado. Nos enorgullece contar con una historia muy respetada de superar las expectativas de nuestros clientes y ejecutar con distinción. Nuestros clientes confían sus proyectos más desafiantes a nuestros equipos integrados, que incluyen: Nueva construcción: Ingeniería, fabricación e instalación de sistemas mecánicos para nuevos proyectos siguiendo prácticas de construcción esbelta (lean construction) Proyectos especiales: Modernizaciones y reparaciones mecánicas para edificios existentes con el fin de mejorar la eficiencia Servicio: Mantenimiento preventivo programado para garantizar el confort de los inquilinos, y respuesta de emergencia las 24 horas del día, los 7 días de la semana Rendimiento del edificio: Sistemas de control, detección de fallos, servicios energéticos y monitoreo remoto Contratación por desempeño – Soluciones sostenibles: Como contratista principal, ofrecemos soluciones llave en mano de alta eficiencia energética en entornos construidos, para clientes del sector privado y público. A la gente le encanta trabajar en MacDonald-Miller, y es porque todos compartimos los mismos Valores Fundamentales de Cultura: Colaboración: Diversos participantes, un solo equipo, una visión común. La colaboración es nuestra base y fundamental para el éxito de la empresa. Cada miembro del equipo es valorado y aporta fortalezas diversas que nos ayudan a alcanzar nuestra visión común. Dedicación: Estamos comprometidos con la excelencia personal y profesional. Ejecutamos con distinción haciendo lo correcto y cumpliendo nuestras obligaciones. Seguridad: Todos merecen un lugar de trabajo seguro. La seguridad va más allá de cascos y botas; es una actitud y el entorno que creamos. Cada día, todos regresan a casa con sus familias. Comunidad: Estamos orgullosos de ser parte de MacDonald-Miller. Buscamos activamente construir relaciones y conocernos como individuos. Juntos creamos un entorno acogedor, solidario y de confianza. Innovación: Estamos comprometidos con la resolución continua y creativa de problemas. La innovación es lo que nos mantiene como líderes en la industria. Siempre nos esforzamos por desafiarnos y mejorar. ¡Diversión!: Toma el trabajo en serio, pero nunca te tomes demasiado en serio a ti mismo. Es posible ser un profesional serio y a la vez una persona agradable con la que disfrutas trabajar. Nos esforzamos por ser ambos. Requisitos Coordinador de Contratos: Aquí es donde entras tú. Estamos buscando un Coordinador de Contratos para apoyar nuestros departamentos de Contratos y Legal. En este puesto, ayudarás a procesar y gestionar contratos, reducir riesgos, garantizar el cumplimiento normativo y contribuir al continuo éxito y crecimiento de MacMiller. A cambio de obtener resultados y aportar valor, adquirirás mayor responsabilidad, oportunidades de crecimiento profesional y la libertad de dejar un impacto duradero. Principales resultados esperados durante el primer año para destacar: Gestión de contratos: Revisión, procesamiento y gestión de contratos con diversas partes interesadas, asegurando el cumplimiento con los estándares de la empresa. Recopilación y gestión de documentos: Supervisar el ciclo de vida de documentos críticos, incluyendo presentaciones regulatorias, para garantizar su manejo y conservación adecuados. Apoyo en riesgos y cumplimiento: Asistir en la gestión de gravámenes (liens), fianzas (bonds), seguros y requisitos regulatorios, asegurando el cumplimiento de las obligaciones contractuales. Apoyo administrativo y organizativo: Brindar apoyo general a los departamentos Legal y de Contratos, mantener recursos en SharePoint, hacer seguimiento de gastos y ayudar con documentación interna y comunicación. Tu perfil: ¿Qué tipo de persona prosperará en este puesto? Deberías tener… Requisitos obligatorios: Mínimo 3 años de experiencia en gestión de contratos, operaciones legales o un campo administrativo relacionado Experiencia en coordinar y hacer seguimiento de documentos, plazos y registros Conocimiento de documentación relacionada con seguros, licencias o normativas Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Dominio de Microsoft Office y plataformas de gestión de documentos Requisitos preferidos: Experiencia apoyando a un departamento legal o de contratos Conocimiento del sector de la construcción o servicios para edificios Familiaridad con los procesos de gravámenes (liens) y fianzas (bonds) Experiencia trabajando de forma transversal con múltiples departamentos Y todas las personas con las que trabajas deberían describirte como… Diligente y comprometido: Tomas la iniciativa y participas activamente en cada tarea. Organizado y minucioso: Gestionas los detalles con precisión y mantienes todo funcionando sin problemas. Analítico y creativo: Afrontas los desafíos con mentalidad estratégica y soluciones innovadoras. Proactivo y colaborativo: Anticipas necesidades, tomas acción y trabajas armoniosamente con los demás. Y deberías sentirte motivado por… Un equipo increíble, divertido y colaborativo que se apoya mutuamente para mejorar cada día. Empoderarte para aprender a hacer algo nuevo. Si necesitas mucha supervisión o un jefe que te controle minuciosamente, este no es tu lugar. Trabajar en un entorno esbelto y orientado a resultados, donde se espera que hagas más, asumas más responsabilidades y logres más cada año. Disfrutar de un entorno con mucha transparencia, abierto a nuevos enfoques innovadores y con una atmósfera de ambiente familiar y de apoyo. Beneficios Compensación: De $70,000 a $80,000 anuales Actualmente, MacDonald-Miller Facility Solutions ofrece a sus empleados: Cobertura médica, dental y de la vista para empleados (disponible para familiares con prima compartida). Plan de jubilación 401k con aporte coincidente de la empresa. Tiempo pagado libre (PTO) por vacaciones y enfermedad, y pago por días festivos. Protección de ingresos por discapacidad, incluyendo discapacidad a corto y largo plazo. Seguro de vida para empleados y sus beneficiarios. Programa de bienestar. Programa de asistencia al empleado. Lugar de trabajo Nuestra oficina principal en Seattle (17930 International Blvd, SeaTac, WA 98188) tiene fácil acceso al Aeropuerto Internacional de SeaTac, amplio estacionamiento seguro y modernas instalaciones recién renovadas, sin mencionar las excelentes vistas. Las comodidades del vecindario incluyen una delicatessen en el lugar, restaurantes y fácil acceso a la autopista y al aeropuerto. ¿Te interesa saber más? Si estás listo para una nueva aventura y te interesa postularte a este puesto, haz clic en "aplicar" para comenzar la conversación. O si conoces a alguien que trabaje actualmente en MacDonald-Miller, contacta con esa persona para que te presente al equipo. MacDonald-Miller Facility Solutions es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido.