Administrador de Contratos

Dependiendo del Vicepresidente y Consejero General de Construcción de Babcock Power, el Administrador de Contratos brinda apoyo fundamental a TEi Construction Services Inc. ("TEiC") y Geo-Synthetics Systems LLC ("GSI"), recibiendo, rastreando, revisando, negociando y redactando contratos para garantizar el cumplimiento con los estándares corporativos de riesgo. Este puesto también puede implicar coordinar asuntos de seguros, gestionar cartas de crédito y garantías bancarias, encargarse de tareas de gobierno corporativo y proporcionar apoyo administrativo al Departamento Legal. Funciones y responsabilidades esenciales: Conocimientos técnicos Ingresar en el sistema de seguimiento del departamento legal los asuntos individuales de revisión de contratos. Asistir en la revisión, negociación y redacción de términos y condiciones para acuerdos, órdenes de cambio y otros documentos contractuales bajo la supervisión de un abogado. Gestionar la recepción y el procesamiento de solicitudes del personal de la empresa para obtener apoyo legal. Gestión financiera Podría solicitársele ayudar a coordinar solicitudes de cartas de crédito y garantías bancarias con instituciones financieras y otros departamentos de la empresa. Podría solicitársele apoyar al Gerente de Riesgos Corporativos en la gestión de asuntos de seguros, incluyendo reclamaciones, certificados de seguro y renovaciones anuales de seguros. Control de calidad Coordinar la preparación de liberaciones y exenciones de gravámenes u otros instrumentos. Rastrear y coordinar respuestas a los requisitos de cumplimiento del cliente mediante programas de software de terceros. Enfoque en el cliente Preparar consentimientos por escrito y otra documentación de gobierno corporativo según las instrucciones. Colaboración Brindar apoyo administrativo al Departamento Legal, incluyendo el mantenimiento de bases de datos de documentos, el seguimiento de facturas de asesores externos y la prestación de servicios notariales. Requisitos Título universitario o experiencia equivalente. Mínimo de 3 años de experiencia en administración de contratos que involucren asuntos legales y negociación. Experiencia en la industria de la construcción y/o generación de energía es preferible. Conocimiento de diversos términos y condiciones comerciales, implicaciones legales y prácticas comerciales. Conocimiento de las normas legales en las industrias de generación de energía y construcción es preferible. Excelentes habilidades de priorización con gran atención al detalle y a la calidad. Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de equipo. Actitud proactiva y disposición para asumir la responsabilidad de las tareas asignadas. Madurez profesional para manejar información confidencial de la empresa con discreción. Disposición para obtener una licencia notarial (si aún no está autorizado). Habilidades preferidas: Dominio de la investigación legal y el análisis de contratos. Experiencia con software de gestión de contratos. Fuertes capacidades de resolución de problemas y análisis. Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visión) ¡Efectivo desde tu primer día! Programas de bienestar y premios ¡Mejora tu salud y obtén descuentos en primas! Reembolso de gimnasio y beneficio para pérdida de peso Plan de jubilación (401k, IRA) ¡Cotización de la empresa! Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Programa de asistencia al empleado Licencia parental Cuentas de gastos flexibles Ubicación Duncan, SC Gimnasio en las instalaciones ¡Solo por mencionar algunos!

Si está interesado, responda con una copia de su currículum. ¡Gracias! RESUMEN Esta es una oportunidad en el lugar para un Asistente Administrativo. El puesto completamente presencial tendrá una duración de septiembre hasta finales de noviembre y ofrece un horario estable de lunes a viernes de 9 a.m. a 5 p.m. Incluye realizar funciones administrativas diarias, manejar información confidencial y garantizar el correcto funcionamiento del programa. Este puesto ofrece la posibilidad de adquirir experiencia valiosa en un entorno profesional estructurado mientras se apoya un programa con objetivos definidos. RESPONSABILIDADES • Brindar apoyo administrativo diario al equipo del programa durante el período de cobertura de ausencias. • Coordinar horarios, reuniones y eventos. • Mantener hojas de cálculo, realizar el seguimiento de información y preparar documentos. • Redactar, editar y dar formato a correspondencia utilizando Microsoft Word, Excel y Outlook. • Organizar y mantener archivos y registros con un alto nivel de confidencialidad. • Ayudar con las operaciones generales de oficina para garantizar un flujo de trabajo eficiente. REQUISITOS • Experiencia sólida en tareas administrativas, preferiblemente en un entorno de apoyo de programa u oficina. • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). • Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle. • Capacidad para gestionar horarios y hojas de cálculo de manera eficaz. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Debe mantener discreción con información sensible y confidencial (conocimiento de HIPAA es preferible). • Capacidad para completar y aprobar las verificaciones de antecedentes requeridas (DOE, DHS, penales y dactiloscópicas).

Especialista en Contratos (Intermedio) (0002) OCT Consulting es una firma de consultoría de gestión empresarial y tecnológica que brinda apoyo a clientes del gobierno federal. Ofrecemos servicios de consultoría en las áreas de Estrategia, Mejora de Procesos, Gestión del Cambio, Gestión de Programas y Proyectos, Adquisición/Procuración y Tecnología de la Información. Responsabilidades y Deberes OCT tiene una vacante para un Especialista en Contratos con 3-10 años de experiencia relevante en adquisiciones federales, proporcionando apoyo completo durante todo el ciclo de vida. Se requiere experiencia con diversos tipos de contratos, incluyendo pero no limitado a precio fijo, tiempo y materiales, costo/costo más, acuerdos interagenciales, IDIQ y BPA. Se prefiere experiencia apoyando una oficina de adquisiciones en la serie Contract and Procurement 1102 -- como empleado del gobierno federal, miembro de las Fuerzas Armadas de EE.UU. y/o contratista que apoya directamente a una agencia federal. Las responsabilidades incluyen Asistir al Oficial de Contratación en todas las fases del ciclo de adquisición, incluyendo actividades y documentación previas a la adjudicación, durante la adjudicación y posteriores a la misma. Coordinar con las oficinas del programa para desarrollar paquetes completos de solicitud de procuración, incluyendo la realización de investigaciones de mercado, preparación de estimaciones independientes de costos gubernamentales (IGCEs), y redacción de Declaraciones de Trabajo (SOW), Declaraciones de Objetivos (SOO) o Declaraciones de Trabajo por Desempeño (PWS). Preparar y revisar paquetes completos de solicitud (RFPs/RFQs), asegurando que toda la documentación sea precisa, completa y cumpla con las regulaciones aplicables. Apoyar la preparación de las adjudicaciones de contratos y brindar asistencia en la administración del contrato durante toda su vigencia. Realizar actividades de cierre de contrato de acuerdo con los procedimientos de la agencia y las regulaciones aplicables. Requisitos Calificaciones De tres (3) a diez (10) años de experiencia completa en contratos federales Se prefiere título universitario de grado Se prefiere altamente la certificación FAC-C o DAWIA. Conocimientos expertos en adquisición/procuración de ciclo completo: Pre-adjudicación/Investigación de mercado, Adjudicación, Post-adjudicación/Administración de contratos y Cierre de contratos Conocimiento práctico de la Reglamentación Federal de Adquisiciones (FAR) Competencia en el uso de herramientas de software para creación de documentos, colaboración y formato, como Microsoft Word, Excel, SharePoint y sistemas de redacción de contratos Excelentes habilidades de comunicación, organización e interpersonales  Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión y orientación Capacidad para gestionar requisitos y problemas complejos asegurando el cumplimiento con las regulaciones federales, del Departamento de Defensa (DOD) y de la agencia en materia de adquisiciones Debe ser ciudadano de EE.UU. Debe poder obtener y mantener una autorización de confianza pública. La investigación incluirá verificación de crédito, huellas dactilares y antecedentes penales. Beneficios Beneficios La posición incluye una compensación competitiva y un completo paquete de beneficios: Seguros médico, dental y de visión Plan de ahorro para retiro 401K proporcionado por un proveedor líder en la industria con contribución del empleador del 3%. Tiempo libre remunerado Seguro de vida, beneficios por discapacidad a corto y largo plazo Beneficio para capacitación Salario: $70,000-$80,000/año, según experiencia, educación, etc. Acerca de OCT OCT Consulting LLC es una empresa pequeña y desfavorecida (SDB) propiedad de un grupo minoritario que ofrece servicios profesionales y soluciones de tecnología de la información al gobierno federal y clientes comerciales. Fundada en 2013, ofrecemos la ventaja de la agilidad operativa junto con un equipo directivo con un historial comprobado en la conducción de proyectos exitosos en importantes agencias del gobierno federal. En OCT, estamos comprometidos a garantizar igualdad de oportunidades para todos los individuos, reconociendo que el mérito y las calificaciones son la base de nuestras prácticas de contratación, promoción y desarrollo. Creemos en crear un entorno laboral donde los empleados puedan prosperar basándose en sus habilidades, capacidades y logros. Nuestras prácticas aseguran un trato justo e igualdad de acceso a oportunidades para todos, sin importar raza, etnia, género, orientación sexual, edad, capacidades u otras características personales. Estamos dedicados a proporcionar crecimiento profesional y desarrollo basado en el mérito individual y a fomentar un lugar de trabajo donde las contribuciones de todos sean valoradas y reconocidas.

Descripción completa del trabajo M2 Auto Group está buscando actualmente contratar de inmediato a un recepcionista automotriz. Administrador de oficina altamente motivado, extrovertido y orientado al detalle. Como administrador de oficina, será responsable de brindar apoyo al cliente, tareas administrativas y operativas según se indica a continuación. Este puesto no es temporal y está destinado a un candidato adecuado dispuesto a comprometerse a aprender, capacitarse y crecer con la empresa. Se requieren sólidas y efectivas habilidades de comunicación, así como la capacidad de trabajar en un entorno colaborativo y en una oficina abierta. Será responsable de responder llamadas, programar y confirmar citas, recibir clientes que lleguen sin cita y ayudarlos con el registro y las llaves necesarias. • Responder amablemente todas las llamadas entrantes utilizando un sistema telefónico de múltiples líneas, resolver problemas y organizar e investigar respuestas de forma independiente. • Realizar filtrado y evaluación de clientes potenciales, así como seguimiento exhaustivo de solicitudes de clientes y leads, incluyendo ventas telefónicas. • Utilizar y mantener el software CRM (Gestión de Relaciones con Clientes) con precisión y detalle. • Trabajar estrechamente con el Gerente de Operaciones y los técnicos para garantizar una excelente atención al cliente, seguimiento preciso de leads, resolución de problemas y un funcionamiento diario eficiente en la oficina. • Brindar un servicio de alto nivel a clientes, personal y proveedores, manteniendo la compostura en un entorno acelerado. • Excelente gramática, vocabulario y ortografía. • Capacidad para comunicarse eficazmente tanto de forma oral como escrita. • Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con el personal y el público en general. Requisitos: • Educación secundaria o equivalente (Requerido) • Experiencia en CRM (Deseable) • Experiencia en VENTAS (Deseable) • Microsoft Office – Word y Excel – 2 años (Deseable) • Servicio al cliente - 2 años (Deseable) • Bilingüe inglés/español (Deseable) Los candidatos calificados deben enviar un currículum y una carta de presentación por correo electrónico. Descuentos para empleados en compras de vehículos, piezas y reparaciones de servicio Este anuncio de empleo de ninguna manera declara ni implica que estas sean las únicas funciones y responsabilidades que deberá realizar este empleado. Este anuncio es simplemente una descripción previa del puesto con fines de reclutamiento. El empleado deberá seguir cualquier otra instrucción y realizar cualquier otra función o responsabilidad que le sea asignada por un supervisor. Tipo de empleo: Tiempo completo Horario: Lunes a viernes de 10:00 a 19:00 Sábado de 9:00 a 18:00 Salario: $18.00 - $25.00 por hora Beneficios: 401(k) Descuento para empleados Seguro médico Pregunta(s) de la solicitud: ¿Cuántos años de experiencia tiene?

Especialista en Liquidación de Contratos (Nivel Intermedio) (0035) OCT Consulting es una firma de consultoría en gestión empresarial y tecnología que brinda apoyo a clientes del gobierno federal. Ofrecemos servicios de consultoría en las áreas de Estrategia, Mejora de Procesos, Gestión del Cambio, Gestión de Programas y Proyectos, Adquisiciones/Procuración y Tecnología de la Información. Responsabilidades y Funciones Actualmente tenemos vacantes para profesionales en adquisiciones con un mínimo de cinco (5) años de experiencia como especialista en contratos o en contratación y procuración, con especialización en actividades de cierre. Se prefiere experiencia en el apoyo a una oficina de adquisiciones en la serie de Contratos y Procuración 1102. La experiencia puede ser como empleado del gobierno federal, como contratista que apoye a una oficina de adquisiciones federal o comercial, o una combinación de ambas. Se requiere experiencia específica en el cierre de contratos de precio fijo, reembolso de costos, tiempo y material, horas-hombre o cualquier variante, incluyendo contratos híbridos. Requisitos Calificaciones Mínimo cinco (5) años de experiencia en liquidación de contratos federales Se prefiere título universitario Se prefiere idoneidad actual o previa con el DHS Se prefiere experiencia actual o previa con US Customs and Border Protection (CBP) del DHS Debe tener experiencia en la preparación de contratos vencidos para archivado o destrucción Debe tener experiencia en el cierre de tipos de contratos simples y complejos (por ejemplo, FFP, LH, de costo) Se prefiere experiencia con el Sistema Electrónico de Archivo de Contratos del DHS (ECFS) Debe poder obtener o mantener una autorización de confianza pública (Public Trust). La investigación incluirá verificación crediticia, huellas dactilares y antecedentes penales Debe ser ciudadano estadounidense Beneficios El puesto incluye una compensación competitiva y un completo paquete de beneficios: Seguros médicos, dentales y de visión Plan de ahorro para retiro 401K ofrecido por un proveedor líder en la industria con contribución del empleador del 3 %. Tiempo libre remunerado Seguro de vida, beneficios por discapacidad a corto y largo plazo Beneficios en capacitación Rango Salarial: $80,000-90,000 por año, según experiencia, educación, etc. Acerca de OCT Consulting OCT Consulting LLC es una empresa propiedad de minorías, Pequeña Empresa Desfavorecida (SDB), que ofrece servicios profesionales y soluciones de tecnología de la información al gobierno federal y clientes comerciales. Fundada en 2013, aportamos la ventaja de la agilidad operativa junto con un equipo directivo con historial comprobado en la conducción de proyectos exitosos en agencias gubernamentales federales importantes. En OCT, estamos comprometidos a garantizar igualdad de oportunidades para todos los individuos, reconociendo que el mérito y las calificaciones son la base de nuestras prácticas de contratación, promoción y desarrollo. Creemos en crear un entorno de trabajo donde cada empleado pueda prosperar basado en sus habilidades, capacidades y logros. Nuestras prácticas están diseñadas para asegurar un trato justo e igualdad de acceso a oportunidades para todos, sin importar raza, etnia, género, orientación sexual, edad, capacidades u otras características personales. Estamos dedicados a ofrecer crecimiento profesional y desarrollo basado en el mérito individual y a fomentar un lugar de trabajo donde las contribuciones de todos sean valoradas y reconocidas.

United Christian Church, Renton, WA busca un Administrador de Iglesia para gestionar las operaciones administrativas de nuestra congregación. Las funciones incluyen, entre otras: ● Preparar comunicaciones y documentos en línea y presenciales ● Gestionar tareas rutinarias de la propiedad y la oficina ● Crear materiales relacionados con el culto y otros materiales para la congregación ● Elaborar y enviar el boletín semanal/mensual ● Programar reuniones y mantener el calendario de la iglesia ● Actuar como contacto principal del edificio para trabajadores en el lugar, grupos externos y consultas generales ● Mantener y actualizar el sitio web y las redes sociales de la iglesia ● Mantener registros confidenciales ● Otras tareas según se asignen. Nuestro candidato ideal equilibrará eficazmente el trabajo orientado a la misión con consideraciones administrativas prácticas. Las habilidades deseadas incluyen: ● Dominio de Microsoft Office, Google Docs, Canva, Facebook y WordPress ● Capacidad para organizar y autogestionar ● Comunicación profesional por correo electrónico y teléfono ● Capacidad para interactuar con respeto con poblaciones diversas Expectativas: 15-20 horas/semana. El trabajo remoto es negociable. Compensación: $25/hora El tiempo libre pagado será de una hora acumulada por cada 26 horas trabajadas, pudiéndose acumular hasta 40 horas de PTO para el siguiente año calendario. Nuestro proceso de contratación incluye una verificación de antecedentes penales realizada por WA State Patrol para todos los posibles empleados. United Christian Church es una comunidad comprometida con una bienvenida radical. Invitamos a cualquier persona interesada, especialmente a quienes pertenecen a comunidades marginadas o que desean un entorno de trabajo flexible, a postularse. La membresía o participación en la iglesia no es un requisito para el puesto. Estamos afiliados simultáneamente a la United Church of Christ y a la Christian Church (Disciples of Christ). Obtenga más información sobre United en www.uccrenton.org