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Coordinador de Reclutamiento (Lancaster)

$50-52/año

20 W Roseville Rd, Lancaster, PA 17601, USA

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Descripción

Responsable de todas las actividades de reclutamiento y retención, incluyendo empleo, compensación, incorporación, orientación, beneficios y acciones relacionadas. Compila y mantiene registros de personal de oficina. Mantiene archivos de personal completos de acuerdo con las políticas y procedimientos de Comfort Keepers® · Desarrolla e implementa un plan de reclutamiento para garantizar un suministro adecuado de cuidadores altamente competentes · Inicia el proceso de contratación de cuidadores, incluyendo el procesamiento de solicitudes, verificación de antecedentes, pruebas, entrevistas y validación de referencias. · Mantiene archivos de empleados actualizados de acuerdo con las políticas y procedimientos. · Registra información de empleados como datos personales, compensación, beneficios, datos fiscales, asistencia, evaluaciones de desempeño, evaluaciones y fecha y motivo de terminación. · Actualiza los archivos de empleados para documentar acciones del personal y proporcionar información para la nómina y otros usos. · Compila datos de personal, nómina y registros informáticos para preparar informes. · Compila y mantiene registros para su uso en la administración de beneficios para empleados. · Participa en la rotación de guardia llevando el teléfono celular de emergencia de la agencia. Durante la guardia, maneja todos los problemas de clientes, cuidadores y programación que surjan y realiza nuevas admisiones de clientes según sea necesario. · Prepara y archiva informes de accidentes y lesiones. Conocimientos, habilidades y capacidades: · Experiencia en reclutamiento, contratación y administración de programas de beneficios y compensación y otros programas de Recursos Humanos. · Conocimientos generales sobre leyes y prácticas laborales. · Excelentes habilidades informáticas en entorno Microsoft Windows. Debe incluir Excel y demostrar habilidades en gestión de bases de datos y mantenimiento de registros. · Comunicación oral y escrita efectiva. · Excelentes habilidades interpersonales y de coaching. · Demostración de práctica de un alto nivel de confidencialidad. · Excelentes habilidades organizativas. · Motiva, desarrolla y dirige a las personas mientras trabajan, identificando a las personas más adecuadas para el trabajo. · Reúne a otras personas para reconciliar diferencias · Examina los archivos de empleados para responder consultas y proporcionar información a personas autorizadas. · Audita y mantiene registros de personal según las políticas federales, estatales, locales y de la empresa. · Realiza otras tareas asignadas

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Ubicación
20 W Roseville Rd, Lancaster, PA 17601, USA
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Workable
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Principales responsabilidades Oficina e instalaciones Encargarte del ritmo diario de la oficina de Boston, gestionando salas de conferencias, cabinas telefónicas, zonas de cocina y espacios de almacenamiento. Mantener la oficina surtida y funcionando como un reloj: aperitivos, bebidas, café, artículos de papel, lo que sea. Supervisar el seguimiento de asistencia de los empleados y mantener actualizado nuestro plano de asientos. Encargarte de todo, desde pedir suministros (¡hola, Amazon!) hasta coordinar reparaciones de la oficina. Proveedores y gestión del edificio Ser nuestro punto de contacto para todo lo relacionado con el edificio, trabajando con Oxford Properties en temas de acceso, mantenimiento y eventos. Presentar órdenes de trabajo, registrar visitantes y gestionar tarjetas de acceso de empleados a través de Building Engines. Recibir y hacer seguimiento de entregas, especialmente equipos de TI; sí, incluso esos números de serie molestos. Soporte tecnológico e inventario Llevar un control de portátiles y equipos mediante revisiones semanales de inventario y colaborar con TI en reemplazos. Ayudar a mantener un flujo constante de suministros tecnológicos; ¡nadie debería quedarse sin cargador! Incorporación y experiencia del empleado Apoyar en la incorporación de empleados: configurar puestos de trabajo, preparar artículos promocionales, gestionar formularios I-9 y hacer seguimiento de todas las acciones requeridas para nuevos empleados. Responder consultas iniciales de RR.HH. Apoyar en la inscripción a beneficios guiando a los nuevos empleados por los pasos de inscripción y respondiendo preguntas generales. Preparar informes de inscripción a beneficios y primas para Finanzas. Administrar licencias especiales como FMLA, MAPFML, Bonding y Discapacidad. Preparar acuerdos de empleados y hacer seguimiento de documentos de RR.HH. requeridos. Actualizar registros de empleados en el sistema HRIS, procesar cambios sencillos de empleados y preparar cartas de empleo (cambios de cargo, actualizaciones salariales, etc.). Generar informes mensuales de asistencia y datos de empleados. Colaborar con nómina en actualizaciones de datos de empleados. Mantener recursos internos de RR.HH. como páginas de Confluence con cambios en políticas y procesos. Hacer seguimiento de hitos de empleados, como premios por antigüedad, y ayudar a coordinar regalos y celebraciones. Eventos y viajes ¡Aporta diversión! Coordina fiestas de Navidad, reuniones de equipo y eventos de oficina. Apoya la planificación de viajes para los equipos con sede en EE.UU. en colaboración con nuestro Coordinador de Viajes. Soporte administrativo y financiero Gestionar envíos entrantes y salientes (FedEx, USPS, etc.). Colaborar en pagos a proveedores y seguimiento de facturas junto con Finanzas. 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Habilidades en planificación de eventos para ayudar a hacer la vida de oficina más divertida y atractiva. Beneficios Nuestros empleados disfrutan de beneficios que los hacen más productivos y contribuyen directamente al desarrollo de sus habilidades profesionales. Queremos atraer a los mejores y asegurarnos de que sigan mejorando. Además de un entorno de trabajo emocionante, vibrante y con desafíos intelectuales, ofrecemos: 💼 Cobertura completa: Seguro médico privado, seguro de vida y seguro de muerte accidental y desmembramiento (AD&D) para garantizar tu seguridad y la de tus seres queridos. 💰 Bienestar financiero: Plan 401K, plan de jubilación y bonificaciones por desempeño para invertir en tu futuro. 📱 Mantente conectado: Reembolso del teléfono móvil para una comunicación fluida. 🛠️ Trabaja con estilo: Equipo Apple proporcionado para que tengas todo lo necesario para tener éxito. 💡 Apoyo cuando lo necesitas: Acceso a nuestro Programa de Asistencia al Empleado (EAP) para apoyo personal y profesional. 🍴 Alimentación diaria: Recibe una asignación diaria para el almuerzo para mantenerte energizado y productivo durante tu jornada laboral en la oficina. Workable es definitivamente un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Queremos candidatos de diversos orígenes y contratamos sin importar raza, color, género, religión, origen nacional, ascendencia, discapacidad, edad, orientación sexual o cualquier otra característica protegida por la ley.
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