Gerente de Oficina

Este puesto brinda apoyo administrativo al Gerente de Recursos Humanos en todos los asuntos relacionados con el personal, incluyendo la entrada y mantenimiento de registros del personal y responder consultas de proveedores y empleados. Responsabilidades del trabajo Responder a las consultas de los empleados sobre políticas, beneficios, procesos de RR.HH., etc., utilizando herramientas de gestión de casos del HRIS, correo electrónico y teléfono. Derivar preguntas complejas al miembro o líder del equipo de RR.HH. correspondiente. Mantener la integridad de los datos del software HRIS y de los datos del empleado, realizando actualizaciones y cambios en los registros personales. Realizar auditorías periódicas de archivos y registros de RR.HH. para garantizar que los documentos se recojan y mantengan adecuadamente. Coordinar todos los aspectos de la incorporación de empleados, incluyendo la comunicación con nuevos empleados y supervisores y la recopilación de documentación requerida. Facilitar la Orientación para Nuevos Empleados, incluyendo logística de agendas, comunicación y coordinación de invitados. Programar reuniones, entrevistas, capacitaciones y eventos relacionados con RR.HH. según se solicite. Mantener un conocimiento básico y ayudar a garantizar el cumplimiento de las regulaciones laborales de California. Realizar funciones administrativas estándar como copiar/escanear, archivar, enviar por correo/courier y procesar documentos. Mantener archivos de contratistas independientes y brindar apoyo a los departamentos que participan en este proceso. Asistir en el proceso de visa de empleo patrocinada bajo la dirección del Gerente de Recursos Humanos, incluyendo la generación de solicitudes, procesamiento de solicitudes de pago y envío por correo de documentos completados. Actuar como superusuario del sistema HRIS, apoyando el uso del sistema por parte de empleados y gerentes. Asistir al equipo de RR.HH. en investigaciones y proyectos especiales, y realizar otras tareas asignadas. Cargar los gastos del equipo en el sistema contable (Nexonia) según sea necesario o asignado. Tipo de puesto: Tiempo completo Horas: 40 horas por semana Rango salarial: $19-20/hora Requisitos Cualificaciones mínimas Demostrada capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo y manejar prioridades concurrentes en un entorno acelerado 1 o más años de experiencia como Asistente de Recursos Humanos o Asistente Administrativo Diploma de escuela secundaria o GED Excelentes habilidades informáticas Excepcionales habilidades de servicio al cliente, organización y resolución de problemas Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Cualificaciones preferidas 1 o más años de experiencia laboral en Recursos Humanos o campo relacionado Conocimientos generales sobre leyes y prácticas laborales Experiencia previa usando una plataforma HRIS Alumno de BSSM y/o miembro actual de la comunidad de la Iglesia Bethel (NOTA: Los estudiantes actuales de BSSM no son elegibles para ser contratados en este puesto.) Beneficios Beneficios a tiempo completo Plan de salud (médico, dental y visión) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Telemedicina: HealthiestYou (acceso a médicos y recetas 24 horas) Recursos de bienestar Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad, deber cívico, licencia por duelo y días festivos oficiales) Plan de jubilación (403b, IRA) con coincidencia de fondos para jubilación Cuenta gratuita de Bethel Online (acceso exclusivo a conferencias, servicios, clases, espectáculos y más) Membresía gratuita ENGAGE de Bethel Leaders Network - Acceso completo a la plataforma en línea Almuerzos gratuitos para empleados 20% de descuento en la mayoría de artículos de la librería Bethel y tienda en línea Bethel Music Invitación para asistir a conferencias seleccionadas

Si tiene al menos 2 años de experiencia en una agencia realizando reclutamiento de ciclo completo y vive en el Valle de San Fernando o cerca, y desea trabajar desde casa, siga leyendo. Somos una pequeña agencia boutique con sede en Burbank, pero trabajamos de forma remota desde casa, ya que solo realizamos entrevistas por Zoom y Google Meet desde la época de Covid. Puede haber ocasiones en las que se requieran reuniones presenciales y viajes para visitar clientes ubicados en las áreas del Valle de San Fernando y Los Ángeles. A continuación se indican las funciones: • Ser la primera persona en contestar el teléfono • Publicar anuncios en Indeed, Craigslist, LinkedIn, etc. para empleos • Revisar correos electrónicos y currículos diariamente para realizar llamadas • Enviar aplicaciones por correo electrónico a los candidatos y luego gestionar la documentación de incorporación cuando sean contratados • Ingresar correctamente las solicitudes en nuestro sistema CRM • Recopilar semanalmente las tarjetas de tiempo de todos e ingresarlas en una hoja de cálculo de Excel (DEBE SABER USAR EXCEL) • Mantener actualizados LinkedIn y otras redes sociales con novedades sobre Staff Connection, Inc. • Realizar entrevistas cara a cara por Zoom y tomar notas • Llamar a cuentas inactivas para ver si pueden reactivarse • Ayudar con cuentas por cobrar cuando sea necesario Además, otras funciones según se asignen, pero principalmente lo que ve arriba Para tener éxito en este puesto, además de la experiencia mencionada, debe ser humilde, orientado al servicio, muy amable y al mismo tiempo profesional. Debe tener un excelente dominio del idioma inglés, manejar bien los números y ser competente con las computadoras. Le brindaremos capacitación sobre las políticas y procedimientos del puesto, pero no le enseñaremos a ser reclutador; debe tener experiencia previa en reclutamiento de ciclo completo. Este es un puesto estrictamente por horas con cierta flexibilidad, y se pueden discutir bonificaciones si se reactiva un cliente anterior o se consigue nuevo negocio. La mayoría de los empleados que desempeñan bien su trabajo obtienen bonificaciones, lo cual puede aumentar significativamente su salario. Este puesto tiene muchos aspectos; buscamos a alguien que pueda "hacer propio" este cargo y que tome su trabajo en serio. Si usted es esa persona, envíenos su currículo. Actualmente no hay beneficios, excepto pago por enfermedad, días festivos nacionales pagados y 401K a través de Calsavers si decide participar.

Reclutador de nivel inicial - Recursos Humanos Acerca de Refloor Estamos construyendo la empresa número uno en pisos en toda América y estamos buscando talento excepcional para unirse a nuestro equipo. En Refloor, nos enorgullece crear espacios hermosos y funcionales para nuestros clientes. Como Reclutador de nivel inicial, desempeñará un papel crucial ayudándonos a encontrar los mejores talentos para apoyar nuestro crecimiento empresarial. Descripción del puesto El reclutador trabajará estrechamente con el equipo de RRHH para identificar necesidades de contratación y atraer candidatos calificados. Será responsable de evaluar candidatos y coordinar entrevistas con los gerentes de contratación, garantizando un proceso de reclutamiento eficiente y fluido. Además, apoyará diversas iniciativas y funciones de recursos humanos. Responsabilidades Colaborar con los gerentes de contratación y RRHH para identificar y cumplir con los requisitos de contratación Evaluar las calificaciones de los candidatos revisando currículos y realizando llamadas iniciales por teléfono para asegurar la alineación con las necesidades organizacionales Organizar y gestionar entrevistas para los equipos directivos en diversos mercados Facilitar una comunicación clara y efectiva entre los candidatos y los gerentes de contratación para crear una experiencia positiva durante el proceso de reclutamiento Mantener los registros de los candidatos precisos y actualizados Requisitos Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Gran atención al detalle y capacidades organizativas Capacidad para destacar en un entorno laboral dinámico y acelerado Dominio de MS Office, especialmente Excel y Outlook Se prefiere candidato que hable español Beneficios Salario inicial por hora de $16-$18 Plan 401(k) con coincidencia del empleador Seguro médico, dental y de visión Seguro de vida Tiempo libre pagado y días festivos pagados

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más capacitados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, a la vez que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un enorme crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un excelente equilibrio entre la vida laboral y personal. Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en óptimas condiciones. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con sede en EE. UU. Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacional, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos para el puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remoto, y lo hemos estado haciendo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo provenga! DEBE TENER: Experiencia previa en reclutamiento, búsqueda, selección, contratación, etc. La experiencia en reclutamiento internacional es un plus. Pasión por el reclutamiento y los recursos humanos. Excelentes habilidades interpersonales, analíticas, resolución de problemas, negociación, influencia, facilitación, toma de decisiones y resolución de conflictos. Capacidad para mantenerse muy organizado con gran atención al detalle. Capacidad para mantener estricta confidencialidad y discreción. Excelente inglés escrito y hablado. Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. PST. Pasión por construir una startup. Actitud extrovertida y amigable. Una estación de trabajo confiable con una computadora rápida, micrófono y parlantes, internet estable y energía eléctrica si trabaja de forma remota. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Redactar y publicar anuncios de empleo. Revisar currículos y seleccionar candidatos. Programar entrevistas y pruebas de habilidades coordinando citas. Realizar entrevistas con candidatos mediante Zoom. Aplicar pruebas de habilidades. Introducir, actualizar y mantener datos en la base de datos de reclutamiento. Realizar entrevistas de salida en caso de que un empleado deje la empresa. Asistir a la gerencia con asuntos de personal y desarrollo de empleados. Asistir a la gerencia en la organización y coordinación de talleres de formación para empleados. Planificar y ejecutar eventos corporativos. Proteger las operaciones manteniendo confidencial la información de recursos humanos. Brindar apoyo horizontal a otros miembros del equipo de reclutamiento. CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $35 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en la prueba de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

Aristóteles busca un Reclutador altamente organizado, receptivo y orientado a procesos para apoyar a nuestro Gerente de Adquisición de Talento en la entrega de una experiencia de contratación de primer nivel. En este puesto, será responsable de ejecutar operaciones clave de reclutamiento, desde la revisión de solicitudes y entrevistas telefónicas hasta la coordinación de entrevistas, mantenimiento del ATS y elaboración de informes. El candidato ideal cuenta con experiencia práctica realizando entrevistas telefónicas estructuradas, está familiarizado con todo el ciclo de reclutamiento y tiene la capacidad de identificar y atraer candidatos de alta calidad. También aportará conocimientos sobre la evaluación de fuentes y el rendimiento del embudo de candidatos, ayudando a perfeccionar nuestro proceso de contratación y la calidad de los solicitantes. Este puesto es ideal para alguien que se desenvuelve bien en entornos dinámicos, construye relaciones sólidas con los candidatos y está comprometido con prácticas de reclutamiento eficientes, oportunas y centradas en las personas. Desempeñará un papel fundamental para ayudar a cubrir puestos en múltiples departamentos y perfiles profesionales. Salario: 50-75k/año Requisitos · Revisar diariamente todas las solicitudes entrantes y garantizar que cada candidato sea descartado o avanzado oportunamente · Aplicar filtros y criterios de selección para identificar rápidamente a los candidatos calificados · Mantener consistencia en las razones de descarte y progresión de candidatos entre diferentes puestos · Realizar entrevistas telefónicas a candidatos calificados de distintos departamentos y zonas horarias · Coordinar entrevistas de múltiples etapas y gestionar calendarios de entrevistadores · Enviar invitaciones de calendario, materiales preparatorios y gestionar logística de seguimiento · Mantener registros precisos y actualizados en Workable (ATS) · Asegurar que los estados de los candidatos reflejen actividad y avance en tiempo real · Etiquetar las fuentes de todos los candidatos que avanzan para mejorar los informes y el seguimiento de origen · Comunicarse de manera rápida y profesional con los solicitantes durante todo el proceso · Enviar confirmaciones de entrevista, actualizaciones de estado y rechazos oportunos · Monitorear el compromiso de los candidatos y hacer seguimiento a reclutadores o gerentes de contratación según sea necesario · Auditar portales de empleo con baja conversión y señalar fuentes que envíen tráfico no calificado · Etiquetar y analizar las fuentes de los solicitantes para mejorar los datos de origen de contratación · Colaborar con el Gerente de Adquisición de Talento para optimizar publicaciones de empleo y reducir el volumen de solicitantes no calificados · Generar informes semanales sobre el embudo de candidatos, calidad de fuentes y métricas de tiempo por etapa · Apoyar la documentación de flujos de trabajo y procedimientos estándar de reclutamiento · Mantener paneles compartidos o informes alineados con la estrategia de Adquisición de Talento · Tener reuniones semanales con el Gerente de Adquisición de Talento para alinear prioridades y actualizaciones de procesos, y discutir obstáculos y soluciones Calificaciones requeridas · 1–2 años de experiencia en reclutamiento técnico de ciclo completo · Conocimiento del ciclo completo de reclutamiento, incluyendo búsqueda, filtrado, entrevistas y procesos de oferta · Experiencia evaluando portales de empleo y canales de búsqueda por calidad de candidatos y rendimiento de conversión · Demostrada habilidad para realizar entrevistas telefónicas estructuradas y evaluar adecuación, tono y profesionalismo del candidato · Capacidad comprobada para establecer confianza con los candidatos y mantener su compromiso durante todo el proceso de contratación · Confianza para manejar preguntas y objeciones de candidatos con claridad, profesionalismo y comunicación persuasiva · Experiencia práctica con un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) · Excepcional atención al detalle, organización y seguimiento · Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal · Capacidad para gestionar múltiples prioridades entre departamentos y cronogramas · Dominio tecnológico y comodidad aprendiendo nuevas herramientas · Pasión por crear experiencias fluidas y profesionales tanto para los candidatos como para los equipos de contratación Calificaciones preferidas · Conocimiento de métricas y elaboración de informes de reclutamiento · Experiencia apoyando la coordinación de puestos técnicos, ejecutivos o especializados · Experiencia con plataformas de búsqueda (por ejemplo, LinkedIn Recruiter, portales de empleo) · Experiencia apoyando funciones de RR.HH. dinámicas o en crecimiento Beneficios Todos los puestos son a tiempo completo, con compensación competitiva, beneficios médicos, vacaciones pagadas, plan 401k y opciones de acciones. El código de vestimenta informal y un ambiente no corporativo hacen de este un lugar divertido para trabajar y aprender en un entorno de equipo. Visite nuestro sitio web en www.aristotle.com.

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más calificados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está dedicada a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional tremendo y un avance rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan muy competitivo de tiempo libre pagado, que promueve un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en óptimas condiciones. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos para el puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y lo hemos estado haciendo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Experiencia previa en reclutamiento, búsqueda, selección, contratación, etc. La experiencia en reclutamiento internacional es un plus. Pasión por el reclutamiento y los recursos humanos. Excelentes habilidades interpersonales, analíticas, resolución de problemas, negociación, influencia, facilitación, toma de decisiones y resolución de conflictos. Capacidad para mantenerse muy organizado con gran atención al detalle. Capacidad para mantener estricta confidencialidad y discreción. Excelente inglés escrito y hablado. Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. PST. Pasión por construir una startup. Actitud extrovertida y amigable. Una estación de trabajo confiable con una computadora rápida, micrófono y altavoces, internet estable y energía eléctrica si trabaja de forma remota. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Redactar y publicar anuncios de empleo. Revisar currículos y seleccionar candidatos. Programar entrevistas y pruebas de habilidades coordinando citas. Realizar entrevistas con candidatos mediante Zoom. Aplicar pruebas de habilidades. Introducir, actualizar y mantener datos en la base de datos de reclutamiento. Realizar entrevistas de salida en caso de que un empleado deje la empresa. Asistir a la gerencia con asuntos de personal y desarrollo de empleados. Asistir a la gerencia en la organización y coordinación de talleres de capacitación para empleados. Planificar y ejecutar eventos corporativos. Proteger las operaciones manteniendo confidenciales los datos de recursos humanos. Brindar apoyo horizontal a otros miembros del equipo de reclutamiento. CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $35 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en la prueba de habilidades, ubicación geográfica y nivel jerárquico del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.