Asistente de Recursos Humanos

Publicación de empleo Título del puesto: Asistente de Recursos Humanos Ubicación: Pala, CA Fecha límite para postularse: Abierto hasta cubrirse (se recomienda postularse temprano) Compensación: Mínimo $20/hora. Según experiencia. Beneficios: *Días festivos pagados *Amplio seguro médico, dental y visual *Vacaciones generosas y días de enfermedad *Cobertura del 401(k) Estado: Posición a tiempo completo/regular SOMOS UNA ORGANIZACIÓN QUE VALORA LA COLABORACIÓN E INTERACCIÓN EN PERSONA, POR LO TANTO NO OFRECEMOS POSICIONES REMOTAS. Resumen del trabajo Este puesto tiene como finalidad brindar apoyo administrativo directo al Director de Recursos Humanos y otros miembros del departamento de Recursos Humanos. Ayudar en todos los aspectos generales del Departamento de Recursos Humanos de SCTCA, incluyendo mantener el flujo diario de operaciones de oficina, asistencia en planificación de eventos, tareas administrativas, comunicación interna y general en la empresa, funciones de recepcionista y brindar un excelente servicio al cliente a empleados, proveedores y visitantes. Funciones esenciales 1. Atender llamadas telefónicas entrantes del departamento, recibir a los visitantes y clasificar el correo, luego dirigirlos a la persona adecuada. 2. Ser el primer punto de contacto para consultas de RR.HH./empleados de todo tipo y derivarlas adecuadamente. 3. Brindar un servicio al cliente excepcional a empleados, proveedores, solicitantes, etc. 4. Responsable de mantener la confidencialidad de la oficina al ser parte del personal de primera línea y controlar el acceso más allá del vestíbulo. 5. Ayudar a coordinar eventos, reuniones y capacitaciones generales de la empresa, incluyendo contactar lugares, dirigir la configuración de salas, pedir comidas y registrar asistencia. 6. Instalar y desmontar la sala de conferencias para entrevistas, inducciones, capacitaciones, etc. 7. Responsable de mantener el tablero de avisos de RR.HH. y el calendario de oficina. 8. Mantener, hacer seguimiento y garantizar la finalización de solicitudes de mantenimiento. 9. Recibir y entregar correo del departamento de RR.HH. 10. Mantener un área segura y limpia para el descanso de empleados, cocina y suministros de oficina. 11. Responsable de distribuir mensualmente tarjetas de cumpleaños y aniversarios del personal. 12. Responsable de crear y gestionar concursos mensuales de RR.HH. 13. Preparar café matutino y vespertino para la oficina. 14. Ayudar con cobertura de personal en otros departamentos según sea necesario. 15. Otros proyectos y responsabilidades pueden agregarse a discreción de la empresa. Requisitos y calificaciones del puesto Educación: Diploma de escuela secundaria o GED y cuatro (4) años de experiencia laboral en un cargo secretarial/administrativo. O, un título asociado más dos (2) años de experiencia laboral en un cargo secretarial/administrativo. Certificados y licencias: Licencia de conducir de California válida con historial de conducción aceptable para el seguro de SCTCA. Conocimientos requeridos: Habilidades sólidas con computadoras. Dominio en el uso de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, Outlook y PowerPoint. Capacidad para mantener la confidencialidad. Debe tener orientación al detalle y sólidas habilidades organizativas. Conocimiento de la historia, cultura y política india es un plus. Físico: Generalmente requiere sentarse durante largos períodos. Levanta y mueve ocasionalmente objetos de hasta 25 libras. Principalmente un entorno de oficina interior. Condiciones de empleo: Los candidatos deben completar con éxito una verificación de antecedentes requerida, incluyendo Live Scan, y una prueba de detección de drogas. Otra información Además de las funciones esenciales enumeradas anteriormente, se espera que el Asistente de RR.HH.: 1. Comunicarse regularmente con el supervisor sobre asuntos del departamento. Debe poseer excelentes habilidades de comunicación tanto oral como escrita. 2. Demostrar gestión eficiente del tiempo y priorizar diariamente la carga de trabajo. 3. Demostrar tacto y un alto nivel de profesionalismo debido a la naturaleza sensible y altamente confidencial del puesto. 4. Presentarse consistentemente a tiempo al trabajo, preparado para realizar las funciones del puesto. 5. Podría requerirse un horario flexible dependiendo de la carga de trabajo y el calendario de la oficina. Acerca de nuestra empresa La Asociación de Presidentes Tribales del Sur de California (SCTCA) es una corporación sin fines de lucro multiservicio establecida en 1972 para un consorcio de 25 tribus indias reconocidas federalmente en el sur de California. La misión principal de SCTCA es atender las necesidades de salud, bienestar, seguridad, educación, culturales, económicas y de empleo de sus miembros tribales e indios inscritos en las áreas urbanas del condado de San Diego. Un consejo directivo compuesto por presidentes tribales de cada una de las tribus miembro gobierna a SCTCA. Cómo postularse Método preferido: Postúlese en línea en http://sctca.applicantpro.com/ A. Postúlese en persona y entregue una solicitud de empleo completa junto con su currículum en la oficina de Recursos Humanos*, ubicada en 11475 Nejo Rd. Bldg H. Pala, CA 92059. *La oficina puede estar sujeta a cierres. B. Envíe por fax una solicitud de empleo completa y su currículum al 760-742-8610. Nota: La solicitud de empleo está disponible en www.sctca.net, en el enlace "Careers". Próximo paso en el proceso 1. Si es seleccionado para avanzar, recibirá por correo electrónico una evaluación en línea. 2. Si no es seleccionado, recibirá un correo electrónico de rechazo. Nota: Estos correos electrónicos podrían llegar a la carpeta de spam, así que revísela también. SCTCA ES UN EMPLEADOR DE OPORTUNIDADES IGUALES "AL DISCRECIONAL" CON PREFERENCIA PARA AMERICANOS NATIVOS Para ser considerado bajo la preferencia de americano nativo, debe presentar verificación de afiliación tribal junto con su solicitud.