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Coordinador de Recursos Humanos

Salario negociable

Jobgether

Tampa, FL, USA

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Esta posición es publicada por Jobgether en nombre de NinjaOne. Actualmente estamos buscando un Coordinador de Recursos Humanos en Tampa, FL, Estados Unidos. Únete a un entorno de rápido crecimiento y centrado en las personas como miembro clave del equipo de RR.HH., donde apoyarás las operaciones diarias y fomentarás una excelente experiencia para los empleados. Este puesto ofrece participación directa en procesos de incorporación, relaciones laborales, gestión de datos en sistemas y apoyo a programas de RR.HH. Serás el recurso de referencia para consultas del personal y desempeñarás un papel fundamental en la mejora de los procesos de RR.HH. Si eres detallista, proactivo y te desenvuelves bien en un entorno de trabajo híbrido, esta oportunidad ofrece un impacto real y crecimiento a largo plazo. Responsabilidades - Coordinar los procesos de incorporación, incluyendo comunicaciones de bienvenida, verificaciones del formulario I-9 y configuración en sistemas, en colaboración con equipos internos. - Actuar como primer punto de contacto para consultas de empleados relacionadas con beneficios, nómina y asuntos laborales. - Mantener registros y datos de empleados precisos en el sistema de información de recursos humanos (HRIS) y archivos personales. - Apoyar los procesos de salida, realizar entrevistas de salida y gestionar documentación de terminación. - Asistir en la implementación de procesos de evaluación de desempeño y brindar apoyo en relaciones laborales, incluyendo planes de mejora de desempeño (PIP) y acciones disciplinarias. - Realizar auditorías de procesos de nómina y beneficios, recomendando mejoras cuando sea necesario. - Brindar apoyo administrativo y en proyectos para iniciativas más amplias de RR.HH. según se requiera. Requisitos - 2 a 4 años de experiencia en Recursos Humanos, con exposición a múltiples funciones de RR.HH. - Título universitario preferido, o experiencia equivalente en RR.HH. - Conocimiento sólido y experiencia práctica en plataformas de HRIS. - Alta competencia en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). - Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación; capacidad para generar confianza y responder con empatía a las necesidades de los empleados. - Atención meticulosa a los detalles, con capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos de forma independiente. - Debe estar cómodo trabajando en un entorno híbrido, con presencia obligatoria en la oficina los lunes, martes y jueves. Beneficios - Salario competitivo en una empresa de alto crecimiento. - Estructura de trabajo híbrido-remoto (3 días en oficina, 2 días remoto). - Beneficios médicos completos, incluyendo seguro médico, dental y de visión. - Plan 401(k) para apoyar la planificación financiera a largo plazo. - PTO ilimitado para fomentar el equilibrio entre trabajo y vida personal. - Oportunidades continuas de aprendizaje y desarrollo profesional en un entorno colaborativo. Jobgether es una plataforma de coincidencia de talento que colabora con empresas de todo el mundo para conectar eficientemente a los mejores profesionales con las oportunidades adecuadas mediante un sistema de coincidencia de empleo impulsado por inteligencia artificial. Cuando te postulas, tu perfil pasa por nuestro proceso de selección automatizado, diseñado para identificar de manera eficiente y justa a los mejores candidatos. 🔍 Nuestra IA analiza minuciosamente tu currículum y tu perfil de LinkedIn, evaluando tus habilidades, experiencia y logros. 📊 Compara tu perfil con los requisitos esenciales del puesto y con factores de éxito previos para determinar tu puntuación de coincidencia. 🎯 En base a este análisis, seleccionamos automáticamente a los 3 candidatos con mayor puntuación de coincidencia para el puesto. 🧠 Cuando sea necesario, nuestro equipo humano puede realizar una revisión manual adicional para asegurarnos de que ningún perfil destacado sea pasado por alto. El proceso es transparente, basado en habilidades y libre de sesgos, centrándose únicamente en tu idoneidad para el puesto. Una vez completada la selección, compartimos la lista directamente con la empresa que ofrece la vacante. La decisión final y los siguientes pasos (como entrevistas o evaluaciones adicionales) los tomará el equipo interno de contratación de la empresa. Gracias por tu interés. #LI-CL1

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Ubicación
Tampa, FL, USA
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Este es un puesto de alto impacto en el que serás el alma de nuestra oficina de Boston, manteniendo todo funcionando sin problemas, creando un ambiente acogedor y asegurándote de que nuestros equipos tengan todo lo necesario para hacer su mejor trabajo. Desde estantes bien surtidos de snacks hasta procesos de incorporación y experiencias de RRHH sin contratiempos, desempeñarás un papel clave para fomentar un entorno de trabajo al que las personas disfruten asistir. Somos un equipo dinámico y amigable que cree en trabajar de forma inteligente, divertirse y buscar siempre formas de mejorar. Trabajarás estrechamente con nuestros equipos globales de RRHH, TI y Finanzas, y serás la persona de contacto principal para el soporte administrativo y de oficina en EE.UU. Si te desenvuelves bien en entornos rápidos, te encantan las auditorías, mantener todo organizado y tienes facilidad para hacer que las cosas sucedan, este es el puesto ideal para ti. Principales Responsabilidades Oficina e Instalaciones - Gestionar el ritmo diario de la oficina de Boston, administrando salas de reuniones, cabinas telefónicas, áreas de cocina y espacios de almacenamiento. - Mantener la oficina surtida y funcionando con precisión: snacks, bebidas, café, artículos de papelería, lo que sea necesario. - Supervisar el seguimiento de la asistencia de los empleados y mantener actualizado el plano de asientos. - Encargarte de todo, desde pedir suministros (¡hola, Amazon!) hasta coordinar reparaciones de oficina. - Proveedores y Gestión del Edificio - Ser el punto de contacto para todo lo relacionado con el edificio, trabajando con Oxford Properties en temas de acceso, mantenimiento y eventos. - Presentar órdenes de trabajo, registrar visitantes y gestionar tarjetas de acceso de empleados a través de Building Engines. - Recibir y hacer seguimiento de entregas, especialmente equipos de TI; sí, incluso esos números de serie molestos. - Tecnología y Soporte de Inventario - Llevar un control de laptops y equipos mediante inspecciones semanales de inventario y colaborar con TI en reemplazos. - Ayudar a mantener un flujo constante de suministros tecnológicos: ¡nadie debería quedarse sin cargador! - Incorporación y Experiencia del Empleado - Apoyar en la incorporación de empleados: configurar puestos de trabajo, preparar artículos promocionales, gestionar formularios I-9 y hacer seguimiento de todas las acciones requeridas para nuevos empleados. - Responder consultas iniciales de RRHH. - Apoyar en la inscripción de beneficios guiando a los nuevos empleados por los pasos de inscripción y respondiendo preguntas generales. Preparar informes de inscripción de beneficios y primas para Finanzas. - Administrar licencias especiales como FMLA, MAPFML, Bonding y Discapacidad. - Preparar acuerdos laborales y hacer seguimiento de documentos de RRHH requeridos. - Actualizar registros de empleados en el sistema HRIS, procesar cambios sencillos de empleados y preparar cartas laborales (cambios de cargo, actualizaciones salariales, etc.). - Generar informes mensuales de asistencia y datos de empleados. - Colaborar con nómina en actualizaciones de datos de empleados. - Mantener recursos internos de RRHH, como páginas de Confluence, con cambios en políticas y procesos. - Hacer seguimiento de hitos de empleados, como premios por antigüedad, y ayudar a coordinar regalos y celebraciones. - Eventos y Viajes - ¡Aporta la diversión! Coordina fiestas navideñas, reuniones de equipo y eventos de oficina. - Apoya la planificación de viajes para los equipos en EE.UU. en colaboración con nuestro Coordinador de Viajes. - Soporte Administrativo y Financiero - Gestionar envíos entrantes y salientes (FedEx, USPS, etc.). - Colaborar en pagos a proveedores y seguimiento de facturas junto con el área de Finanzas. - Ser un socio de confianza para los equipos de RRHH, Finanzas, TI y Reclutamiento. Requisitos - Experiencia previa en un puesto de apoyo en RRHH. - Muy organizado, con excelente atención al detalle y capacidad de seguimiento: te encantan las listas de verificación. - Excelentes habilidades de comunicación y trato con las personas: eres accesible, servicial y proactivo. - Capacidad para manejar información confidencial y sensible con un alto nivel de profesionalismo y discreción. - Experiencia gestionando proveedores y manejando múltiples solicitudes como un profesional. - Dominio de Google Workspace, Slack y sistemas básicos de seguimiento de tareas. - Actitud práctica y proactiva (incluyendo pequeñas resoluciones de problemas técnicos). Puntos adicionales si tienes - Experiencia en una empresa tecnológica de rápido crecimiento o en el sector SaaS. - Conocimiento de sistemas de gestión de edificios. - Habilidades en planificación de eventos para hacer que la vida en la oficina sea más divertida y atractiva. Beneficios Nuestros empleados disfrutan de beneficios que los hacen más productivos y contribuyen directamente al desarrollo de sus habilidades profesionales. Queremos atraer a los mejores y asegurarnos de que sigan mejorando. 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Buscamos candidatos con diversos antecedentes y contratamos sin importar raza, color, género, religión, origen nacional, ascendencia, discapacidad, edad, orientación sexual u otra característica protegida por la ley.
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ECP
Reclutador y especialista general en operaciones de personal
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ECP es una solución SaaS líder en el mercado que permite a las comunidades de vida asistida para adultos mayores brindar una mejor atención a sus residentes. Nuestra misión como empresa es desarrollar un software de clase mundial que mejore la calidad de vida de las personas mayores y optimice el desempeño clínico, comercial, de cumplimiento y operativo de nuestros clientes. Nuestros más de 90 miembros del equipo de ECP están impulsados por un propósito, son colaborativos, de alto rendimiento y apasionados por crear software que tenga un impacto real. A medida que crecemos, estamos buscando un reclutador dinámico que nos ayude a atraer a los mejores talentos, apoye la experiencia del empleado y contribuya a iniciativas estratégicas de operaciones de personas en toda la organización. Liderarás el proceso completo de contratación para roles técnicos clave y roles comerciales, además de colaborar activamente en proyectos especiales para apoyar iniciativas de personas y cultura. Este es el puesto ideal para alguien que se desenvuelve bien en una cultura de "startup" acelerada, que disfruta reclutar y desea tener un impacto significativo en el negocio, al tiempo que promueve la experiencia del empleado. Este es un nuevo puesto que depende directamente del Director de Operaciones de Personas y Adquisición de Talento de ECP. Al ser la primera contratación de este equipo, buscamos a alguien con una mentalidad en la que ninguna tarea es demasiado pequeña ni ninguna iniciativa demasiado grande para asumir. El hecho de ser un equipo reducido exige adaptabilidad y flexibilidad para apoyar las prioridades del negocio, pivotando según sea necesario. Trabajarás estrechamente con el equipo ejecutivo de ECP y con los gerentes de contratación, convirtiéndote en un socio y asesor de confianza que apoye los objetivos de desarrollo y crecimiento de la organización. Tendrás la oportunidad de proponer nuevas ideas y ayudar a dar forma al futuro del reclutamiento y las operaciones de personas a medida que ECP crece. Aunque ECP es una empresa completamente remota, buscamos a alguien ubicado en el área metropolitana de Milwaukee. Reclutamiento (90%) - Liderar el proceso completo de reclutamiento para roles técnicos (por ejemplo, ingenieros de software, UX, producto), así como para ciertos roles no técnicos en diversos departamentos. - Colaborar con los gerentes de contratación para definir funciones y responsabilidades, redactar descripciones de puestos atractivas, buscar talento pasivo, crear tablas de evaluación, realizar entrevistas iniciales por videoconferencia (Zoom) y guiar a los candidatos a través de un proceso de entrevista fluido y atractivo. - Mantener y optimizar nuestro sistema de seguimiento de candidatos (ATS, por sus siglas en inglés) (Workable), incluyendo informes del embudo, evaluaciones de habilidades y procesos de reclutamiento. - Crear publicaciones de empleo y mensajes de contacto atractivos que reflejen nuestra marca y valores. - Mejorar continuamente las estrategias de búsqueda para atraer talento diverso y calificado. - Realizar investigaciones de mercado sobre compensaciones, asesorando a los gerentes de contratación sobre salarios y rangos salariales. - Crear y mantener un sólido embudo de profesionales de alto nivel para garantizar un flujo constante de los mejores talentos para necesidades actuales y futuras de contratación. - Mantenerse informado sobre tendencias de contratación, condiciones del mercado laboral y mejores prácticas en reclutamiento. - Desarrollar y mejorar procesos que permitan a ECP contratar rápidamente sin sacrificar la calidad de las contrataciones. Operaciones de Personas (10%) - Apoyar los procesos de incorporación y salida de empleados para garantizar una experiencia positiva y coherente. - Contribuir en esfuerzos de compromiso del empleado según sea necesario, por ejemplo, apoyar ciclos de gestión del desempeño, comunicación interna y planificación de eventos del equipo. - Apoyar y ejecutar proyectos como el posicionamiento del empleador, implementación de tecnologías/herramientas de reclutamiento o gestión interna del conocimiento. - Investigar y recomendar herramientas, mejores prácticas y procesos para elevar la función de personas. - Apoyar y promover iniciativas que impulsen el compromiso del empleado en un entorno remoto. Requisitos - Título universitario. - Al menos 1 año de experiencia reclutando para roles técnicos (ingeniería, producto, etc.). - Buen conocimiento del proceso completo de reclutamiento, estrategias de búsqueda y mejores prácticas de entrevistas. - Excelentes habilidades interpersonales, organizativas y de comunicación. - Capacidad para destacar en un entorno acelerado, en crecimiento y en evolución, donde se desempeñan múltiples funciones. - Persona proactiva y resolutiva, con un fuerte sentido de responsabilidad. - Experiencia trabajando con un sistema de seguimiento de candidatos (ATS). - Demostrada capacidad para gestionar múltiples proyectos y/o prioridades concurrentes con éxito. - Alta atención al detalle y precisión. - Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo colaborativo. - Debe residir en el área metropolitana de Milwaukee.
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