Asistente de Oficina y Recursos Humanos

Ground Transport Inc es una empresa local de transporte escolar en autobús que ha estado operando en Hawái durante 35 años. Estamos buscando un Clerk de Nómina a tiempo completo con experiencia que trabajará desde nuestras oficinas en Kapolei. Principales funciones y responsabilidades • Recopilar y verificar la información de control de tiempo, como hojas de registro de horas y hojas de trabajo o registros de llamadas. • Calcular salarios, incluyendo horas normales, horas extras, etc. • Procesar la nómina mediante el sistema de Nómina ADP. • Mantener y actualizar los registros de nómina de los empleados. • Atender y resolver discrepancias en la nómina y consultas de los empleados. • Preparar y actualizar registros de llamadas y hojas de trabajo de nómina. • Garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa y las regulaciones gubernamentales sobre nómina. * Otras funciones relacionadas con RR.HH. según sean requeridas por la empresa. Habilidades y calificaciones esenciales • Atención al detalle y precisión: Fundamental para procesar correctamente la información de nómina y minimizar errores. • Habilidades organizativas: Importantes para gestionar múltiples tareas, cumplir plazos y mantener registros ordenados. • Habilidades con computadoras: Incluyendo dominio de hojas de cálculo (como Microsoft Excel) y la capacidad de aprender y utilizar software de nómina. • Conocimiento de las regulaciones de nómina: Entender y mantenerse actualizado sobre las regulaciones y procedimientos de nómina. • Habilidades de comunicación: Comunicación verbal y escrita sólida para interactuar con empleados, supervisores y otros departamentos. • Confidencialidad: Mantener estricta confidencialidad de la información sensible de empleados y nómina. Beneficios: Pago según experiencia, más seguro médico, farmacéutico, visual y dental. Días festivos pagados, pago de vacaciones, seguro de vida, plan 401k y participación en ganancias con aporte equivalente de la empresa. Cómo aplicar: En línea a través de nuestra página web: www.groundtransportinc.com En persona: 91-303 Kaiholo Street - Kapolei (Campbell Industrial Park)

ECP es una solución SaaS líder en el mercado que permite a las comunidades de vida asistida para adultos mayores brindar una mejor atención a sus residentes. Nuestra misión como empresa es desarrollar software de clase mundial que mejore la calidad de vida de las personas mayores y que optimice el desempeño clínico, comercial, de cumplimiento y operativo de nuestros clientes. Nuestros más de 90 miembros del equipo de ECP están orientados por un propósito común, son colaborativos, de alto rendimiento y apasionados por crear software que tenga un impacto real. A medida que crecemos, estamos buscando un Reclutador dinámico que nos ayude a atraer a los mejores talentos, al tiempo que apoya la experiencia del empleado y contribuye a iniciativas estratégicas de operaciones de personal en toda la organización. Liderarás el proceso completo de contratación para roles clave técnicos y comerciales, y también participarás directamente en la ejecución de proyectos especiales para apoyar iniciativas de personal y cultura. Este es el puesto ideal para alguien que se desenvuelve bien en una cultura ágil y dinámica de tipo "startup", que disfruta reclutar y desea tener un impacto significativo en el negocio, promoviendo al mismo tiempo la experiencia del empleado. Este es un nuevo puesto que depende directamente del Director de Operaciones de Personal y Adquisición de Talento de ECP. Al ser la primera contratación de este equipo, buscamos a alguien con la mentalidad de que no hay tareas demasiado pequeñas ni iniciativas demasiado grandes para asumir. Formar parte de un equipo reducido requiere adaptabilidad y flexibilidad para apoyar las prioridades del negocio, realizando cambios cuando sea necesario. Trabajarás estrechamente con el equipo ejecutivo de ECP y con los gerentes de contratación, convirtiéndote en un socio y asesor de confianza que apoya los objetivos de desarrollo y crecimiento de la organización. Tendrás la oportunidad de presentar nuevas ideas y ayudar a dar forma al futuro del reclutamiento y las operaciones de personal a medida que ECP crece. Aunque ECP es una empresa completamente remota, buscamos a alguien ubicado en el área metropolitana de Milwaukee. Reclutamiento (90%) Liderar el reclutamiento de ciclo completo para roles técnicos (por ejemplo, ingenieros de software, UX, producto), así como para ciertos roles no técnicos en varios departamentos Colaborar con los gerentes de contratación para definir funciones y responsabilidades, redactar descripciones de puesto atractivas, buscar talento pasivo, crear tablas de evaluación, realizar entrevistas iniciales por videoconferencia en Zoom y guiar a los candidatos a través de un proceso de entrevista fluido y atractivo Mantener y optimizar nuestro ATS (Workable), incluyendo informes de embudo, evaluaciones de habilidades y procesos de reclutamiento Crear publicaciones de empleo y mensajes de contacto atractivos que reflejen nuestra marca y valores Mejorar continuamente las estrategias de búsqueda para atraer talento diverso y calificado Realizar investigaciones de mercado sobre compensaciones, asesorando a los gerentes de contratación sobre expectativas salariales y rangos de remuneración Crear y mantener un sólido embudo de profesionales de alto nivel para garantizar un flujo constante de los mejores talentos para necesidades actuales y futuras de contratación Mantenerse informado sobre las tendencias de contratación, condiciones del mercado laboral y mejores prácticas en reclutamiento Crear y mejorar procesos que permitan a ECP contratar rápidamente sin sacrificar la calidad de las contrataciones Operaciones de Personal (10%) Apoyar los procesos de incorporación y salida para garantizar una experiencia del empleado positiva y coherente Contribuir según sea necesario a iniciativas de compromiso del empleado, por ejemplo, apoyar ciclos de gestión del desempeño, comunicación interna y planificación de eventos del equipo Apoyar y ejecutar proyectos como la marca empleadora, la implementación de tecnologías/herramientas de reclutamiento o la gestión interna del conocimiento Investigar y recomendar herramientas, mejores prácticas y procesos para elevar la función de personal Apoyar y promover iniciativas que impulsen el compromiso del empleado en un entorno remoto Requisitos Título universitario Al menos 1 año de experiencia reclutando para roles técnicos (ingeniería, producto, etc.) Sólido conocimiento del reclutamiento de ciclo completo, estrategias de búsqueda y mejores prácticas en entrevistas Excelentes habilidades interpersonales, organizativas y de comunicación Capacidad para prosperar en un entorno acelerado, en crecimiento y en evolución, donde debas desempeñar múltiples funciones Persona proactiva y con recursos, con un fuerte sentido de responsabilidad Experiencia trabajando con un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) Demostrada capacidad para gestionar múltiples proyectos y/o prioridades concurrentes con éxito Alta atención al detalle y precisión Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo colaborativo Debe residir en el área metropolitana de Milwaukee

¿Vive con VIH y es generalmente saludable? Estudio remunerado de Yale: 1.000 dólares El Centro de Estrés de Yale está reclutando actualmente participantes (de 18 a 68 años) para un estudio de investigación sobre el estrés. El estudio incluye dos sesiones en laboratorio, encuestas diarias de 2 minutos y 4 visitas de seguimiento durante 12 horas. La compensación puede alcanzar los 1.000 dólares. Para obtener más información llame al 1-888-978-7377 (1-888-Y-STRESS) o envíe un correo electrónico a ystress@yale.edu Visite https://medicine.yale.edu/stresscenter/ Incluya su nombre, correo electrónico y número de teléfono. TODA LA INFORMACIÓN SE MANTIENE CONFIDENCIAL (HIC#2000038503)

SOBRE NOSOTROS ¿Tiene pasión por la educación superior? ¿Quiere tener un impacto positivo en el proceso de admisión universitaria? Nuestro personal ayuda a eliminar barreras y fomenta que los estudiantes tracen su camino hacia un futuro mejor. Common App es una organización nacional sin fines de lucro dedicada a promover el acceso, la equidad y la integridad en el proceso de admisión universitaria. Cada año, apoyamos a más de 1 millón de estudiantes, un tercio de ellos de primera generación, mientras postulan a más de 1100 colegios y universidades miembros diversos a través de la solicitud en línea gratuita de Common App. Si usted es un profesional experimentado en admisiones y desea formar parte de una organización sin fines de lucro orientada por una misión que utiliza tecnología innovadora para avanzar en el proceso de admisión universitaria, Common App podría ser ideal para usted. Actualmente, Common App está buscando un Gerente Sénior de Relaciones con Miembros. RESPONSABILIDADES Como miembro del equipo de Relaciones con Miembros y reportando al Director de Relaciones con Miembros, este puesto ofrece asesoramiento estratégico a los colegios y universidades miembros asignados que utilizan Common App, además de desempeñar un papel de liderazgo dentro del equipo de Relaciones con Miembros. Aporta experiencia y se enfoca en atender a un sector de miembros que puede incluir, aunque no se limita a, colegios comunitarios, sistemas estatales regionales o instituciones que admiten a la mayoría de sus solicitantes. Ofrece experiencia técnica avanzada, actuando como experto designado en temas específicos para apoyar y satisfacer las necesidades de este sector de la educación superior. Además, el Gerente Sénior de Relaciones con Miembros actúa como coach y mentor, proporcionando liderazgo al equipo y sirviendo como punto de contacto para escalaciones. El Gerente Sénior de Relaciones con Miembros es el contacto principal para los colegios miembros asignados durante todo el año de solicitud, realizando tareas como ofrecer mejores prácticas sobre la configuración de requisitos específicos de la institución dentro de la plataforma de solicitud, brindar orientación sobre cómo aprovechar toda la cartera de programas y servicios de Common App, compartir tendencias del sector e información pertinente. El Gerente Sénior de Relaciones con Miembros trabaja para garantizar una experiencia fluida para las instituciones miembros durante todo el año de solicitud.   Requisitos CUALIFICACIONES Este puesto requiere: El candidato debe residir en Estados Unidos. Disposición para viajar para asistir a la reunión anual de Common App dos veces al año. Título universitario de licenciatura o superior de una universidad de cuatro años; o una combinación equivalente de educación y experiencia. 3 a 5 años de experiencia progresiva y exitosa en gestión de cuentas o servicios al cliente, gestión, gestión de proyectos, comunicaciones; experiencia progresiva en servicio al cliente/gestión de cuentas. Experiencia en reclutamiento o admisiones universitarias. Experiencia en uno o más de los siguientes sectores de la educación superior: colegios comunitarios, sistemas estatales regionales, instituciones que admiten a la mayoría de sus solicitantes, instituciones que atienden a un número significativo de estudiantes transferidos o independientes. Habilidades técnicas avanzadas: Demuestra dominio de las habilidades técnicas fundamentales y las utiliza eficazmente. Pensamiento crítico: Analiza problemas, identifica patrones y propone soluciones innovadoras. Iniciativa: Toma responsabilidad sobre las tareas y busca oportunidades para contribuir más allá de las responsabilidades asignadas. Excelentes habilidades verbales, escritas y de escucha, incluida la capacidad de presentar y responder preguntas de audiencias diversas, internas y externas, de manera positiva y concisa. Debe poseer habilidades organizativas sobresalientes, atención meticulosa al detalle y la capacidad de priorizar y gestionar con éxito múltiples proyectos y procesos simultáneamente. Debe ser una persona que aprende rápidamente, capaz de entender nueva tecnología y comunicar conceptos técnicos a diferentes audiencias, prestando especial atención al detalle. Capacidad para comprender la estructura organizacional, productos y procesos con el fin de educar tanto a los equipos internos como a las escuelas miembros. Debe trabajar eficazmente en un entorno colaborativo y orientado al equipo, siendo también un fuerte colaborador individual. Actitud profesional y positiva. Conocimiento de la cartera de productos y servicios de Common App y de la organización. Demostrada capacidad para alcanzar o superar metas de servicio y métricas de desempeño establecidas. Haber superado las expectativas, interna y externamente, en el puesto de gerente de relaciones con miembros. El candidato ideal poseerá: Habilidad analítica. Debe tener conocimientos prácticos de Microsoft Office. Experiencia con Salesforce, Acuity Scheduling, Google Suite. Ser una persona apasionada por la educación superior es un plus. REMUNERACIÓN: 75.000 $ Beneficios Common App es un entorno virtual primero. Valoramos el tiempo y esfuerzo de nuestros empleados. Nuestro compromiso con su éxito se ve reforzado por un salario competitivo y un amplio paquete de beneficios que incluye: Equilibrio entre trabajo y vida personal Oficina virtual primero Tiempo libre pagado (PTO) Siete días festivos oficiales de la empresa Nueve días festivos móviles* Licencia por enfermedad Día mensual de salud mental *Los días festivos móviles se prorratean según la fecha de inicio Soporte para entorno virtual primero Elección de portátil PC o MAC Posibilidad de elegir un monitor externo, teclado, ratón y/o auriculares Subsidio único para configuración de oficina Subsidio mensual para trabajo remoto Subsidio mensual para móvil Seguridad financiera Salarios basados en el mercado Bono basado en el desempeño Plan de jubilación 403(b) Contribución de la empresa del 5% Coinversión adicional de la empresa del 5% Plan de vesting de 3 años Posibilidad de participación inmediata Salud y bienestar Elección entre dos planes de seguro médico Cuenta de ahorro para la salud (HSA), según la elección del plan médico Cuenta flexible de ahorro médico (FSA), según la elección del plan médico Seguro de visión Seguro dental La cobertura de seguro comienza desde la fecha de contratación Cuenta flexible de gastos para cuidado de dependientes Clínica virtual Maven para salud de la mujer y familiar Seguro de vida y de accidentes y enfermedades graves proporcionado por la empresa Oportunidad de comprar seguro de vida adicional para uno mismo, cónyuge y dependientes Seguro de discapacidad a corto y largo plazo proporcionado por la empresa Desarrollo profesional Fondos anuales presupuestados para desarrollo profesional Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa Beneficios adicionales Programa de Asistencia al Empleado de Mutual of Omaha Servicios de preparación de testamentos de Mutual of Omaha Asistencia de viaje de Mutual of Omaha Seguro de mascotas a través de PinPaws mediante deducción de nómina Cuenta familiar de 1Password Trabajamos para mantener el mejor entorno posible para nuestro personal, donde las personas puedan aprender y crecer. Nos esforzamos por ofrecer un entorno diverso, colaborativo, orientado al equipo y creativo, en el que cada persona se sienta alentada a contribuir a nuestros procesos, decisiones, planificación y cultura. ¿CÓMO PUEDO POSTULARME? Para aplicar a esta oportunidad, envíe su currículum y carta de presentación con sus expectativas salariales. PROTECCIÓN DE SU INFORMACIÓN PERSONAL: Durante el proceso de reclutamiento, tenga en cuenta que Common App nunca: Ofrecerá un empleo sin una entrevista Solicitará pago para procesar documentos, comprar equipo o por cualquier otro motivo Solicitará información bancaria o de tarjeta de crédito Lo dirigirá a servicios de terceros para obtener visas u otra documentación Mientras trabajamos con usted durante nuestro proceso de reclutamiento, manténgase alerta y nunca proporcione información financiera ni pagos a nadie que afirme ofrecer una oportunidad laboral. Si cree que es víctima de una estafa de empleo, repórtelo a la Comisión Federal de Comercio (FTC) o al fiscal general de su estado. Para obtener más información sobre estafas laborales, lea el anuncio de servicio público del FBI o visite el sitio web de la FTC.

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¿ES USTED ESTA PERSONA? Apasionado por la excelencia profesional y personal Impulsado por un sentido interno de propósito para impactar a otros en el mundo Experto proactivo, innovador y dedicado en su área única Impulsado por una mentalidad colaborativa, de hacer lo que sea necesario, para lograr resultados ESTA SOMOS NOSOTROS - NUESTROS VALORES CENTRALES: En Caring for Family of Companies, no solo creamos carreras profesionales, sino que le invitamos a formar parte de algo innovador, lleno de significado y propósito. Somos conocidos por: CUIDADO DE ÚLTIMO NIVEL - Nuestra expansión y crecimiento están impulsados por nuestro compromiso de ofrecer un cuidado excepcional a quienes más lo necesitan. Es nuestro objetivo tocar la mayor cantidad de vidas posible. PROPÓSITO Y EXCELENCIA - Estamos dedicados a crear carreras estimulantes y llenas de propósito para nuestro equipo de transformadores del mundo, donde el respeto, la colaboración y la excelencia están en el núcleo. EQUIPOS DE COLABORADORES TALENTOSOS - Nos enorgullece crear oportunidades para que cada individuo contribuya y tenga un impacto real. APOYO FAMILIAR - Como empresa familiar y centrada en la familia en el cuidado domiciliario, cultivamos equipos de expertos orientados a la misión que encarnan nuestra visión y cultura, y brindan un apoyo alegre a quienes servimos. Si está ansioso por unirse a una empresa próspera que valora su impulso y dedicación únicos como Vicepresidente de Recursos Humanos y Talento, SOLICITE AHORA FÁCILMENTE y únase a nosotros para establecer un estándar más alto en el cuidado domiciliario para adultos mayores. Obtenga más información sobre cómo estamos elevando el nivel de nuevas formas en este breve video de 2 minutos en: https://www.youtube.com/watch?v=9RuitZ9CoKk. DESTACADOS DEL PUESTO - Qué esperar como Vicepresidente de Recursos Humanos y Talento para Operaciones de Cuidado Domiciliario En este puesto, será responsable de trabajar estrechamente con el liderazgo ejecutivo para alinear iniciativas de RR.HH. con los objetivos comerciales, así como liderar lo siguiente: Liderazgo Estratégico del Departamento Liderar al Departamento de Recursos Humanos y Talento y a sus miembros, asegurando que las estructuras, sistemas y procesos estén diseñados para escalar, y con cumplimiento sólido integrado. Alinear las políticas e iniciativas de RR.HH. con los objetivos generales del negocio Colaborar con el liderazgo superior en la estrategia organizacional Supervisar todas las operaciones de RR.HH. desde la contratación hasta la retención y la construcción de cultura Asegurar que todos los procesos, programas e iniciativas cumplan con las leyes laborales relevantes y las regulaciones del sector. Cumplimiento y Administración Asegurar el cumplimiento de todas las leyes federales, estatales y locales aplicables sobre empleo y regulaciones del sector Supervisar la administración precisa y oportuna de nómina y beneficios Supervisar todas las fechas límite y actividades de reportes del departamento Alineación Cultural Fomentar una cultura de alto rendimiento y alineada con los valores Crear trayectorias profesionales llenas de propósito, desafío e impacto Proteger la cultura organizacional y de la empresa Fomentar un entorno de trabajo seguro y estimulante Colaboración Interorganizacional para Alcanzar Resultados Establecidos Colaborar con el liderazgo ejecutivo, incluyendo CEO, CSO, COS, COO y CFO, para ejecutar iniciativas de la empresa, en particular, trabajando en estrecha colaboración para apoyar las operaciones Adquisición y Gestión de Talento Liderar, orientar y desarrollar un equipo de talento de alto rendimiento, promoviendo una cultura de aprendizaje y crecimiento continuo. Implementar estrategias efectivas de reclutamiento, especialmente para puestos especializados. Realizar análisis y reportes de datos de Adquisición de Talento, utilizando análisis de datos y métricas para evaluar la efectividad de las iniciativas de talento y posicionar a la empresa para mantener un alto nivel de éxito frente a la competencia. Gestión y Desarrollo de Talento / Desempeño Supervisar el diseño y ejecución de programas de gestión de talento, incluyendo gestión del desempeño, trayectorias de desarrollo profesional y movilidad interna, para fomentar el crecimiento y retención de empleados. Gestionar y mejorar los sistemas de evaluación de desempeño para impulsar un alto rendimiento alineado con los objetivos y cultura organizacionales. Requisitos REQUISITOS DEL PUESTO - Lo que buscamos: Mentalidad autónoma, proactiva y orientada al logro Capacidad para tomar la iniciativa y trabajar de forma independiente Demostrar un enfoque orientado a resultados y metas Desempeñarse bien en un entorno de equipo dinámico, orientado al crecimiento y con plazos definidos Trabajar no solo más duro, sino también de forma más inteligente Valorar la innovación Dar alta prioridad a procesos optimizados y eficiencia Poseer habilidades intuitivas, estratégicas y organizadas de gestión de proyectos Demostrar una atención excepcional al detalle, capacidad para mantener registros precisos, gestión de proyectos, documentación, organización y habilidades de planificación. Dominio en la gestión del tiempo, con capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno dinámico y orientado a plazos, priorizando tareas según su importancia Carácter Inquebrantable Enfoque positivo y entusiasta sin espacio para excusas Agente de cambio positivo y orientado a soluciones Contribución cultural: refleja los objetivos, misión y objetivos generales de la empresa, aportando además sus propios valores positivos. Demostrado sentido de calidez, acogida y profesionalismo Compromiso con la excelencia Fuerte compromiso con el cumplimiento Afición por la precisión, la atención al detalle y la organización Profesionalismo de Último Nivel Experiencia manejando información altamente confidencial y sensible, y/o conocimiento de las mejores prácticas para manejar información de salud protegida (PHI) según lo establecido por HIPAA Habilidades maduras de relaciones interpersonales, discreción y juicio Comunicación Capacidad para articularse oralmente y por escrito con respeto, claridad y coherencia, proporcionando comunicaciones frecuentes y actualizaciones regulares Excelente comunicación escrita y oral y fluidez en inglés Colaboración Demostrada capacidad para trabajar tanto de forma independiente como integrada en un equipo, con respeto y desde una postura de "¡Hagámoslo juntos!" Dominio Tecnológico Dominio de Microsoft Suite (Word, Excel, Sharepoint, Outlook) Competencia con tecnología, software y dispositivos electrónicos FORMACIÓN Y EXPERIENCIA ESPECIALIZADA REQUERIDA: Experiencia especializada en lo siguiente: 10 años de experiencia en RR.HH., con experiencia progresiva en liderazgo en puestos superiores de RR.HH. y Talento Amplio conocimiento de funciones, sistemas, leyes laborales y cumplimiento de RR.HH. Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas con experiencia en toma de decisiones basada en datos Competencia en sistemas de RR.HH. (HRIS), nómina, administración de beneficios y sistemas ATS Experiencia optimizando o implementando software para funciones de HRIS, administración de beneficios y/o ATS Requisitos educativos: Título universitario (preferible maestría) en Recursos Humanos, Negocios, Administración, Psicología o Economía Certificación SHRM-SCP o SPHR requerida Beneficios CARTERA DE BIENESTAR - ES UN HONOR PARA NOSOTROS OFRECER APOYO COMPLETO, INCLUYENDO: TIEMPO PARA RECARGAR - Días libres pagados y festivos pagados CAPACIDAD PARA PROSPERAR - Seguros médicos, dentales y de visión: hasta 100 % de aporte de la empresa al costo del plan para el empleado, MÁS aporte para los dependientes INVIRTIENDO EN SU FUTURO - Programa de jubilación 401K con coincidencia del empleador CUIDADO DE QUIENES AMA - Póliza de seguro de vida de $25,000 pagada por la empresa AYUDA EN TIEMPOS DIFÍCILES - Programa de Asistencia al Empleado sin costo, incluyendo sesiones de consejería de salud mental, asesoramiento financiero, referencias de proveedores y recursos de cuidado infantil, disponible las 24 horas del día CUIDADO DE SUS COMPAÑEROS - Seguro para mascotas: tranquilidad sabiendo que sus mascotas recibirán el cuidado que necesitan ELEVACIÓN PROFESIONAL - Desarrollo profesional: educación continua, apoyo integral y coaching de liderazgo ENTRENAMIENTO VIP - Una semana integral y de alto nivel de formación y orientación CULTURA INIGUALABLE - Una cultura centrada en la familia y priorizando a la familia, ¡y un equipo de apoyo con el que trabajar!