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Especialista en Operaciones de Servicios al Miembro

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Reno, NV, USA

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Descripción del trabajo: LegalMatch busca un Especialista de Operaciones de Servicio al Miembro orientado al detalle para apoyar nuestros departamentos de Ventas y Facturación. Esta persona se desempeñará bien en un entorno acelerado, con precisión y confianza. Este puesto es de carácter administrativo y tendrá la función de ayudar a finalizar las tareas de ventas y soporte al cliente. No es un puesto en centro de llamadas. LegalMatch ofrece un entorno único donde siempre se valora tus ideas y tus contribuciones marcan una diferencia importante. Todos nuestros empleados disfrutan de la posibilidad de tener un impacto inmediato, aprender cosas nuevas y formar parte de un ambiente laboral dinámico y vibrante junto a personas altamente capacitadas. Responsabilidades: Seguimiento y actualización del estado de solicitudes, redacción de contratos y otros documentos basados en plantillas existentes, obtención de registros disciplinarios de asociaciones de abogados y tribunales. Tareas generales de contabilidad que incluyen agregar y aplicar facturas, conciliación de cuentas, verificación de hojas de cálculo mensuales de cobros, etc. Actualización de todos los pasos del proceso en nuestra base de datos CRM. Interacción diaria con nuestros departamentos de Ventas y Servicio al Cliente. Responsable de actualizar al departamento de Ventas sobre políticas y procedimientos. Actualización de múltiples hojas de cálculo relacionadas con cambios de pedidos, cobros y servicios al miembro. Otros proyectos según sea necesario. Requisitos: Experiencia previa como Asistente de Facturación/Administrativo (1 año o más). Experiencia en Microsoft Office (Word y Excel). Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno orientado a plazos. Conocimientos de Quickbooks serán un plus. Beneficios adicionales: Hermosa vista desde un edificio alto con panoramas de las montañas, el estadio Aces y el centro de Reno. Accesible fácilmente mediante transporte público. Cafetería y restaurante en las instalaciones. Gimnasio gratuito en el lugar. Fiestas y almuerzos cada dos semanas. Disfruta de bocadillos, desayunos, almuerzos y eventos para toda la empresa. Oficina de concepto abierto con escritorios ajustables para sentarse o de pie. Código de vestimenta informal para entornos empresariales. Fomentamos la creatividad y somos amigables con tatuajes, piercings y colores de cabello no tradicionales. Beneficios: Seguro médico, dental y de visión. Seguro de vida. Tiempo libre pagado. Horario: Turnos de 8 horas. Lunes a viernes, turno diurno. Sin turnos nocturnos, sin fines de semana.

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Ubicación
Reno, NV, USA
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Advancial Federal Credit Union
Representante de Servicios al Miembro II
Frisco, TX, USA
Fundada en 1937, Advancial es una de las cooperativas de crédito más antiguas y grandes del país. Somos una institución financiera establecida y proactiva que ofrece servicios financieros personales, convenientes y avanzados a individuos y grupos seleccionados. Nuestra misión es crear valor duradero para nuestros miembros mediante un servicio superior, productos de calidad y soluciones innovadoras. En Advancial, siempre nos esforzamos por ofrecer el mejor servicio y productos a nuestros miembros porque amamos lo que hacemos. Trabajamos juntos para construir una cultura que promueva una experiencia positiva para los empleados. Hemos sido reconocidos como una de las mejores empresas para trabajar en Texas durante nueve años consecutivos, y como una de las Empresas Mejores y Más Brillantes para trabajar a nivel nacional y local, porque nos tomamos en serio la creación de carreras satisfactorias, no solo empleos diarios. 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Otras funciones pueden ser asignadas. - Ofrece de forma cruzada una amplia gama de productos de la cooperativa, incluyendo préstamos, productos de depósito y servicios electrónicos como CUAnywhere y banca en línea. - Recibe cheques y efectivo para depósito, verifica el monto y examina los cheques para verificar endosos. - Cobra cheques y entrega dinero después de verificar firmas y saldos de los miembros. Coloca retenciones en cuentas por fondos no cobrados, de acuerdo con las políticas y procedimientos de Advancial. - Recibe y aplica pagos a préstamos de Advancial, pagos de tarjetas de crédito y adelantos en efectivo. - Ingresa las transacciones de los clientes en la computadora para registrarlas y emite recibos generados por computadora. - Mantiene un conocimiento completo de los productos de préstamos para ofrecerlos de forma cruzada de manera efectiva. Asiste activamente en el proceso de préstamos, como obtener informes crediticios, y garantiza que los contratos de préstamo estén completos y sean precisos según la política. Esto incluye el ingreso de información de miembros en el sistema de la cooperativa según sea necesario. - Es responsable de mantener un conocimiento actualizado de los procedimientos de préstamos, las directrices de la cooperativa, el software de préstamos, y los beneficios y características de todos los productos de préstamo. - Balancea el efectivo, monedas y cheques en la caja al final del turno y compara los montos totales con los datos mostrados en la pantalla de la computadora. Procesa préstamos y responde a consultas sobre préstamos. - Abre nuevas cuentas, incluyendo cuentas de cheques, certificados, mercados monetarios y cuentas IRA. Verifica la elegibilidad para nuevas cuentas y procesa la verificación a través de ChexSystems antes de abrir nuevas cuentas. Procesa pedidos de cheques para los miembros. - Es responsable de corregir todas las excepciones en nuevas cuentas o errores transaccionales bajo el número de cajero. - Proporciona información sobre cuentas y atiende las necesidades diarias de los miembros en la cooperativa. Ofrece una variedad de servicios transaccionales a los miembros en la sucursal y por teléfono, como consultas de saldo, transferencias de fondos, historial de transacciones, órdenes de suspensión de pagos o copias de cheques, entre otros. Esto incluye investigar y resolver inquietudes de los miembros. - Procesa y balancea el rescate de bonos cuando sea necesario. - Prepara los cheques recibidos diariamente para depósito. Esto incluye balancear, escanear cheques y registrar los libros contables generales. - Hace copias y archiva correspondencia y otros registros diariamente. - Realiza tareas diversas, como ayudar en el monitoreo de suministros y en los procedimientos de auditoría al final del día y al final del mes. - Abre y cierra la sucursal según sea necesario. - El rango salarial para este puesto es de $18.12 a $22.66 por hora, dependiendo de la experiencia. Requisitos EDUCACIÓN y/o EXPERIENCIA Diploma de escuela secundaria o título equivalente; con un año de experiencia relacionada y/o capacitación; o combinación equivalente de educación y experiencia. Este puesto requiere que el empleado sea orientado al servicio, autosuficiente y capaz de realizar una variedad de tareas. Advancial Federal Credit Union es un empleador que cumple con la Acción Afirmativa y la Igualdad de Oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, origen nacional o condición de veterano protegido, y no serán discriminados por discapacidad. Carteles de Igualdad de Oportunidades de Empleo Advancial Federal Credit Union participa en el proceso electrónico de verificación de empleo. Haga clic aquí para obtener más información. Si usted es una persona con discapacidad y desea solicitar una adaptación razonable como parte del proceso de selección de empleo, complete el formulario a continuación. Si desea ver una copia del plan de acción afirmativa de la empresa, complete este formulario.
$18.12-22.66
La temporada de impuestos ha terminado: ¡es hora de encontrar el puesto adecuado! (Condado de Lake)
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Vista Care
Fiduciario representativo
Sheboygan, WI, USA
SOBRE VISTA CARE Vista Care es una organización líder en servicios y apoyo que se enorgullece de ofrecer servicios especializados y de apoyo a una población diversa en todo Wisconsin, Illinois, Colorado, Dakota del Sur y Nevada. Nos especializamos en ofrecer servicios integrales de atención y apoyo para personas con discapacidades, empoderándolas para llevar vidas plenas e independientes. SOBRE EL PUESTO: Las responsabilidades incluyen (pero no se limitan a) el trabajo directo con clientes, gestionando las finanzas de personas con enfermedades mentales. Este puesto implica guiar a los clientes en la elaboración y el cumplimiento de un presupuesto anual, y requiere la capacidad de identificar las necesidades de los clientes y ganarse su confianza y cooperación. El trabajo se realiza con un grado considerable de independencia. Este puesto actúa como pagador representante para aproximadamente entre 60 y 70 clientes. TIPO DE EMPLEO: Tiempo completo, por hora UBICACIÓN: Sheboygan, WI RESPONSABLE A: El pagador representante informa al Director de Operaciones. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO: - Establecer una buena relación con los clientes y promover un ambiente de respeto mutuo. Trabajar estrechamente con el trabajador social y el cliente. - Reunirse con los clientes y, si es apropiado, con sus familias, principalmente en el lugar de trabajo y ocasionalmente en el hogar o en entornos comunitarios, para establecer un presupuesto, negociar desembolsos y discutir problemas; requiere la capacidad de utilizar un enfoque basado en las necesidades emocionales y conductuales del cliente. - Animar a los clientes a cooperar con el plan financiero, brindándoles seguridad y apoyo según sea necesario. Enfatizar la orientación hacia la recuperación y la adquisición de habilidades dentro de cada plan individual. - Revisar, ingresar y procesar cheques de cuentas por pagar de los clientes, incluidos desembolsos presupuestarios regulares, facturas y solicitudes adicionales de fondos. - Recibir cheques/efectivo en la cuenta del pagador representante; preparar informes mensuales de depósito. - Supervisar los gastos de los clientes, mantener registros y preparar una variedad de informes relacionados con cada cuenta de cliente. - Trabajar eficazmente con el Departamento de Bienestar Público, la Administración de la Seguridad Social y otras fuentes de ingresos de los clientes, lo que incluye completar, revisar y procesar informes de pagador representante, reevaluaciones de beneficios y solicitudes de asistencia, según sea necesario. - Otras tareas asignadas por el supervisor. REQUISITOS CALIFICACIONES MÍNIMAS: - Diploma de escuela secundaria - Un año de experiencia en salud mental o en atención al cliente - Título asociado en un campo relacionado con servicios sociales, o cualquier combinación equivalente de experiencia y formación relacionada con lo anterior. BENEFICIOS - Seguro médico, dental y de visión - Política generosa de días libres pagados (PTO) - Plan 401k - Empresa orientada al crecimiento con oportunidades de desarrollo y progreso profesional - Equipo directivo dedicado al valor empresarial de "Equilibrio", que incluye el equilibrio entre trabajo y vida personal - Cultura empresarial guiada por misión y valores Si está interesado en este puesto, ¡postúlese hoy mismo! Si tiene alguna pregunta sobre Vista Care o este puesto de Director de Área, comuníquese al correo electrónico que aparece a continuación. Allie Mott Especialista en Adquisición de Talento alliemott@vistacare.org Vista Care es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. ¡Animamos a candidatos de todos los orígenes a postularse! #IND100
AUDITOR DE PRIMAS DE SEGUROS (Territorio de Greenville, SC)
3 Pilgrims Point Rd, Greenville, SC 29615, USA
ATENCIÓN: Contadores, contables, administradores de oficinas de seguros. • Recolección de datos. Combinación de trabajo desde casa y algunas tareas en campo. • Controla tu propio horario. GDD Associates, Inc. está contratando actualmente auditores de seguros a tiempo parcial y tiempo completo en Maryland, Pensilvania (área de Reading) y Carolina del Sur (área de Columbia a Greenville). Si tienes pasión por el trabajo contable pero prefieres la flexibilidad de no estar atado a un escritorio, ¡la auditoría de primas de seguros podría ser ideal para ti! Como auditor, tendrás la flexibilidad de gestionar tu propio horario mientras realizas una valiosa recolección de datos tanto desde casa como en visitas presenciales en campo. Lo que harías: • Visitar empresas para reunirte con ejecutivos y contadores para realizar auditorías presenciales • Realizar auditorías virtuales comunicándote con ejecutivos y contadores de empresas por teléfono y correo electrónico • Recopilar y registrar datos en nuestro sistema personalizado de auditoría • Revisar y analizar finanzas y operaciones empresariales • Trabajar de forma independiente y establecer tu propio horario • No hay actividades de ventas involucradas, solo recolección y análisis de datos Requisitos: • Excelentes habilidades informáticas y velocidad en la escritura • Buenas habilidades de comunicación para reuniones con profesionales empresariales • Debes tener teléfono móvil, computadora/portátil, conexión a internet, vehículo confiable e impresora • Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar tu propio horario Compensación: • 40 dólares por hora facturable de auditoría (Auditorías Presenciales) • 27 a 35 dólares por hora facturable de auditoría (Auditorías Virtuales) • Empleo como contratista a tiempo completo POR FAVOR ENVÍA TU CURRÍCULUM.
$27-35/hora
GOVX
Especialista en Servicios al Miembro
La Vergne, TN, USA
El Especialista en Servicio al Miembro de GOVX es responsable de garantizar que los miembros de GOVX tengan una experiencia fluida y positiva en todos los puntos de contacto relacionados con sus necesidades como miembros. Utilizará su experiencia en servicio al miembro y al cliente, plataformas digitales y ofertas de socios para mejorar las necesidades generales de los miembros. Su objetivo será fomentar la lealtad del miembro y promover la satisfacción positiva mediante un servicio y compromiso excepcionales. Tipo de puesto, horas de trabajo esperadas y ubicación | Puesto 100 % presencial Puesto de tiempo completo, no exento. Puesto 100 % presencial, 5 días por semana en el Centro de Cumplimiento de GOVX en LaVergne, TN. El horario de trabajo puede variar según la demanda de volumen. Este puesto no es elegible para subsidio de reubicación ni patrocinio de visa. Responsabilidades Soporte al miembro: Brindar soporte rápido y eficiente a los miembros que utilizan las plataformas de GOVX. Servicio de pedidos: Ayudar con consultas sobre pedidos en línea, asegurando precisión y entrega oportuna. Resolución de problemas: Atender quejas e incidencias de los miembros, trabajando para resolverlas de forma rápida y efectiva. Colaboración: Trabajar con los equipos de GOVX para garantizar un enfoque cohesivo y centrado en el miembro en todos los canales. Capacitación: Asistir en la formación de nuevos miembros del equipo con la mejor experiencia, mejores prácticas y uso de la plataforma. Soporte a proveedores: Realizar consultas con los socios de GOVX. Indicadores Clave de Rendimiento (KPI) Logro del nivel de servicio: Cumplir o superar consistentemente los objetivos definidos de nivel de servicio, incluidos el tiempo de respuesta, el tiempo de resolución y las puntuaciones generales de satisfacción del miembro. Tasa de precisión de tickets: Mantener un alto nivel de precisión al resolver tickets de soporte al miembro, asegurando calidad, consistencia y alineación con los objetivos de rendimiento establecidos. Satisfacción del cliente (CSAT): Alcanzar las metas de satisfacción del cliente, medida mediante encuestas posteriores a la interacción. Ejecución de proyectos: Completar los proyectos y tareas asignados a tiempo y dentro del presupuesto. Requisitos Educación: Diploma de escuela secundaria como mínimo, con título universitario o experiencia equivalente. Experiencia: 2 a 4 años de experiencia en servicio al cliente, preferiblemente en un entorno de comercio electrónico. Habilidades: Habilidades sólidas de comunicación y resolución de problemas, dominio de las herramientas de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Atributos: Mentalidad centrada en el miembro, orientada a soluciones, actitud positiva y disposición para aprender y adaptarse en un entorno dinámico. Responsabilidades de supervisión Este puesto no tiene responsabilidades de supervisión. Requisitos de viaje Este puesto tiene requisitos mínimos de viaje. Entorno de trabajo Este puesto se desempeña en un entorno de oficina profesional. Este rol utiliza habitualmente equipos de oficina estándar como computadoras, teléfonos digitales y auriculares. Demandas físicas/mentales Físicas: Este es principalmente un puesto sedentario. Mentales: Resolución de problemas, toma de decisiones, interpretación de datos, organización, lectura y escritura. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Otras responsabilidades Tenga en cuenta que esta descripción del puesto no está diseñada para cubrir o contener una lista exhaustiva de actividades, deberes o responsabilidades requeridas para este puesto. Las responsabilidades, funciones y actividades pueden cambiar en cualquier momento, con o sin previo aviso. Beneficios Tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, días festivos pagados Plan 401(k) con coincidencia discrecional disponible Seguro médico, dental, de visión y de vida Cuenta de gastos flexibles (FSA), Cuenta de ahorro para salud (HSA) Beneficios voluntarios que incluyen enfermedad grave, accidente grupal y seguro de vida voluntario Programa de referidos de empleados Entorno de trabajo colaborativo en una oficina moderna, con bebidas y bocadillos disponibles Descuentos en el sitio web de GOVX Rango salarial $17,50 - $21,00 por hora Declaración de AAP/EEO Igualdad de oportunidades de empleo. Veteranos y personas con discapacidad. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Este puesto requiere la finalización exitosa de una verificación de antecedentes y una prueba de drogas antes de comenzar el empleo. Acerca de GOVX Ahorros para quienes sirven GOVX fue fundada en 2011 para ofrecer beneficios exclusivos a quienes sirven a nuestro país. La membresía de GOVX está compuesta por miembros actuales y anteriores de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos, aplicaciones de la ley, bomberos, servicios médicos y personal gubernamental. GOVX se dedica a apoyar a estas comunidades y a ofrecer un valor único a nuestros miembros, al tiempo que proporciona una plataforma auténtica para que las marcas lleguen a nuestra base de clientes en crecimiento. Como la plataforma digital más grande y de más rápido crecimiento que atiende a este público merecedor, estamos comprometidos a expandir los límites del comercio electrónico para ofrecer la mejor selección de productos para las necesidades en servicio y fuera de servicio de nuestros miembros.
$17.5-21
Gerente de Oficina Contable (Cedar City)
133-1 N 100 E, Cedar City, UT 84720, USA
Sobre el puesto: Buscamos un Supervisor de Contabilidad / Gerente de Oficina altamente organizado y con experiencia para liderar las funciones contables y administrativas de nuestra operación en el sector de la construcción. Este puesto requiere una persona con una sólida formación contable, un profundo conocimiento de los procesos de trabajo en construcción y excelentes habilidades de comunicación. El candidato ideal será hábil con la tecnología, detallista y estará listo para asumir la responsabilidad de las operaciones financieras y de oficina de la empresa. Principales responsabilidades: Contabilidad y finanzas: - Gestionar la contabilidad completa, incluyendo Cuentas por Pagar (AP), Cuentas por Cobrar (AR) y Libro Mayor (GL) - Realizar los procesos de cierre mensual y anual, así como conciliaciones - Preparar costos por proyecto, presupuestos e informes financieros - Garantizar el cumplimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y de los controles internos - Colaborar con contadores públicos externos en auditorías y presentación de impuestos - Mantener y gestionar las funciones contables en QuickBooks (requerido) - Utilizar Procore (preferido) u otro software de construcción para el seguimiento de costos y facturación Nómina y recursos humanos: - Procesar nóminas mediante eBacon (preferido) o software similar para nóminas en construcción - Asegurar el cumplimiento de los requisitos de nómina certificada, salario predominante y reportes sindicales - Mantener registros de empleados y gestionar procesos de incorporación Gestión de oficina: - Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo apoyo administrativo, programación y gestión de proveedores - Actuar como punto principal de contacto entre contabilidad, operaciones y equipos de campo - Ayudar a desarrollar y optimizar los procedimientos administrativos y financieros Requisitos obligatorios: - Mínimo 5 años de experiencia en contabilidad, preferiblemente en el sector de la construcción - Experiencia comprobada con QuickBooks (obligatorio) - Conocimiento de software contable y de gestión de proyectos específico para construcción; se prefiere Procore - Conocimientos de Miter/TSheets o plataformas comparables para nóminas en construcción - Dominio avanzado de Google Sheets, Google Docs y experiencia en gestión obligatoria de archivos digitales - Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad de multitarea Requisitos preferidos: - Experiencia previa en supervisión de contabilidad o gestión de oficina - Experiencia apoyando operaciones de campo en entornos de construcción - Conocimiento de liberaciones de gravámenes, documentación de subcontratistas y mejores prácticas en costos por proyecto NO SE ACEPTAN RECLUTADORES, NO AGENCIAS
$70,000-85,000/año
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