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Especialista en Proyectos de Instalaciones 2

MSR-FSR

Santa Clara, CA, USA

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Descripción

TÍTULO DEL PUESTO: Especialista de Proyectos de Instalaciones 2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Brindar apoyo en múltiples niveles a la organización de gestión de proyectos de instalaciones. Brindar servicios de gestión de proyectos para las solicitudes de servicios de instalaciones (FSR) asignadas. Coordinar las actividades de especialistas de proyectos de nivel junior. Apoyar el desarrollo del sistema SRM, mejoras y flujos de trabajo. Crear y realizar el seguimiento de requisiciones de compra o carritos de compras según sea necesario para apoyar a la organización. Brindar y mantener servicios de soporte operativo y de proyectos según sea necesario para apoyar a la organización. Elaborar materiales de presentación utilizando MS PowerPoint u otros formatos requeridos para reuniones con clientes o clientes internos. Apoyar las actividades de cierre de proyectos FSR, incluyendo el cierre financiero del proyecto. Otras funciones según las solicite la gerencia. REQUISITOS: Título universitario con 4 o más años de experiencia en la industria, o 6 o más años de experiencia en la industria. Experiencia interactuando con miembros de diversos departamentos. Habilidades organizativas sólidas. Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal. Conocimientos avanzados en informática, incluyendo MS Word, Excel, PowerPoint, Project, SRM y SAP. Experiencia con órdenes de compra. Experiencia en cierre financiero e informes. Experiencia en control de documentos y servicios relacionados. Experiencia en la elaboración de presentaciones y materiales afines. Experiencia presentando ante miembros de diversos departamentos dentro de una organización. COMPETENCIAS: Adaptabilidad: Se adapta a los cambios en el entorno laboral; gestiona demandas concurrentes; cambia el enfoque o método según la situación; capaz de manejar cambios frecuentes, retrasos o eventos inesperados. Dependabilidad: Sigue instrucciones y responde a la dirección de la gerencia; asume responsabilidad por sus acciones; cumple con compromisos de jornadas largas cuando sea necesario para alcanzar objetivos; completa las tareas a tiempo o notifica a la persona adecuada con un plan alternativo. Habilidades interpersonales: Se enfoca en resolver conflictos, no en culpar; mantiene la confidencialidad; escucha a los demás sin interrumpir; controla sus emociones; permanece abierto a las ideas de otros y prueba cosas nuevas. Profesionalismo: Se relaciona con los demás de manera diplomática; reacciona bien bajo presión; trata a los demás con respeto y consideración independientemente de su estatus o posición; asume responsabilidad por sus acciones; cumple con sus compromisos. Calidad: Demuestra precisión y minuciosidad; busca formas de mejorar y promover la calidad; aplica retroalimentación para mejorar el desempeño; monitorea su propio trabajo para garantizar la calidad. Cuantía: Cumple con los estándares de productividad; completa el trabajo a tiempo; se esfuerza por aumentar la productividad; trabaja con rapidez. DEMANDAS FÍSICAS Y ENTORNO DE TRABAJO: Ocasionalmente (menos de 1/3 del trabajo) Frecuentemente (de 1/3 a 2/3 del trabajo) Continuamente (más de 2/3 del trabajo) Se requiere frecuentemente estar de pie. Se requiere frecuentemente caminar. Se requiere frecuentemente sentarse. Se requiere frecuentemente utilizar destreza manual y de los dedos. Ocasionalmente se requiere trepar, mantener el equilibrio, doblarse, agacharse, arrodillarse o gatear. Se requiere continuamente hablar o escuchar. Ocasionalmente trabajar cerca de piezas mecánicas en movimiento. Ocasionalmente trabajar en lugares elevados o peligrosos. Ocasionalmente trabajar con humos, partículas en el aire o productos químicos tóxicos. Durante el desempeño de las funciones de este puesto, el nivel de ruido en el entorno de trabajo es generalmente moderado. El empleado debe levantar y/o mover ocasionalmente más de 30 libras. Las habilidades visuales específicas requeridas para este puesto incluyen visión cercana, visión de lejos, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque. Debe poder usar equipo de protección personal, incluyendo protección ocular, casco de seguridad, bata de laboratorio, guantes, zapatos de punta de acero, protección auditiva y respiradores. Debe poder acceder y desplazarse con seguridad por obstáculos interiores y exteriores para inspecciones en sitio, incluyendo subir escaleras, caminar por escaleras, pasarelas y otras superficies irregulares donde se requieran inspecciones. BENEFICIOS Plan de salud (médico, dental y visual) 401K Seguro de vida Cuentas de gastos flexibles (FSA) Seguro de discapacidad Tiempo libre remunerado Capacitación y desarrollo

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Santa Clara, CA, USA
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SOBRE NOSOTROS El Grupo Yarrow es un conjunto de hoteles independientes, con espíritu propio y marca propia, enfocados en una hospitalidad excepcional™. Consideramos cada día como una oportunidad para enriquecer la vida de nuestros empleados, huéspedes y comunidades. Nuestra visión, misión, valores y compromisos están en el centro de cada decisión que tomamos y de cada persona que contratamos. Nada de héroes ni egos: solo un grupo diverso de personas con relaciones sólidas basadas en la confianza, que respeta a nuestros empleados, huéspedes e inversionistas. NUESTROS VALORES Nos involucramos y escuchamos Nos preocupamos y asumimos responsabilidad Brindamos y garantizamos Apreciamos y disfrutamos RESUMEN DEL PUESTO Responsable de la organización y operación segura y eficiente del departamento de reparaciones y mantenimiento. Gestionar y supervisar el departamento de acuerdo con las normas y directrices establecidas por el Grupo Yarrow. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Supervisar la operación diaria del departamento de reparaciones y mantenimiento 2. Evaluar prioridades y actuar en consecuencia 3. Hacer cumplir las políticas y procedimientos de la empresa y del departamento 4. Gestionar y controlar las compras para asegurar que las finanzas del departamento se mantengan dentro del presupuesto 5. Ser responsable de crear y facilitar un programa de mantenimiento preventivo 6. Hacer cumplir las normas, políticas y procedimientos del Grupo Yarrow entre el personal 7. Dirigir y evaluar el desempeño del personal mediante seguimiento y capacitación 8. Contratar y supervisar al equipo de mantenimiento 9. Desarrollar programas de capacitación para garantizar resultados eficaces 10. Establecer y asegurar el cumplimiento de las normas de servicio al cliente 11. Utilizar inventarios para garantizar un mantenimiento de alta calidad de las unidades 12. Desarrollar una relación positiva con todos los propietarios, asociaciones y miembros de la junta directiva 13. Iniciar y mantener una comunicación efectiva dentro del departamento y entre todos los demás departamentos y empleados 14. Asegurar que se cumplan las normas de presentación personal y conducta para todos los empleados 15. Proporcionar retroalimentación a la gerencia y a los propietarios sobre necesidades específicas de mantenimiento y reparación 16. Desarrollar y mantener sistemas eficaces de cuentas por pagar, nómina, órdenes de trabajo y otros documentos administrativos 17. Garantizar el control de calidad y el cuidado de suministros y equipos 18. Asistir a las reuniones semanales del departamento según sea necesario 19. Alinear con la cultura, valores, objetivos y programas de recursos humanos del Grupo Yarrow 20. Mantener en todo momento una apariencia y actitud profesional 21. Apoyar los compromisos ambientales del Grupo Yarrow mediante el conocimiento, las habilidades y los valores necesarios para ser líder en el objetivo global de "verdear" la industria hotelera 22. Detectar riesgos de seguridad y reportarlos inmediatamente al supervisor 23. Viajar a otras propiedades del portafolio del Grupo Yarrow según sea necesario para tareas y asignaciones 24. Mantener recursos documentales, incluyendo pero no limitándose a: mantenimiento preventivo, gestión de riesgos, prevención de pérdidas, seguridad, cumplimiento normativo, capacitación y estándares REQUISITOS REQUISITOS MÍNIMOS El candidato debe poseer excelentes habilidades de comunicación, estar familiarizado con un servicio al cliente de alta calidad, ser capaz de presentarse a sí mismo y al producto de manera profesional, y debe poder trabajar en un entorno con alto volumen y sensible al tiempo. Debe tener un conocimiento completo y comprensión de reparaciones y mantenimiento generales. Experiencia comprobada trabajando con sistemas de tecnología de la información. Experiencia con sistemas de seguridad contra incendios y vida. Conocimientos prácticos de electricidad, fontanería, HVAC y refrigeración. Debe poseer excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, tanto escritas como verbales. Tendrá contacto con huéspedes y propietarios para proporcionar resultados eficientes y efectivos relacionados con reparaciones y mantenimiento. Mantener una estrecha relación de trabajo con miembros del equipo y jefes de departamento de todas las áreas de operaciones hoteleras. El puesto requiere estar disponible las 24 horas del día. Debe tener flexibilidad para trabajar largas jornadas y garantizar el funcionamiento fluido del departamento de ingeniería. Este puesto requiere la capacidad de comunicarse y tomar decisiones acertadas al evaluar problemas y situaciones, con el fin de agilizar su resolución. Además, es necesario asumir un papel proactivo y gestionar con el ejemplo. REQUISITOS FÍSICOS Sentarse, estar de pie, caminar; levantar, empujar, jalar hasta 100 libras, agacharse Las exigencias físicas y el entorno de trabajo descritos aquí son representativos de aquellos que debe cumplir un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado debe permanecer de pie con regularidad; usar las manos para manipular o tocar objetos, alcanzar con las manos y brazos; hablar o escuchar; y probar o oler. Con frecuencia debe caminar, subir o mantener el equilibrio. Ocasionalmente debe sentarse y agacharse, arrodillarse, agacharse o gatear. El empleado debe levantar y/o mover regularmente hasta 10 libras, con frecuencia levantar y/o mover hasta 50 libras, y ocasionalmente levantar y/o mover hasta 100 libras. Las capacidades visuales específicas requeridas para este trabajo incluyen visión de cerca, visión de lejos, visión de color, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque. BENEFICIOS Plan de salud (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Recursos para el bienestar
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