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Asistente de Cobranzas

$24-33/hora

BKF Engineers

Oakland, CA, USA

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Descripción

BKF busca un Asistente de Cobranzas detallista y proactivo para apoyar a nuestros equipos de Cuentas por Cobrar y Finanzas. Esta persona desempeñará un papel clave en el seguimiento de facturas pendientes, el mantenimiento de registros precisos de cuentas por cobrar y el apoyo a los esfuerzos para reducir saldos vencidos. El candidato ideal está altamente organizado, se comunica profesionalmente con equipos internos y clientes, y tiene una mentalidad colaborativa para ayudar a mantener fuertes relaciones con los clientes mientras mejora las cobranzas. Apoyar en actividades de cobranza a clientes mediante llamadas telefónicas y correos electrónicos para seguir pagos pendientes. Mantener y actualizar informes de vencimientos, haciendo seguimiento al progreso de las actividades de cobranza y registrando el historial de comunicaciones. Registrar y procesar pagos entrantes, asegurando su correcta aplicación a las cuentas de los clientes. Apoyar en la preparación y distribución de informes/estados de cuentas por cobrar. Coordinar con gerentes de proyectos y miembros del equipo contable para resolver discrepancias en facturación o pagos de clientes. Preparar informes básicos y métricas de cobranza para hacer seguimiento y comunicar el estado de cobros a la gerencia. Apoyar otras tareas contables y administrativas según sea necesario, incluyendo entrada de datos, programación y documentación. Requisitos Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente. Mínimo dos años de experiencia en un puesto de cobranzas, facturación o soporte administrativo. Excelentes habilidades verbales y escritas, especialmente en contextos profesionales con clientes. Alta atención al detalle y precisión en el manejo de registros. Capacidad para gestionar eficazmente el tiempo y cumplir plazos. Persona colaboradora con actitud positiva y proactiva. Dominio de Microsoft Excel y otras aplicaciones de Office; experiencia con software contable es un plus. Beneficios El rango típico de salario base para este puesto es de $24.00 - $33.00 por hora, dependiendo de habilidades, experiencia, educación y ubicación geográfica. Este es un puesto por horas, pagado quincenalmente. Salarios competitivos, bonificaciones de fin de año, participación en ganancias y plan 401k. BKF cubre el 100% de las primas de cobertura médica, dental y visual, y el 50% para sus dependientes. Generosos paquetes de vacaciones y días de enfermedad pagados. 8 días festivos pagados. Horarios flexibles. Reembolso educativo, cuotas anuales pagadas para organizaciones profesionales y sociales. BKF ofrece beneficios y ventajas competitivas y galardonadas. Para obtener más información haga clic aquí. Premios de lugar de trabajo: ¡Estamos orgullosos de ser una empresa certificada como "Great Place To Work" 2024 - 2025! BKF Engineers gana el Premio Trifecta 2023 del Grupo Zweig Entre las "Mejores Empresas para Trabajar" del Grupo Zweig, Top 100 en EE. UU. 2023 "Mejor Lugar de Trabajo" del Bay Area News Group durante 7 años consecutivos! "Mejor Empresa para Trabajar en North Bay", según el North Bay Business Journal durante 8 años BKF Engineers proporciona oportunidades de empleo iguales a todos los empleados y solicitantes, y prohíbe cualquier tipo de discriminación o acoso por raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegida, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. BKF Engineers no acepta currículos no solicitados de reclutadores ni agencias de empleo. En caso de que un reclutador o agencia envíe un currículum o candidato sin un acuerdo firmado previamente y una solicitud específica para el puesto u otra solicitud de participación aprobada por BKF Engineers, BKF Engineers se reserva el derecho de buscar y contratar a dichos candidatos sin ninguna obligación financiera hacia el reclutador o agencia. Cualquier envío no solicitado se realiza bajo el riesgo del reclutador. #LI-Hybrid

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Oakland, CA, USA
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Phoenix Home Care and Hospice busca un especialista en cuentas por pagar de nivel inicial detallista y organizado para unirse a nuestro equipo financiero. Como especialista en cuentas por pagar, desempeñará un papel crucial en el manejo de las cuentas por pagar de la empresa, el procesamiento de facturas y el aseguramiento de pagos oportunos y precisos a proveedores y vendedores. El candidato ideal es un profesional confiable y eficiente con un sólido conocimiento de los procesos de cuentas por pagar y un compromiso con el mantenimiento de registros financieros precisos. Beneficios: Rango Salarial: $16-18/hora según experiencia. Beneficios Médicos: Médico, Dental, Visión, etc. PTO 401k Centro de Fitness en el lugar de trabajo Programas de reconocimiento laboral ¡Excelente ambiente laboral! Responsabilidades Codificación de elementos como facturas, cargos de tarjetas de crédito, etc., e ingreso correcto al sistema financiero para una empresa con múltiples ubicaciones. Maneja toda la correspondencia con proveedores por teléfono o correo electrónico. Investiga y resuelve problemas relacionados con el procesamiento de facturas y órdenes de compra. Recibe, investiga y resuelve una variedad de consultas internas y externas rutinarias sobre el estado de cuentas, incluyendo comunicar la resolución de discrepancias a las personas correspondientes. Seguimiento de W9 y 1099 al final del año. Conciliación de estados bancarios. Apoyo en depósitos diarios según sea necesario. Ayuda en informes mensuales de estado y cierres mensuales. Archiva, mantiene y distribuye documentos, registros e informes contables. Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente Conocimientos requeridos en software MS Office Experiencia con software contable SAGE preferida pero no obligatoria Atención al detalle y altos niveles de precisión Autonomía y motivación propia Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo Otras funciones asignadas ¡Elige Phoenix, postúlate hoy! Nuestra misión es ofrecer nuevos comienzos y oportunidades significativas a nuestros cuidadores y clínicos, mientras brindamos servicios de atención domiciliaria a nuestros clientes basados en innovación, habilidad y valores cristianos de compasión, honestidad y paciencia.
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