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Asistente de Contabilidad

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Rezilient Health

St. Louis, MO, USA

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En Rezilient Health, no somos telemedicina ni una clínica tradicional: somos lo mejor de ambos mundos, redefiniendo la forma en que se brinda la atención primaria. Estamos buscando un Asociado de Contabilidad meticuloso y confiable para apoyar las operaciones financieras de nuestro equipo en crecimiento. Este puesto implica ingreso preciso de datos, mantenimiento de registros y procesamiento de transacciones, principalmente en Cuentas por Pagar y contabilidad general. Como miembro clave de nuestro equipo financiero, desempeñará un papel fundamental en mantener la integridad de nuestro libro mayor, apoyar iniciativas vitales de informes y cumplimiento, y colaborar con equipos multifuncionales para garantizar que cada transacción financiera se maneje de forma rápida y precisa. Buscamos a alguien metódico, altamente detallista y hábil para manejar múltiples prioridades en un entorno dinámico. Si le gusta la estructura, asume responsabilidad sobre su trabajo y desea desarrollar su carrera mientras impacta realmente en el sistema de salud, este puesto ofrece una emocionante oportunidad para unirse a un equipo orientado por una misión. Requisitos Gestionar el proceso de Pedido a Cobro mediante la compilación de documentación, creación de facturas precisas a clientes, envío oportuno, recepción de pagos y aplicación del efectivo en las cuentas de clientes dentro del sistema contable. Procesar transacciones de cuentas por pagar recibiendo facturas de proveedores e ingresándolas en NetSuite para su aprobación de manera oportuna. Registrar asientos contables relacionados con transacciones diarias y apoyar actividades del libro mayor según sea necesario. Preparar, coordinar y verificar la documentación de respaldo para garantizar la preparación precisa y oportuna de los paquetes de facturas y el registro en el libro mayor. Conciliar cuentas regularmente para confirmar la exactitud de los datos financieros y resolver rápidamente cualquier discrepancia. Apoyar las actividades del cierre mensual preparando conciliaciones de cuentas y manteniendo la documentación de respaldo. Colaborar con equipos internos para garantizar flujos de transacciones fluidos y mantener la integridad de los datos en todos los sistemas. Impulsar mejoras continuas en los procesos de operaciones financieras con enfoque en eficiencia y precisión. Requisitos mínimos 1 a 3 años de experiencia en contabilidad o en un puesto similar de procesamiento financiero. Diploma de escuela secundaria requerido; título universitario en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado es preferido. Experiencia en los procesos de Pedido a Cobro y Cuentas por Pagar, incluyendo facturación, aplicación de pagos y procesamiento de facturas de proveedores. Gran atención al detalle, con enfoque en el procesamiento preciso y oportuno de transacciones. Conocimiento de sistemas y software contables utilizados para procesar transacciones y gestionar datos financieros. Dominio de Excel y comodidad al trabajar con datos y reportes financieros. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos en un entorno acelerado. Habilidades claras de comunicación y enfoque colaborativo al trabajar con equipos de finanzas y operaciones. Beneficios Esta oportunidad ofrece la posibilidad de ayudar a moldear el futuro de la atención médica en una cultura donde sus ideas y contribuciones tienen un impacto significativo en el futuro de la organización. Formará parte de un equipo solidario, colaborativo y diverso, con una compensación competitiva y beneficios que incluyen tiempo libre generoso, licencia remunerada por maternidad/paternidad, cobertura integral de seguro médico, dental, de visión y de vida, así como opciones de acciones.

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St. Louis, MO, USA
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El Puesto Estamos buscando cubrir un puesto de Gerente del Ciclo de Ingresos en el área metropolitana de Chicago, IL. El candidato será responsable de supervisar proyectos del ciclo de ingresos para mejorar la integridad de los procesos de ingresos. El puesto incluye un salario y beneficios generosos. Las responsabilidades del Gerente del Ciclo de Ingresos incluyen: Gestionar las operaciones diarias de la función de reembolso financiero, incluyendo servicio al cliente, captura de cargos, presentación de reclamaciones, rechazos, ERA/EFT, aplicación de efectivo, cobros e informes. Supervisar al Departamento del Ciclo de Ingresos en diversas tareas, como gestión de cuentas, comunicación con proveedores de seguros, cobros, registro de efectivo, análisis de contratos, reclamaciones y captura de cargos. Supervisar auditorías y revisiones periódicas para garantizar que el personal siga las políticas y procedimientos, así como las regulaciones federales y estatales. Asegurar que las actividades de facturación y cobro sean oportunas y precisas, de acuerdo con las políticas y procedimientos federales, estatales y del departamento, así como con la máxima productividad del personal. Desarrollar y supervisar objetivos y metas estratégicas; informar sobre el desempeño, justificación y/o acciones correctivas. Informes generales y monitoreo del desempeño financiero del departamento a nivel departamental y de facturación. Informes y proceso de cierre de fin de mes. Gestionar cuentas problemáticas de pacientes, reembolsos y servicios externos de cobro. Actuar como gerente clave de relaciones externas con todos los pagadores. Apoyar las iniciativas de codificación correcta de Medicare y otros pagadores mediante el mantenimiento del conocimiento actualizado sobre las guías de codificación y cobertura. Actuar como enlace entre los seguros administrados, Compensación al Trabajador, Medicare y otros pagadores, la gerencia y el personal clínico. Comunicarse con la gerencia sobre problemas operativos o de reembolso. Generar informes de cuentas por cobrar (AR), incluyendo coordinar con el equipo para asegurar que todas las reclamaciones hayan sido gestionadas. Apoyar a la Gerencia de Cumplimiento en la implementación y supervisión del cumplimiento. Supervisar la contratación y capacitación del personal. Gestionar el desempeño del personal mediante retroalimentación regular, evaluaciones de desempeño y reuniones individuales. Realizar auditorías aleatorias para verificar la integridad del sistema, la precisión de los pagadores y los pagos según contrato, con el fin de optimizar las funciones de reembolso. Otras tareas asignadas. Requisitos ¿Quién eres? Eres alguien que quiere influir en tu propio desarrollo. Buscas una oportunidad donde puedas perseguir tus intereses y tu pasión. Donde un título de trabajo no se considere la definición final de quién eres, sino meramente el punto de partida para tu futuro. También aportas las siguientes habilidades y experiencia: Título universitario preferido. Cinco o más años de experiencia en el Ciclo de Ingresos de la atención médica. Tres o más años de experiencia en gestión. Fuertes habilidades en gestión de personal, flujo operativo e ingresos. Conocimiento de las normas y regulaciones federales, estatales y de terceros pagadores sobre reembolsos. Codificador certificado preferido, pero no obligatorio. Demostrar capacidad para liderar, motivar y desarrollar al personal, con enfoque en alcanzar metas de productividad e ingresos. Capacidad para liderar con el ejemplo y supervisar a otros. Excelentes habilidades verbales, escritas y orales de comunicación. Fuertes habilidades informáticas, incluyendo la capacidad de trabajar con muchos sistemas de gestión de práctica, aplicaciones de Microsoft Office y programas de informes. Beneficios El puesto incluye un salario y beneficios generosos.
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