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Este es un contrato de servicios no personales para proporcionar servicios administrativos, de analista y de asesor que apoyarán a la Oficina de Asuntos Europeos y Euroasiáticos. El Gobierno de los Estados Unidos no ejercerá ninguna supervisión ni control sobre el personal del contratista, quienes son los proveedores de servicios que realizan los servicios descritos en este documento. Los proveedores de servicios contratados serán responsables únicamente ante el Contratista, quien a su vez es responsable ante el Gobierno. Las funciones principales del ocupante del puesto consisten en brindar apoyo de secretaría a los Directores de Oficina en la Oficina de Asuntos Europeos y Euroasiáticos. La capacidad del ocupante para desempeñarse adecuadamente se basa en un conocimiento profundo de las responsabilidades, las organizaciones de la oficina, la naturaleza de los proyectos y su relación con la misión general del Departamento. Funciones del puesto: Responder llamadas telefónicas y recibir/entrevistar/acompasar a visitantes, derivándolos a los miembros del personal correspondientes, si es necesario; Programar citas y reuniones, y reservar salas de conferencias mediante la plataforma de reserva de salas del Departamento (Reserve!T); Gestionar archivos y registros, preparar expedientes, carpetas y otros documentos federales para archivar o eliminar según el calendario de disposición de registros del Departamento; Equipo de escaneo Preparar y distribuir documentos (informes, correspondencia, memorandos, cables, notas diplomáticas, etc.); Descargar materiales desde la computadora, internet y la intranet; Enviar y recibir materiales por fax; Entregar y/o coordinar la recogida de materiales y paquetes; Copiar y compilar documentos y otros materiales; Ingresar la información de Tiempo y Asistencia en el sistema electrónico de presentación del Departamento (WEB TATEL); Preparar órdenes de viaje y gestionar arreglos de viaje en E2 Solutions; Preparar viáticos, taxis y otros vouchers; Preparar documentos para solicitar pasaportes diplomáticos para los miembros del personal. Obtener visas para los viajeros de forma oportuna, ya sea a través de la Oficina de Pasaportes o entregadas personalmente; Redactar solicitudes de autorización de países mediante el sistema del Departamento (myServices); Actuar como primer punto de contacto para los sitios de Share Point y actualizar la página de SharePoint de la oficina del programa y los directorios de oficina según sea necesario; Finalizar y entregar la documentación para los Principios del séptimo piso; Recuperar y monitorear todos los ALDACS a través de; Compilar las evaluaciones anuales de desempeño para los documentos del servicio civil y del servicio exterior en la base de datos de Recursos Humanos (ePerformance); Solicitar suministros de oficina según sea necesario a través del sistema de órdenes de trabajo del departamento (myServices) y coordinar la recogida de suministros con el Coordinador de Suministros; Brindar apoyo logístico, según sea necesario, para conferencias y reuniones internas; Preparar órdenes de trabajo para los servicios/suministros necesarios para el funcionamiento eficaz de la oficina y coordinarlos con el Oficial de Servicios Generales; Mantener el calendario de gestión de oficina organizando y programando citas, gestionando todas las solicitudes de reuniones y proporcionando diariamente información del calendario a la gerencia; Preparar resúmenes de reuniones para los gerentes indicando el propósito de la cita y proporcionando cualquier información de antecedentes relevante; Registrar las actas de las reuniones y preparar materiales informativos; Crear procedimientos operativos estándar relacionados con la administración de oficina; Actualizar la información de gestión de oficina, como planos de ubicación, organigramas, listas telefónicas y libros de bienvenida. Requisitos Diploma de escuela secundaria y un mínimo de tres años de experiencia equivalente en gestión de oficina; O Título universitario de dos años en Gestión de Oficina, Administración de Empresas u otro campo relacionado, junto con dos años de experiencia en gestión de oficina. Se requiere habilitación de seguridad secreta vigente para este puesto. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación (verbales y escritas) con capacidad para comunicarse exitosamente con clientes, contratistas, arquitectos y miembros del equipo. Capacidad para adaptarse y priorizar, cumpliendo plazos, en un entorno acelerado. Orientación al detalle con sólidas habilidades analíticas. Dominio demostrado en todos los paquetes de software aplicables, incluidos pero no limitados a Microsoft Office y Adobe. Otras funciones: Tenga en cuenta que esta descripción de trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista exhaustiva de actividades, funciones o responsabilidades que se requieren del empleado para este puesto. Las funciones, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso.

Somos una startup local con sede en el Valle de Lehigh que está desarrollando una plataforma de software moderna diseñada especialmente para mayoristas y distribuidores pequeños y medianos. Nuestra plataforma tiene como objetivo reemplazar los sistemas ERP obsoletos con una solución más sencilla, inteligente y alineada con la forma en que realmente operan las pequeñas empresas. Actualmente, el equipo busca un consultor a tiempo parcial con experiencia práctica en mayoristas, distribución o venta al por mayor B2B. Este es un puesto remunerado, flexible y a tiempo parcial; una oportunidad única para contribuir desde una etapa temprana e influir directamente en la dirección del producto. Este puesto es ideal para alguien con conocimientos en la industria y buenas relaciones locales, que pueda: - Conectar al equipo con empresas locales que enfrentan desafíos operativos comunes - Ofrecer comentarios claros y honestos sobre herramientas y flujos de trabajo realmente relevantes - Participar en la definición del producto mediante aportes iniciales y conocimientos del mundo real - Formar parte del consejo asesor y ayudar a orientar decisiones estratégicas Experiencia deseada: - Ser propietario, operador o gerente actual o anterior en mayoristas, distribución o venta al por mayor B2B - Vivir en la región del Valle de Lehigh / Allentown / Filadelfia o estar familiarizado con ella - Tener experiencia en gestión de inventario, compras, manejo de pedidos y relaciones con proveedores - Tener buenas conexiones en la industria y estar dispuesto a apoyar a otras empresas mediante herramientas mejores Compensación: - Tarifa por hora competitiva. - Una valiosa oportunidad para adquirir experiencia y transicionar hacia la industria tecnológica - Comenzaremos con un contrato por horas, requiriendo inicialmente solo unas pocas horas por semana, con la posibilidad de ampliar la colaboración a medida que el proyecto avance y surjan nuevas necesidades. Cómo postularse Para ser considerado, por favor envíe lo siguiente: 1. Su currículum (en formato PDF o Word) 2. Una breve nota o carta de presentación explicándonos por qué es ideal para este puesto, especialmente su experiencia en mayoristas/distribución y su red de contactos en la región. Estamos buscando a alguien que entienda la industria y desee tener un impacto. Contactaremos rápidamente a los candidatos calificados para programar una breve llamada de presentación.

En Avalore, somos una empresa pequeña con orientación misional y propiedad de veteranos que ayuda a agencias gubernamentales a aprovechar el poder de los datos y las tecnologías emergentes para resolver problemas complejos. Nuestro equipo combina una profunda experiencia técnica con una pasión por el servicio público, ofreciendo soluciones innovadoras y responsables en inteligencia artificial, gobernanza de datos, ciberseguridad y transformación empresarial. Unirse a Avalore significa trabajar junto a expertos que han liderado con éxito iniciativas de alto impacto en el Departamento de Defensa y la Comunidad de Inteligencia, y formar parte de una empresa que valora la integridad, la agilidad y el propósito. Sus responsabilidades incluirán: Analizar documentos legales y de política para extraer información clave de acuerdo con guías y procedimientos establecidos. Identificar obligaciones de cumplimiento en documentos legales y de política de acuerdo con procedimientos establecidos. Utilizar múltiples herramientas de procesamiento de textos y presentaciones (por ejemplo, MS Word, PowerPoint, Adobe Pro). Usar software de seguimiento de tareas y documentación (por ejemplo, Confluence y JIRA). Interactuar con clientes para comprender problemas y determinar soluciones basadas en documentación y orientación existentes. Preparar informes, respuestas y presentaciones dirigidas a una amplia gama de audiencias. Analizar obligaciones de cumplimiento para identificar, diseñar y mantener controles, requisitos del sistema y/o reglas legibles por máquina que permitan la automatización del cumplimiento. Brindar experiencia temática en el desarrollo de políticas y orientación relacionadas con el cumplimiento de la misión. Crear y mantener documentación de guías de usuario para analizar documentos legales y de política. Requisitos Se requiere título universitario en una disciplina relevante (por ejemplo, derecho, campo técnico, ciencias de la información) de una universidad o colegio acreditado. Cuatro (4) años de experiencia adicional pueden sustituir el título universitario. Dos (2) años de experiencia en programas que involucren autoridades MPO. Debe poseer una autorización de seguridad Top Secret del gobierno de EE. UU. con elegibilidad SCI y polígrafo (TS/SCI con polígrafo). Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades. Los solicitantes deben estar autorizados actualmente para trabajar en Estados Unidos a tiempo completo. Avalore no patrocinará solicitudes de visa de trabajo para este puesto. Deseable: Título en Derecho (JD) o experiencia como auxiliar legal Beneficios Se aplican requisitos de elegibilidad. Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Programa de asistencia al empleado

Se necesitan representantes de reclamaciones: No se requiere experiencia: nosotros te capacitaremos. Esta es una carrera; sin reducciones de personal ni despidos. Trabaja tus propias horas; libertad de tiempo. Hay puestos de gestión disponibles basados en lo que TÚ hagas, NO en quién te gusta o a quién CONOZCAS. Gana mientras te capacitas. Sin trabajo físico; educamos a propietarios de viviendas y negocios e inspeccionamos sus propiedades por daños, virtualmente o en persona. Ayudamos a las personas a recibir un pago justo cuando sus hogares o negocios sufren daños. Redactamos reclamaciones y recibimos un porcentaje de la tarifa de la empresa. LEA todo lo siguiente ABAJO si desea POSTULARSE y SER CONSIDERADO: Para programar una vista previa previa a la entrevista, contácteme haciendo lo siguiente: COMPLETE EL FORMULARIO COMPLETAMENTE - HAGA CLIC EN EL ENLACE https://forms.office.com/r/Zrcqsf59mq?origin=lprLink SI UTILIZA UN DISPOSITIVO APPLE, ASEGÚRESE DE DESCARGAR ZOOM ANTES DE ASISTIR A LA VISTA PREVIA DE ZOOM - ¡GRACIAS! LO SIGUIENTE ESTÁ EN ZONA HORARIA DEL ESTE; AJUSTE LAS HORAS A SU ZONA HORARIA O PERDERÁ LA VISTA PREVIA: L - 11 am y 7 pm M - 10 am y 6 pm Sáb - 10 am y 1 pm No poder responder con toda la información indicada anteriormente no me permitirá registrarlo. Una vez que complete el formulario mediante el enlace adjunto, necesitaré hablar con usted unos minutos para precalificarlo para el puesto. Asegúrese de agregar un número de teléfono correcto en el formulario. Recibirá un MENSAJE DE TEXTO mío para que me llame y así precalificarlo. Gracias, y espero hablar con usted pronto. Tami

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