Asistente del Equipo de Gestión (Kauai)

Somos una empresa de construcción que busca incorporar a un recepcionista de mostrador/asistente de oficina carismático y organizado para que sea parte integral de nuestro equipo. La función principal del recepcionista de mostrador/asistente de oficina será el servicio al cliente e incluirá tareas administrativas como entrada de datos, programación, archivado, fotocopias, correo y control de inventario. Responsabilidades - Ser la cara de la empresa, recibiendo a clientes, empleados y otros invitados con una actitud amable, ya sea por teléfono o en persona; siempre dispuesto a ayudar. - Trabajar estrechamente con la gerencia para asegurar que las operaciones diarias se desarrollen sin problemas. - Asistir con cuentas por cobrar y cuentas por pagar: entrada de datos para registrar gastos. Ideal para alguien que desee aprender más sobre contabilidad; experiencia en QuickBooks es un plus, pero no obligatoria. - Asistir al departamento de Recursos Humanos con reclutamiento, incorporación, capacitación, gestión del desempeño y despidos. - Seguir flujos de trabajo, usar CRM y software de gestión de proyectos. - Asistir a los supervisores de construcción según sea necesario. - Asistir directamente a los propietarios con tareas de administración de propiedades y, cuando sea necesario, realizar pedidos, arreglos de viaje y comidas. Requisitos - Debe sentirse cómodo en un entorno acelerado y ser capaz de cumplir plazos ajustados con precisión. - Estar dispuesto a trabajar físicamente en nuestra oficina, no de forma virtual. - Aquellos que sean ambiciosos, tengan una actitud proactiva, disfruten del humor y realmente les gusten las personas prosperarán en nuestro entorno laboral. Beneficios - La remuneración es competitiva, basada en la experiencia - Pago semanal - Ofrecemos beneficios médicos y dentales - Pago por días festivos y vacaciones \ Para postularse Postúlese aquí en Indeed o envíe una carta de presentación y currículum, y postúlese en https://www.habitation.co/job-opportunities Tipo de trabajo: Tiempo completo, salario Tipo de trabajo: Tiempo completo Salario: 22,00 - 24,00 USD por hora Horas esperadas: 40 por semana Beneficios: Seguro dental Seguro médico Tiempo libre pagado Horario: Turno de 8 horas Lunes a viernes Experiencia: - Administrativa (correo, correos electrónicos, archivado, entrada de datos, etc.): 2 años (Requerido) - QuickBooks: 1 año (Preferido) Idioma: Inglés (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial

*Resumen del puesto Este puesto de tiempo completo, ubicado en nuestra hermosa comunidad de casas prefabricadas en Santa Maria, con un total de 250 espacios, supervisará las operaciones de la propiedad y las relaciones con los residentes. Habrá interacciones diarias con residentes, posibles residentes y proveedores, así como tareas de oficina que incluyen funciones administrativas y contables. El puesto también incluye la supervisión del personal y de los proveedores de servicios. El candidato ideal tendrá experiencia en administración de propiedades, sólidos conocimientos en servicio al cliente y excelentes habilidades organizativas, además de una actitud amable y servicial. Se proporciona vivienda y se requiere vivir en el lugar. *Resumen de la empresa Fundada en 1958, The Star Companies es una empresa familiar especializada en la industria de viviendas móviles. Con comunidades en California, Colorado, Idaho y Nevada, ofrecemos valor en vivienda e integridad en el servicio. La declaración de misión de Star es: Ofrecemos un servicio superior a comunidades de casas móviles, maximizando el valor de las propiedades que nos encargan administrar. *Valores centrales de la empresa Esperar excelencia Fuerte ética de trabajo Asumir responsabilidad Dispuesto a aprender Hacer lo correcto Tratar a todos con respeto *Objetivos de desempeño del puesto Cobrar la renta, registrarla en Rent Manager y realizar depósitos mediante escáner de cheques. Leer y registrar lecturas de medidores de servicios públicos. Recibir y responder llamadas telefónicas. Recibir y responder consultas de residentes y comunicaciones por correo electrónico. Procesar solicitudes de residencia de posibles compradores y arrendatarios. Publicitar casas en alquiler y espacios disponibles para almacenamiento de RV. Redactar diversas notificaciones relacionadas con la administración de propiedades para distribuirlas a los residentes. Procesar el correo diario recibido en la oficina. Realizar inspecciones periódicas de la propiedad para garantizar el cumplimiento de las normas y regulaciones. Codificar y aprobar facturas de cuentas por pagar. Crear, asignar y procesar órdenes de servicio. Mantener archivos digitales de los residentes. Mantener diversos libros y registros relacionados con la operación de la comunidad. Programar reservas del salón comunitario. Coordinar eventos comunitarios mensuales. *Competencias clave Debe vivir en el lugar en una vivienda proporcionada por la empresa. Poseer excelentes habilidades de comunicación (escrita y oral). Ser autodidacta, trabajar con poca o ninguna supervisión, siendo parte del equipo de gestión. Tener experiencia en proyectos de gastos de capital y supervisión de proveedores y contratistas. Mantenerse actualizado sobre la Ley de Residencia en Casas Móviles de California y el Título 25. Tratar con tacto al personal, residentes, familiares, visitantes y al público en general. Sólidas habilidades informáticas y dominio de Microsoft Office, con capacidad para aprender nuevos programas. Entender las leyes entre arrendador e inquilino. Mantener la confiabilidad y desempeñar las funciones con la máxima confidencialidad y responsabilidad. Capacidad para trabajar eficientemente, manejar múltiples proyectos con priorización adecuada, cumplir con plazos rápidos y adaptarse a circunstancias cambiantes. Poseer excelentes habilidades organizativas con alta precisión y atención al detalle. *Requisitos físicos Capacidad para trabajar en la oficina del parque de casas móviles frente a una pantalla de computadora/escribiendo aproximadamente el 80 % de un día laboral típico. Capacidad para caminar por la comunidad durante períodos prolongados. Capacidad para agacharse, estirarse y levantar cajas y suministros de oficina de hasta 30 libras. *Requisitos de experiencia Debe vivir en el lugar en una vivienda proporcionada por la empresa. Título mínimo de AA. 3-5 años de experiencia en administración de propiedades. Conocimiento y experiencia en el uso de software de administración de propiedades, como Rent Manager, Yardi o AppFolio. Experiencia en parques de casas móviles es un plus. *Lo que ofrecemos Beneficios médicos, dentales y de visión Plan 401k con coincidencia de la empresa 10 días festivos pagados 5 días de vacaciones el primer año, acumulación comienza inmediatamente Rango de compensación: $20 - $23 por hora + vivienda en el lugar Ubicación: Santa Maria, CA 93454 Si este puesto le interesa, postúlese en línea ahora. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Para obtener más información o postularse ahora, debe visitar el sitio web que aparece a continuación. NO envíe su currículum por correo electrónico, ya que solo aceptamos solicitudes a través de nuestro sitio web. Haga clic aquí para postularse o use el enlace a continuación https://starmanagement.isolvedhire.com/jobs/1581039-43856.html

Descripción del trabajo: El propósito principal de este puesto es supervisar y facilitar el mantenimiento y la expansión de nuestra cartera de clientes existente. El solicitante debe tener conocimientos sobre tratamientos para plagas e insectos de árboles y problemas de enfermedades. La persona debe sentirse cómoda interactuando y comunicándose con clientes y contratistas, y ser capaz de explicar claramente las diferentes opciones para la poda y eliminación de árboles. Se reúne con clientes y posibles clientes para evaluar el tipo de servicio y elaborar propuestas de trabajo Redactar propuestas Verifica las condiciones del sitio durante todo el proyecto y documenta los detalles críticos del sitio. Asegurarse de que todos los equipos necesarios y otros detalles se registren al estimar el trabajo. Asegurar un área de preparación adecuada para el equipo. Verifica que los documentos críticos necesarios, reglas locales y permisos estén completos, entregados y/o colocados Supervisa y comunica cambios en el alcance de un proyecto y oportunidades de ingresos adicionales o ahorro de costos Comunica el cronograma de trabajo al propietario Hace cumplir las regulaciones de seguridad de la empresa, los procedimientos operativos estándar y las normas de calidad Cumplir con todas las políticas, prácticas y procedimientos de seguridad. Reportar todas las actividades inseguras Autodisciplinado y autosuficiente Mantener habilidades de multitarea para priorizar necesidades y demandas cambiantes Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $60,000.00 - $120,000.00 por año Beneficios: 401(k) Seguro médico Tiempo libre remunerado Horario: Turno de 8 horas Experiencia: Cuidado de árboles: 1 año (Requerido) Arborista certificado: 1 año (Requerido)

Resumen El Gerente de Asociación Comunitaria es responsable de gestionar y apoyar una cartera de asociaciones comunitarias en todos los aspectos, como mantenimiento, finanzas y cumplimiento normativo, haciendo hincapié en ofrecer un servicio al cliente superior. Debe poder asistir a reuniones de juntas directivas por la noche y tener habilidades informáticas con conocimientos prácticos de aplicaciones de Microsoft Office. Es útil contar con experiencia en presupuestos y en la lectura/comprensión de estados financieros. La capacidad de realizar múltiples tareas, organizar y mantener proyectos forma parte de las funciones esenciales del puesto. Responsabilidades Coordinar y asistir a reuniones de la junta directiva y de la asociación. Asegurar un seguimiento oportuno después de cada reunión y en las actividades diarias de trabajo. Supervisar la gestión financiera de la asociación, incluyendo la elaboración del presupuesto, actualización de reservas y gestión de efectivo. Trabajar con un cliente para supervisar que se tenga y mantenga una cobertura de seguro adecuada. Apoyar y orientar al Gerente del Sitio/Gerente General. Realizar visitas in situ y inspecciones de propiedades. Trabajar con el Gerente del Sitio/Gerente General/Gerente Residente para ayudar a coordinar el mantenimiento, reparaciones y mejoras de capital de edificios y terrenos. Revisar y hacer cumplir los documentos reglamentarios. Comunicación oral y escrita con juntas directivas, propietarios, proveedores y empleados. Brindar asistencia a la Junta Directiva, al Gerente del Sitio/General/Residente y/o a los comités. Conocer bien el contrato con el cliente para asegurar que se cumplan todos los acuerdos contractuales. Mantenerse informado sobre las leyes, reglamentos y ordenanzas aplicables que afecten a las asociaciones del cliente. Apoyar las funciones de la empresa. Puede pedírsele que participe en varios comités o asista a reuniones según sea necesario, y asistir a la reunión mensual de Ejecutivos de Gestión. Puede requerirse viajar a otras islas de Hawái o fuera del estado por asuntos relacionados con la empresa. Se pueden asignar otras tareas según sea necesario o según lo estipulado en el SOP. CALIFICACIONES Para desempeñar este trabajo con éxito, el individuo debe poder realizar cada deber esencial de manera satisfactoria. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requeridos. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales. Diploma de escuela secundaria De seis meses a un año de experiencia relacionada, capacitación o combinación equivalente de educación formal y experiencia. Debe tener conocimientos prácticos de Microsoft Word, Excel y Outlook. Debe poseer un fuerte código ético personal, incluyendo mantener la confidencialidad, evitar conflictos de interés y abstenerse de operaciones personales. Debe poseer excelentes habilidades sociales debido a la interacción requerida con la administración, empleados, miembros de la junta directiva, propietarios y proveedores. Debe poseer habilidades en planificación presupuestaria y financiera, así como habilidades aceptables de comunicación oral y escrita. Debe tener una licencia de conducir válida y contar con seguro de automóvil vigente. *DEBE RESIDIR ACTUALMENTE EN MAUI* Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $60,000.00 - $90,000.00 por año Beneficios: 401(k) Cobertura de 401(k) Seguro dental Horario flexible Seguro médico Tiempo libre remunerado Seguro de visión

Resumen El Gerente de Asociación Comunitaria es responsable de gestionar y apoyar una cartera de asociaciones comunitarias en todas las áreas, como mantenimiento, finanzas y cumplimiento, haciendo hincapié en brindar un servicio al cliente superior. Debe poder asistir a reuniones de la junta directiva por la noche y tener habilidades informáticas con conocimientos prácticos de aplicaciones de Microsoft Office. Es útil tener experiencia en presupuestos y en leer/entender estados financieros. La capacidad de realizar múltiples tareas, organizar y mantener proyectos forma parte de las funciones esenciales del puesto. Responsabilidades Coordinar y asistir a reuniones de la Junta Directiva y de la asociación. Asegurar un seguimiento oportuno después de cada reunión y en las actividades diarias de trabajo. Supervisar la gestión financiera de la asociación, incluida la preparación del presupuesto, la actualización de reservas y la gestión de efectivo. Trabajar con un cliente para supervisar que se tenga y mantenga una cobertura de seguro adecuada. Apoyar y orientar al Gerente del Sitio/Gerente General. Realizar visitas in situ y inspecciones de propiedades. Trabajar con el Gerente del Sitio/Gerente General/Gerente Residente para ayudar a coordinar el mantenimiento, reparaciones y mejoras de capital de edificios y terrenos. Revisar y hacer cumplir los documentos reglamentarios. Comunicación oral y escrita con juntas directivas, propietarios, proveedores y empleados. Brindar asistencia a la Junta Directiva, al Gerente del Sitio/Gerente General/Gerente Residente y/o a los comités. Conocer bien el contrato con el cliente para asegurar que se cumplan todos los acuerdos contractuales. Mantenerse informado sobre las leyes, reglamentos y ordenanzas aplicables que afecten a las asociaciones del cliente. Apoyar las funciones de la empresa. Puede solicitársele participar en diversos comités o asistir a reuniones según sea necesario, así como asistir a la reunión mensual de Ejecutivos de Gestión. Puede requerirse viajar a otras islas de Hawái o fuera del estado por asuntos relacionados con la empresa. Se pueden asignar otras tareas según sea necesario o según lo estipulado en el SOP. CALIFICACIONES Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada deber esencial de manera satisfactoria. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requeridos. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales. Diploma de escuela secundaria Debe tener conocimientos prácticos de Microsoft Word, Excel y Outlook. Debe poseer un fuerte código ético personal, incluido mantener la confidencialidad, evitar conflictos de interés y evitar negociaciones personales. Debe poseer fuertes habilidades sociales debido a la interacción requerida con la administración, empleados, miembros de la junta directiva, propietarios y proveedores. Debe poseer habilidades de planificación presupuestaria y financiera, así como habilidades aceptables de comunicación oral y escrita. Debe tener una licencia de conducir válida y contar con seguro de automóvil vigente. *DEBE RESIDIR ACTUALMENTE EN MAUI* Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $60,000.00 - $90,000.00 por año Beneficios: Seguro dental Seguro médico Tiempo libre pagado Seguro de visión

RESUMEN El representante de Hawaiiana Management Company, Ltd según el Acuerdo de Gestión de Propiedades y Agencia sigue los procedimientos establecidos en el Procedimiento Operativo Estándar para Ejecutivos de Gestión. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES Coordinar y asistir a reuniones de la Junta Directiva y de la asociación. Asegurar un seguimiento oportuno después de cada reunión y en las actividades diarias. Supervisar la gestión financiera de la asociación, incluida la elaboración del presupuesto, actualización de reservas y gestión de efectivo. Trabajar con un cliente para supervisar que se tenga y mantenga una cobertura de seguro adecuada. Apoyar y guiar al Gerente del Sitio/Gerente General. Realizar visitas in situ e inspecciones de la propiedad. Trabajar con el Gerente del Sitio/Gerente General/Gerente Residente para ayudar a coordinar el mantenimiento, reparaciones y mejoras de capital del edificio y terrenos. Revisar y hacer cumplir los documentos reglamentarios. Comunicación oral y escrita con juntas directivas, propietarios, proveedores y empleados. Brindar asistencia a la Junta Directiva, al Gerente del Sitio/Gerente General/Residente y/o a los Comités. Conocer bien el contrato con el cliente para asegurar que se cumplan todos los acuerdos contractuales. Mantenerse informado sobre las leyes, regulaciones y ordenanzas aplicables que afecten a las asociaciones del cliente. Apoyar las funciones de la empresa. Puede solicitársele participar en varios comités o asistir a reuniones según sea necesario, y asistir a la reunión mensual de Ejecutivos de Gestión. Se pueden asignar otras funciones adicionales según sea necesario o estipulado en el POE. CALIFICACIONES Para desempeñar este trabajo con éxito, la persona debe ser capaz de realizar cada función esencial de manera satisfactoria. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales. Diploma de escuela secundaria De seis meses a un año de experiencia relacionada, capacitación, o combinación equivalente de educación formal y experiencia. Debe tener conocimientos prácticos de Microsoft Word, Excel y Outlook. Debe poseer un fuerte código ético personal, incluido el mantenimiento de la confidencialidad, la prevención de conflictos de intereses y la prohibición de auto-negociación. Debe poseer fuertes habilidades sociales debido a la interacción requerida con la gerencia, empleados, miembros de la junta, propietarios y proveedores. Debe poseer habilidades en planificación presupuestaria y financiera, así como habilidades aceptables de comunicación oral y escrita. Debe tener una licencia de conducir válida y contar con seguro de automóvil vigente. *DEBE RESIDIR ACTUALMENTE EN HAWÁI* Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $60,000.00 - $90,000.00 por año Beneficios: 401(k) Cobertura de 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre pagado Seguro de visión