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Analista de Gestión III-503678

Delaware Nation Industries

Washington, DC, USA

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Descripción

Este es un contrato de servicios no personales para proporcionar servicios administrativos, de analista y de asesor que apoyarán a la Oficina de Asuntos Europeos y Eurasios. El gobierno de los Estados Unidos no ejercerá ninguna supervisión ni control sobre el personal del contratista, quienes son los proveedores de servicios que realizan los servicios descritos en este documento. Los proveedores de servicios contratados serán responsables únicamente ante el Contratista, quien a su vez es responsable ante el gobierno. Las principales funciones del ocupante del puesto son brindar apoyo administrativo a los directores de oficina en la Oficina de Asuntos Europeos y Eurasios. La capacidad del ocupante para desempeñar adecuadamente sus funciones se basa en un conocimiento completo de las responsabilidades, de la estructura organizacional de la oficina y de la naturaleza de los proyectos y su relación con la misión general del Departamento. Funciones del puesto: - Atender llamadas telefónicas y recibir, atender y acompañar a visitantes, derivándolos a los miembros del personal correspondientes, si es necesario; - Programar citas y reuniones, y reservar salas de conferencias mediante la plataforma de reservas del Departamento (Reserve!T); - Gestionar archivos y registros, preparando documentos, carpetas y otros registros federales para archivar o eliminar según el cronograma de disposición de registros del Departamento; - Operar equipos de escaneo; - Preparar y distribuir documentos (informes, correspondencia, memorandos, cables, notas diplomáticas, etc.); - Descargar materiales desde la computadora, internet e intranet; - Enviar y recibir materiales por fax; - Entregar y/o coordinar la recogida de materiales y paquetes; - Fotocopiar y compilar documentos y otros materiales; - Registrar asistencia y horas trabajadas en el sistema electrónico del Departamento (WEB TATEL); - Preparar órdenes de viaje y gestionar los arreglos de viaje en E2 Solutions; - Preparar viáticos, vales de taxi y otros vales; - Preparar documentos para solicitar pasaportes diplomáticos para los miembros del personal. Obtener visas para los viajeros de manera oportuna, ya sea a través de la Oficina de Pasaportes o entregándolas personalmente; - Redactar solicitudes de autorización por país en el sistema del Departamento (myServices); - Actuar como primer punto de contacto para los sitios de Share Point y actualizar la página del programa en SharePoint, así como los directorios de la Oficina y del Buró, según sea necesario; - Finalizar y entregar la documentación para los Principios del séptimo piso; - Recuperar y monitorear todos los ALDACS; - Compilar las evaluaciones anuales de desempeño del personal civil y del servicio exterior en la base de datos de recursos humanos (ePerformance); - Solicitar suministros de oficina según sea necesario a través del sistema de órdenes de trabajo del Buró (myServices) y coordinar la recogida de los suministros con el Coordinador de Suministros; - Brindar apoyo logístico, según sea necesario, para conferencias y reuniones internas; - Preparar órdenes de trabajo para los servicios y suministros necesarios para el funcionamiento eficaz de la oficina y coordinarlos con el Oficial de Servicios Generales; - Mantener el calendario de gestión de la oficina programando citas, gestionando todas las solicitudes de reuniones y proporcionando diariamente la información del calendario a la dirección; - Preparar resúmenes de reuniones para los directivos, indicando el propósito de la cita y proporcionando cualquier información de antecedentes relevante; - Registrar actas de reuniones y preparar materiales informativos; - Crear procedimientos operativos estándar relacionados con la administración de la oficina; - Actualizar la información de gestión de la oficina, como planos de distribución, organigramas, listas telefónicas y manuales de bienvenida. Requisitos: - Título de escuela secundaria y un mínimo de tres años de experiencia equivalente en gestión administrativa; O BIEN - Título universitario de dos años en Gestión de Oficinas, Administración de Empresas u otro campo relacionado, junto con dos años de experiencia en gestión administrativa. - Se requiere una autorización de seguridad activa de nivel secreto para este puesto. - Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación (orales y escritas), con capacidad para comunicarse exitosamente con clientes, contratistas, arquitectos y miembros del equipo. - Capacidad para adaptarse y priorizar tareas, cumpliendo plazos en un entorno acelerado. - Orientación al detalle con sólidas habilidades analíticas. - Dominio demostrado de todos los paquetes de software aplicables, incluidos pero no limitados a Microsoft Office y Adobe. Otras funciones: Tenga en cuenta que esta descripción de trabajo no pretende ser una lista exhaustiva de actividades, funciones o responsabilidades requeridas para este puesto. Las funciones, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento, con o sin previo aviso.

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Washington, DC, USA
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$90,000-120,000
Global Dimensions
Analista de Todas las Fuentes (Producción/MIDB) - Sénior - TS/SCI - Columbia, MD
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Global Dimensions es una pequeña empresa ubicada en Fredericksburg, VA, propiedad de un veterano con discapacidad, certificada como HUBZone. Somos una empresa dinámica y en crecimiento con oportunidades interesantes en idiomas/cultura, capacitación/educación/instrucción, TI, ciberseguridad e inteligencia (analistas, CI, HUMINT, SIGINT, etc.). Global Dimensions busca un Analista Sénior de Todas las Fuentes (Producción/MIDB) para un puesto en Fort Meade, cerca de Columbia, MD. En este puesto, el candidato deberá: Realizar análisis utilizando inteligencia e información de múltiples fuentes para evaluar, interpretar, prever y explicar una amplia gama de cuestiones y desarrollos de seguridad nacional de carácter regional o funcional. Brindar apoyo analítico de todas las fuentes a tareas de recolección, operaciones, investigaciones y otros requisitos analíticos de inteligencia de defensa. Realizar análisis de todas las fuentes que incluyan: investigación, evaluación y desentrañamiento de informes clasificados de una sola fuente, información sobre intrusiones técnicas, inteligencia terminada de otras agencias basada en todas las fuentes, información de fuentes abiertas y otros datos relevantes. Requisitos TS/SCI (disposición para realizar poligráfico de CI) Experiencia: Mínimo 12 años de experiencia relacionada con la categoría laboral específica, con al menos parte de la experiencia en los últimos 2 años. Educación: Título de maestría en un área relacionada con la categoría laboral obtenido en una universidad o colegio acreditado por una agencia reconocida por el Departamento de Educación de EE. UU.; o título de licenciatura relacionado con la categoría laboral obtenido en una universidad o colegio acreditado por una agencia reconocida por el Departamento de Educación de EE. UU. y 5 años adicionales de experiencia sénior relacionada, sumando un total de 17 años, como sustituto del título de maestría. Debe tener experiencia en MIDB. Demuestra conocimiento profundo y comprensión de las actividades de la categoría laboral necesarias para cumplir con los requisitos de la misión. Demuestra dominio de metodologías analíticas cualitativas y cuantitativas y sigue los avances académicos u otros campos que afectan a la metodología de trabajo. Demuestra la capacidad de definir enfoques integrales, nuevos o únicos de investigación que permitan evaluaciones rigurosas para abordar y contribuir a tareas de alto nivel. Demuestra análisis profundo de las operaciones analíticas y cuestiones de gestión del conocimiento a través de límites organizacionales e interinstitucionales del IC, articulando claramente los hallazgos clave. Demuestra capacidad para trabajar de forma independiente y con supervisión mínima. Demuestra capacidad para revisar productos analíticos en cuanto a argumentos coherentes, estándares de metodología y respaldo adecuado para las conclusiones; habitualmente evalúa el rigor analítico de los productos analíticos. Global Dimensions no discrimina por motivos de raza, sexo, color, religión, edad, origen nacional, estado civil, discapacidad, condición de veterano, información genética, orientación sexual, identidad de género ni por ningún otro motivo prohibido por la ley en la provisión de oportunidades laborales y beneficios. Empleador que brinda igualdad de oportunidades/Veteranos/Personas con discapacidad.
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