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Analista de Gestión-504055

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Delaware Nation Industries

Washington, DC, USA

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Descripción

La Oficina de Participación Pública (GPA/OPE) requiere un Analista de Gestión para apoyar la misión de la oficina de promover la comprensión nacional de la política exterior de EE.UU., la misión del Departamento de Estado y el valor de la diplomacia. Funciones del trabajo: Gestionar la base de datos de gestión de contactos de la oficina (Salesforce CRM), incluyendo trabajar con el personal de OPE para garantizar que los contactos se mantengan actualizados en el CRM, generar informes para campañas de alcance dirigidas, gestionar el proceso de invitación y confirmación de asistencia para eventos, y optimizar las funciones del CRM para apoyar los esfuerzos de alcance de la oficina. Apoyar al Director y al Director Adjunto, desarrollando experiencia en la oficina sobre audiencias nacionales de partes interesadas mediante investigación de fuentes abiertas relacionadas con las prioridades de política exterior del Secretario. Actuar como punto de contacto principal con las oficinas de contenido digital de GPA para ayudar al Director y al Director Adjunto a desarrollar campañas de alcance digital y por correo electrónico dirigidas a audiencias específicas. Preparar materiales de divulgación, incluyendo correos electrónicos, boletines informativos y resúmenes de programas para audiencias internas y externas. Recopilar datos de informes de los oficiales de OPE e introducirlos en las plantillas de informes requeridas por la oficina. Mantener calendarios y registros de las actividades de la oficina, asegurando que estén actualizados y sean precisos. Actuar como tomador de notas en reuniones internas y externas. Redactar resúmenes de las actividades de OPE para informes a la dirección del Departamento. Apoyar eventos y actividades de OPE redactando y enviando invitaciones, reservando salas, acompañando a visitantes y preparando informes posteriores a las actividades. Participar en esfuerzos para evaluar la eficacia actual de los programas de alcance nacional de OPE e identificar oportunidades de mejora para el Director y el Director Adjunto. Actuar como sustituto del procesador de tiempo y asistencia de la Oficina de Participación Pública. Proporcionar informes mensuales de tiempo y asistencia. Requisitos Debe ser ciudadano de EE.UU. Debe poder obtener una autorización de seguridad secreta Se prefiere experiencia en el Departamento de Estado Experiencia en campañas de alcance y digitales Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral Fuertes habilidades organizativas

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Washington, DC, USA
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First Division Consulting
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