Ejecutivo de Gestión Oahu

Descripción del trabajo RESUMEN El representante de Hawaiiana Management Company, Ltd según el Acuerdo de Gestión de Propiedades y Agencia sigue los procedimientos del Manual de Procedimientos Estándar para Ejecutivos de Gestión. El Gerente de Asociación Comunitaria es responsable de gestionar y apoyar una cartera de asociaciones comunitarias en todas las áreas, como mantenimiento, finanzas y cumplimiento normativo, haciendo hincapié en brindar un servicio al cliente superior. Debe ser capaz de asistir a reuniones de juntas directivas por la noche y tener conocimientos informáticos y experiencia práctica en aplicaciones de Microsoft Office. Es útil tener experiencia en presupuestos y en la lectura/comprensión de estados financieros. La capacidad de realizar múltiples tareas, organizar y mantener proyectos forma parte de las funciones esenciales del puesto. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES Coordinar y asistir a reuniones de la junta directiva y de la asociación. Asegurar un seguimiento oportuno después de cada reunión y en las actividades diarias. Supervisar la gestión fiscal de la asociación, incluida la elaboración del presupuesto, actualización de reservas y gestión de efectivo. Trabajar con un cliente para supervisar que se tenga y mantenga una cobertura de seguro adecuada. Apoyar y orientar al Gerente de Sitio/Gerente General. Realizar visitas in situ y inspecciones de propiedades. Trabajar con el Gerente de Sitio/Gerente General/Gerente Residente para ayudar a coordinar el mantenimiento, reparaciones y mejoras de capital de edificios y terrenos. Revisar y hacer cumplir los documentos reglamentarios. Comunicación oral y escrita con juntas directivas, propietarios, proveedores y empleados. Brindar asistencia a la Junta Directiva, al Gerente de Sitio/Gerente General/Gerente Residente y/o a comités. Conocer bien el contrato con el cliente para asegurar que se cumplan todos los acuerdos contractuales. Mantenerse informado sobre las leyes, reglamentos y ordenanzas aplicables que afecten a las asociaciones de los clientes. Apoyar las funciones de la empresa. Podrá solicitársele participar en diversos comités o asistir a reuniones según sea necesario. Asistir a la reunión mensual de Ejecutivos de Gestión. Podría requerirse viajar a otras islas de Hawái o fuera del estado por asuntos relacionados con la empresa. Se podrán asignar otras funciones según sea necesario o estipulado en el SOP. CALIFICACIONES Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada función esencial de manera satisfactoria. Los requisitos que se indican a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requeridos. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Diploma de escuela secundaria De seis meses a un año de experiencia relacionada, capacitación, o combinación equivalente de educación formal y experiencia. Debe tener conocimientos prácticos de Microsoft Word, Excel y Outlook. Debe poseer un fuerte código ético personal, incluido el mantenimiento de la confidencialidad, evitar conflictos de intereses y evitar transacciones personales. Debe poseer fuertes habilidades sociales debido a la interacción requerida con la administración, empleados, miembros de la junta, propietarios y proveedores. Debe poseer habilidades en planificación presupuestaria y financiera, así como habilidades aceptables de comunicación oral y escrita. Debe tener una licencia de conducir válida y contar con seguro de automóvil vigente. *DEBE RESIDIR ACTUALMENTE EN HAWÁI* Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $60,000.00 - $90,000.00 por año Beneficios: 401(k) Cobertura de 401(k) Seguro dental Horario flexible Seguro médico Tiempo libre remunerado Seguro de visión