$60,000-90,000/año
P3WX+3F Kaloko, HI, USA
RESUMEN El representante de Hawaiiana Management Company, Ltd según el Acuerdo de Gestión de Propiedades y Agencia sigue los procedimientos establecidos en el Procedimiento Operativo Estándar para Ejecutivos de Gestión. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES Coordinar y asistir a reuniones de la Junta Directiva y de la asociación. Asegurar un seguimiento oportuno después de cada reunión y en las actividades diarias. Supervisar la gestión financiera de la asociación, incluida la elaboración del presupuesto, actualización de reservas y gestión de efectivo. Trabajar con un cliente para supervisar que se tenga y mantenga una cobertura de seguro adecuada. Apoyar y guiar al Gerente del Sitio/Gerente General. Realizar visitas in situ e inspecciones de la propiedad. Trabajar con el Gerente del Sitio/Gerente General/Gerente Residente para ayudar a coordinar el mantenimiento, reparaciones y mejoras de capital del edificio y terrenos. Revisar y hacer cumplir los documentos reglamentarios. Comunicación oral y escrita con juntas directivas, propietarios, proveedores y empleados. Brindar asistencia a la Junta Directiva, al Gerente del Sitio/Gerente General/Residente y/o a los Comités. Conocer bien el contrato con el cliente para asegurar que se cumplan todos los acuerdos contractuales. Mantenerse informado sobre las leyes, regulaciones y ordenanzas aplicables que afecten a las asociaciones del cliente. Apoyar las funciones de la empresa. Puede solicitársele participar en varios comités o asistir a reuniones según sea necesario, y asistir a la reunión mensual de Ejecutivos de Gestión. Se pueden asignar otras funciones adicionales según sea necesario o estipulado en el POE. CALIFICACIONES Para desempeñar este trabajo con éxito, la persona debe ser capaz de realizar cada función esencial de manera satisfactoria. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales. Diploma de escuela secundaria De seis meses a un año de experiencia relacionada, capacitación, o combinación equivalente de educación formal y experiencia. Debe tener conocimientos prácticos de Microsoft Word, Excel y Outlook. Debe poseer un fuerte código ético personal, incluido el mantenimiento de la confidencialidad, la prevención de conflictos de intereses y la prohibición de auto-negociación. Debe poseer fuertes habilidades sociales debido a la interacción requerida con la gerencia, empleados, miembros de la junta, propietarios y proveedores. Debe poseer habilidades en planificación presupuestaria y financiera, así como habilidades aceptables de comunicación oral y escrita. Debe tener una licencia de conducir válida y contar con seguro de automóvil vigente. *DEBE RESIDIR ACTUALMENTE EN HAWÁI* Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $60,000.00 - $90,000.00 por año Beneficios: 401(k) Cobertura de 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre pagado Seguro de visión