Ejecutivo de Gestión Oahu
825 Kapiolani Blvd, Honolulu, HI 96813, USA
Descripción del trabajo
RESUMEN
El representante de Hawaiiana Management Company, Ltd según el Acuerdo de Gestión de Propiedades y Agencia sigue los procedimientos del Manual de Procedimientos Estándar para Ejecutivos de Gestión.
El Gerente de Asociación Comunitaria es responsable de gestionar y apoyar una cartera de asociaciones comunitarias en todas las áreas, como mantenimiento, finanzas y cumplimiento normativo, haciendo hincapié en brindar un servicio al cliente superior. Debe ser capaz de asistir a reuniones de juntas directivas por la noche y tener conocimientos informáticos y experiencia práctica en aplicaciones de Microsoft Office. Es útil tener experiencia en presupuestos y en la lectura/comprensión de estados financieros. La capacidad de realizar múltiples tareas, organizar y mantener proyectos forma parte de las funciones esenciales del puesto.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES
Coordinar y asistir a reuniones de la junta directiva y de la asociación. Asegurar un seguimiento oportuno después de cada reunión y en las actividades diarias.
Supervisar la gestión fiscal de la asociación, incluida la elaboración del presupuesto, actualización de reservas y gestión de efectivo.
Trabajar con un cliente para supervisar que se tenga y mantenga una cobertura de seguro adecuada. Apoyar y orientar al Gerente de Sitio/Gerente General.
Realizar visitas in situ y inspecciones de propiedades.
Trabajar con el Gerente de Sitio/Gerente General/Gerente Residente para ayudar a coordinar el mantenimiento, reparaciones y mejoras de capital de edificios y terrenos.
Revisar y hacer cumplir los documentos reglamentarios.
Comunicación oral y escrita con juntas directivas, propietarios, proveedores y empleados. Brindar asistencia a la Junta Directiva, al Gerente de Sitio/Gerente General/Gerente Residente y/o a comités.
Conocer bien el contrato con el cliente para asegurar que se cumplan todos los acuerdos contractuales.
Mantenerse informado sobre las leyes, reglamentos y ordenanzas aplicables que afecten a las asociaciones de los clientes. Apoyar las funciones de la empresa.
Podrá solicitársele participar en diversos comités o asistir a reuniones según sea necesario. Asistir a la reunión mensual de Ejecutivos de Gestión.
Podría requerirse viajar a otras islas de Hawái o fuera del estado por asuntos relacionados con la empresa.
Se podrán asignar otras funciones según sea necesario o estipulado en el SOP.
CALIFICACIONES
Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada función esencial de manera satisfactoria. Los requisitos que se indican a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requeridos. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
Diploma de escuela secundaria
De seis meses a un año de experiencia relacionada, capacitación, o combinación equivalente de educación formal y experiencia.
Debe tener conocimientos prácticos de Microsoft Word, Excel y Outlook.
Debe poseer un fuerte código ético personal, incluido el mantenimiento de la confidencialidad, evitar conflictos de intereses y evitar transacciones personales.
Debe poseer fuertes habilidades sociales debido a la interacción requerida con la administración, empleados, miembros de la junta, propietarios y proveedores.
Debe poseer habilidades en planificación presupuestaria y financiera, así como habilidades aceptables de comunicación oral y escrita.
Debe tener una licencia de conducir válida y contar con seguro de automóvil vigente.
*DEBE RESIDIR ACTUALMENTE EN HAWÁI*
Tipo de empleo: Tiempo completo
Salario: $60,000.00 - $90,000.00 por año
Beneficios:
401(k)
Cobertura de 401(k)
Seguro dental
Horario flexible
Seguro médico
Tiempo libre remunerado
Seguro de visión
$60,000-90,000/año
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