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Asistente de Gestión de Propiedades (Watsonville)

$28/hora

375 Main St, Watsonville, CA 95076, USA

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Descripción

Asistente de Gestión de Propiedades ESTADO: Tiempo completo (lunes a viernes de 9 a 5) UBICACIÓN: Watsonville, CA RESUMEN DEL PUESTO: Se espera que el Asistente de Gestión de Propiedades (APM) asista en las funciones diarias para apoyar el cumplimiento de las pautas de desempeño establecidas para la propiedad. El Asistente de Gestión de Propiedades actúa como enlace entre otros departamentos y el personal de Gestión de Propiedades en momentos determinados para cuestiones específicas relacionadas con la propiedad. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES incluyen, entre otras, las siguientes:  Gestión de propiedades o Asistir al Gestor de Propiedades en la gestión eficaz de la propiedad en lo que respecta a arrendamientos, marketing y participación de los residentes. o Asistir en la recaudación de rentas según sea necesario y colaborar con el departamento de contabilidad para asegurar la contabilización oportuna y precisa de los datos financieros. o Asistir en la preparación y finalización de recertificaciones, ajustes intermedios, organización y configuración de archivos, notificaciones de incumplimiento y otros documentos.  Mantenimiento o Priorizar, asignar y realizar seguimiento de las solicitudes de servicios de mantenimiento. o Asistir en la recolección de recibos por compras a proveedores (por ejemplo, Home Depot, etc.) y presentarlos de forma consistente y oportuna al departamento de contabilidad para su procesamiento.  Finanzas, cumplimiento e informes o Recopilar, verificar, rastrear, monitorear y validar datos en el software de gestión de propiedades (YARDI) y registros externos relacionados con arrendamientos, vacantes, planes de pago, remesas, gestión de listas de espera, cumplimiento de contratos, casos legales, correspondencia o quejas de inquilinos, ofertas de mejoras de capital, adaptaciones razonables y gastos del departamento para proveedores de gran escala. o Colaborar con el Departamento de Contabilidad y coordinar con el Gestor de Propiedades y el personal de mantenimiento en temas de gastos, variaciones presupuestarias, estados de depósitos de seguridad y anulaciones. o Rastrear y mantener los informes del departamento (informes mensuales, hojas de coordinación, informes de desempeño, etc.) para garantizar la entrega constante y regular desde las propiedades.  Funciones administrativas o Realizar tareas generales de apoyo administrativo y departamental, así como tareas operativas. o Coordinador de reservas de reuniones y salas. o Actuar como coordinador de seguridad designado para la oficina y asistir a reuniones regulares de seguridad. Pueden requerirse y asignarse otras funciones y proyectos. REQUISITOS MÍNIMOS:  Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente  Experiencia: Un mínimo de un año de experiencia en la realización de tareas de gestión de propiedades asequibles y tareas administrativas; o cualquier combinación equivalente de educación, capacitación y experiencia que proporcione los conocimientos, habilidades y capacidades necesarias para este puesto.  Experiencia en YARDI deseable.  Experiencia en HUD y/o TCAC muy deseable.  El APM debe relacionarse bien con las personas, ejercer un buen criterio al tratar con residentes, personal, visitantes y proveedores, y proporcionar liderazgo y fomento del trabajo en equipo al personal.  Debe poder presentar una licencia de conducir de California válida y un seguro de automóvil válido.

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Ubicación
375 Main St, Watsonville, CA 95076, USA
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$60,000-120,000/año
Ejecutivo de Gestión Kihei
South Maui Community Park, 1501 Liloa Dr, Kihei, HI 96753, USA
Resumen El Gerente de Asociación Comunitaria es responsable de gestionar y apoyar una cartera de asociaciones comunitarias en todos los aspectos, como mantenimiento, finanzas y cumplimiento normativo, haciendo hincapié en ofrecer un servicio al cliente superior. Debe poder asistir a reuniones de juntas directivas por la noche y tener habilidades informáticas con conocimientos prácticos de aplicaciones de Microsoft Office. Es útil contar con experiencia en presupuestos y en la lectura/comprensión de estados financieros. La capacidad de realizar múltiples tareas, organizar y mantener proyectos forma parte de las funciones esenciales del puesto. Responsabilidades Coordinar y asistir a reuniones de la junta directiva y de la asociación. Asegurar un seguimiento oportuno después de cada reunión y en las actividades diarias de trabajo. Supervisar la gestión financiera de la asociación, incluyendo la elaboración del presupuesto, actualización de reservas y gestión de efectivo. Trabajar con un cliente para supervisar que se tenga y mantenga una cobertura de seguro adecuada. Apoyar y orientar al Gerente del Sitio/Gerente General. Realizar visitas in situ y inspecciones de propiedades. Trabajar con el Gerente del Sitio/Gerente General/Gerente Residente para ayudar a coordinar el mantenimiento, reparaciones y mejoras de capital de edificios y terrenos. Revisar y hacer cumplir los documentos reglamentarios. Comunicación oral y escrita con juntas directivas, propietarios, proveedores y empleados. Brindar asistencia a la Junta Directiva, al Gerente del Sitio/General/Residente y/o a los comités. Conocer bien el contrato con el cliente para asegurar que se cumplan todos los acuerdos contractuales. Mantenerse informado sobre las leyes, reglamentos y ordenanzas aplicables que afecten a las asociaciones del cliente. Apoyar las funciones de la empresa. Puede pedírsele que participe en varios comités o asista a reuniones según sea necesario, y asistir a la reunión mensual de Ejecutivos de Gestión. Puede requerirse viajar a otras islas de Hawái o fuera del estado por asuntos relacionados con la empresa. Se pueden asignar otras tareas según sea necesario o según lo estipulado en el SOP. CALIFICACIONES Para desempeñar este trabajo con éxito, el individuo debe poder realizar cada deber esencial de manera satisfactoria. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requeridos. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales. Diploma de escuela secundaria De seis meses a un año de experiencia relacionada, capacitación o combinación equivalente de educación formal y experiencia. Debe tener conocimientos prácticos de Microsoft Word, Excel y Outlook. Debe poseer un fuerte código ético personal, incluyendo mantener la confidencialidad, evitar conflictos de interés y abstenerse de operaciones personales. Debe poseer excelentes habilidades sociales debido a la interacción requerida con la administración, empleados, miembros de la junta directiva, propietarios y proveedores. Debe poseer habilidades en planificación presupuestaria y financiera, así como habilidades aceptables de comunicación oral y escrita. Debe tener una licencia de conducir válida y contar con seguro de automóvil vigente. *DEBE RESIDIR ACTUALMENTE EN MAUI* Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $60,000.00 - $90,000.00 por año Beneficios: 401(k) Cobertura de 401(k) Seguro dental Horario flexible Seguro médico Tiempo libre remunerado Seguro de visión
$60,000-90,000/año
Ejecutivo de Gestión Lahaina
W88F+X4 Kaanapali, HI, USA
Resumen El Gerente de Asociación Comunitaria es responsable de gestionar y apoyar una cartera de asociaciones comunitarias en todas las áreas, como mantenimiento, finanzas y cumplimiento, haciendo hincapié en brindar un servicio al cliente superior. Debe poder asistir a reuniones de la junta directiva por la noche y tener habilidades informáticas con conocimientos prácticos de aplicaciones de Microsoft Office. Es útil tener experiencia en presupuestos y en leer/entender estados financieros. La capacidad de realizar múltiples tareas, organizar y mantener proyectos forma parte de las funciones esenciales del puesto. Responsabilidades Coordinar y asistir a reuniones de la Junta Directiva y de la asociación. Asegurar un seguimiento oportuno después de cada reunión y en las actividades diarias de trabajo. Supervisar la gestión financiera de la asociación, incluida la preparación del presupuesto, la actualización de reservas y la gestión de efectivo. Trabajar con un cliente para supervisar que se tenga y mantenga una cobertura de seguro adecuada. Apoyar y orientar al Gerente del Sitio/Gerente General. Realizar visitas in situ y inspecciones de propiedades. Trabajar con el Gerente del Sitio/Gerente General/Gerente Residente para ayudar a coordinar el mantenimiento, reparaciones y mejoras de capital de edificios y terrenos. Revisar y hacer cumplir los documentos reglamentarios. Comunicación oral y escrita con juntas directivas, propietarios, proveedores y empleados. Brindar asistencia a la Junta Directiva, al Gerente del Sitio/Gerente General/Gerente Residente y/o a los comités. Conocer bien el contrato con el cliente para asegurar que se cumplan todos los acuerdos contractuales. Mantenerse informado sobre las leyes, reglamentos y ordenanzas aplicables que afecten a las asociaciones del cliente. Apoyar las funciones de la empresa. Puede solicitársele participar en diversos comités o asistir a reuniones según sea necesario, así como asistir a la reunión mensual de Ejecutivos de Gestión. Puede requerirse viajar a otras islas de Hawái o fuera del estado por asuntos relacionados con la empresa. Se pueden asignar otras tareas según sea necesario o según lo estipulado en el SOP. CALIFICACIONES Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada deber esencial de manera satisfactoria. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requeridos. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales. Diploma de escuela secundaria Debe tener conocimientos prácticos de Microsoft Word, Excel y Outlook. Debe poseer un fuerte código ético personal, incluido mantener la confidencialidad, evitar conflictos de interés y evitar negociaciones personales. Debe poseer fuertes habilidades sociales debido a la interacción requerida con la administración, empleados, miembros de la junta directiva, propietarios y proveedores. Debe poseer habilidades de planificación presupuestaria y financiera, así como habilidades aceptables de comunicación oral y escrita. Debe tener una licencia de conducir válida y contar con seguro de automóvil vigente. *DEBE RESIDIR ACTUALMENTE EN MAUI* Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $60,000.00 - $90,000.00 por año Beneficios: Seguro dental Seguro médico Tiempo libre pagado Seguro de visión
$60,000-90,000/año
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