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Analista de Gestión III-503678

Salario negociable

Delaware Nation Industries

Washington, DC, USA

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Descripción

Este es un contrato de servicios no personales para proporcionar servicios administrativos, de analista y de asesor que apoyarán a la Oficina de Asuntos Europeos y Eurasios. El gobierno de los Estados Unidos no ejercerá ninguna supervisión ni control sobre el personal del contratista, quienes son los proveedores de servicios que realizan los servicios descritos en este documento. Los proveedores de servicios contratados serán responsables únicamente ante el Contratista, quien a su vez es responsable ante el gobierno. Las principales funciones del ocupante del puesto son brindar apoyo administrativo a los directores de oficina en la Oficina de Asuntos Europeos y Eurasios. La capacidad del ocupante para desempeñar adecuadamente sus funciones se basa en un conocimiento completo de las responsabilidades, de la estructura organizacional de la oficina y de la naturaleza de los proyectos y su relación con la misión general del Departamento. Funciones del puesto: - Atender llamadas telefónicas y recibir, atender y acompañar a visitantes, derivándolos a los miembros del personal correspondientes, si es necesario; - Programar citas y reuniones, y reservar salas de conferencias mediante la plataforma de reservas del Departamento (Reserve!T); - Gestionar archivos y registros, preparando documentos, carpetas y otros registros federales para archivar o eliminar según el cronograma de disposición de registros del Departamento; - Operar equipos de escaneo; - Preparar y distribuir documentos (informes, correspondencia, memorandos, cables, notas diplomáticas, etc.); - Descargar materiales desde la computadora, internet e intranet; - Enviar y recibir materiales por fax; - Entregar y/o coordinar la recogida de materiales y paquetes; - Fotocopiar y compilar documentos y otros materiales; - Registrar asistencia y horas trabajadas en el sistema electrónico del Departamento (WEB TATEL); - Preparar órdenes de viaje y gestionar los arreglos de viaje en E2 Solutions; - Preparar viáticos, vales de taxi y otros vales; - Preparar documentos para solicitar pasaportes diplomáticos para los miembros del personal. Obtener visas para los viajeros de manera oportuna, ya sea a través de la Oficina de Pasaportes o entregándolas personalmente; - Redactar solicitudes de autorización por país en el sistema del Departamento (myServices); - Actuar como primer punto de contacto para los sitios de Share Point y actualizar la página del programa en SharePoint, así como los directorios de la Oficina y del Buró, según sea necesario; - Finalizar y entregar la documentación para los Principios del séptimo piso; - Recuperar y monitorear todos los ALDACS; - Compilar las evaluaciones anuales de desempeño del personal civil y del servicio exterior en la base de datos de recursos humanos (ePerformance); - Solicitar suministros de oficina según sea necesario a través del sistema de órdenes de trabajo del Buró (myServices) y coordinar la recogida de los suministros con el Coordinador de Suministros; - Brindar apoyo logístico, según sea necesario, para conferencias y reuniones internas; - Preparar órdenes de trabajo para los servicios y suministros necesarios para el funcionamiento eficaz de la oficina y coordinarlos con el Oficial de Servicios Generales; - Mantener el calendario de gestión de la oficina programando citas, gestionando todas las solicitudes de reuniones y proporcionando diariamente la información del calendario a la dirección; - Preparar resúmenes de reuniones para los directivos, indicando el propósito de la cita y proporcionando cualquier información de antecedentes relevante; - Registrar actas de reuniones y preparar materiales informativos; - Crear procedimientos operativos estándar relacionados con la administración de la oficina; - Actualizar la información de gestión de la oficina, como planos de distribución, organigramas, listas telefónicas y manuales de bienvenida. Requisitos: - Título de escuela secundaria y un mínimo de tres años de experiencia equivalente en gestión administrativa; O BIEN - Título universitario de dos años en Gestión de Oficinas, Administración de Empresas u otro campo relacionado, junto con dos años de experiencia en gestión administrativa. - Se requiere una autorización de seguridad activa de nivel secreto para este puesto. - Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación (orales y escritas), con capacidad para comunicarse exitosamente con clientes, contratistas, arquitectos y miembros del equipo. - Capacidad para adaptarse y priorizar tareas, cumpliendo plazos en un entorno acelerado. - Orientación al detalle con sólidas habilidades analíticas. - Dominio demostrado de todos los paquetes de software aplicables, incluidos pero no limitados a Microsoft Office y Adobe. Otras funciones: Tenga en cuenta que esta descripción de trabajo no pretende ser una lista exhaustiva de actividades, funciones o responsabilidades requeridas para este puesto. Las funciones, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento, con o sin previo aviso.

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Washington, DC, USA
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Estimador - Contratista General Comercial (Enfoque en Mejoras para Inquilinos) (Shoreline)
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Director de Proyecto de Construcción
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Estamos buscando un Gerente de Proyectos de Construcción motivado y comprometido para unirse al equipo de Pennon Construction en Seattle, WA. Trabajarás estrechamente con otros en un entorno de trabajo colaborativo, liderando y gestionando eficazmente a Ingenieros de Proyecto, Supervisores, Subcontratistas y Clientes a diario. Es imprescindible contar con un historial comprobado de prácticas comerciales honestas y éticas, así como una actitud entusiasta y ganas de aprender. ¡Pennon fomenta un entorno de trabajo comunitario y colaborativo, y esperamos incorporar a personas con ideas afines a nuestro equipo! ¿Qué harás? - Supervisar equipos de proyectos de Pennon en diversos segmentos de mercado y fases del proyecto. - Gestionar subcontratistas, ingenieros de proyecto y supervisores. - Interactuar frecuente y honestamente con clientes y desarrolladores. - Resolver problemas relacionados con el proyecto, incluyendo la resolución de discrepancias en planos, coordinación de programación y administración de contratos. - Liderar ofertas competitivas y contratos negociados. - Formar parte de equipos de proyectos en diferentes tipos de proyectos y segmentos de mercado. - Perfeccionar tu experiencia en gestión de construcción en un entorno laboral desafiante y de apoyo. Requisitos preferidos: - De 5 a 10 años de crecimiento profesional demostrado en gestión de proyectos comerciales. - Demostrar una progresión clara y desarrollo de responsabilidades en puestos anteriores. - Fuertes habilidades de liderazgo. - Conocimiento sólido de las fases comunes de la gestión de proyectos: estimaciones, licitaciones, contratación, presentaciones y planos de taller, gestión y seguimiento de procesos, puesta en marcha y cierre. - Dominio de las aplicaciones del paquete Microsoft Office, incluyendo Excel y Project. Acerca de Pennon Construction Company, Inc.: - Somos un contratista general comercial con sede en Seattle, que atiende principalmente a la comunidad privada de desarrollo inmobiliario. - Nuestros mercados principales incluyen tiendas minoristas, edificios industriales de hormigón prefabricado, oficinas suburbanas, oficinas urbanas de altura media y mejoras para inquilinos. - Fundada en 1999, valoramos el desarrollo de relaciones estables y a largo plazo con nuestros clientes. - Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometidos a fomentar un entorno que anime al crecimiento y la participación. Salario y beneficios: - El salario para este puesto oscilará entre 110.000 y 150.000 dólares, dependiendo de las calificaciones y la experiencia laboral. - El paquete de cobertura de seguro incluye médico, dental, visión y medicamentos recetados. - Los beneficios incluyen programa de aporte coincidente en el plan 401K de la empresa, vacaciones pagadas, asignación de teléfono móvil de la empresa, y reembolso de kilometraje por uso del vehículo personal. - También incluye acceso al fondo de bonos anual de la empresa y aumentos por mérito. Si Pennon parece ser adecuado para ti, por favor responde a esta publicación con tu currículum. Esperamos conocerte.
$110,000-150,000
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En Avalore, somos una empresa pequeña con propietarios veteranos y orientada por una misión que ayuda a las agencias gubernamentales a aprovechar el poder de los datos y las tecnologías emergentes para resolver problemas complejos. Nuestro equipo combina una profunda experiencia técnica con una pasión por el servicio público, ofreciendo soluciones innovadoras y responsables en inteligencia artificial, gobernanza de datos, ciberseguridad y transformación empresarial. Unirse a Avalore significa trabajar junto a expertos que han liderado con éxito iniciativas de alto impacto en el Departamento de Defensa y la Comunidad de Inteligencia, y formar parte de una empresa que valora la integridad, la agilidad y el propósito. Sus responsabilidades incluirán: Analizar documentos legales y políticos para extraer información clave según guías y procedimientos establecidos. Identificar obligaciones de cumplimiento en documentos legales y políticos de acuerdo con procedimientos establecidos. Utilizar múltiples herramientas de procesamiento de texto y presentaciones (por ejemplo, MS Word, PowerPoint, Adobe Pro). Usar software de seguimiento de tareas y documentación (por ejemplo, Confluence y JIRA). Interactuar con clientes para comprender problemas y determinar soluciones basadas en documentación y orientación existentes. Preparar informes, respuestas y presentaciones dirigidas a una amplia variedad de audiencias. Analizar obligaciones de cumplimiento para identificar, diseñar y mantener controles, requisitos del sistema y/o reglas legibles por máquina que permitan la automatización del cumplimiento. Brindar experiencia temática en el desarrollo de políticas y orientaciones relacionadas con el cumplimiento de la misión. Crear y mantener documentación de guías de usuario para el análisis de documentos legales y políticos. Requisitos Se requiere título de licenciatura en una disciplina relevante (por ejemplo, derecho, campo técnico, ciencias de la información) de una universidad o colegio acreditado. Cuatro (4) años de experiencia adicional pueden sustituir el título de licenciatura. Dos (2) años de experiencia en programas que involucren autoridades MPO. Debe poseer una autorización de seguridad Top Secret del gobierno de EE. UU. con elegibilidad SCI y poligráfico (TS/SCI con poligráfico). Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades. Los solicitantes deben estar actualmente autorizados para trabajar en Estados Unidos a tiempo completo. Avalore no patrocinará solicitudes de visa de trabajo para este puesto. Deseable: Experiencia como abogado (JD) o auxiliar jurídico (paralegal) Beneficios Se aplican requisitos de elegibilidad. Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Programa de asistencia al empleado
Salario negociable
Gerente del Estudio de Bienestar (Waitsfield)
4631 Main St, Waitsfield, VT 05673, USA
Gerente del Estudio de Bienestar Ubicación: Waitsfield, Vermont Tipo de empleo: Tiempo completo, salario Salario: $45,000/año Acerca de Drip Culture Drip Culture es un estudio de sauna infrarroja y baños de inmersión en agua fría en el corazón del valle del río Mad. Nos apasiona crear un espacio donde las personas se sientan vistas, cuidadas y restauradas. Nuestro estudio se basa en la conexión y el bienestar, ya sea que alguien llegue buscando una reflexión tranquila, una pausa en su camino hacia la salud personal o la energía de compartir la experiencia con amigos. Brindamos un espacio tanto para individuos como para grupos, cultivando momentos que son memorables y profundamente arraigados en el bienestar. Somos un equipo pequeño pero poderoso, y estamos buscando a alguien que comparta nuestro amor por las personas, tenga pasión por el bienestar y esté listo para asumir un rol de liderazgo en nuestro estudio como nuestro nuevo Gerente. Descripción del puesto El Gerente de Drip Culture es el corazón del estudio, supervisando tanto la experiencia del cliente como los sistemas detrás de escena que mantienen todo funcionando. Este es un puesto de tiempo completo y salario para alguien que se motive con la conexión, le encante crear orden a partir del caos y pueda equilibrar calidez con liderazgo. En este puesto, supervisará las operaciones diarias (incluyendo tareas de seguridad y mantenimiento) y la gestión empresarial, administrará al equipo y reclutará y capacitará a nuevos miembros según sea necesario. Será un representante de la empresa y mantendrá nuestras alianzas y colaboraciones comunitarias. No necesita saberlo todo desde el principio: lo capacitaremos en nuestros sistemas técnicos y operativos. Buscamos a alguien que aporte sólidos conocimientos financieros y gerenciales, la capacidad de brindar un espacio de contención para otros, inspirar a un equipo y presentarse con energía y presencia auténticas en el estudio. Lo que aportará (habilidades esenciales) • Un amor genuino por las personas y la comunidad • Un fuerte interés en el bienestar y el deseo de apoyar a otros en sus procesos de bienestar • Habilidades interpersonales sólidas: lidera con amabilidad y claridad • Mentalidad de liderazgo: toma la iniciativa naturalmente, asume responsabilidades y se preocupa por los detalles • Gestión del tiempo y fiabilidad: mantiene el flujo de trabajo mientras hace que las personas se sientan atendidas • Un ojo agudo para la limpieza, el orden y la consistencia (nuestros clientes notan esto cada vez que visitan) • Capacidad para crear un espacio de conexión mientras mantiene los horarios y los límites establecidos • Conocimientos empresariales, incluyendo la capacidad para: o Organizar y analizar datos o Seguir tendencias, metas e indicadores clave de rendimiento o Diseñar estrategias para superar obstáculos y alcanzar objetivos financieros • Conocimientos financieros, incluyendo la capacidad para: o Entender y gestionar presupuestos o Predecir ingresos y gastos o Preparar y analizar informes de desempeño Lo que te enseñaremos (habilidades que se pueden entrenar) • Cómo utilizar nuestro sistema de programación y reservas (Union) • Procesos operativos diarios (desde rutinas de apertura/cierre hasta mantenimiento de saunas y baños de inmersión) • Programación del personal, procesos de nómina y sistemas de reportes • Tareas tecnológicas y administrativas que apoyen operaciones fluidas Detalles adicionales • Noches y fines de semana forman parte de este rol de liderazgo • No se espera gestión de redes sociales para este puesto, pero se fomenta la participación en la creación de contenido • Oportunidad de crecimiento a medida que Drip Culture continúa expandiéndose • Requisitos físicos y entorno de trabajo: este es un entorno de trabajo con altas temperaturas debido a la naturaleza de nuestro negocio. Estará expuesto a temperaturas elevadas durante todo el día y a condiciones exteriores durante todo el año. Se requiere la capacidad de levantar regularmente hasta 50 libras. Formación preferida Se prefiere un título en administración de empresas, marketing o campo relacionado. Se puede considerar experiencia relevante y equivalente en lugar de formación académica. Si aporta experiencia sólida en gestión y operaciones, damos la bienvenida a su solicitud, con o sin título universitario. Referencias Como parte del proceso de contratación, los solicitantes deben estar preparados para proporcionar referencias profesionales. Se solicitará una carta de recomendación y/o información de contacto de al menos dos referencias antes de hacer una oferta final. ¿Por qué unirse a nosotros? En Drip Culture, no solo estamos administrando un estudio de bienestar, estamos construyendo una comunidad. Entrará en un rol de liderazgo donde su presencia importa. Tendrá la oportunidad de tener un impacto real en la vida de las personas todos los días, mientras ayuda a moldear una empresa que valora la conexión, el bienestar y la autenticidad. Cómo postularse Si esto parece ser la oportunidad adecuada para usted, nos encantaría saber de usted. Por favor envíe su currículum y una breve nota sobre por qué se siente atraído a Drip Culture. Responda a esta publicación. Debe tener 18 años o más para postularse debido a la naturaleza de nuestro negocio. Esta descripción del trabajo no pretende cubrir todos y cada uno de los requisitos del puesto. Drip Culture se reserva el derecho de modificar las funciones laborales en cualquier momento. Drip Culture es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género u expresión de género, origen nacional, discapacidad, edad, afiliación política, creencias, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Valoramos un entorno de trabajo diverso e inclusivo y animamos a todos los interesados y calificados a postularse.
$45,000-45,000 Por año
Delaware Nation Industries
Analista de Gestión-504055
Washington, DC, USA
La Oficina de Participación Pública (GPA/OPE) requiere un analista de gestión para apoyar la misión de la oficina de promover la comprensión nacional de la política exterior de EE. UU., la misión del Departamento de Estado y el valor de la diplomacia. Funciones del trabajo: Gestionar la base de datos de gestión de contactos de la oficina (Salesforce CRM), incluyendo colaborar con el personal de OPE para garantizar que los contactos se mantengan actualizados en el CRM, generar informes para campañas de alcance dirigidas, gestionar el proceso de invitación y confirmación de asistencia para eventos y optimizar las funciones del CRM para apoyar los esfuerzos de alcance de la oficina. Apoyar al Director y al Subdirector, desarrollando conocimientos especializados de la oficina sobre audiencias nacionales de partes interesadas mediante investigación de fuentes abiertas relacionada con las prioridades del Secretario en materia de política exterior. Actuar como punto de contacto principal con las oficinas de contenido digital de GPA para ayudar al Director y al Subdirector a desarrollar campañas de alcance digital y por correo electrónico dirigidas a audiencias específicas. Preparar materiales de divulgación, incluyendo correos electrónicos, boletines informativos y resúmenes de programas, para audiencias internas y externas. Recopilar datos de informes de los oficiales de OPE e introducirlos en las plantillas de informes requeridas por la oficina. Mantener calendarios y registros de las actividades de la oficina, asegurando que estén actualizados y sean precisos. Actuar como redactor de actas en reuniones internas y externas. Redactar resúmenes de las actividades de OPE para informes dirigidos a la alta dirección del Departamento. Apoyar eventos y actividades de OPE redactando y enviando invitaciones, reservando salas, acompañando a visitantes y preparando informes posteriores a las actividades. Participar en esfuerzos para evaluar la efectividad actual de los programas de alcance nacional de OPE e identificar oportunidades de mejora para el Director y el Subdirector. Actuar como sustituto en el procesamiento del registro de tiempo y asistencia para la Oficina de Participación Pública. Presentar informes mensuales de tiempo y asistencia. Requisitos: Debe ser ciudadano de EE. UU. Debe poder obtener una autorización de seguridad de nivel secreto. Se prefiere experiencia en el Departamento de Estado. Experiencia en campañas de alcance y digitales. Habilidades sólidas de comunicación escrita y oral. Habilidades sólidas de organización.
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