Administrador de Propiedades (concord / pleasant hill / martinez)

Descripción del puesto: JKL está buscando un Administrador de Propiedades dedicado y con experiencia para supervisar las operaciones diarias y el mantenimiento a largo plazo de nuestras propiedades residenciales. El candidato ideal poseerá sólidos conocimientos de liderazgo, habilidades organizativas y un enfoque proactivo en la gestión de propiedades. Este puesto implica equilibrar las relaciones con los inquilinos, el mantenimiento de la propiedad, la gestión financiera y la eficiencia operativa para garantizar un alto nivel de satisfacción tanto para los residentes como para los propietarios. Principales responsabilidades: Relaciones con inquilinos y retención: -Ser el punto de contacto principal para los residentes, atendiendo consultas, inquietudes y solicitudes de mantenimiento de manera profesional y oportuna. -Realizar los procedimientos de entrada y salida de inquilinos, incluyendo inspecciones exhaustivas y la conciliación de depósitos de seguridad. -Fomentar una experiencia de vida positiva mediante una comunicación regular y la resolución de conflictos, promoviendo la permanencia a largo plazo. -Implementar estrategias para mejorar la retención de inquilinos y reducir la rotación. Mantenimiento y conservación de la propiedad: -Programar y coordinar reparaciones, renovaciones y mantenimiento rutinario de la propiedad, asegurando que todas las unidades y áreas comunes cumplan con los estándares de calidad y seguridad. -Realizar inspecciones regulares y semanales de la propiedad y supervisar programas de mantenimiento preventivo para minimizar reparaciones costosas. -Gestionar las relaciones con contratistas y proveedores de servicios, negociando contratos y asegurando la finalización oportuna de los trabajos. Gestión de arrendamientos y ocupación: -Gestionar todo el ciclo de arrendamiento, incluyendo publicidad de vacantes, visitas a la propiedad, evaluación de solicitantes y negociación de contratos de arrendamiento. -Desarrollar e implementar estrategias de marketing para atraer inquilinos calificados, maximizando la ocupación y minimizando los periodos de vacancia. -Asegurar que todos los contratos de arrendamiento cumplan con las normativas legales y las políticas de la empresa, abordando cualquier incumplimiento de forma inmediata. Supervisión financiera y administrativa: -Recaudar y procesar los pagos de alquiler, hacer seguimiento de morosidades y gestionar cobros cuando sea necesario. -Preparar informes financieros detallados sobre el rendimiento de la propiedad, incluyendo ingresos y gastos, tasas de ocupación y presupuestos para gastos futuros. -Mantener registros precisos y actualizados de la propiedad, incluyendo contratos de arrendamiento, documentos de seguros y registros de mantenimiento. -Ayudar en la elaboración de los presupuestos anuales de la propiedad, controlando el desempeño real frente a las proyecciones. Cumplimiento legal: -Asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones locales, estatales y federales, incluyendo leyes de vivienda justa y legislación sobre arrendadores e inquilinos. -Manejar cualquier asunto legal relacionado con las propiedades, como desalojos, disputas contractuales o infracciones, en colaboración con asesoría legal si es necesario. Requisitos: -Se prefiere título universitario en Administración de Empresas, Bienes Raíces, Gestión de Propiedades o campo relacionado. -Mínimo 3 años de experiencia en gestión de propiedades. -Amplios conocimientos en software de gestión de propiedades, Excel y Microsoft Office. -Conocimientos profundos sobre leyes de arrendador-inquilino, regulaciones de vivienda justa y normas de cumplimiento de propiedades. -Excelentes habilidades de comunicación, negociación y liderazgo, con enfoque en servicio al cliente. -Fuerte capacidad financiera con experiencia en presupuestación e informes financieros. -Capacidad para gestionar múltiples propiedades y tareas de forma eficiente manteniendo la atención al detalle. Compensación y beneficios: -Salario competitivo acorde con la experiencia ($75,000 a $95,000). -Tarifa con descuento para una unidad en el lugar (1/3 de descuento sobre la tarifa de mercado). -Seguro médico, dental y de visión. -Tiempo libre pagado (PTO) y días festivos. -Días de enfermedad. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades: Estamos orgullosos de ser un Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades y estamos comprometidos a crear un entorno de trabajo inclusivo y diverso. Todos los candidatos calificados serán considerados para el empleo sin importar raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de discapacidad, condición de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley. Animamos a personas de todos los orígenes y experiencias a postularse.