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Clerk I (Chatsworth)

$18-23/hora

10331 Independence Ave, Chatsworth, CA 91311, USA

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Descripción

Health Advocates busca un Clerk I para nuestra oficina principal en Chatsworth, CA. Resumen del trabajo Bajo supervisión general, el Clerk I realizará las tareas necesarias para facilitar el procesamiento de correo y paquetes entrantes y salientes, además de garantizar que los suministros de oficina estén completamente surtidos. Este puesto supervisa todos los aspectos relacionados con el archivo electrónico, la archivística y la recuperación de documentos relacionados con las operaciones de clientes de la empresa según sea necesario, y realizará una variedad de tareas administrativas como escaneo, copiado y archivo en el sistema de ingreso de datos sin papel, etc. Este puesto trabajará con la gerencia, el personal y los clientes para asegurar que toda la documentación se gestione y recupere adecuadamente según sea necesario y se almacene de acuerdo con las normas y regulaciones pertinentes. Realiza diversas tareas relacionadas según se requiera. Calificaciones •Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente (GED) •Un año de experiencia en oficina o sala de correo •Experiencia en gestión de documentos es un plus •Dominio de Microsoft Office •Fuertes habilidades en investigación y entrada de datos; se prefiere manejo táctil del teclado numérico •Precisión y atención al detalle al trabajar bajo plazos ajustados •Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita •Capacidad para trabajar de forma independiente según procedimientos establecidos, además de ser un jugador de equipo •Buenas habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de priorización •Tipeo de 30 palabras por minuto •Capacidad para levantar hasta 35 libras Título del puesto: Clerk I Tarifa de pago: $18.25 - $23.50 por hora (según experiencia relevante) Tipo de puesto: Tiempo completo; No exento Horario: Lunes a jueves de 7:30 am a 5:00 pm y viernes de 7:30 am a 12:30 pm Otros: Realizamos pruebas de evaluación y verificaciones de antecedentes después de la oferta Beneficios Health Advocates ofrece un paquete integral de beneficios para satisfacer las necesidades de los empleados actuales. Incluyen: beneficios de salud y seguros, beneficios de jubilación, descuentos para empleados, programa de asistencia al empleado, cooperativa de crédito, incentivos para compartir viajes, programa de referidos de empleados, vacaciones/días festivos/permiso por enfermedad y otros permisos. Sobre nosotros Fundada en 1990, Health Advocates es la empresa de defensa pública más grande financiada privadamente en California, que ofrece servicios de elegibilidad y recuperación a sistemas de salud pública de California, hospitales privados, clínicas, planes de salud, agencias gubernamentales e individuos. Estamos dedicados a identificar cobertura médica de fuentes externas como Medi-Cal, Seguridad Social (SSI/SSDI) y otros programas de seguro médico para minimizar la atención no remunerada, beneficiando tanto a nuestros clientes como a los pacientes y solicitantes que atienden. Nuestro éxito surge de una combinación muy única de recursos, experiencia y una determinación inquebrantable para identificar soluciones de cobertura y recuperación en nombre de pacientes que simplemente no tienen capacidad de pagar sus crecientes deudas financieras en atención médica. La innovación y la compasión son elementos fundamentales en la identidad de Health Advocates, y estas cualidades han servido históricamente muy bien a nuestros clientes. Estamos orgullosos de nuestro pasado, entusiasmados con nuestro futuro y confiamos en nuestro éxito continuo. Este puesto requiere acceso a información médica confidencial protegida (PHI). Se espera que nuestros empleados protejan la privacidad de toda PHI de acuerdo con las políticas y procedimientos de privacidad de Health Advocates y según lo exijan las leyes estatales y federales, incluyendo pero no limitado a las normas de privacidad y seguridad de HIPAA. Si desea ayudar a marcar la diferencia en la vida de los pacientes mientras disfruta de un excelente equilibrio entre trabajo y vida personal, haga clic en el botón "Aplicar ahora" a continuación y descubra lo que Health Advocates puede ofrecerle Aplicar ahora Health Advocates 21540 Plummer Street, Suite B Chatsworth, CA 91311 (818) 995-9500 p (818) 995-6872 f Health Advocates es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Creemos que todos nuestros empleados deben ser tratados con justicia, de manera consistente y con dignidad y respeto. Nuestro objetivo es mantener un equipo de empleados satisfechos y productivos. Las claves para alcanzar ese objetivo son liderazgo efectivo, salarios y beneficios justos y competitivos, dedicación al trabajo y atención cercana a los asuntos de relaciones laborales. Palabras clave buscables: : Palabras clave buscables: Clerk, Office Support, reports, data entry, Clerical, Receptionist, scanning, administrative, Coordinator, front office, mailroom, records, USPS, FedEx, UPS, Mail services, Customer Service, hospital, insurance, healthcare, Woodland Hills, San Fernando, Los Angeles, Northridge, Canoga Park, Reseda, Granada Hills, West Hills, City of Hidden Hills, Calabasas, Agoura Hills, Westlake Village, Tarzana, Encino, Sherman Oaks, Toluca Lake, Universal City, Studio City, Valley Village, North Hollywood, Burbank, Glendale, Van Nuys, Panorama City, Porter Ranch, Sun Valley, Sunland, Tujunga, Lakeview Terrace, Simi Valley, Thousand Oaks,

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Ubicación
10331 Independence Ave, Chatsworth, CA 91311, USA
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Debes ser flexible y mantener la calma bajo presión, capaz de adaptarte rápidamente y conservar la serenidad incluso cuando los planes cambian de forma repentina. Principales responsabilidades Programación y personal - Coordinar y mantener los horarios diarios de los cuidadores para todos los clientes activos. - Garantizar cobertura completa de turnos, realizando ajustes inmediatos por ausencias o emergencias. - Asignar cuidadores a clientes según sus habilidades, compatibilidad y disponibilidad. - Mantener documentación adecuada e ingresar datos para una nómina y facturación precisas. - Comunicarse de forma clara y respetuosa con cuidadores, clientes, familiares, enfermeros de campo y personal de oficina. Comunicación y seguimiento - Notificar a los cuidadores sobre cambios en el horario o nuevas asignaciones. - Responder consultas de clientes y cuidadores sobre ajustes de horario. - Participar en la rotación de guardia fuera del horario laboral para resolver problemas urgentes de personal. - Escalar a la gestión de casos o recursos humanos cualquier preocupación relacionada con calidad o conducta. Asistencia y seguimiento - Ayudar a rastrear asistencia, retrasos, ausencias y patrones preocupantes. - Apoyar la gestión de días libres pagados (PTO) y fechas de exclusión dentro del sistema de programación. - Monitorear las horas trabajadas y ayudar a prevenir problemas de cumplimiento relacionados con la programación. Cuidado de respaldo y apoyo de emergencia - Estar preparado para brindar o coordinar apoyo de emergencia en el hogar si es necesario (no rutinario). - Tener un conocimiento básico de las políticas y procedimientos de cuidado de DDHC. Requisitos - Diploma de escuela secundaria o equivalente obligatorio; estudios universitarios o formación administrativa preferidos. - Experiencia mínima de 1 año en cuidado domiciliario o programación en el ámbito de la salud. - Experiencia previa con plataformas de programación (WellSky, AxisCare, ClearCare, etc.) es deseable. - Actitud profesional, buena educación telefónica y habilidades claras de comunicación escrita y verbal. - Excelente gestión del tiempo, capacidad para multitarea y habilidades para resolver problemas. - Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); se requiere conocimiento básico de computación. - Capacidad para mantener la calma, la cortesía y la capacidad de respuesta en entornos dinámicos y cambiantes. - Certificación vigente en RCP y primeros auxilios (o capacidad de obtenerla dentro de los 90 días posteriores a la contratación). - Capacidad de aprobar una verificación de antecedentes de nivel II. 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