Administrador Asistente de Vida Asistida (Hollywood, CA)

Una nueva instalación de vida asistida en Hollywood, California, busca un Administrador Asistente para apoyar a la instalación y a su equipo actuando como el primer punto de contacto para los residentes, miembros de la familia, proveedores médicos y agencias externas. Este puesto crea y mantiene documentos, formularios y hojas de cálculo del departamento, gestiona el horario del cuidador y proporciona apoyo administrativo al personal de gestión y departamentos de la instalación. El ocupante también ayuda en el cuidado, incluyendo la toma de signos vitales según sea necesario. Responsabilidades: • Apoyar al Administrador de la Instalación en toda la gestión operativa de la instalación, incluyendo regulaciones federales, estatales, del condado y municipales, mientras se apoya el entorno general del equipo y el objetivo unificado de proporcionar a los residentes un hogar feliz, saludable y seguro. • Asistir al Administrador en dirigir, controlar y gestionar a los supervisores de departamentos para garantizar operaciones eficientes y efectivas. • Establecer y mantener relaciones positivas con los clientes (residentes y familias) para fomentar la armonía y la comunicación dentro de la comunidad, promoviendo al mismo tiempo una imagen externa saludable en la comunidad. • Asistir al Administrador en el desarrollo e implementación de programas y sistemas para servicios de salud, servicio de alimentos, actividades, oficina comercial, marketing, limpieza, recepción, lavandería y gestión de la instalación. • Asistir en asuntos de recursos humanos, incluyendo reclutamiento de personal, contratación, disciplina, moral y hasta despidos. • Interpretar y traducir las regulaciones de RCFE (Título 22, División 6, Capítulo 8) y OSHA, y ayudar al equipo de gestión a cumplir con estas, así como con las normas de vida/seguridad y todas las regulaciones federales, estatales, del condado y municipales que afecten a la instalación. • Asistir en el marketing de la instalación y mantener el censo, incluyendo visitas guiadas y actividades de alcance. • Asistir en el proceso de admisión de nuevos residentes reuniendo documentación previa a la admisión, realizando evaluaciones, revisando la información con el Coordinador de Bienestar y el Administrador, completando el Acuerdo de Admisión y la documentación durante la recepción, y ayudando en la creación del expediente del residente. • Proyectos de la oficina comercial que incluyen depositar cheques, actualizar información en bases de datos, ayudar con informes semanales y otras tareas que puedan asignarse. Requisitos: • Título de asociado con al menos dos años de experiencia en la gestión de un RCFE, poseer una licencia vigente de Administrador de RCFE y un sólido conocimiento de las regulaciones del Título 22. • Experiencia en gestión de recursos humanos, incluyendo entrevistas a posibles empleados y aplicación adecuada de acciones disciplinarias. • Excelentes habilidades de comunicación, servicio al cliente y marketing. • Excelentes habilidades informáticas, especialmente Microsoft Office (especialmente Word, Excel y Outlook). • Poseer fuertes habilidades de liderazgo y manejo de conflictos. Capacidad para manejar situaciones estresantes y trabajar bien en un entorno de equipo. • Gran atención al detalle, altamente organizado y capaz de realizar múltiples tareas en un entorno acelerado. • Capacidad para gestionar presupuestos y alcanzar objetivos mensuales. • Disposición para trabajar por las noches y fines de semana según sea necesario, estar disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana y responder a todas las emergencias. • Pasión por ayudar a los ancianos, teniendo una personalidad extrovertida, positiva y animada que aporte vitalidad a la comunidad. • Reportero obligatorio de cualquier sospecha de abuso, negligencia y/o acoso hacia personas mayores (por ejemplo, físico, mental, sexual, etc.).