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$25-35
11436 Sorrento Valley Rd, San Diego, CA 92121, USA
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CompartirPuesto: Coordinador Administrativo Ubicación: Sorrento Valley, San Diego Horas esperadas: 30 - 40 horas por semana Días: Lunes a viernes Somos una empresa educativa dinámica que busca un Coordinador Administrativo ágil y altamente organizado para unirse a nuestro equipo. Esta persona será el centro operativo de nuestra oficina: gestionando los detalles diarios que mantienen todo funcionando sin problemas, al mismo tiempo que apoya nuestras relaciones con clientes y ayuda a guiar a nuevas familias durante el inicio de su trayectoria con nosotros. Responsabilidades: Trabajar estrechamente con el Director y el CEO para apoyar prioridades de alto nivel y operaciones diarias Gestionar proactivamente anticipándose a necesidades, manteniendo organizado al liderazgo y ofreciendo soluciones antes de que surjan problemas Recibir y asistir a familias y visitantes con profesionalismo y calidez Gestionar llamadas y correos electrónicos entrantes y salientes con clientes potenciales y actuales Adoptar un enfoque consultivo para guiar a las familias durante las primeras etapas del proceso de ventas Ayudar a gestionar los calendarios de tutores Procesar facturación, realizar seguimiento de pagos y realizar tareas básicas de contabilidad Mantener la oficina limpia, organizada y completamente abastecida, preservando un entorno pulido y profesional Coordinar con tutores para garantizar una comunicación fluida y ajustes de horarios Apoyar operaciones internas, incluyendo preparación de documentos, archivado y tareas administrativas generales Mantenerse flexible y abierto a realizar ajustes rápidos cuando cambien las prioridades Manejar información sensible con discreción y precisión Eres ideal si: Eres un solucionador de problemas proactivo que disfruta cumplir objetivos Eres un comunicador excepcional (especialmente por teléfono) Puedes manejar múltiples tareas sin esfuerzo Tienes habilidades tecnológicas y te sientes cómodo aprendiendo nuevos sistemas Te encanta ser la fuerza detrás de escena que mantiene todo en orden Tienes experiencia en un rol de atención al cliente o apoyo a ventas (puntos extra si fue en educación) Tienes confianza para gestionar hacia arriba y apoyar eficazmente al liderazgo Te sientes cómodo adaptándote rápidamente y mantener la compostura en un entorno acelerado Eres competente usando ChatGPT o herramientas similares para mejorar tu eficiencia Puntos adicionales si: Tienes experiencia con QuickBooks o procesamiento de pagos Has trabajado con herramientas de programación o CRM Puedes redactar correos electrónicos claros y profesionales rápidamente Tienes una presencia naturalmente acogedora y positiva Compensación: $25 - $35 por hora Para el candidato adecuado, este puesto puede convertirse en uno a tiempo completo con beneficios. Nuestro paquete de beneficios incluye seguro médico, plan 401(k) y días de vacaciones. Si te parece atractivo apoyar a familias y estudiantes mientras mantienes las operaciones funcionando sin problemas, nos encantaría saber de ti. Antes de acceder al enlace de solicitud, una nota rápida: te pedimos que no uses IA para generar tus respuestas. Por lo general se nota, y no de forma positiva. No tenemos problema si usas herramientas como IA para refinar o aclarar tus ideas, pero queremos escuchar tu voz y tu perspectiva. Por favor evita respuestas abreviadas o con poco esfuerzo: las respuestas reflexivas marcan una gran diferencia. Solicita aquí
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