Asistente Administrativo Senior para el CEO (nueva york: manhattan)

Nuestro cliente, una empresa de construcción de alta gama con sede en Long Island City, Queens, busca contratar a un dinámico Asistente Administrativo Temporal a Permanente para su Fundador y CEO. Este puesto será completamente presencial, 5 días por semana. El horario es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., con flexibilidad según sea necesario. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Bajo la supervisión del asistente ejecutivo, organizar y planificar arreglos de viaje complejos nacionales e internacionales para la oficina del CEO, así como viajes personales diarios Coordinar las actividades diarias laborales y personales del CEO, incluyendo citas, reuniones y comidas Asistir en todos los aspectos de las comunicaciones familiares personales del CEO, residencias, viajes, vehículos personales y citas, según se solicite Asegurar un registro impecable de los archivos del CEO, incluyendo el procesamiento de informes de gastos Mantener una lista de seguimiento de todos los asuntos activos para la oficina del CEO Actuar como puente para una comunicación fluida entre la oficina del CEO, los departamentos internos y las partes externas Supervisar los correos electrónicos entrantes y otras correspondencias del CEO Recopilar y distribuir materiales y agendas adecuadas para reuniones y eventos Otras funciones administrativas según se asignen CALIFICACIONES PREFERIDAS Mínimo 3 años de experiencia como asistente administrativo, preferiblemente habiendo apoyado a un ejecutivo de nivel C-Suite o con posición similar Habilidades avanzadas en MS Office (¡la destreza general con la tecnología es una gran ventaja!) Excelente comunicación escrita y oral Adaptabilidad dentro de un entorno y prioridades en constante cambio Habilidad para actuar con la máxima discreción y confidencialidad Gran atención al detalle y habilidades sólidas de organización y registro meticuloso Flexibilidad en la programación y disponibilidad fuera del horario laboral en diversas zonas horarias, incluyendo brindar apoyo remoto esporádico fuera del horario comercial, según sea necesario Capacidad para ejercer juicio rápido y razonado en entornos de alto riesgo y en situaciones matizadas, a menudo con información incompleta Capacidad para analizar a fondo situaciones complejas, anticipar problemas y generar posibles soluciones Debe poseer una sólida ética de trabajo, altos estándares personales y un compromiso con las responsabilidades profesionales Compensación: 85k-100k según experiencia + bono discrecional una vez permanente Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)