SE NECESITA SECRETARIA (BROOKLYN)

Acerca de Baird & Warner Real Estate Durante la última década, Baird & Warner fue nombrada ocho veces consecutivas como uno de los mejores lugares de trabajo por el Chicago Tribune. Pero no llegamos allí por casualidad: detrás de toda gran empresa hay una cultura creada por los profesionales que trabajan en ella. A lo largo de nuestra rica historia, una cosa ha permanecido constante: creemos que cuando das a las personas el apoyo que necesitan, pueden suceder cosas asombrosas. Por eso, en Baird & Warner te empoderamos para que seas independiente, para que crezcas en tu carrera, para que actúes correctamente con tus colegas y tu comunidad, y para que tengas un verdadero equilibrio entre trabajo y vida personal. Realmente nos importa hacer que nuestro equipo se sienta parte de algo más grande al compartir un propósito común: facilitar que compradores y vendedores de viviendas cumplan sus sueños inmobiliarios. Resumen del trabajo Estamos buscando un profesional administrativo dinámico que se una a nuestro equipo para apoyar a los profesionales de ventas inmobiliarias en nuestra oficina de Downers Grove. *Este es un puesto a tiempo completo, presencial, con horario previsto de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Funciones y responsabilidades esenciales: (se pueden asignar otras funciones) Compilar archivos de transacciones inmobiliarias para todos los listados y contratos y verificar la información. Dominio tecnológico Crear y gestionar publicidad de oficina utilizando plantillas de anuncios Mantenimiento de listados, crear archivos de listados sin papel, procesar acuerdos de listado Procesar ventas, cierres y depósitos de buena fe Contestar llamadas telefónicas Servicios de apoyo administrativo Gestión de documentos Distribuir y preparar correo entrante y saliente Funciones generales de apoyo de oficina, incluyendo atender clientes y mantener la apariencia de la oficina. Procesar acuerdos de representación de compradores Entrada de datos Tareas asignadas por el Gerente de Corredor y el Gerente de Apoyo a Ventas Capacidad para ayudar al Corredor Administrador con contenido y publicaciones en redes sociales. Requisitos Sólidas habilidades de comunicación (verbal y escrita) Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar Sólidos conocimientos informáticos, incluyendo la plataforma Google y Microsoft Office Capacidad para realizar entrada de datos precisa Trabajo en equipo pero capaz de trabajar de forma independiente Apariencia profesional Actitud proactiva Conocimientos en bienes raíces son un plus Educación/Experiencia Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido. Mínimo 1 año de experiencia como Asistente Administrativo. Experiencia previa en administración inmobiliaria deseada. Rango Salarial: $40,000-$45,000 Beneficios Seguro médico, dental, PTO, VTO

¡Comienza a ganar $100-$200 por cita—recibe pago el mismo día! Imagina ganar $100-$200 en aproximadamente 45 minutos, con el pago llegando solo minutos después de la firma. No necesitas preocuparte por encontrar clientes; ¡eso lo tenemos cubierto! En mynotaryclass.com, proporcionamos todo lo que necesitas para convertirte en un notario certificado y comenzar a ganar inmediatamente. Estamos autorizados por el estado y licenciados por el Secretario de Estado (Licencia de proveedor #606092), asegurando una formación de alta calidad diseñada para el éxito. ¿Por qué elegirnos? ✅ Pago el mismo día – Recibe tu pago minutos después de firmar. ✅ Inicio rápido – Comienza a ganar inmediatamente tras obtener tu certificación. ✅ Referencias de clientes – Te ayudamos a conectar con clientes reales (opcional, tarifa del 30%). ✅ Suministros completos – Incluye sello notarial, libro de registro, almohadilla de huellas dactilares y fianza de seguro de 15 000 dólares. ✅ Certificaciones avanzadas – Aumenta tus ingresos con capacitación en apostillas y firma de préstamos. ✅ Posibilidad de trabajar desde casa – ¡La ley SB696 está allanando el camino para notarizaciones en línea en California! Cómo funciona: 1️⃣ Completa nuestro curso notarial de 6 horas. 2️⃣ Aprueba el examen estatal. 3️⃣ Supera la verificación de antecedentes (se aceptan felonías después de 10 años). Planes de pago flexibles con Sezzle: comienza pagando solo el 25% y paga el resto en cuotas sin intereses. Haz clic aquí para convertirte en notario hoy 📞 Llama a Cristian al: 800-357-3043

Professional PT, un proveedor líder de terapia física, ocupacional y de la mano en el noreste, está buscando a una persona dedicada y compasiva para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Atención al Paciente. Como Coordinador de Atención al Paciente, usted será el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñará un papel fundamental en brindar un servicio al cliente excepcional y garantizar una experiencia positiva para el paciente. Nuestra empresa se compromete a brindar atención de alta calidad a nuestros pacientes y a crear un entorno positivo y acogedor. Valoramos el trabajo en equipo, el respeto y la integridad, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores y que esté apasionado por ayudar a los demás. Compensación: $17–$21 por hora, según experiencia y calificaciones Responsabilidades: Recibir a los pacientes Responder llamadas telefónicas Programar citas para pacientes Completar el registro de nuevos pacientes y entrada de datos Discutir beneficios del seguro, requisitos de autorización y responsabilidades de pago Cobrar saldos pendientes del paciente (copago/deducción/coaseguro) Realizar responsabilidades administrativas clínicas diarias estándar Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia previa en servicio al cliente o puesto administrativo, preferiblemente en un entorno de atención médica. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Alta atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar en un entorno acelerado. Dominio de habilidades informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas de software. Beneficios Bono mensual por desempeño Seguro médico, dental y de visión Seguro de vida 401k Programa de asistencia al empleado Descuentos para empleados Programa de referidos de empleados Tiempo libre pagado (PTO)

Descripción del trabajo: ******** el trabajo está en Arroyo Grande Descripción/Requisitos: ¡Una actitud positiva, disposición para aprender y confiabilidad son esenciales! Podemos capacitar en todo lo demás. Debe ser amable y estar dispuesto a trabajar en un puesto de atención al cliente. Este trabajo consiste principalmente en responder teléfonos, procesar documentos, archivar, mostrar propiedades a posibles clientes y otras tareas administrativas asignadas por el gerente de oficina. Será responsable de completar tareas específicas junto con otros miembros del equipo, todos bajo la supervisión de un solo gerente. Responsabilidades: Responder llamadas telefónicas y brindar un excelente servicio al cliente. Procesar documentación con precisión y eficiencia. Archivar documentos y mantener registros organizados. Mostrar propiedades a clientes potenciales. Realizar diversas tareas administrativas según las indicaciones del gerente de oficina. Requisitos: Bilingüe: dominio fluido en español (preferido pero no obligatorio) e inglés Confiabilidad y puntualidad. Actitud amable y capacidad para trabajar en un rol de atención al cliente. Capacidad para trabajar bien en equipo y seguir instrucciones del gerente. Habilidades preferidas (pero no necesarias, ya que se proporcionará capacitación): Conocimientos básicos sobre equipos de oficina y procedimientos administrativos. Buena comunicación y habilidades interpersonales. Conocimientos básicos de computación y familiaridad con software de oficina. Este puesto es ideal para alguien que busca comenzar o continuar su carrera en un entorno solidario y orientado al trabajo en equipo, donde se prioriza el servicio al cliente y una cultura laboral positiva. Tipo de empleo: Tiempo completo, de lunes a viernes de 8 a 17, salario inicial de 20,00 más beneficios después del período de prueba Capacidad para desplazarse: Arroyo Grande, CA 93420 (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial

Asistente Ejecutivo a Tiempo Completo para el CEO Industria: Planificación Financiera Compensación: $50,000 + según experiencia Ubicación: Tallahassee, FL Resumen de Calificaciones Obligatorias: Título universitario (puede considerarse amplia experiencia en lugar de título) Al menos dos (2) años de experiencia profesional como asistente administrativo o asistente administrativo ejecutivo Capacidad para trabajar a tiempo completo de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., en nuestra oficina de Tallahassee, FL Capacidad para aprobar una verificación de antecedentes y una prueba de drogas Quiénes somos: En Southern Wealth, nos basamos en la confianza, no en transacciones. Dedicamos tiempo a escuchar y conocer a nuestros clientes y lo que es más importante para ellos. Pasamos nuestros días desarrollando estrategias personalizadas para ayudar a nuestros clientes a alcanzar sus objetivos y optimizar su riqueza, ofreciendo servicios y soluciones integrales. Nuestro enfoque está arraigado en la hospitalidad sureña: nos importan las familias, cumplimos lo que decimos y siempre damos un paso adicional. Así de simple. Somos una empresa pequeña y boutique respaldada por los recursos de Northwestern Mutual, clasificada entre las 500 principales de Fortune. En 2025, Southern Wealth fue reconocida como uno de los Mejores Equipos de Gestión Patrimonial del Estado por Forbes, y nuestro fundador, Ben Gantt, fue reconocido como Profesional de Seguridad Financiera Top en el estado. Si esto parece el tipo de empresa con la que te gustaría trabajar, sigue leyendo... Acerca de la vacante: Southern Wealth, un Grupo de Clientes Privados de Northwestern, busca un Asistente Ejecutivo experimentado y a tiempo completo para nuestro CEO. Este puesto abarca diversas funciones para facilitar una experiencia excepcional para el cliente y apoyar las operaciones de nuestra empresa. En general, este rol requiere una combinación de excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, atención al detalle, iniciativa y la capacidad de manejar múltiples tareas rápida y eficientemente. Desempeñarás un papel fundamental para garantizar la satisfacción del cliente, impulsar los esfuerzos de marketing, mantener la eficacia operativa y apoyar a los asesores y ejecutivos en sus actividades diarias. Requisitos Servicio al Cliente Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Llamar a nuevos referidos para programar reuniones iniciales. Brindar asistencia rápida y profesional. Capacidad para empatizar con los clientes, escuchar activamente sus inquietudes y ofrecer orientación adecuada. Habilidades sólidas para resolver problemas y hacer frente a desafíos administrativos y operativos. Habilidades Administrativas: Habilidades organizativas avanzadas para manejar múltiples tareas, priorizar cargas de trabajo y cumplir plazos. Atención al detalle al gestionar múltiples solicitudes y mantener registros precisos. Dominio del uso de herramientas de productividad como Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), sistemas de correo electrónico y software CRM. Ética y Confidencialidad: Mantener altos estándares éticos y preservar la confidencialidad del cliente. Entender la importancia de proteger información financiera y personal sensible. Trabajo en Equipo y Colaboración: Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo, colaborando con colegas de diversos departamentos. Disposición para compartir conocimientos, ayudar a los compañeros de equipo y contribuir a una cultura laboral positiva. Adaptabilidad y Manejo del Estrés: Flexibilidad para adaptarse a prioridades cambiantes y trabajar bajo presión en un entorno acelerado. Resistencia para manejar situaciones difíciles con clientes o cargas de trabajo exigentes. Profesionalismo: Fuerte ética de trabajo, fiabilidad y compromiso con la prestación de un servicio de alta calidad. Actitud profesional, incluyendo habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal. Cualidades Adicionales (No Necesarias, Pero Valiosas) Experiencia en marketing. Antecedentes en servicios financieros. Beneficios Seguro de Discapacidad Colectivo a corto y largo plazo pagado por la empresa. Dental, Visión y Aflac opcionales. A cargo del empleado, pero con tarifa reducida. 401K (elegible el primer día del mes después de 30 días calendario). Coincidencia del 100% hasta el 3%, 50% hasta el 5%. Subsidio para Seguro Médico (elegible el primer día del mes después de 30 días calendario). PTO: 10 días por año, prorrateados según la fecha de contratación. Nueve (9) feriados principales pagados, incluyendo dos días por Navidad y dos días por Acción de Gracias. Actividades frecuentes de formación de equipos y celebraciones fuera del sitio. Compensación $50,000 +, según experiencia.

Se busca un asistente legal muy motivado para saludar a los clientes, ayudar con transacciones inmobiliarias y planificación patrimonial en un pequeño despacho de abogados. Hay perros en la oficina, por lo tanto debe amar a los perros. Debe tener una actitud amigable y trabajar bien con otras personas. Excelentes beneficios ofrecidos.