secretaria para empresa

Nuestra empresa está buscando un asistente de oficina responsable de manejar tareas administrativas en nuestra oficina. Se encargará de atender llamadas entrantes y otras comunicaciones, recibir a clientes y visitantes, así como gestionar archivos, actualizar documentos y otros papeles, y realizar otras tareas generales de oficinista y recados. DEBE SOLICITAR PERSONALMENTE. SOLO CONSULTAS SERIAS Para que sea seleccionado como candidato, necesitará la capacidad de escribir con claridad y ser competente en el uso de aplicaciones de procesamiento de textos. También se valora mucho una personalidad agradable con fuertes habilidades de comunicación. Debe ser bilingüe en español. El horario es de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 4:00 p.m.

En Botrista, estamos revolucionando la cultura de las bebidas con una tecnología intuitiva guiada por la naturaleza para la preparación de bebidas. Al permitir que restaurantes y establecimientos amplíen sus menús sin añadir complejidad, estamos impulsando el crecimiento y la innovación con solo tocar un botón. Reconocidos como una de las mejores startups de California en 2023, nuestras soluciones crean una nueva categoría industrial, aplicable a cualquier cocina, demografía y negocio. Con la rápida implementación de nuestras máquinas a nivel nacional, estamos ofreciendo experiencias extraordinarias de bebidas a clientes en todas partes. Estamos buscando un Asistente Administrativo meticuloso y motivado que brinde apoyo integral a la Oficina del CEO en Botrista. Este nuevo y único puesto reportará al Jefe de Personal y trabajará estrechamente con el Socio Ejecutivo Senior de Asistencia Administrativa. Este puesto desempeñará un papel crucial al brindar apoyo ejecutivo crítico día a día, asegurando que nuestros líderes de alto nivel tengan días completamente optimizados y eficientes. Tendrá la oportunidad de demostrar su capacidad para mantenerse altamente organizado, gestionar múltiples tareas simultáneamente, permanecer sereno bajo presión y tener habilidades para interactuar y colaborar con todos los interesados clave. Tendrá un impacto significativo en nuestro éxito al ejecutar tareas con precisión, entusiasmo y un toque de pasión en nuestro entorno dinámico y acelerado. El candidato ideal es una persona proactiva que posea una ética laboral excepcional y buen criterio, tenga pasión por realizar tareas rápidamente y con exactitud, asuma responsabilidad sobre su trabajo y gestione múltiples flujos de trabajo. Este es un puesto a tiempo completo y presencial, que requiere estar presente en la oficina cuatro a cinco días por semana. Las responsabilidades pueden incluir, entre otras: Mantener la oficina del CEO en San Francisco y ayudar con otras tareas relacionadas con la oficina según sea necesario. Organizar y coordinar citas personales del CEO y la gestión del calendario familiar. Ayudar a coordinar arreglos de viaje y logística de eventos tanto para necesidades personales como profesionales. Coordinar reuniones sociales y cenas; hacer reservas, seleccionar lugares, ayudar con regalos. Apoyar proyectos puntuales profesionales y personales para ejecutivos e iniciativas interfuncionales. Liderar la gestión de propiedades del CEO; incluyendo la comunicación con el personal doméstico (niñera, chef) y contratistas. Crear, organizar y mantener registros familiares en una fuente fácilmente accesible y bien organizada. Requisitos Se requiere hablar mandarín para comunicarse con el personal doméstico. Se valora experiencia en asistencia administrativa ejecutiva o personal. Mínimo 3 años de experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel en entornos multifuncionales. Fuertes habilidades organizativas y capacidad para multitarea. Ser autónomo y capaz de prosperar en un entorno acelerado. Capacidad para mantener una presencia profesional y positiva que se alinee con los valores de marca del CEO. Altamente confiable, eficiente, con sólida ética laboral y orientado al detalle. Capacidad para dedicar hasta el 90 % del tiempo presencialmente en la oficina de San Francisco o ayudando al CEO con tareas presenciales en otras ubicaciones del área o en su hogar. Capacidad para adaptarse a prioridades cambiantes y manejar información confidencial con discreción. Título universitario o experiencia equivalente en un puesto similar. Capacidad para levantar y mover objetos de 11 a 23 kg de forma segura y poder conducir su propio vehículo en San Francisco. Beneficios Seguro médico, dental y de visión completamente pagado por la empresa. 15 días de tiempo libre remunerado, 7 días de enfermedad, 14 días festivos, beneficios para el bienestar, reembolso de teléfono celular e internet, plan 401K. Hermosa oficina nueva en San Francisco cerca de Union Square. Bebidas gratuitas con nuestra DrinkBot Pro, bocadillos y almuerzos gratuitos los lunes y miércoles.

Estamos buscando un Administrador de Cumplimiento Laboral/Especialista en Nómina Certificada para unirse a nuestro equipo. Este puesto desempeña un papel fundamental en el apoyo a las funciones continuas de la empresa. El candidato debe ser una persona dedicada, organizada y autosuficiente que aspire al éxito. Esta persona debe ser capaz de trabajar bien con los demás, así como de realizar tareas de forma independiente en un entorno acelerado. La posición requiere un mínimo de 40 horas semanales, de lunes a viernes. Aunque el cumplimiento laboral y los informes de nómina certificada serán la prioridad, esta persona también ayudará en algunas o todas las tareas de oficina. Esas tareas pueden incluir, pero no se limitan a: • Cuentas por cobrar • Cobros • Cuentas por pagar • Nómina • Nómina certificada / Cumplimiento laboral • Informes OCIP • Conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito • Trámites de identificación para aeropuertos • Finanzas de fin de mes • Preparación de contratos • Archivos/Llamadas telefónicas • Seguimiento de certificados Requisitos: • Experiencia previa en cumplimiento laboral/nómina certificada (se prefiere 2 años) • Capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Gran atención al detalle • Fuertes habilidades organizativas • Dominio de herramientas informáticas, incluyendo Word, Excel y Microsoft Office • Experiencia previa en oficinas de construcción es un plus • Experiencia básica en contabilidad/Quickbooks es un plus Beneficios: • Pago por hora de $22 - $30 por hora (según experiencia) • Cobertura médica, dental y de visión • 401k/Compatibilidad con 401k • Licencia por enfermedad remunerada • Vacaciones pagadas. EOE: raza/color/religión/sexo/orientación sexual/identidad de género/origen nacional/discapacidad/veterano. Envíe su currículum y sus requisitos salariales para ser considerado. Tenga en cuenta: NO habrá respuestas a consultas sin un currículum adjunto.

En Botrista, estamos revolucionando la cultura de las bebidas con una tecnología intuitiva guiada por la naturaleza para preparar bebidas. Al permitir que restaurantes y establecimientos amplíen sus menús sin añadir complejidad, estamos impulsando el crecimiento y la innovación con solo tocar un botón. Reconocidos como una de las mejores startups de California en 2023, nuestras soluciones crean una nueva categoría industrial aplicable a cualquier cocina, demografía y negocio. Con la rápida implementación de nuestras máquinas a nivel nacional, estamos ofreciendo experiencias extraordinarias de bebidas a clientes en todas partes. Buscamos un Gerente de Oficina para unirse a nuestra sede en San Francisco, en el Distrito Financiero. Este es un puesto a tiempo completo presencial, que requiere estar presente en la oficina cinco días por semana. Usted será responsable de las operaciones diarias de la oficina, fortalecerá la cultura de la oficina y brindará apoyo administrativo al equipo directivo. El éxito en este puesto requiere adaptabilidad, organización y un enfoque proactivo para crear un entorno de trabajo acogedor y eficiente. Responsabilidades Gestión de la oficina Actuar como contacto principal para visitantes y proveedores de la oficina, incluyendo coordinar el acceso de visitantes, dar la bienvenida a los recién llegados y mantener una presencia profesional en la recepción. Gestionar y mantener las instalaciones de la oficina, incluyendo salas de conferencias, asignación de escritorios, acceso al edificio y limpieza general. Supervisar las relaciones con proveedores (limpieza, catering, seguridad, mantenimiento) y coordinar reparaciones o servicios según sea necesario. Gestionar el inventario de tentempiés, bebidas y suministros de oficina, equilibrando la experiencia del empleado con las limitaciones presupuestarias. Manejar la distribución de correo entrante y paquetes. Procesar facturas y hacer seguimiento de gastos relacionados con la oficina. Organizar eventos de oficina, comidas semanales y celebraciones para fomentar la cultura y el compromiso. Compartir anuncios de oficina (nuevos empleados, eventos, cierres) mediante Slack, correo electrónico o avisos internos. Apoyar los procesos de incorporación y salida, incluyendo inventario de artículos promocionales y configuración de nuevos empleados. Apoyo al Café Demo (DrinkBot) Colaborar con el equipo de Operaciones de Demostración para mantener el espacio del café demo en la oficina, asegurando que las máquinas DrinkBot estén limpias, surtidas y listas para empleados y clientes. Coordinar el servicio de catering para demostraciones y visitas de clientes cuando sea necesario. Apoyo Ejecutivo Brindar apoyo administrativo y de calendario a uno o dos líderes ejecutivos. Requisitos Experiencia de 3 o más años en gestión de oficina o apoyo administrativo. Amplio conocimiento de sistemas, procedimientos y mejores prácticas administrativas de oficina. Dominio de Google Workspace y Slack. Experiencia con equipos de oficina como impresoras y escáneres. Excelentes habilidades de gestión del tiempo, organización y comunicación. Capacidad para priorizar tareas, gestionar múltiples proyectos y resolver problemas de forma independiente. Capacidad para levantar hasta 25 libras. Actitud profesional y acogedora con mentalidad colaborativa. Pensador creativo con atención a mejoras de procesos. Entusiasmo por destacar en un rol orientado a las personas, creando una experiencia positiva dentro de la oficina. Beneficios Seguro médico completamente pagado por la empresa y seguros dental y de visión pagados en un 99 % 15 días de tiempo libre remunerado, 7 días de enfermedad, 14 días festivos, beneficios para el bienestar, reembolso de teléfono celular e internet, plan 401K Elegible para opciones de acciones Moderna nueva oficina en San Francisco Bebidas gratuitas con nuestro DrinkBot, tentempiés y almuerzos gratis los lunes y miércoles

Agencia de seguros con sede en Escondido y reconocimiento nacional tiene vacantes inmediatas para "Representantes de Servicio al Cliente" en nuestra oficina de Escondido, con capacitación en la industria disponible para el candidato adecuado. Esta es una emocionante oportunidad para trabajar en una empresa en crecimiento y dinámica que ofrece un ambiente laboral amigable, capacitación en la industria y oportunidades de avance profesional. Se prefiere experiencia previa en seguros, aunque no es obligatoria para el candidato adecuado. ¡Por qué el trabajo que hacemos es significativo! - Apoyamos a las personas cuando más lo necesitan. - Les brindamos seguridad. - Ayudamos a las personas a salir de desastres cuando más lo necesitan. RESUMEN DEL PUESTO: • Actuar como primer punto de contacto para atender preguntas y preocupaciones de los clientes mediante llamadas telefónicas y correspondencia. • Responder a solicitudes de agentes relacionadas con nuevos trámites, renovaciones y endosos. • Gestionar el buzón de mensajes de servicio al cliente y devolver las llamadas dentro de un plazo oportuno. LO QUE PUEDES ESPERAR: Ofrecemos un programa de compensación único diseñado para recompensar el esfuerzo individual y el rendimiento del equipo, que consideramos fundamental para nuestro éxito a largo plazo. La compensación consiste en una tarifa inicial competitiva (Base + Bonificación). CALIFICACIONES INCLUIDAS: • Mínimo 3 años de experiencia administrativa u oficina, con experiencia previa en centro de llamadas preferida • Experiencia previa en el campo de seguros es preferida, pero no requerida • Habilidades técnicas sólidas, incluyendo dominio de MSOffice (Word, Excel y Outlook), mínimo 40 ppm • Habilidades de comunicación sólidas, verbales y escritas, con capacidad para redactar correspondencia profesional • Debe ser autodidacta, tomar la iniciativa en nuevas tareas, ser capaz de analizar datos e investigar/resolver problemas eficazmente • Debe poder aprobar satisfactoriamente una verificación de antecedentes • Debe poseer diploma de escuela secundaria (o equivalente), título universitario es un plus Bilingüe es un plus. Emocionante oportunidad de carrera: ¡postúlate hoy! Responde para enviar tu currículum. Por favor ignora palabras clave relacionadas: insurance salesman, insurance agent, agent, insurance sales person, insurance sales, insurance specialist, insurance, insurance agency, sales executive, sales man, saleswoman, sales woman, sales manager, sales person, sales, salesman, salesperson, selling, account executive, account sales manager, financial sales, financial services, finance manager, insurance, finance, agent in training, financial adviser, financial consultant, insurance sales, financial planner, inside sales, investment consultant, investment executive, investment representative, accounting, agent exec., agent, attorney, banker, banking, biz dev, broker, business development, insurance agent, changing careers, client adviser, sales, coaching, cold calling, sales consulting, CPA,sales coverage, insurance, equities, investment trader, insurance agent, investments, lead, license, long term care, long-term, management, manager, owner, agency, marketing, sales, mortgage broker, mutual funds, network sales, networker, networking, online trader, agent, outside sales owner, sales, policy portfolio, franchise, registered broker, sales, registered representative, representative, securities, insurance, senior financial adviser, senior financial consultant sales, seniors, series 6, series 63, series 7, stock broker, agent, teacher, teaching, sales broker, insurance broker, agent owner, business owner, property and casualty, sales, customer service rep, customer service representative,Sales, inside sales, outside sales, bilingual, insurance, insurance sales, life insurance, property and casualty, licensed motivated, driven, sales, business development, account executive, account manager, sales professional, cold-calling, networking, business-to-business, business-to-consumer,customers, telephone sales, lead generation, appointment setting,customer service, client service, property and casualty insurance, life insurance, health insurance, disability insurance, agent support, customer support, client support, data entry, claims,

Visit.org está buscando un Especialista de Eventos Independiente experimentado, responsable y motivado en Irvine, CA para ayudarnos a gestionar la logística de un próximo evento presencial, que se llevará a cabo en vivo en una ciudad cercana a ti. El candidato ideal residirá en CITY, State, tendrá experiencia en eventos corporativos, espíritu emprendedor, gran pasión por nuestra misión y la energía y disciplina necesarias para integrarse y construir en un entorno tecnológico de inicio. ¿Quiénes somos? Visit.org ayuda a las empresas a descubrir y reservar miles de experiencias grupales con impacto social cuidadosamente seleccionadas, lideradas por organizaciones sin fines de lucro locales y que benefician a estas. Con su biblioteca exclusiva de experiencias grupales en más de 90 países, Visit.org ofrece a los líderes de Recursos Humanos, Responsabilidad Social Corporativa y Reuniones y Eventos contenido altamente escalable y culturalmente adecuado para el compromiso de empleados y clientes orientado a un propósito. Algunos de nuestros clientes incluyen Colgate, Paramount, Visa, Ancestry, Tommy Bahama y muchos más. Responsabilidades:  Nuestro equipo te preparará para tener éxito coordinando todos los detalles del evento, enviando materiales y organizando el personal para cada evento. ¡Necesitamos QUE TÚ seas nuestro apoyo presencial en el día del evento! Sé nuestro próximo Coordinador de Eventos en sitio para actividades, experiencias y eventos sociales divertidos, atractivos y de fomento de equipos que apoyen una causa importante. Preparación del evento: Participa en reuniones virtuales de planificación antes de cada evento con todas las partes: socio corporativo, socio sin fines de lucro, anfitrión del evento de Visit.org, coordinadores de eventos de Visit.org, etc. Asumir la propiedad y responsabilidad de nuestros eventos presenciales: estar presente para montar, coordinar con el equipo en sitio, desmontar, limpiar las áreas del sitio, resolver problemas y garantizar una experiencia de alta calidad para el cliente Ser el representante, líder y solucionador de problemas de Visit.org en los eventos Coordinar roles y responsabilidades con el equipo en sitio: anfitrión del evento, organización sin fines de lucro, lugar del evento, personal adicional y socio corporativo Gestionar el proceso de registro para eventos presenciales; dar una bienvenida cálida y amigable a los invitados Resolver problemas como suministros faltantes, personal retrasado, dificultades tecnológicas, etc. Escalar problemas al equipo de eventos cuando sea necesario para mantenerlos informados o ayudar a encontrar soluciones  Enviar actualizaciones constantes, fotos y videos al equipo de eventos durante todo el evento  Desmontaje después de finalizar el evento, ayudando a limpiar el sitio, repaquetar y devolver todos los materiales al centro de distribución Empacar suministros y agregar etiquetas de envío, lo cual puede incluir cargar cajas Requisitos Dominio del inglés y sólidas habilidades de comunicación Residir en Irvine, CA Flexibilidad de horario con disponibilidad para trabajar bajo contrato por evento según sea necesario Experiencia en eventos complejos y de gran escala, así como en eventos pequeños e íntimos a nivel ejecutivo Demostrada experiencia ejecutando eventos al más alto nivel y elevando continuamente el nivel de contenido y experiencia del cliente Recursos propios, capacidad para actuar con elegancia bajo presión y mentalidad orientada a soluciones en situaciones ambiguas Pensamiento rápido: en la vida de los eventos, tenemos un plan alternativo para el plan alternativo; tú puedes resolver problemas sobre la marcha Iniciativa propia, persona organizada y orientada al detalle Te gusta crear relaciones con los clientes y disfrutas prestando servicio al cliente Experiencia en facilitación grupal y manejo de dinámicas grupales Capacidad para trabajar con horarios flexibles, incluyendo noches y fines de semana, según sea necesario Disposición y entusiasmo por viajar a diversas zonas de la región local Posees excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente, especialmente en situaciones rápidas Capacidad para desempeñar múltiples funciones y asumir diversas tareas y proyectos Comodidad al estar presente e interactuar con grandes multitudes Demandas físicas:    Capaz de levantar, deslizar y transportar hasta 30 libras.  Capaz de permanecer de pie durante largos períodos de tiempo Este es un puesto contratado por evento, presencial y en ubicación específica en Boise, ID. Este puesto está disponible únicamente para candidatos ya establecidos en Irvine, CA. Actualmente no se ofrecen paquetes de reubicación.  Beneficios Tarifa por hora competitiva La oportunidad de realizar un trabajo significativo e influyente La posibilidad de conocer personas interesadas en el impacto social ¡Una oportunidad para aumentar tu experiencia profesional! Posibilidad de empleo independiente recurrente con Visit.org