Coordinador de Salón

Somos una empresa de cerrajería y seguridad que busca un Asistente Administrativo de Oficina confiable y detallista para unirse a nuestro equipo. Este puesto combina apoyo de oficina, coordinación con clientes y responsabilidades de despachador. Responsabilidades: Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y brindar servicio al cliente profesional Programar y asignar técnicos para servicios de cerrajería y seguridad Mantener registros, archivos y documentación de trabajos organizados Ayudar con facturación, procesamiento de pagos y tareas básicas de contabilidad Brindar apoyo administrativo y de oficina a la gerencia según sea necesario Requisitos: Debe dominar tanto el inglés como el español (hablado y escrito) Habilidades sólidas de comunicación y organización Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar en un entorno acelerado Se prefiere experiencia en despacho o trabajo administrativo Dominio de computadoras y software de oficina Es fundamental ser confiable y tener atención al detalle Ofrecemos un entorno laboral de apoyo, oportunidades de crecimiento y la posibilidad de formar parte de una empresa que ofrece servicios esenciales de cerrajería y seguridad. Por favor, responda al anuncio respondiendo 4 x 4= para asegurar que se leyó todo el contenido. ¡Gracias!

Visit.org está buscando un Especialista de Eventos Independiente experimentado, responsable y motivado en Piscataway, NJ, Estados Unidos, para ayudarnos a gestionar la logística de un próximo evento presencial, que se llevará a cabo en vivo en una ciudad cercana a usted. El candidato ideal residirá en Piscataway, NJ, Estados Unidos, tendrá experiencia en eventos corporativos, espíritu emprendedor, una gran pasión por nuestra misión y la energía y disciplina necesarias para integrarse y construir en un entorno tecnológico de startup. ¿Quiénes somos? Visit.org ayuda a las empresas a descubrir y reservar miles de experiencias cuidadosamente seleccionadas con impacto social para equipos, lideradas por organizaciones sin fines de lucro locales y que benefician a estas. Con su biblioteca exclusiva de experiencias grupales en más de 90 países, Visit.org ofrece a los líderes de Recursos Humanos, Responsabilidad Social Corporativa y Reuniones y Eventos contenido altamente escalable y culturalmente adecuado para el compromiso de empleados y clientes orientado a un propósito. Algunos de nuestros clientes incluyen Colgate, Paramount, Visa, Ancestry, Tommy Bahama, entre otros. Responsabilidades:  Nuestro equipo le proporcionará todo lo necesario para tener éxito coordinando todos los detalles del evento, enviando materiales y organizando el personal para cada evento. ¡Necesitamos QUE USTED esté presente en el lugar el día del evento! Sea nuestro próximo Coordinador de Eventos en el sitio para actividades, experiencias y eventos sociales atractivos, divertidos y de formación de equipos que apoyen una causa importante. Preparación del evento: Participar en reuniones virtuales de planificación antes de cada evento con todas las partes: socio corporativo, socio sin fines de lucro, anfitrión del evento de Visit.org, coordinadores de eventos de Visit.org, etc. Asumir la propiedad y responsabilidad de nuestros eventos presenciales: estar presente para montar, coordinar con el equipo en el lugar, desmontar, limpiar las áreas del sitio, resolver problemas y garantizar una experiencia de cliente de alta calidad Ser el representante, líder y solucionador de problemas de Visit.org en los eventos Coordinar funciones y responsabilidades con el equipo en el lugar: anfitrión del evento, organización sin fines de lucro, sede, personal adicional y socio corporativo Gestionar el proceso de registro para eventos presenciales; brindar una bienvenida cálida y amigable a los invitados Resolver problemas como suministros faltantes, personal retrasado, dificultades tecnológicas, etc. Escalar los problemas al equipo de eventos cuando sea necesario para mantenerlos informados o ayudar a encontrar soluciones  Enviar actualizaciones constantes, fotos y videos al equipo de eventos durante todo el evento  Desmontaje después de finalizar el evento, ayudando a limpiar el lugar, repaquetar y devolver todos los materiales al centro de distribución Empacar suministros y colocar etiquetas de envío, lo que puede incluir cargar cajas Requisitos Dominio del inglés y sólidas habilidades de comunicación Ubicado en Piscataway, NJ, Estados Unidos Flexibilidad de horario con disponibilidad para trabajar bajo contrato por evento según sea necesario Experiencia en eventos complejos y de gran escala, así como en eventos más pequeños e íntimos a nivel ejecutivo Demostrada experiencia ejecutando eventos al más alto nivel y mejorando continuamente el contenido y la experiencia del cliente Recurso práctico, capacidad para actuar con serenidad bajo presión y mentalidad orientada a soluciones en situaciones ambiguas Pensamiento rápido: en el mundo de los eventos, tenemos un plan de respaldo para el plan de respaldo; usted debe poder resolver problemas sobre la marcha Iniciativa propia, persona organizada y orientada al detalle Le gusta establecer relaciones con los clientes y disfruta prestando servicio al cliente Experiencia en facilitación grupal y manejo de dinámicas grupales Capacidad para trabajar con horarios flexibles, incluyendo noches y fines de semana, según sea necesario Disposición y entusiasmo por viajar a diversas zonas de la región local Posee excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente, especialmente en situaciones de ritmo acelerado Capacidad para desempeñar múltiples funciones y asumir tareas y proyectos variados Comodidad al estar presente e interactuar con grandes multitudes Requisitos físicos:    Capacidad para levantar, deslizar y transportar hasta 30 libras  Capacidad para permanecer de pie durante largos períodos de tiempo Este es un puesto contratado por evento, presencial y en ubicación específica en Piscataway, NJ, Estados Unidos. Este puesto solo está disponible para candidatos ya ubicados en Ciudad, Estado. Actualmente no se ofrecen paquetes de reubicación.  Beneficios Tarifa por hora competitiva La oportunidad de realizar un trabajo significativo e influyente La posibilidad de conocer personas interesadas en el impacto social ¡Una oportunidad para aumentar su experiencia profesional! Posibilidad de empleo independiente recurrente con Visit.org

Recepcionista de Tiempo Parcial (Bilingüe en Español es un Plus) Horario: Lunes a Viernes, 4:00 PM – 9:00 PM Responsabilidades: Recibir y asistir a visitantes y pacientes Responder y derivar llamadas telefónicas Programar y confirmar citas Realizar tareas administrativas sencillas (archivar, escanear, entrada de datos) Requisitos: Se prefiere experiencia previa en mostrador/recepción Habilidades sólidas de comunicación y manejo de computadoras Actitud profesional y cortés Se prefiere bilingüe inglés/español Compensación: salario de 19.00 - 20.00 USD/hora 📧 Para aplicar: Envíe su currículum a mfesinstine@phaxis.com y llame al 516-748-6871 después de enviar su currículum con la palabra recepcionista en él Empleador que brinda Igualdad de Oportunidades de Empleo

QualDerm Partners es la red de dermatología fundada y propiedad de mujeres más grande en múltiples estados de EE. UU., con más de 150 ubicaciones en 17 estados. Nuestra misión se centra en educar y cuidar la salud de la piel, asegurando que nuestros pacientes reciban el más alto estándar de atención dermatológica. Como Recepcionista de Oficina a Tiempo Parcial en nuestra ubicación de Lupton Dermatology, desempeñará un papel fundamental en la experiencia del paciente, garantizando operaciones fluidas y un excelente servicio al cliente. Este puesto requiere una persona detallista y amable que se desenvuelva bien en un entorno dinámico de atención médica. Resumen del trabajo: El Recepcionista de Oficina a Tiempo Parcial será responsable de recibir a los pacientes, gestionar los horarios de citas y garantizar procesos precisos de registro y verificación de seguros. Es esencial un servicio al cliente excepcional, ya que ayudará a los pacientes a transitar su experiencia en nuestra clínica. Trabajará bajo políticas y procedimientos establecidos para contribuir a un ambiente de oficina acogedor y eficiente. Funciones y responsabilidades esenciales: Recibe a pacientes y visitantes saludándolos personalmente o por teléfono, atendiendo consultas o derivándolos al personal correspondiente. Registra la llegada de pacientes y actualiza la información del paciente en el Sistema de Gestión de Consultorio (EMR). Prepara la documentación necesaria del paciente antes de las citas. Gestionar la programación de citas para optimizar el flujo y mantener la satisfacción del paciente. Contacta a pacientes con citas perdidas para reprogramarlas y documenta el proceso en el sistema. Comunica eficazmente con los pacientes para aliviar la ansiedad y ofrecer tranquilidad. Ayuda en situaciones de emergencia siguiendo protocolos establecidos para apoyar a pacientes angustiados. Verifica cobertura y elegibilidad del seguro, asegurando que se cumplan todos los procesos financieros. Mantiene limpieza y organización en el área de recepción. Procesa copagos y saldos de los pacientes durante el registro/salida. Respeta la confidencialidad del paciente conforme a las regulaciones sanitarias. Realiza tareas adicionales según las asigne el Gerente de Consultorio. Requisitos Requisitos mínimos: Título de escuela secundaria requerido; título asociado preferido Se prefiere 1 año de experiencia en servicio al cliente, particularmente en un entorno de atención médica Habilidades efectivas de comunicación e interpersonales Dominio de software de oficina y sistemas de gestión de consultorio (EMR) Beneficios Beneficios de unirse a Qualderm Partners: Remuneración Competitiva: Compensación atractiva para recompensar su arduo trabajo Plan 401(k) Generoso: La empresa iguala el 100 % de los primeros 3 %, más el 50 % de los siguientes 2 %, con asignación inmediata Tiempo Libre Pagado (PTO): Acumule PTO desde el primer día, además disfrute de 6 días festivos pagados y 1 día festivo flotante cada año Descuentos Exclusivos para Empleados: Ahorre en productos y servicios con descuentos especiales solo para usted Programa de Bonificaciones por Referidos: Gane bonificaciones al referir candidatos calificados para unirse al equipo QualDerm Partners se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Los solicitantes deben estar autorizados actualmente para trabajar en Estados Unidos de forma completa.

Con más de 150 ubicaciones en 17 estados, QualDerm Partners es la red dermatológica multiestatal más grande del país fundada y propiedad de mujeres. En QualDerm, estamos unidos por nuestro propósito: educar, proteger y cuidar tu piel. Nos esforzamos por ofrecer soluciones integrales y de alta calidad para el cuidado de la piel, permitiéndote alcanzar una versión más segura, saludable y hermosa de ti mismo. Nuestra misión es educar a las comunidades y a los profesionales de la salud sobre la importancia de la salud de la piel; incluyendo la prevención del cáncer de piel, factores de riesgo y lograr una piel sana mediante exámenes anuales de la piel y atención dermatológica. Estamos comprometidos a ampliar el acceso a la atención dermatológica proporcionando servicios probados y proactivos, al tiempo que creamos un entorno laboral gratificante para nuestros proveedores y empleados. Nuestros paquetes competitivos de compensación y beneficios complementan nuestra cultura positiva y de apoyo en el lugar de trabajo. Tipo de trabajo: Tiempo completo Resumen del puesto: El recepcionista de oficina principal en nuestra ubicación de Cornelius será responsable de realizar registros oportunos y precisos de pacientes dentro de nuestros sistemas médicos. Este puesto implica el uso de herramientas de necesidad médica para confirmar la cobertura del seguro del paciente y cumplir con las políticas y procedimientos establecidos, brindando al mismo tiempo un servicio al cliente excepcional a médicos, pacientes, familiares y colegas. Funciones y responsabilidades esenciales: Da la bienvenida a pacientes y visitantes saludándolos en persona o por teléfono, respondiendo consultas de manera eficiente. Registra la llegada de pacientes en el Sistema de Gestión de Consultorios (EMR). Identifica a los pacientes utilizando su fecha de nacimiento y nombre en el sistema informático; crea nuevas cuentas para pacientes nuevos. Prepara la documentación y papeleo necesario antes de las citas de los pacientes. Contacta a pacientes que no asistieron para reprogramar citas y realiza las actualizaciones necesarias en el Sistema de Gestión de Consultorios. Mejora la satisfacción del paciente programando eficazmente citas y resolviendo consultas y preocupaciones. Ayuda en situaciones de emergencia respondiendo rápidamente a pacientes en estado crítico, utilizando buen criterio. Mantiene la información del paciente actualizada en el Sistema de Gestión de Consultorios (EMR) y recopila actualizaciones necesarias de los pacientes. Verifica la elegibilidad del seguro del paciente y su situación financiera, notificando al Departamento de Facturación sobre autorizaciones previas si es necesario. Asegura la limpieza y organización del área de recepción. Procesa copagos y saldos de pacientes durante el registro y salida, asegurando registros financieros precisos. Mantiene la confidencialidad de la información personal y financiera, respetando los derechos de los pacientes. Cumple con las políticas y procedimientos operativos y reporta cualquier cambio cuando sea necesario. Contribuye a los esfuerzos del equipo realizando responsabilidades relacionadas. Demuestra diligentemente habilidades excepcionales de servicio al cliente. Responde las llamadas telefónicas de forma rápida y cortés. Interactúa profesionalmente con pacientes, visitantes, proveedores y miembros del equipo. Realiza otras tareas asignadas por el Gerente de Consultorio o el Gerente de Área. Requisitos Calificaciones mínimas: Título de escuela secundaria requerido; título universitario asociado preferido 1 año de experiencia en servicio al cliente en una oficina de atención médica preferido Beneficios Beneficios de unirse a Qualderm Partners: Salario competitivo – Compensación atractiva para recompensar tu arduo trabajo Cobertura integral de salud – Incluye planes médicos, dentales y de visión para mantenerte cubierto Generoso plan de 401(k) – La empresa iguala el 100 % de los primeros 3 %, más el 50 % de los siguientes 2 %, con vesting inmediato Tiempo libre pagado (PTO) – Acumulas PTO desde el primer día, además de disfrutar 6 días festivos pagados y 2 días festivos flotantes cada año Seguro de vida pagado por la empresa – Tranquilidad con cobertura básica de vida, con opción a planes adicionales Protección por discapacidad – Cobertura por discapacidad a corto y largo plazo para protegerte en circunstancias inesperadas Planes adicionales de bienestar – Accidentes, enfermedades graves y protección contra robo de identidad para mayor seguridad Programa de Asistencia al Empleado (EAP) – Acceso a apoyo confidencial para desafíos personales o laborales Descuentos exclusivos para empleados – Ahorra en productos y servicios con descuentos especiales solo para ti Programa de bonificación por referidos – Gana bonificaciones al referir candidatos calificados para unirse al equipo QualDerm Partners se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Los solicitantes deben estar autorizados actualmente para trabajar en Estados Unidos de forma completa.

El Gerente de Oficina impacta directamente en la capacidad de la empresa para atender a sus clientes y atraer y retener miembros cualificados del equipo. El Gerente de Oficina será responsable de las operaciones diarias de la oficina y de ayudar al equipo directivo con proyectos y programas destinados a cumplir los objetivos de la empresa. Responsabilidades esenciales del puesto: Desempeñar un papel fundamental en el proceso tributario, incluyendo la coordinación de la entrada de información, el procesamiento de documentos entregables a clientes y la coordinación de la presentación electrónica y envío digital de declaraciones de impuestos Mantener documentación e impulsar mejoras en la eficiencia y estandarización de los procesos y procedimientos de la empresa Gestionar relaciones con proveedores, equipos de oficina e inventario de suministros, realizando pedidos cuando sea necesario Coordinar y gestionar el mantenimiento del edificio y terrenos, incluyendo la limpieza diaria del edificio y recomendaciones sobre mantenimiento y actualizaciones Brindar otro apoyo administrativo según sea necesario, incluyendo programación y coordinación de eventos de oficina o de toda la empresa, capacitaciones y otras reuniones Supervisar, orientar, capacitar y supervisar las operaciones diarias de los miembros del equipo administrativo Supervisar las operaciones diarias de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, incluyendo el registro diario de pagos de clientes y depósitos bancarios, registro e impresión de facturas y estados de cuenta, coordinación de pagos pendientes y reembolsos de gastos conforme a las políticas y procedimientos de la empresa Colaborar con recursos humanos en la coordinación de reclutamiento e incorporación de nuevos miembros del equipo Apoyar al equipo de marketing de la empresa en la coordinación de esfuerzos de marketing local, incluyendo el fortalecimiento de relaciones comunitarias Claves del éxito: Uso eficiente de tecnología estándar, incluyendo aplicaciones de Microsoft Office Atención al detalle y sólidas habilidades para resolver problemas Establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con compañeros de trabajo y clientes Actuar de manera coherente con los valores fundamentales de la empresa Requisitos Título de asociado en administración de empresas o experiencia laboral relevante requerida Se prefiere experiencia de 3 o más años como gerente de oficina Sólidas habilidades tecnológicas, incluyendo aplicaciones de Microsoft Office Capacidad para trabajar en múltiples proyectos y cumplir plazos Capacidad para comunicarse con claridad por escrito y verbalmente Espíritu de equipo Capacidad para pensar de forma innovadora Beneficios Seguro médico; seguro dental; seguro de visión; un plan de participación en beneficios financiado por el empleador con opción a 401(k) (cumpliendo con los requisitos de elegibilidad), seguro de vida grupal, seguro de discapacidad, cuentas de gastos flexibles y un programa de tiempo libre flexible y licencias remuneradas.