Recepcionista / Asistente Administrativo (Columbia, MD)

Hola comunidad de Craigslist, Soy una empresaria de 35 años (ella/ella) que busca una asistente personal amable, inteligente y confiable que destaque en la priorización, planificación y programación, además de acompañarme mientras realizo tareas rutinarias. Solo mujeres debido al carácter personal de este puesto. Durante el último año he estado pasando por algo personal que ha afectado mi capacidad para desenvolverme en la vida cotidiana. Como propietaria de un pequeño negocio que trabaja principalmente desde casa, también siento el impacto de no interactuar con colegas todos los días, y una parte importante de este puesto consiste simplemente en hacerme compañía y ayudarme a completar mis tareas para ponerme al día con los asuntos administrativos de la vida y poder avanzar de forma más intencionada hacia metas más grandes, tanto personal como profesionalmente. La candidata ideal es agradable en su trato, capaz de apoyarme mientras realizo tareas y también cómoda trabajando de forma independiente en tareas administrativas (por ejemplo, entrada de datos) y tareas domésticas ligeras (no limpieza) como empaquetar devoluciones, mientras yo trabajo en mis asuntos. Trabajaremos desde mi apartamento, pero estoy abierta a trabajar en una cafetería o parque, etc., si decidimos que eso tiene sentido. Ubicado en el Richmond interior cerca de Clement y 2nd. El estacionamiento es gratuito, pero cada 2 horas. Cerca del transporte público (Geary Blvd) Requisitos: - Eres muy bueno/a en planificación y programación y estás dispuesto/a a ayudarme a planificar mis días y semanas con anticipación en Google Calendario - Eres bueno/a y puedes ayudar con tareas administrativas: reservar citas, reservar viajes, investigaciones ligeras en línea - Puedes comenzar y hacer una entrevista (Zoom de 30 minutos) lo antes posible - Confiable, puntual - Paciente, solidario/a - Cómodo/a guiándome en ejercicios de fisioterapia en mi apartamento o en un parque cercano; esto es una parte importante de mi vida actualmente y quizás aquello en lo que más apoyo necesito. Extra/no obligatorio: Si alguno de estos puntos te describe, por favor menciónalo en tu correo :) - Disposición para llevar paquetes a UPS/USPS (devoluciones personales/empresariales) - Buena memoria - Interés o experiencia en diseño de interiores/disposición espacial - Interés o experiencia en fisioterapia, ejercicio, acondicionamiento físico, entrenamiento - Interés o experiencia en cocina o planificación de comidas: habilidades de vida en las que estoy trabajando - Experiencia con redes sociales, Canva, o interés en redacción y diseño visual (será relevante más adelante) - Tener un automóvil y estar dispuesto/a a usarlo para hacer compras o devoluciones en tiendas de SF (personales/empresariales) Si estás interesada: Por favor postúlate a este puesto compartiendo algunos detalles sobre quién eres, por qué este puesto te interesa personalmente y ejemplos de cómo has destacado en las responsabilidades descritas en este anuncio. Por favor incluye también tantos de los siguientes como tengas: LinkedIn, currículum, enlaces de redes sociales o cualquier cosa que pueda proporcionar información sobre tu historial laboral y personalidad. Finalmente, por favor confirma por escrito que: entiendes que este puesto paga $22/hora (por Venmo, cheque o tu método preferido), que estás disponible 10 horas por semana, que estás lista para comenzar lo antes posible si eres contratada y que estás interesada de forma indefinida si la compatibilidad es mutua. Gracias por postularte y mucha suerte en tu búsqueda.

Estamos buscando un recepcionista para ser parte de nuestro equipo en crecimiento. Esperamos tener noticias suyas.

Buscamos un Generalista de Recursos Humanos competente y proactivo con al menos 2 años de experiencia para apoyar las funciones diarias de nuestro departamento de RR.HH. El Generalista de RR.HH. desempeña un papel clave en las relaciones con los empleados, reclutamiento, incorporación, cumplimiento normativo, capacitación y apoyo en beneficios y nómina. El candidato ideal será fluido en español e inglés y tendrá un sólido conocimiento de las leyes laborales de California, especialmente aquellas relevantes en Berkeley y el Área de la Bahía de San Francisco. Este es un puesto a tiempo parcial por hora, 100 % presencial y principalmente basado en Berkeley. El puesto depende directamente del Director de RR.HH. Debido a la naturaleza de nuestras operaciones de fabricación 24/7, este puesto puede requerir viajes ocasionales a otras panaderías de Acme Bread, así como horas ocasionales los fines de semana o por la noche cuando la gerencia necesite apoyo en asuntos disciplinarios con empleados en turnos nocturnos. El puesto comienza con un horario de lunes a viernes de 12:00 p.m. a 4:00 p.m. Con el tiempo, el horario podría cambiar a más tarde en la tarde para adaptarse a las necesidades del personal y de la empresa en nuestra ubicación de Berkeley. RESPONSABILIDADES - Actuar como primer punto de contacto para consultas de empleados en Berkeley relacionadas con políticas de RR.HH., leyes de cumplimiento y documentos disciplinarios. - Apoyar actividades de empleo: incorporación administrativa, orientaciones, licencias, beneficios, entre otros. - Asegurar que toda la documentación obligatoria de incorporación y documentación I-9 se complete con precisión y a tiempo. - Asegurar que los empleados recién contratados, bajo cualquier estatus, tengan toda la documentación pertinente disponible. - Trabajar con el Director de RR.HH. para mantener archivos digitales y personales, incluyendo el manual de la empresa, conforme a los requisitos legales de California y las políticas de la compañía. - Ayudar con la inscripción en beneficios, la comunicación durante el período de inscripción abierta y responder preguntas de empleados sobre beneficios y nómina. - Apoyar a gerentes, supervisores y/o líderes de equipo con plazos para evaluaciones de desempeño de empleados. - Asistir con informes de incidentes de empleados, incluyendo recolección de documentación adicional, realización de investigaciones y redacción y presentación de documentos de seguimiento bajo la dirección del Director de RR.HH. - Coordinar programas de capacitación y hacer seguimiento a la participación y cumplimiento de los empleados. - Apoyar el cumplimiento de las leyes federales, estatales y locales sobre empleo y las políticas de la empresa. - Ayudar a preparar informes, métricas y documentación para auditorías, seguimiento interno o cumplimiento legal. - Brindar apoyo ocasional en el lugar en nuestra panadería de South San Francisco para manejar tareas urgentes. - Contribuir a una cultura de respeto, inclusión y compromiso en todos los departamentos. REQUISITOS GENERALES - Tener un título universitario en Recursos Humanos, Administración de Empresas o campo relacionado. - Mínimo 2 años de experiencia en un puesto de apoyo en Recursos Humanos (Generalista, Coordinador o relacionado). - Se requiere fluidez en español (hablado, escrito y comprensión auditiva) para apoyar a una población diversa de empleados y garantizar una comunicación efectiva entre departamentos. - Excelentes habilidades verbales y escritas en inglés. - Conocimiento sólido de las leyes laborales de California, especialmente las aplicables en el Área de la Bahía de San Francisco, así como las mejores prácticas en RR.HH. - Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), herramientas de inteligencia artificial (IA) y experiencia en el uso de sistemas de RR.HH. (por ejemplo, ADP, Paychex). - Poseer una línea telefónica confiable con buzón de voz. - Debe tener medios confiables de transporte. - Debe poder trabajar al menos 20 horas por semana. - Capacidad para trabajar la mayoría de los días festivos - Capacidad para trabajar fines de semana y horarios nocturnos según lo solicite la gerencia. SALARIOS Y BENEFICIOS - $40.00 por hora con posibilidad de progresión - La empresa ofrece cobertura médica, dental y de la vista de forma proporcional para empleados a tiempo parcial. - Permiso por enfermedad remunerado, vacaciones y permiso por duelo - Descuento en pan para empleados PARA POSTULARSE: - Por favor envíe su solicitud utilizando el correo electrónico CL - Adjunte su carta de presentación y currículum en formato PDF únicamente (sin documentos de Word). - Utilice este título específico como asunto del correo: PT HR (inserte su nombre y apellido); por ejemplo: PT HR Alice Smith - En el cuerpo del correo, por favor indíquenos: 1) cuál es su disponibilidad y 2) cuándo puede comenzar. Acme Bread Company no acepta currículums ni solicitudes de empleo en persona. Por favor no visite la panadería sin cita previa, ya que no se considerarán solicitudes espontáneas. Todos los solicitantes deben enviar su información a través del proceso de solicitud en línea.

Somos una empresa de construcción ocupada que busca contratar a un Asistente Administrativo/De Oficina para ayudar con las operaciones diarias. Este es un entorno de construcción, debes tener temple, deseos de ayudar donde sea necesario y excelentes habilidades para la resolución de problemas para destacar en este puesto. La capacidad de realizar múltiples tareas es fundamental. Este puesto tiene potencial para crecer hasta el rol de Coordinador de Proyecto para el candidato adecuado. DEBE ESTAR DISPUESTO A REALIZAR TODAS LAS TAREAS EN LA OFICINA QUE NECESITEN HACERSE. Trabajar 8 horas al día, 40 horas por semana. Responsabilidades del trabajo: * Ayudar con la organización de proyectos, preparación de reuniones, seguimiento de correos electrónicos, programación, etc. * Debe ser capaz de trabajar de forma independiente así como en un entorno de equipo. * Responder teléfonos de oficina. * Mantener carpetas de proyectos. * Trabajo preliminar en licitaciones. * Entrada de datos, mantener registros, archivar y escanear. * Seguimiento de pedidos y entregas para todos los proyectos (experiencia en pedidos de piezas es un plus). * Asistencia al Contador y al Gerente de Proyecto según sea necesario. * Enviar la programación diaria a los empleados. * Registrar las horas de los empleados en los trabajos para facturación. * Ingresar información para facturas. * Investigar nuevos proveedores y encontrar empresas para licitar proyectos. * Preparar café, mantener la oficina limpia, aspirar, organizar, etc. * Otras tareas incluyen hacer recados para recoger materiales, el almuerzo para la oficina o asistencia en los sitios de los proyectos. (Se le pagará por kilometraje) * Disposición para ayudar donde sea necesario. Requisitos del puesto: * Actitud positiva con ganas de aprender y trabajar. * Experiencia en contabilidad es preferible, pero no obligatoria. (Conocimiento de Quickbooks es un plus) * 3 o más años de experiencia en un entorno de oficina. * Buenas habilidades informáticas; conocimiento de Microsoft Word, Excel, Outlook. * Capacidad para hablar español es un plus. * Alta atención al detalle. ENVÍE SU RESUMEN COMO ADJUNTO Y PEGADO EN EL CUERPO DEL CORREO ELECTRÓNICO. No se abrirán archivos PDF. No hay beneficios en este momento.

Resumen del trabajo: Responsable de buscar, seleccionar y contratar candidatos para todos los puestos dentro de la empresa en todas las ubicaciones. Funciones/Responsabilidades: • Trabajar estrechamente con los gerentes de contratación para comprender sus necesidades de personal y crear un sólido embudo de talento • Crear y publicar descripciones de puestos en diversas plataformas • Buscar candidatos a través de bases de datos, redes sociales y contactos profesionales • Revisar currículos y solicitudes • Realizar entrevistas telefónicas y verificaciones de referencias • Coordinar y programar entrevistas con los equipos de contratación • Gestionar la experiencia del candidato durante todo el proceso de reclutamiento • Gestionar el proceso de reclutamiento hasta la incorporación de nuevos empleados • Mantener una hoja de cálculo de seguimiento de candidatos y proporcionar informes regulares sobre contrataciones • Controlar los costos de reclutamiento • Mantenerse actualizado sobre tendencias de contratación, técnicas de reclutamiento y leyes laborales • Apoyar iniciativas de marca empleadora y marketing de reclutamiento • Viajes frecuentes (en promedio 3-4 veces por mes) a otras ubicaciones • Asistir al gerente de RR.HH. con procesos y tareas administrativas según sea necesario • Otras funciones asignadas para satisfacer las necesidades continuas de la organización Habilidades/Competencias requeridas: • Capacidad para trabajar de forma independiente con poca o ninguna supervisión • Energía alta y personalidad extrovertida • Conocimientos prácticos de software de oficina básico (como Microsoft Office) • Conocimientos prácticos del software y procedimientos de la empresa • Actitud positiva y capacidad para trabajar en equipo • Excelentes habilidades de comunicación, escritas y orales • Excelentes habilidades interpersonales • Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar varias prioridades • Atención al detalle y buenas habilidades organizativas • Trabajar a tiempo completo, presencialmente todos los días, con viajes a otras ubicaciones según sea necesario Educación y Experiencia: • Diploma de escuela secundaria o equivalente • Título de asociado o certificación en RR.HH. es un plus • Experiencia demostrada como reclutador interno en manufactura Requisitos físicos (representativos pero no exhaustivos): • Sentarse, agacharse, arrodillarse • Caminar (incluyendo subir escaleras) • Destreza manual con los dedos • Levantar pesos pesados; 30 libras o más • Girar, doblarse, alcanzar y estirarse • Períodos largos de pie • Exposición al ruido y polvo en talleres • Exposición a partes mecánicas y vehículos en movimiento • Exposición a temperaturas calientes y frías Valores fundamentales: • Integridad con una fuerte orientación moral • Ética de trabajo excepcional con perseverancia • Actitud de trabajo en equipo • Innovación

Buscamos un consultor de ventas EXPERIMENTADO y autosuficiente para nuestra ubicación en Cheyenne, WY. Debe tener experiencia en trabajos de restauración residencial por granizo. La experiencia en Quick Books y Xactimate es muy útil. Envíe su información de contacto junto con su currículum para ser considerado. Además, debe residir en Cheyenne o muy cerca para ser considerado. Gracias