Recepcionista (Maple Shade)

Quiénes somos: La Iglesia Episcopal de San Juan, en Mt. Pleasant, Michigan, es una parroquia de tamaño pastoral y dinámica, con reputación de alcance comunitario y justicia social. La parroquia es fuerte, con una profunda historia de 140 años y un compromiso activo con el futuro. Descripción del puesto: La función principal del Asistente Administrativo parroquial es apoyar al rector en cumplir la misión y visión de la iglesia. Gran parte de esta labor es de tipo administrativo. Parte de ella consiste en establecer un ambiente acogedor. En última instancia, se trata de comunicación y conexión. Funciones esenciales: Las tres áreas de funciones esenciales detalladas a continuación comprenden el trabajo del Asistente Administrativo parroquial, además de otras tareas asignadas por el rector. El candidato debe tener conocimientos informáticos, incluyendo Microsoft Office, y conocimientos básicos de un programa de autoedición (MS Publisher, Canva, etc.). Sería un plus tener experiencia en publicaciones en Facebook y en sitios web. Además de estas tres responsabilidades clave, se espera que la persona en este puesto mantenga una estricta confidencialidad. COMUNICACIONES 1. Comunicaciones impresas a. Preparar y publicar boletines de culto, semanales y según sea necesario. b. Supervisar la publicación del boletín mensual parroquial, utilizando materiales presentados. c. Preparar, imprimir y encargar publicidad impresa parroquial y materiales de relaciones públicas. d. Producir y enviar por correo cartas parroquiales según sea necesario. e. Preparar y publicar el Informe Anual Parroquial (compilado a partir de aportes del rector, feligreses clave y miembros del personal). 2. Comunicaciones electrónicas a. Revisar y responder, o derivar correos electrónicos de manera oportuna. b. Trabajar con el equipo de comunicaciones para garantizar publicaciones oportunas en Facebook, sitio web y/u otros medios parroquiales. c. Mantenerse actualizado sobre los avances en comunicaciones electrónicas y asistir a reuniones diocesanas de comunicaciones cuando sea posible. 3. Otras comunicaciones a. Atender y responder llamadas telefónicas y mensajes de voz de manera oportuna. b. Mantener actualizada la señalización exterior en colaboración con el responsable de comunicaciones. c. Asegurarse de que todos los mensajes de voz se registren y se respondan. d. Comunicarse con el rector, otros miembros parroquiales y miembros de la diócesis y del público en general de manera que refleje los valores de San Juan. GESTIÓN DE INSTALACIONES 1. Gestionar la programación parroquial, incluyendo reservas y horarios para servicios de culto regulares y especiales, ministerios, reuniones y eventos especiales. 2. Gestionar alquileres de instalaciones, incluyendo el manejo oportuno del pago de tarifas, comunicación con grupos arrendatarios y solución general de problemas. 3. Asistir con contratistas y otros trabajadores para mantenimiento y otros proyectos de edificios y terrenos según sea necesario, en colaboración con el rector y líderes laicos designados. APOYO PARROQUIAL 1. Programar voluntarios semanales para los servicios de la iglesia. 2. Mantener bien organizados los archivos de correo electrónico y computadora. 3. Crear y mantener un archivo digital de fotos parroquiales. 4. Gestionar bases de datos parroquiales, incluyendo el directorio parroquial y otros registros parroquiales. 5. Gestionar compras para la oficina parroquial y otros suministros parroquiales según sea necesario. 6. Responder a las necesidades de los feligreses y miembros del público comunicadas en persona o por teléfono, correo electrónico o carta, realizando referencias y/o solicitando la asistencia del rector u otros ministros de la parroquia. 7. Mantener un ambiente acogedor manteniendo la oficina parroquial ordenada, como un espacio de hospitalidad y bienvenida. 8. Crear y mantener un sistema de archivos ordenado para todos los documentos parroquiales, contratos, arrendamientos, acuerdos, recibos y documentos similares. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES REQUERIDOS El Asistente Administrativo Parroquial deberá tener: 1. Diploma de escuela secundaria o GED; una licenciatura o título asociado es un plus. 2. Capacidad para comunicarse eficazmente tanto verbal como por escrito. 3. Competencia general en el uso de computadoras. 4. Dominio comprobado de Microsoft Word, Excel y PowerPoint, así como de Canva, con disposición y capacidad para aprender nuevos programas informáticos. 5. Alta capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar múltiples proyectos y prestar atención a los detalles. 6. Ética laboral eficiente y mentalidad inquisitiva. 7. Habilidades para colaborar, trabajando con múltiples tipos de personalidades con distintos estilos de aprendizaje y personales. 8. Capacidad para cumplir plazos y exigir respetuosamente a otros que hagan lo mismo. 9. Sentido del humor. 10. Finalización de todas las capacitaciones prescritas o requeridas por la parroquia o la diócesis. DEMANDAS FÍSICAS 1. Capacidad para trabajar en un escritorio y frente a una pantalla de computadora durante períodos prolongados. 2. Capacidad para levantar cajas de papel.

Estamos buscando empleados excepcionales que puedan pensar con rapidez y que se sientan satisfechos al completar cualquier trabajo correctamente, ya sea grande o pequeño. OFICINA/DESPACHADOR (¡¡¡CONTRATACIÓN INMEDIATA!!!): En este puesto usted: • Coordinará actividades y operaciones de oficina para garantizar la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la empresa. • Dirigirá y enviará técnicos para ejecutar órdenes de trabajo. • Gestionará agendas/arreglos de viaje/citas, etc. para la alta dirección. • Gestionará llamadas telefónicas y correspondencia (correos electrónicos, cartas, paquetes, etc.). • Crear y actualizar registros y portales de clientes. • Ayudará a los colegas cuando sea necesario. Este es un puesto a tiempo completo de más de 40 horas semanales, con beneficios. Si considera que sería un activo para nuestro equipo, envíe su currículum para su consideración. ¡Esperamos tener noticias suyas pronto! Llame al 727-332-6700 para programar una entrevista

Estamos buscando un Gerente de Oficina altamente organizado, proactivo y detallista para supervisar las operaciones administrativas diarias de nuestra oficina. El candidato ideal tendrá una sólida experiencia en gestión de oficinas, contabilidad, recursos humanos y conocimientos prácticos del sector de la construcción. Será el punto central de contacto para el personal interno, subcontratistas, proveedores y clientes, asegurando una comunicación fluida y el apoyo adecuado a los proyectos.

Mr. Ray’s Handyman is looking for a responsible and organized Office Administrator to join our growing team in the Tampa-St. Petersburg area. What we’re looking for: • Excellent communication and organizational skills • Ability to manage schedules, answer calls, and assist with invoices • Bilingual (English/Spanish) preferred • Basic computer and email knowledge • Friendly and professional attitude Full-time position – Monday to Friday Or email us at: services@mrrayshandyman.com Join a growing company with opportunity to grow and a great team environment! Estamos Contratando – Administradora de Oficina Mr. Ray’s Handyman busca una Administradora de Oficina responsable y organizada para unirse a nuestro equipo en crecimiento en el área de Tampa-St. Petersburg. Requisitos: • Buena comunicación y organización • Capacidad para manejar agendas, responder llamadas y ayudar con facturas • Bilingüe (Inglés/Español) preferido • Conocimientos básicos de computadora y correo electrónico • Actitud profesional y amigable Trabajo a tiempo completo – Lunes a Viernes Si estás interesada, llámanos o mándanos un mensaje: (813) 476-5248 o (813) 874-1820 O escribe al correo:services@mrrayshandyman.com

✨ Relájate... es una buena oferta de trabajo. Somos Almatiq — un estudio de bienestar futurista que se lanzará en Raleigh este otoño. No somos solo un spa. Estamos combinando recuperación impulsada por IA, masajes y relajación profunda en una experiencia inmersiva e inteligente. Buscamos un asistente a tiempo parcial que se sienta tan cómodo dando la bienvenida a clientes como publicando un Reel (y quizás hablando con un robot). Si crees en la sanación, te apasiona la tecnología y puedes mantener la calma mientras creas tranquilidad para otros, nos encantaría conocerte. 🛠 Lo que harás (principalmente usando zapatos cómodos): *Recibir a los clientes y mantener un ambiente sereno (puntos extra si sonríes sin esforzarte) *Gestionar reservas, seguimientos y algunos correos electrónicos discretos *Mantener el estudio ordenado, sereno y abastecido con energía tranquila *Publicar ocasionalmente Reels, historias y citas sobre bienestar que no suenen como si las escribiera un bot *Ayudar con tareas operativas simples y apoyo ligero en eventos *Posiblemente hablar con nuestra máquina de masajes (no te preocupes, es amigable) 🧠 Tú eres: *Centrado, pulido y amable *Interesado en el bienestar, la tecnología y lo que ocurre cuando ambas se combinan *Con conocimientos en redes sociales (IG, Canva, ¿quizás incluso CapCut?) *Organizado, puntual y capaz de recordar si el difusor se encendió *Capaz de trabajar en silencio o con música ambiental de spa de fondo ⏰ Horas: *Comienza en 18 horas/semana *Podría aumentar a 24–28 horas/semana *Horarios flexibles, pocos fines de semana y espacio para crecer 💸 Remuneración: *$18–$20/hora, según experiencia y aura *Rituales gratuitos (es decir, masajes gratis) 💌 Para postularte: Envía una breve presentación, tu currículum o LinkedIn, y responde esto: “¿Cómo se siente la calma para ti?” ENLACE A LA OFERTA: https://apperbuild.com/almatiq/wellness-studio-assistant-part-time/

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un proceso riguroso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más calificados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un tremendo crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo de la industria, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio de calidad entre la vida laboral y personal. Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso para aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos para el trabajo. Además, el 100% de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remoto, y lo hemos estado haciendo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo provenga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferido). Pensamiento innovador y disposición para cuestionar los métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferido). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferido). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas de contabilidad básica, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes ad hoc a los miembros del equipo. Apoyar las verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y orientados al cliente. Organizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento interno de bases de datos, actualización y entrada de datos. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa durante el año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horarios de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LA: Recoger correo en la oficina del centro de LA dos veces por semana. Escaneo y organización digital del correo. Registro y depósito de pagos de clientes. Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles). CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.