Recepcionista / Administrador de Oficina en Concesionario (Central Jersey)

Asistente de Gestión de Propiedades ESTADO: Tiempo completo (lunes a viernes de 9 a 5) UBICACIÓN: Watsonville, CA RESUMEN DEL PUESTO: Se espera que el Asistente de Gestión de Propiedades (APM) ayude con las funciones diarias para apoyar el cumplimiento de las pautas de desempeño establecidas para la propiedad. El Asistente de Gestión de Propiedades actúa como enlace entre otros departamentos y el personal de Gestión de Propiedades en momentos determinados y para cuestiones específicas relacionadas con la propiedad. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES incluyen, entre otras, las siguientes:  Gestión de propiedades o Ayudar al Gestor de Propiedades en la gestión eficaz de la propiedad en lo que respecta a alquileres, marketing y relación con los residentes. o Ayudar en la recaudación de alquileres según sea necesario y colaborar con el departamento de contabilidad para garantizar la contabilización oportuna y precisa de los datos financieros. o Ayudar en la preparación y finalización de recertificaciones, ajustes intermedios, organización y configuración de archivos, notificaciones de incumplimiento y otros documentos.  Mantenimiento o Priorizar, asignar y hacer seguimiento de las solicitudes de servicios de mantenimiento. o Ayudar en la recopilación de recibos por compras a proveedores (por ejemplo, Home Depot, etc.) y enviarlos de manera consistente y oportuna al departamento de contabilidad para su procesamiento.  Finanzas, cumplimiento e informes o Recopilar, verificar, rastrear, monitorear y validar datos en el software de gestión de propiedades (YARDI) y en registros externos relacionados con alquileres, vacantes, planes de pago, remesas, gestión de listas de espera, aplicación de contratos, casos legales, correspondencia o quejas de inquilinos, ofertas de mejoras de capital y gastos del departamento para proveedores de gran escala. o Colaborar con el Departamento de Contabilidad y coordinar con el Gestor de Propiedades y el personal de mantenimiento en temas de gastos, variaciones presupuestarias, estados de depósitos de seguridad y anulaciones. o Rastrear y mantener los informes del departamento (informes mensuales, hojas de coordinación, informes de desempeño, etc.) para garantizar la presentación constante y regular desde las propiedades.  Funciones administrativas o Realizar tareas generales de apoyo administrativo y departamental, así como tareas operativas. o Coordinador de reservas de reuniones y salas. o Actuar como coordinador de seguridad designado para la oficina y asistir a reuniones periódicas de seguridad. Pueden requerirse y asignarse otras funciones y proyectos. CUALIFICACIONES MÍNIMAS:  Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente  Experiencia: Un mínimo de un año de experiencia en gestión de propiedades asequibles y tareas administrativas; o cualquier combinación equivalente de educación, capacitación y experiencia que proporcione los conocimientos, habilidades y capacidades necesarias para este puesto.  Se prefiere experiencia en YARDI.  Se prefiere altamente experiencia en HUD y/o TCAC.  El APM debe relacionarse bien con las personas, ejercer buen criterio al tratar con residentes, personal, visitantes y proveedores, y proporcionar liderazgo y fomento del trabajo en equipo al personal.  Debe poder presentar una licencia de conducir válida de California y un seguro de auto válido.

¿Eres una persona organizada, proactiva y detallista? Estoy buscando un Asistente Personal dedicado para apoyar diversas funciones administrativas. Responsabilidades: Gestionar horarios y citas Programar trabajadores para que visiten mi casa Gestionar contratistas para proyectos Manejar correspondencia y comunicación Ayudar en la gestión de proyectos y coordinación de eventos Realizar investigaciones y preparar informes Apoyar tareas administrativas diarias según sea necesario Requisitos: Vivir en SF Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Excelente comunicación verbal y escrita Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa Experiencia previa como asistente personal o en un puesto similar es preferible Idealmente, buen ojo para el diseño Disponibilidad de 2-4 horas por semana Beneficios: Horarios de trabajo flexibles Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional Por favor, completa este formulario para postularte: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdZVCttyNxv7iQFctTs4dzgoH1neOZC52Ps2JzKYBcaVBC-Ug/viewform

Somos una empresa local de gestión de propiedades, propiedad de una familia, que se preocupa por su personal. Necesitamos contratar a un personal de oficina / gerente de oficina experimentado, ambicioso y trabajador que desee obtener ingresos por encima del promedio. Se requiere al menos 3 años de experiencia comprobada en oficina y con computadoras. Las funciones incluirán el uso de productos informáticos de Microsoft Office, contestar llamadas telefónicas, cuentas por pagar, facturación, redacción de cartas, comunicación con el público, archivo y otras tareas generales de oficina. Se prefiere experiencia en un entorno de gestión de propiedades. Excelente salario y beneficios. Maravillosas oportunidades de crecimiento profesional y financiero en esta empresa en crecimiento. La jornada laboral es de lunes a viernes de 8:30 am a 6:00 pm y un sábado o dos sábados por mes. Envíe su currículum, requisitos salariales e historial salarial por correo electrónico. Se realizará prueba de drogas y verificación de antecedentes. El salario es de $19+ por hora. No se considerarán currículums que no incluyan el historial salarial.

Robert Half está buscando actualmente un Auxiliar de Escaneo e Inventario confiable y detallista para un puesto presencial en Ridgefield Park, NJ. Detalles principales: • 💵 Salario: $17/hora • 🕔 Horario: Lunes a viernes, tiempo completo, presencial • 🕒 Turnos: 6 a.m. a 2 p.m. o 2 p.m. a 10 p.m. • 🏢 Ubicación: Ridgefield Park, NJ Responsabilidades incluidas: • Escaneo y digitalización precisa de documentos • Organización y seguimiento de inventario • Actualización de registros y mantenimiento de registros de inventario • Asistencia en tareas administrativas generales según sea necesario Requisitos: • Gran atención al detalle • Capacidad para trabajar de forma independiente y seguir instrucciones • Experiencia previa en escaneo preferida • Confiable y puntual ________________________________________ ¿Interesado? Envíe su currículum por correo electrónico a Chris Downey en: 📧 chris.downey@roberthalf.com

Acerca del puesto: Estamos buscando un asociado de almacén solar de medio tiempo a tiempo completo para ayudar a apoyar a nuestro gerente de almacén y equipos de campo. Este es un puesto ideal para alguien que se ha jubilado de la industria de la construcción y busca trabajar unas pocas horas a la semana. Este puesto requiere buenas habilidades organizativas, fuerza física considerable, capacidad para trabajar con una iPad y una actitud confiable y positiva. Acerca de la empresa: Harvest Power es una empresa familiar líder en la industria de energías renovables, que ofrece gestión completa de proyectos solares residenciales y comerciales, diseño, ingeniería e instalación. Funciones generales: Retirar materiales eléctricos relacionados con energía solar para preparar los trabajos del día siguiente Descargar y cargar camiones de instalación Realizar revisiones de inventario y procesar reordenaciones Recibir y almacenar materiales solares Utilizar el vehículo de la empresa para desechar palets/desechos Requisitos: Capacidad para operar un montacargas Licencia de conducir válida y vigente Capacidad para levantar al menos 50 libras y estar de pie durante largos periodos de tiempo Capacidad para comenzar alrededor de las 6 AM Capacidad para usar correo electrónico y aplicaciones en iPad

Empresa establecida de 32 años busca contratar a un Administrador de Apartamentos de tiempo completo para ayudar a alquilar y volver a alquilar varios complejos de apartamentos en las áreas de Portland y Scarborough. Estamos buscando una persona entusiasta a la que le guste trabajar de forma práctica y ayudar a los inquilinos. Las responsabilidades del puesto son las siguientes: -Trabajar junto con otros en equipo -Mostrar apartamentos -Gestionar el alquiler y renovaciones -Ayudar a posibles inquilinos con sus solicitudes -Estar motivado -Capacidad para comunicarse bien con inquilinos y compañeros de trabajo -Fiable y responsable -Registro de conducción limpio / Licencia -Dispuesto a aprender y ayudar Esta posición es una oportunidad a largo plazo con posibilidades de crecimiento. El salario inicial es de $25/hora. 40 horas por semana. Si está interesado y este puesto parece adecuado para usted, por favor envíenos un correo electrónico o su currículum.