Recepcionista (ciudad de Nueva York: Manhattan)

Nuestro cliente, un gestor de inversiones alternativas, busca un recepcionista en Nueva York, NY. Buscan un candidato ágil y detallista que pueda ayudar con las necesidades de su oficina en crecimiento. Las horas son de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. con flexibilidad ocasional según sea necesario. Este puesto sigue un horario híbrido: un día remoto y cuatro días en sus modernas oficinas en Park Avenue. Responsabilidades: * Gestionar las operaciones del mostrador, incluyendo recibir visitantes, atender llamadas y mantener las áreas de recepción y salas de conferencias * Coordinar la programación de salas de conferencias, configuraciones de videoconferencias, pedidos de catering y logística de reuniones * Supervisar el correo, paquetes, entregas y la gestión de suministros de oficina/cocina para garantizar un funcionamiento diario fluido * Mantener espacios comunes como la cocina, oficinas para visitantes y estaciones de trabajo, asegurando que estén limpios y completamente abastecidos * Brindar apoyo administrativo a miembros junior del equipo de negocios, incluyendo coordinación de viajes y procesamiento de gastos * Ayudar al personal visitante de otras oficinas y apoyar proyectos especiales según sea necesario Requisitos: * 2 o más años de experiencia relevante en recepción o administración, preferiblemente en un entorno de servicios profesionales * Excelentes habilidades de servicio al cliente con sólidas capacidades de comunicación verbal y escrita * Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) * Altamente organizado, proactivo y adaptable, con capacidad para priorizar en un entorno dinámico * Actitud profesional con gran discreción y mentalidad orientada al trabajo en equipo * Título universitario preferido Compensación/Beneficios: Salario base hasta $68,000 Cobertura médica, dental y de la vista Plan 401(k) con contribución de la empresa Tiempo personal generoso (PTO) Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de personal coordinadas con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)