Recepcionista/Asistente Administrativo (Redmond)

Estamos buscando algunas personas adecuadas para comenzar lo antes posible. *Se necesitará tener experiencia en Excel y ser capaz de realizar múltiples tareas. *Se responderán llamadas telefónicas, mensajes, así como se harán informes, y se cerrarán y actualizarán órdenes de trabajo. *Entorno de trabajo acelerado en la industria de telecomunicaciones.

Coordinador de Mudanza de Oficina/Asistente de Configuración de Eventos Número de puesto: B1205PD Salario inicial: $22.07 - $22.96 / hora más beneficios excepcionales Fecha de cierre: Propósito principal: El Coordinador de Mudanza de Oficina/Asistente de Configuración de Eventos es responsable de mover, instalar y/o reconfigurar muebles para facilitar los cambios solicitados por el personal docente y administrativo; reubicar muebles y equipos destinados al inventario, excedentes o desecho. Este puesto debe ser capaz de conducir/operar vehículos del campus. Cuando sea necesario, el puesto también trabaja como asistente del Especialista en Configuración de Eventos, asegurando que las instalaciones y desmontajes de eventos se realicen a tiempo y según las especificaciones proporcionadas por el organizador del evento. Propósito secundario: Trabajar con el equipo de mantenimiento exterior para prestar ayuda en tareas relacionadas con el terreno, incluyendo la remoción de nieve, eliminación de materiales excedentes y la preparación para la ceremonia de graduación. Funciones, deberes y responsabilidades esenciales: Muebles: Actuar como punto de contacto para solicitudes de trabajo relacionadas con mudanzas de oficina. Mover, instalar y reconfigurar muebles para facilitar los cambios solicitados por el personal docente y administrativo. Coordinar conjuntamente con el Coordinador de Operaciones de Servicios del Campus el inventario de muebles; gestionar excedentes y/o desechar muebles y equipos conforme a las políticas y procedimientos del COCC. Trabajar con el Coordinador de Operaciones de Servicios del Campus para administrar mudanzas de oficinas y los cambios asociados de muebles. Configuración de eventos: Monitorear y organizar la configuración de eventos. Configurar eventos según las especificaciones del organizador. Asegurar que el espacio del evento sea devuelto a su condición original y esté listo para la próxima configuración. Funciones administrativas: Desarrollar un horario semanal de mudanzas de oficinas y muebles. Responder a solicitudes de trabajo para mudanzas de oficinas. Ayudar a rastrear el inventario de oficinas y muebles, así como inventariar los muebles excedentes disponibles. Mantener una comunicación abierta con el supervisor de forma semanal. Otras funciones asignadas. Funciones de jardinería/paisajismo: Remoción de nieve, incluyendo operar un camión con pala y/o equipo para remover nieve. Cuando las funciones relacionadas con muebles y eventos lo permitan, y según se asigne, ayudar al personal de mantenimiento exterior en otras operaciones diarias. Conocimientos, habilidades y capacidades: Los individuos deben poseer estos conocimientos, habilidades y capacidades o ser capaces de explicar y demostrar que pueden desempeñar las funciones y responsabilidades del puesto, con o sin adaptaciones razonables, utilizando alguna otra combinación de habilidades y capacidades. Se espera que el individuo siga las reglas y políticas laborales del colegio. Conocimiento demostrado en instalaciones de muebles y dominio de herramientas eléctricas y equipos necesarios para dichas instalaciones. Conocimiento y comprensión demostrados de los procedimientos de configuración de eventos del colegio y del uso de sus instalaciones para eventos institucionales. Conocimiento sobre planificación y programación de actividades de trabajo basadas en instalaciones de muebles, eventos, mudanzas de oficinas/muebles y operaciones de remoción de nieve. Habilidades efectivas de comunicación interpersonal, organización, y comunicación oral y escrita. Capacidad para trabajar de forma independiente y ejercer buen criterio respecto a prioridades y plazos. Capacidad para comunicarse eficazmente con estudiantes, personal y profesores de diversos orígenes. Capacidad para operar vehículos del campus, equipos de mudanza y equipos para remoción de nieve. Capacidad para cumplir plazos, establecer prioridades de trabajo y gestionar la carga de trabajo. Capacidad para acceder y utilizar el sistema de órdenes de trabajo del colegio y sistemas de bases de datos, que incluyen Microsoft Office Suite, correo electrónico y equipos modernos de oficina. Requisitos mínimos: Educación: Título de escuela secundaria o equivalente Experiencia: Dos años de experiencia en instalaciones de muebles o funciones similares. Calificaciones preferidas: Educación: Título de asociado Experiencia: Experiencia en instalaciones de muebles, específicamente Experiencia en un entorno de educación superior Certificación en manejo de montacargas (Forklift Certification) Para postularse, visite https://jobs.cocc.edu/postings/11297 El objetivo del Central Oregon Community College es ofrecer un ambiente que anime a nuestros profesores, empleados y estudiantes a alcanzar todo su potencial. En apoyo a este objetivo, es política del Central Oregon Community College que no habrá discriminación ni acoso por motivos de edad, discapacidad, sexo, estado civil, origen nacional, etnia, color, raza, religión, orientación sexual, identidad de género, información genética, condición de ciudadanía, estatus de veterano o militar, embarazo o cualquier otra categoría protegida por leyes federales y estatales en ningún programa educativo, actividad o empleo. Las personas con preguntas sobre esta declaración deben comunicarse con Recursos Humanos al 541.383.7216 o con el Vicepresidente de Asuntos Estudiantiles al 541.383.7211. Esta política cubre la no discriminación tanto en empleo como en acceso a oportunidades educativas. Cuando se informe a las partes correspondientes, tales acciones serán atendidas de manera rápida y equitativa según el proceso descrito en las secciones de procedimientos generales N-1, N-2 o N-3. En apoyo de la declaración de EEO del COCC, se considera ventajoso el dominio bilingüe de inglés y español, junto con experiencia en un entorno multicultural diverso. Copyright 2025 Jobelephant.com Inc. Todos los derechos reservados. Publicado por la agencia gratuita de publicidad de reclutamiento con valor añadido jeid-37b4721dfe3be241bd3c208437865c66

PARA POSTULARSE, POR FAVOR VAYA A: Solicitud de Empleo de NeighborImpact NeighborImpact está buscando un recepcionista bilingüe para dar la bienvenida a los clientes, gestionar las operaciones de oficina y proporcionar apoyo esencial en inglés y español. Ayude a construir una comunidad más fuerte y venga a trabajar para una de las 100 mejores organizaciones sin fines de lucro de Oregon. Ubicación: Bend Compensación: $23.38/hora Horas: Tiempo completo regular, 40 horas/semana, lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. Beneficios: Seguro médico, dental, de visión y de vida con prima pagada al 100%, plan de jubilación pagado por la agencia (hasta el 6%), casi 16 semanas de vacaciones pagadas acumuladas durante los primeros cinco años (aumenta después), además de 14 días festivos pagados anualmente y un acumulado separado de licencia por enfermedad Fecha límite: La posición permanece abierta hasta que se cubra Resumen de NeighborImpact En NeighborImpact cambiamos vidas ayudando a familias del centro de Oregon a acceder a habilidades para el éxito, servicios familiares, asistencia financiera, alimentos, vivienda, eficiencia energética y asistencia energética, y mucho más. Nuestros valores son Respeto, Compasión, Colaboración, Responsabilidad, Integridad, Excelencia, Capacidad de respuesta y Orientación hacia el cambio positivo. Descripción general de funciones y responsabilidades clave: Este puesto actúa como primer punto de contacto en la oficina principal de Bend de NeighborImpact, brindando apoyo profesional de recepción y administrativo tanto en inglés como en español. Las responsabilidades principales incluyen gestionar las operaciones diarias del mostrador de recepción, dar la bienvenida a los visitantes, ofrecer información sobre los programas y servicios de NeighborImpact, responder y derivar llamadas telefónicas, procesar correo y encargarse de los procedimientos de apertura y cierre de oficina. El puesto también implica proporcionar referencias a otros recursos comunitarios y ofrecer interpretación y traducción al español según sea necesario para apoyar la comunicación con los clientes. REQUISITOS DEL PUESTO: Requisitos obligatorios • Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. • Se requiere un año de experiencia en oficina/administración • Se requiere ser bilingüe en inglés/español, hablado y escrito • Se requiere levantar ocasionalmente hasta 40 libras, sentarse frecuentemente mientras se trabaja en computadora y estar de pie para operar varios equipos de oficina • Se requiere certificación como notario dentro de los 90 días posteriores a la contratación • Requisitos antes de la fecha de contratación y durante todo el empleo: o Licencia de conducir vigente o Prueba de seguro automotriz actual o Acceso a transporte confiable o Antecedentes penales satisfactorios o Inscripción actual en el Registro Central de Antecedentes (CBR) de la División de Servicios de Cuidado Infantil de Oregón Deseable • Experiencia en servicios sociales deseable PARA POSTULARSE, POR FAVOR VAYA A: Solicitud de Empleo de NeighborImpact

Una oficina jurídica ocupada está buscando un recepcionista de habla española a tiempo completo o parcial. El candidato ideal debe ser capaz de realizar múltiples tareas y tener excelentes habilidades de comunicación. El salario se basa en la experiencia

¡Hola! Holy Kakow es un excelente fabricante de alimentos ubicado en Sisters, Oregón. Producimos pequeños lotes de salsas orgánicas deliciosas para chocolate, jarabes para latte y chai para cafeterías, restaurantes y tiendas de comestibles. Estamos buscando un miembro del equipo de servicio al cliente para unirse a nuestro pequeño equipo. Las funciones del trabajo incluyen (pero no se limitan a): -Responder preguntas y necesidades de los clientes. -Procesar pedidos de los clientes. -Atender consultas de venta al por mayor. -Trabajar con socios distribuidores. -Coordinar con el propietario proyectos de crecimiento a corto y largo plazo. -Capacitación cruzada en gestión de inventario y cuentas por cobrar/cuentas por pagar. El candidato ideal debe poseer las siguientes cualidades: -Habilidades superiores en servicio al cliente. -Dominio de computadoras. Especialmente con productos Mac y Apple. -Familiaridad con Google Drive, Dropbox, Excel y otros. -Experiencia utilizando Intuit Quickbooks. Esto es un plus, pero no es obligatorio. -Buenas habilidades telefónicas. -Excelente comunicador. -Alta capacidad para realizar múltiples tareas. -Comodidad trabajando en un entorno acelerado. -Te desenvuelves bien bajo presión. -Orientado al detalle. -Entiende el significado de "trabajo". Compensación: $25/hora de salario inicial Medio tiempo. Lunes a miércoles. 6am-10am. **Este puesto podría convertirse en tiempo completo con el crecimiento de la empresa** Envíe un currículum y una carta de presentación. Nos pondremos en contacto con los candidatos calificados para programar una entrevista. ¡Esperamos conocerte! -El equipo de Holy Kakow

El National Arts Club (NAC), una organización sin fines de lucro 501(c)(3), busca un Personal de Servicio al Cliente/Recepcionista amable y organizado para atender la Recepción del Club. Dedicado a promover el interés público por las artes, el NAC ofrece exposiciones, conferencias, paneles de discusión y otros programas culturales en su histórica sede. Como primer y último punto de contacto para socios e invitados, este puesto es fundamental para crear una experiencia acogedora y profesional. Las funciones incluyen dar la bienvenida a los visitantes, proporcionar información, registrar a los huéspedes del hotel, interactuar con residentes, realizar reservas y apoyar las operaciones del vestíbulo y el guardarropa. El candidato ideal es energético, profesional, simpático y capaz de realizar múltiples tareas de forma independiente en un entorno dinámico, ayudando a reflejar y mejorar la reputación y espíritu comunitario del Club. CALIFICACIONES: EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA Título de escuela secundaria o GED Mínimo un (1) año de experiencia relacionada, preferiblemente en la industria de hospitalidad, en un puesto de atención al cliente en áreas públicas. CONOCIMIENTOS, COMPETENCIAS Y EXPECTATIVAS ESPECÍFICAS DEL PUESTO Habilidades interpersonales orales y escritas competentes. Capacidad para leer, escribir y hablar inglés para comprender y comunicar las funciones del trabajo. Dominio competente del uso de computadoras. FUNCIONES Y TAREAS ESENCIALES DEL PUESTO: Crear un ambiente amigable y acogedor mediante interacciones adecuadas con el personal, socios, clientes e invitados. Hacer el esfuerzo de conocer a los miembros por su nombre y saludarlos. Ayudar a los miembros a hacer reservas en el restaurante y en el hotel del Club. Asistir a personas que se alojan por la noche, procesando correctamente sus registros en nuestro sistema informático. Recibir correo y paquetes, distribuyéndolos adecuadamente a los buzones internos. Mantener el área de la recepción limpia, organizada y ordenada. Atender quejas o solicitudes menores de inmediato y reportarlas al gerente si es necesario. Recibir artículos de los invitados, como abrigos, sombreros, bolsos, paraguas y otras prendas personales, almacenándolos de forma organizada según los procedimientos operativos estándar del Club. Ayudar en el guardarropa cuando sea necesario. Realizar tareas, incluidas solicitudes de huéspedes, de forma rápida y urgente. Preguntar proactivamente a los invitados si necesitan algo. Seguir de cerca una vez realizada la solicitud. Recoger y reportar objetos perdidos o abandonados en el área asignada. Apoyar a otros empleados de servicio al cliente en otras áreas del edificio del Club. FUNCIONES DE APOYO DEL PUESTO: Además del desempeño de las funciones esenciales, puede requerirse que esta posición realice una combinación de las siguientes funciones de apoyo, siendo el porcentaje de tiempo dedicado a cada función determinado únicamente por el supervisor según las necesidades del Club. Ser receptivo a la crítica constructiva por parte del gerente. Dar el ejemplo cumpliendo con las normas y reglamentos establecidos por la administración durante el horario de trabajo. Ser útil y cortés con los miembros más jóvenes del personal al señalar errores; asumir el rol de mentor y ayudar/formar al personal de servicio en las habilidades técnicas, de preparación y de emergencia necesarias. Mantener buenas relaciones con los colegas y contribuir a un espíritu positivo en el equipo. Otras tareas departamentales asignadas por el gerente. Actuar como enlace con la administración respecto a todos los problemas relacionados con el servicio de los que tenga conocimiento. Tener conciencia ambiental para reducir residuos cuando sea posible. Reportar equipos dañados o actividades inusuales según sea necesario. REQUERIMIENTOS FÍSICOS: Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado debe permanecer de pie regularmente; caminar y hablar o escuchar. Con frecuencia se requiere que manipule o toque objetos y alcance con manos y brazos. Ocasionalmente se requiere que suba, equilibre, agache, arrodille, agache o gatee. El empleado debe levantar y/o mover frecuentemente hasta 10 libras y ocasionalmente levantar, mover o empujar hasta 50 libras. Las capacidades visuales específicas requeridas para este puesto incluyen visión cercana, visión de color, visión periférica y capacidad para ajustar el enfoque. NOTAS IMPORTANTES: Debido a la naturaleza cíclica de la industria del Club (y de hospitalidad), los empleados pueden verse obligados a trabajar horarios variables que reflejen las necesidades comerciales del Club. Esto puede incluir días laborables, fines de semana, noches tardías y/o mañanas tempranas. Todos los empleados deben cumplir plenamente con el Manual del Empleado del Club y cualquier actualización futura (proporcionada tras la aceptación del empleo). Además, todos los empleados deben cumplir con las reglas y regulaciones del Club para la operación segura y eficiente de las instalaciones. Los empleados que violen dichas reglas estarán sujetos a acciones disciplinarias, hasta y incluyendo la terminación. Todos los nuevos contratados deben presentar autorización para una verificación de antecedentes. Las áreas clave anteriores, funciones esenciales y de apoyo, responsabilidades y actividades reflejan los elementos considerados necesarios para describir las funciones principales del puesto identificado y no deberán interpretarse como una descripción detallada de todos los requisitos de trabajo inherentes al puesto. El individuo entiende que el National Arts Club es un Club social privado de alto nivel que valora los principios fundamentales de la hospitalidad en la operación de sus empleados: puntualidad, atención, amabilidad y servicio. IGUALDAD DE OPORTUNIDADES EN EL EMPLEO: El National Arts Club brinda igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe cualquier tipo de discriminación o acoso por motivos de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todas las condiciones y términos de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, suspensiones, reingresos, transferencias, licencias y compensación. Estudios muestran que las mujeres y personas de grupos subrepresentados suelen postularse a trabajos solo si cumplen con el 100% de los requisitos. Reconocemos que es muy improbable que alguien cumpla con el 100% de las calificaciones para un puesto. Si gran parte de esta descripción del trabajo te describe a ti, entonces por favor postula para este puesto. El National Arts Club está comprometido con la inclusión completa de todos los individuos calificados. PARA POSTULARSE: Para aplicar, envíe una carta de presentación y un currículum en formato PDF con "Front Desk Reception" en la línea de asunto.