Recepción Odontológica

Título del puesto:        Especialista en Cuentas por Cobrar Reporta a:    Vicepresidente Estado FLSA:  Por hora Fecha:               11 de septiembre de 2025 Resumen Este puesto se encarga de todos los aspectos relacionados con las cuentas por cobrar para Petro Towery. Las funciones y responsabilidades esenciales incluyen, entre otras, las siguientes: Recibir todos los depósitos en efectivo y cheques Aplicar todos los pagos entrantes a las cuentas de los clientes Recibir pagos con tarjeta de crédito Cobrar facturas vencidas Procesar todos los depósitos Comunicarse con los clientes sobre términos/estados/informes crediticios Emitir notas de crédito, notas de débito, cargos financieros, cancelaciones, etc. Configurar nuevas cuentas de clientes Manejar exenciones fiscales Establecer condiciones de pago para clientes (neto 10, 15, 30, suspendido, pago contra entrega, etc.) Comunicarse con el abogado de la empresa sobre cuentas muy vencidas tras la aprobación Mantener documentos de cuentas de clientes como certificados de reventa, formularios W-9, etc. Interactuar con los clientes de manera tranquila y profesional Viajes: Ninguno Días y horarios habituales de trabajo: Lunes a viernes 8:00 am – 5:00 pm 30 minutos a una hora para el almuerzo Requisitos Para desempeñar este trabajo con éxito, el candidato debe ser capaz de cumplir satisfactoriamente cada una de las funciones esenciales. Los requisitos siguientes son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales. Experiencia previa en un puesto de cuentas por cobrar o posición similar Título de asociado o 2-5 años de experiencia relacionada Dominio de Google Suite y/o Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), así como programas aplicables al puesto. Beneficios 401(k), seguro médico, dental, de visión y de vida, 8 días festivos pagados, tiempo libre remunerado, cumpleaños pagado, reembolso de matrícula, etc.

¿Está buscando trabajar unas cuantas horas cada día fuera de casa este otoño? ¿Se pregunta cómo AdvisaCare encaja con sus objetivos profesionales? ¡Postúlese hoy y exploremos juntos cómo podemos apoyarlo para alcanzar sus metas! ¡Únase a AdvisaCare Home Health como Coordinador de admisión/seguros! AdvisaCare busca un Coordinador de admisión/seguros a tiempo parcial para unirse a nuestro dinámico equipo en nuestra oficina de Saginaw. Esta no es una posición remota y se encuentra ubicada en Saginaw, MI. La jornada es de lunes a viernes, a tiempo parcial, de 4 a 5 horas diarias, con ocasionales fines de semana incluidos como parte de sus responsabilidades para supervisar referencias desde casa. El Coordinador de admisión/seguros será responsable de obtener información sobre beneficios, autorización inicial y responsabilidad del paciente antes de que el personal clínico comience la atención. Esta función también incluye la programación inicial del personal clínico, seguimiento de órdenes y gestión de documentación pertinente proveniente de médicos y fuentes de referencia. La experiencia con Wellsky/Kinnser Agency Manager es un plus, aunque no obligatoria. El puesto requiere familiaridad con diversos portales de referencias y el uso de eFax. Requisitos REQUISITOS DE CALIFICACIÓN Comprensión completa de Medicare y los procesos relacionados con seguros. Se prefiere experiencia con sitios web de seguros como Availity, mycgs y Priority. Persona detallista con un fuerte sentido de responsabilidad. Actitud cooperativa, demostrando paciencia y flexibilidad. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para colaborar eficazmente. EDUCACIÓN/EXPERIENCIA Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. Se requiere al menos un (1) año de experiencia en verificación de seguros, autorizaciones o facturación médica. Beneficios Los beneficios médicos, dentales y de visión están disponibles desde el primer día del mes siguiente a los 60 días de empleo. Plan 401K / PTO / días festivos pagados después de 90 días. Salario competitivo. Trabaje en un grupo amigable e inclusivo de personas que desean marcar la diferencia en la vida de nuestros pacientes y sus familias. ¡Únase a la familia AdvisaCare y hagamos la diferencia juntos!

¿Cuál es tu propósito? ¿Te preguntas cómo encaja AdvisaCare con tus metas profesionales? ¡Aplica hoy y exploremos cómo podemos apoyarte para alcanzar tus objetivos! AdvisaCare Home Health Care está buscando un Director Ejecutivo de Servicio Privado para nuestra ubicación en Saginaw, MI. Es fundamental la capacidad de establecer confianza y relaciones con nuestro personal y clientes. Es importante prestar atención al detalle y tener habilidad para gestionar múltiples prioridades. ¡No hay dos días iguales! El Director Ejecutivo debe ser ágil, sonreír siempre y tener compasión en el corazón. El Director Ejecutivo debe ser un profesional independiente, proactivo, entusiasta y motivado con experiencia en Cuidado Domiciliario. ***¡Este candidato excepcional tendrá la oportunidad de avanzar exitosamente y fortalecer esta oficina en crecimiento, con beneficios recompensatorios progresivos a lo largo de su trayectoria con AdvisaCare! ** ¡Posición con salario fijo y excelentes beneficios! Requisitos Como Director Ejecutivo en nuestra División de Servicio Privado, tendrás la responsabilidad total sobre la agencia. Supervisarás el mantenimiento de registros precisos de atención al paciente y coordinarás las admisiones. También serás responsable del cumplimiento por parte de la agencia de todos los estándares de práctica aplicables a la atención al paciente, así como de responder a las necesidades y quejas de los pacientes. Tus funciones específicas como Director Ejecutivo incluirán, entre otras: Supervisar el desarrollo empresarial y de programas Desarrollar e implementar planes estratégicos a corto y largo plazo para la agencia Hacerse responsable del crecimiento del negocio, así como coordinar y supervisar al equipo de mercadeo Reclutar, orientar, programar horarios, procesar nóminas y evaluar puestos de personal para satisfacer las necesidades de la agencia Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa Garantizar el cumplimiento de las regulaciones estatales y federales relacionadas con el servicio privado, con conocimientos en cuidado domiciliario y hospicio Supervisar los servicios de atención al paciente prestados Debe tener experiencia práctica directa en atención al paciente y ser capaz de trabajar en campo cuando sea necesario *Los candidatos interesados DEBEN estar dispuestos y se espera que maximicen las expectativas de liderazgo del personal de oficina: ¿Suena esto a ti? Podrías ser ideal para AdvisaCare. Beneficios Mínimo dos (2) años de experiencia en liderazgo de Cuidado Domiciliario Demostrar buenas habilidades de comunicación y relaciones públicas Fuertes habilidades de liderazgo y comunicación Buscamos a alguien que pueda cumplir con la misión de nuestra empresa: Confiable ~ Apasionado ~ Comprobado. Ofrecemos un excelente paquete de compensación, plan de jubilación 401K y un plan de bonificaciones donde se te recompensa por tus resultados de desempeño. Si deseas marcar la diferencia, envía tu currículum hoy. ¡Esperamos tener noticias tuyas y damos la bienvenida al próximo miembro de nuestro equipo en crecimiento!

¡Regálate una temporada navideña más feliz con un trabajo que te encantará! AdvisaCare Home Health actualmente está aceptando currículos para un Coordinador de Admisión/Seguros a tiempo completo que se una a nuestro equipo en nuestra ubicación de Grand Rapids. ¡Este no es un puesto remoto! Este trabajo es de lunes a viernes, de 08:00 a 17:00 en la oficina, con fines de semana rotativos desde casa vigilando referencias. El Coordinador de Admisión/Seguros es responsable de asegurar que la información sobre beneficios, la autorización inicial y la responsabilidad del paciente se obtengan antes de que el personal clínico comience la atención. Este puesto también incluye la programación inicial del personal clínico, el seguimiento de órdenes y otra documentación pertinente de médicos/proveedores/fuentes de referencia. Wellsky/Kinnser Agency Manager es la plataforma de registro electrónico de salud (EMR); experiencia previa es un plus, pero no obligatoria. Se requiere el uso de múltiples portales de referencias, así como eFax. Requisitos REQUISITOS DE CALIFICACIÓN Conocimiento de Medicare Conocimiento de sitios web de seguros como CareCentrix, Availity, Priority, etc. Consciencia y atención al detalle Demostrar paciencia, flexibilidad y actitud cooperativa Habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita con otros, tanto internos como externos EDUCACIÓN/EXPERIENCIA Diploma de escuela secundaria o GED Mínimo un (1) año de experiencia en verificación de seguros, autorización de seguros o facturación médica. Beneficios Los beneficios médicos/dentales/de visión están disponibles el primer día del mes siguiente a los 60 días de empleo Plan 401K / PTO / días festivos pagados después de 90 días Salario competitivo Trabaje en un grupo amigable e inclusivo de personas que desean marcar la diferencia en la vida de nuestros pacientes y sus familias. ¡Únase a la familia AdvisaCare y hagamos la diferencia juntos!

¡Date una temporada navideña más feliz con un trabajo que te encantará! ¡Sé la columna vertebral del excepcional cuidado de salud en el hogar! ¿Te preguntas cómo AdvisaCare encaja con tus objetivos profesionales? ¡Aplica hoy y exploremos juntos cómo podemos ayudarte a alcanzar tus metas! ¡Estamos creciendo rápidamente y nuestro equipo de primer nivel necesita tu ayuda! Como Asistente de Oficina, tu trabajo tendrá un impacto real con la oportunidad única de marcar la diferencia cada día. Si crees que cada paciente es tan único como el cuidado que necesita, si te esfuerzas por ofrecer el cuidado adecuado personalizado para cada persona respetando siempre sus preferencias, decisiones, capacidades y necesidades específicas, ¡ERES LA PERSONA que estamos buscando! Lo que harás como Asistente de Oficina: Responder y clasificar llamadas de cuidadores, clientes y prospectos Gestionar los horarios de clientes y cuidadores para asegurar que cada turno esté cubierto Determinar las mejores coincidencias entre clientes y cuidadores para garantizar una dinámica adecuada y una relación equilibrada y satisfactoria Mantener el cumplimiento con los sistemas/procesos de reporte de tiempo para facturación precisa, nómina y envío de notas de cuidado Ayudar en todos los aspectos de la administración de oficina Capacidad para estar disponible fuera del horario laboral para llamadas y modificaciones de programación Disposición para trabajar en campo según sea necesario - Debe tener experiencia directa en atención al paciente Como Asistente de Oficina, estas son algunas tareas que realizarás: Asegurar que cada paciente reciba el cuidado único que necesita, y sabemos que podemos ofrecer Colaborar con el equipo para ofrecer soluciones creativas en prácticas de reclutamiento y garantizar resultados superiores a lo estándar en toda la organización Continuar construyendo y desarrollando un equipo de cuidado de alto nivel con la capacidad de comunicarse eficazmente con proveedores de todos los niveles de atención, asegurando que cada empleado tenga la mejor experiencia posible en AdvisaCare. Construir y mantener relaciones con los clientes mediante interacciones diarias para conocer continuamente sus necesidades y cómo puedes superarlas. Sobre ti: Eres una persona disciplinada y orientada al detalle que se desenvuelve bien trabajando en un entorno acelerado, tanto de forma independiente como en equipo bajo presión. Motivado para cumplir las tareas y hacerlas bien, asumes responsabilidad por tus resultados, eres factual y directo, mientras motivas y orientas para construir relaciones sólidas. Siempre buscas crecer y seguir desarrollando tu experiencia técnica, respetas la autoridad y operas dentro de las pautas establecidas. ¡Es un placer trabajar contigo mientras trabajas duro y lo disfrutas! Requisitos * Graduado de escuela secundaria o título equivalente (GED) * Transporte confiable * Licencia de conducir válida * Capacidad para trabajar responsablemente en equipo e independientemente * Buenas habilidades de comunicación * Capacidad para desplazarse dentro del área de servicio * Certificación en RCP * Capacidad para aprobar una prueba de drogas y antecedentes limpios Beneficios * Plan de jubilación 401K * Posibilidad de acumular tiempo libre pagado (PTO) * Beneficios médicos disponibles * Excelente salario / Pagos quincenales * Programa de reconocimiento al empleado * Entorno de trabajo gratificante * Clientela de alta tecnología * Capacitación avanzada especializada disponible * División de terapia * Soporte de personalización 24/7

¡Únase a VisitorsCoverage, una de las compañías de InsurTech más exitosas del Valle de Silicio, certificada como un Great Place to Work®! Estamos buscando un Administrador de Oficina a tiempo completo para unirse a nuestro equipo de Recursos Humanos/Administración. Como administrador de oficina, gestionará los suministros e inventario de la oficina, brindará apoyo administrativo a los empleados y ocasionalmente organizará eventos corporativos. Además, ayudará al Gerente de Operaciones de Personal en tareas administrativas relacionadas con contabilidad básica y RRHH, incluyendo el procesamiento de facturas, mantenimiento de registros y licencias corporativas, y apoyar los procesos de incorporación y salida. También se encargará de resolver problemas básicos de TI, gestionar los presupuestos de oficina y asegurarse de que las políticas y procedimientos de la oficina estén actualizados. Como miembro clave de nuestro equipo, contribuirá a mantener un entorno de trabajo eficiente, productivo y bien organizado. Si prospera en un entorno dinámico y acelerado, destaca en organización y multitarea, y está ansioso por tener un impacto significativo en su carrera, le animamos a postularse. Estamos ubicados en Santa Clara, California, y solo estamos buscando candidatos locales. Debe estar legalmente autorizado para trabajar en EE.UU., no se ofrecerá patrocinio. Qué hacemos: VisitorsCoverage es una empresa de InsurTech ubicada en el corazón del Valle de Silicio que está revolucionando la forma en que los viajeros buscan, comparan, compran y gestionan sus seguros de viaje. Imagine un lugar donde comprar un seguro de viaje sea tan fácil como pedir un artículo de su minorista en línea favorito. Sabe exactamente cuáles son los beneficios y qué significa cada palabra en el documento de cobertura, y puede completar el proceso de compra rápidamente. ¡Estamos obsesionados con simplificar los seguros de viaje! Nos despertamos todos los días pensando en nuevas formas de cumplir con las mismas expectativas que los usuarios tienen de sus minoristas en línea o de servicios de entrega o streaming. Somos un equipo de personas que desmienten la idea de que los seguros son aburridos y nos encanta el reto de sorprender gratamente a nuestros usuarios en cada paso de su proceso de decisión. Si esto suena como el puesto y lugar de trabajo ideal para usted, le animamos a postularse. VisitorsCoverage tiene la misión de contratar únicamente a los mejores, y estamos comprometidos a ofrecer experiencias laborales excepcionales con trabajo significativo y un verdadero equilibrio entre trabajo y vida personal. Requisitos Habilidades requeridas: Excelentes habilidades organizativas y de multitarea, con gran atención al detalle; dispuesto a desempeñar múltiples funciones. Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, tanto escritas como verbales. Puntual, orientado al detalle, extremadamente organizado, ingenioso y con actitud proactiva. Debe poseer sólidas habilidades informáticas y dominio avanzado de software de oficina, incluyendo Adobe, Google Docs, Sheets y Slides (Google Workspace). Debe poseer conocimientos básicos de TI para actuar como soporte técnico; debe ser hábil con la tecnología. Experiencia usando herramientas de diseño gráfico como Canva para crear documentos o presentaciones profesionales. Conocimientos generales sobre procesos y funciones contables son un plus. Familiaridad con sistemas y herramientas de RRHH (por ejemplo, plataformas HRIS) es un plus. Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de empleados con discreción. Demostrada capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo en un entorno acelerado. Responsabilidades principales: Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la gestión de suministros, equipos y relaciones con proveedores. Actuar como punto de contacto para comunicaciones internas y externas. Programar reuniones, coordinar calendarios y ayudar a organizar y planificar salidas y eventos corporativos. Asegurar que las políticas y procedimientos de la oficina estén actualizados y se cumplan; actuar como enlace entre empleados y RRHH o gerencia respecto a las políticas laborales. Gestionar los presupuestos de oficina, incluyendo el seguimiento de gastos y el procesamiento de facturas. Identificar y reabastecer todos los artículos necesarios y perecederos según sea necesario. Brindar apoyo administrativo profesional y amable a los empleados. Realizar pequeñas gestiones al banco, mercado, oficina de correos, buzones, etc. Organizar y ordenar archivos, suministros, áreas comunes de la oficina y cocina. Gestionar todos los paquetes entrantes y salientes. Gestionar pequeñas tareas personales y administrativas para el CEO de vez en cuando. Apoyar a RRHH en los procesos de incorporación y salida, incluyendo la creación y desactivación de correos electrónicos para nuevos empleados y empleados que se retiran. Reformatear laptops e instalar/desinstalar software y aplicaciones necesarias. Resolver todos los problemas básicos relacionados con TI para los empleados. Coordinar los procesos de reclutamiento, incluyendo publicar ofertas de empleo e incorporar nuevos empleados. Apoyar al Gerente de Operaciones de Personal en los procesos de evaluación de desempeño. Organizar sesiones de capacitación y asegurar el cumplimiento de los requisitos de seguridad y formación en el lugar de trabajo. Realizar tareas administrativas y de oficina relacionadas con contabilidad y recursos humanos. Ayudar con cualquier tarea adicional requerida por el equipo de RRHH o gerencia. Cualificaciones requeridas: Se requieren 2-3 años de experiencia en Administración de Oficina. Experiencia en el campo de Recursos Humanos es un plus. Conocimientos básicos sobre procesos contables son un plus. Título de asociado o licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Comunicaciones o campo relacionado. Cualificaciones deseadas: Conocimiento de principios y prácticas contables. Conocimiento de leyes laborales y mejores prácticas de RRHH. Experiencia previa coordinando procesos de reclutamiento e incorporación. Comprensión básica de soporte o solución de problemas de TI es una ventaja. Beneficios Cobertura médica, dental y de visión individual 100% pagada por la empresa Seguro para mascotas Licencia remunerada por maternidad/paternidad Plan de jubilación 401(k) Tiempo libre remunerado para trabajos anuales de caridad o voluntariado Generoso tiempo libre remunerado Subsidio para gimnasios y bienestar físico Excelente equilibrio entre trabajo y vida personal El rango salarial para este puesto es de $28 - $35 por hora, dependiendo del nivel de experiencia.