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Asistente Administrativo de Gestión de Propiedades

Salario negociable

9300 SW 176th St, Palmetto Bay, FL 33157, USA

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Descripción

Oportunidad de empleo – Asistente Administrativo (Gestión de Propiedades) Estamos buscando un Asistente Administrativo altamente organizado y motivado para unirse a nuestro equipo de gestión de propiedades. Esta persona desempeñará un papel clave al apoyar las operaciones diarias, brindar un excelente servicio al cliente a residentes y propietarios, y asistir a la gerencia en tareas administrativas y contables. Las responsabilidades incluyen: Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y ayudar a residentes/propietarios con sus consultas Preparar correspondencia, avisos e informes Programar reuniones, preparar agendas y mantener registros Ayudar con la contabilidad, procesar pagos y mantener archivos financieros Coordinar con proveedores, contratistas y prestadores de servicios Apoyar a los gestores de propiedades en proyectos, cumplimiento normativo y operaciones comunitarias Tareas generales de oficina, incluyendo archivado, entrada de datos y organización de documentos Requisitos: Experiencia previa en labores administrativas (experiencia en gestión de propiedades preferida) Fuertes habilidades de comunicación y servicio al cliente Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); conocimientos de QuickBooks son un plus Persona detallista, confiable y capaz de manejar múltiples prioridades Bilingüe (inglés/español) preferido, aunque no es obligatorio Si usted es una persona profesional, confiable y orientada al trabajo en equipo que busca crecer en una empresa dinámica de gestión de propiedades, le animamos a postularse.

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Ubicación
9300 SW 176th St, Palmetto Bay, FL 33157, USA
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Estamos contratando: Administración de oficina (I19/Valencia)
6035 S Palomino Rd, Tucson, AZ 85746, USA
Ubicación: Tucson, Arizona Tipo de trabajo: Tiempo completo Remuneración: $18–$20/hora (según experiencia) Fecha de inicio: Lo antes posible ¡Únete a una empresa de rápido crecimiento donde se valora tu trabajo duro y siempre hay oportunidades laborales a la vuelta de la esquina! Estamos buscando a una persona confiable y motivada para que apoye a nuestro equipo con diversas tareas administrativas de oficina. Principales responsabilidades • Configurar nuevos proveedores y clientes en el sistema contable • Asistir con actividades de recursos humanos, incluidos eventos de reconocimiento a empleados • Registrar y hacer seguimiento de datos de proyectos y empleados • Monitorear y derivar correo entrante y correos electrónicos • Mantener el suministro de artículos de oficina • Responder y derivar llamadas telefónicas • Brindar apoyo al equipo de compras según sea necesario Qué estamos buscando • Buenas habilidades informáticas • Experiencia con Microsoft Excel y aplicaciones de Google es un plus • Licencia de conducir vigente y sin infracciones • Disposición para aprender y asumir nuevas responsabilidades • Ser confiable, puntual y verdadero jugador de equipo • Debe poder aprobar una verificación de antecedentes y una prueba de drogas ¿Por qué trabajar con nosotros? • Empresa de rápido crecimiento con oportunidades de ascenso • Puesto estable y de tiempo completo • Remuneración competitiva • Excelente paquete de beneficios, que incluye: o Seguro médico, dental y de visión o Tiempo libre pagado y días festivos o Plan de jubilación con aporte coincidente del empleador o Entorno de trabajo positivo, seguro y solidario 📨 Postúlate hoy Responde a este anuncio para dar el primer paso hacia tu incorporación a nuestro equipo!
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