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Asistente personal/Asistente ejecutivo (ciudad de Nueva York: Manhattan)

$134,000

224 Central Prk W, New York, NY 10024, USA

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Descripción

Nuestro cliente, una firma de capital privado, busca un Asistente Personal / Asistente Ejecutivo para un ejecutivo de alto nivel en Nueva York, NY. Las horas de trabajo son de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. o de 9:00 a.m. a 6:00 p.m., dependiendo del volumen de trabajo, y el puesto requiere una mentalidad de disponibilidad las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Este es un puesto completamente presencial, cinco días a la semana. Responsabilidades: * Brindar apoyo ejecutivo de alto nivel a un ejecutivo confidencial, incluyendo gestión compleja de calendario, coordinación de reuniones y supervisión del correo electrónico * Coordinar viajes de negocios y personales, incluyendo aviación privada, alojamiento en hoteles, transporte y itinerarios detallados * Gestionar tareas personales como recados, pagos de facturas, logística del hogar y coordinación con proveedores * Ayudar en la planificación y ejecución de eventos y cenas de alto nivel, gestionando logística, confirmaciones de asistencia, catering y seguimiento * Presentar y hacer seguimiento de informes de gastos mediante Concur; coordinar con finanzas para conciliaciones y seguimiento de pagos Requisitos: * 3 o más años de experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel o personas ultra adineradas como Asistente Personal o Asistente Ejecutivo * Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y sistemas de gastos (por ejemplo, Concur, Expensify) * Excelentes habilidades de comunicación y actitud profesional * Licencia de conducir válida requerida * Título universitario (licenciatura) muy recomendado * Experiencia en finanzas, capital privado u otros servicios profesionales es altamente valorada Compensación/Beneficios: * Hasta $135,000 de salario base más bono * Tiempo libre pagado generoso * Plan 401K con aporte coincidente * Cobertura mayoritaria de primas para seguros médicos, dentales y de visión * Acceso a gimnasio en las instalaciones, subsidio de transporte * Donación benéfica Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo, de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

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Ubicación
224 Central Prk W, New York, NY 10024, USA
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Bono de incorporación de 500 dólares Operador de Rutland: ¡Vermont Rail System está CONTRATANDO! (Rutland - Vermont)
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Estamos comprometidos a mantenernos actualizados con los últimos avances en tecnología médica. Participación en la Comunidad 🤝 Estamos comprometidos a devolver a nuestra comunidad apoyando organizaciones y eventos locales. Creemos en el poder de la comunidad y estamos dedicados a tener un impacto positivo en la vida de quienes nos rodean. Beneficios - Salario base: $15 - $17/hora - Atención quiropráctica gratuita - Precios con descuento en suplementos y productos disponibles en nuestra oficina - Plan de salud (médico, dental y visual) - Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) - Capacitación y desarrollo - Recursos para el bienestar Sandstone Health cree que todos merecen acceso a una atención médica de alta calidad, y estamos dedicados a brindar atención compasiva a todos nuestros pacientes. Sandstone Health tiene la intención de ofrecer paquetes salariales competitivos que reflejen el valor y la experiencia de nuestros empleados. Nuestros paquetes salariales se determinarán mediante factores relacionados con el trabajo, no discriminatorios, como experiencia, habilidades y calificaciones. Además del salario base, ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye atención médica, tiempo libre remunerado y otros beneficios valiosos para apoyar la salud y el bienestar de nuestros empleados.
$15-17
Futurex
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Futurex está buscando cubrir un puesto a tiempo completo para un Coordinador de Servicios al Cliente en el Campus de Ingeniería de Futurex en Bulverde, a 15 millas al norte de San Antonio, Texas. El puesto será principalmente responsable de garantizar que los clientes y socios globales de Futurex reciban un servicio de primer nivel mediante la recepción, clasificación, asignación y supervisión de solicitudes entrantes de soporte técnico. El puesto también implicará realizar tareas diarias de gestión de oficina y funciones cléricas/administrativas, así como comunicarse con posibles empleados de Futurex durante todo el proceso de solicitud y contratación. El candidato calificado debe estar dispuesto a trabajar bajo supervisión general con un margen moderado para el uso de iniciativa y juicio independiente. Se requieren habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita, y el candidato calificado deberá poseer una atención excepcional al detalle. Futurex otorga una alta prioridad a ofrecer la mejor experiencia posible a nuestros miembros actuales y potenciales del equipo, así como a nuestra diversa base de clientes global. El Coordinador de Servicios al Cliente debe inspirar a sus compañeros de trabajo a alcanzar metas, lograr la excelencia y comunicarse eficazmente, aprovechando al máximo el potencial de cada miembro del equipo. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Gestión diaria de oficina, correo electrónico y respuesta de llamadas Tareas de recursos humanos, incluida la programación de entrevistas a solicitantes y mantenimiento de publicaciones en línea de ofertas de empleo Programación de citas y viajes para visitantes presenciales Preparación de salas de conferencias y espacios para reuniones Mantenimiento y soporte de sistemas de gestión de relaciones con clientes (CRM) y portales de soporte, tanto internos como orientados al cliente Cumplir y ayudar a hacer cumplir las políticas y procedimientos estándar Actuar como enlace entre la dirección de Futurex y proveedores y vendedores externos Otras funciones según se requiera Requisitos Experiencia mínima de 3 a 5 años en gestión de oficina o como asistente administrativo Actitud pulida y profesional Atención excepcional al detalle y habilidades organizativas Dominio de aplicaciones de Microsoft Capacidad para identificar información importante, asuntos comerciales o decisiones que requieran escalación y presentarlas para revisión interdepartamental y ejecutiva Capacidad para comunicar información difícil o sensible con tacto Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente Mantener la confidencialidad respecto a la información que se procesa, almacena o accede Beneficios Seguros de salud, dental, de visión, de vida y de discapacidad a corto y largo plazo Vacaciones pagadas, días festivos y licencia por enfermedad Compensación competitiva y oportunidades de ascenso Plan de jubilación con coincidencia de aportación del empleador Campus corporativo con vistas panorámicas y comodidades que incluyen una cancha de tenis, sendero para correr y putting green Cultura corporativa acogedora y familiar, especialmente adecuada para personas dinámicas, emprendedoras y motivadas
Asistente de Coordinador de Mantenimiento (ANC)
600 Telephone Ave, Anchorage, AK 99503, USA
Asistir al Coordinador de Mantenimiento (MC) para recibir solicitudes de trabajo del cliente e ingresar datos en el sistema informizado de gestión de mantenimiento (CMMS) para generar órdenes de trabajo. Realiza el seguimiento y mantiene registros de los costos reales de mano de obra, gastos de materiales y facturas de subcontratistas para garantizar una facturación precisa. Asistir al MC en la gestión general de los datos en el sistema CMMS, generando informes necesarios, ingresando datos de equipos y programaciones de mantenimiento preventivo en el sistema. Preparar semanalmente programaciones de órdenes de trabajo según lo solicite el cliente y modificarlas diariamente según sea necesario, dependiendo de cambios, solicitudes de trabajo de emergencia o urgentes. Modificar/actualizar diariamente o según sea necesario debido a cambios en el personal, etc. Procesar facturas de subcontratistas. Revisar informes de tarjetas de crédito para verificar su exactitud y codificación correcta. Procesar transacciones de cuentas por pagar utilizando software contable. Comunicar diariamente las tareas a realizar con el gerente general de la unidad, técnicos de instalaciones, cliente y todos los clientes del cliente. Ingresar datos de costos y facturas en el sistema informizado de gestión de mantenimiento. Realizar arreglos de viaje y reservas de alojamiento para el personal. Realizar el seguimiento y gestionar certificados de seguro de subcontratistas, asegurando que todos los subcontratistas utilizados tengan niveles adecuados de seguro vigentes y en vigor. Crear informes, correspondencia, gráficos, tablas y estadísticas. Crear diversos informes de bases de datos según sea necesario. Este puesto no tiene responsabilidades de supervisión. Requisitos Diploma de escuela secundaria o título equivalente (GED). Mínimo dos (2) años de experiencia administrativa. Mínimo un (1) año de experiencia en el procesamiento de facturas y asignación de costos al código contable correcto. Licencia de conducir válida y un historial de conducción aceptable durante los últimos tres (3) años para cumplir con la póliza de seguro vehicular de NMS. Conocimientos prácticos del software de sistema informizado de gestión de mantenimiento (CMMS). Habilidades intermedias en Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Conocimiento de las normas y regulaciones de OSHA para mantenimiento y construcción. Experiencia en mantenimiento de instalaciones. Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. Los interesados deben enviar un currículum a este anuncio, el cual será remitido directamente por CL al gerente de contratación. Todos los currículos recibidos serán revisados.
$25-29
AdvisaCare
Enfermera Registrada de Transición Clínica
Lansing, MI, USA
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