Asistente Personal y Empresarial a Tiempo Parcial (Tucson Central)

Coordinador de Archivos Responsable de contestar teléfonos, habilidades organizativas deseables y tareas de apoyo administrativo. Esto puede incluir organizar archivos, programar citas, redactar textos, revisar pruebas, según la empresa y sus necesidades, solicitando a nuestro cliente asistencia de alquiler con perfil crediticio. - Experiencia en servicio al cliente - Trabajar con familias en desalojo ayudando a obtener aprobación para vivienda. - alto volumen de llamadas - DEBE ser capaz de realizar múltiples tareas simultáneamente - conocimientos básicos de computación Debe ser confiable Debe tener una excelente voz para hablar Debe vivir en Gwinnett Aprobar antecedentes penales horas : lunes a viernes de 11 a.m. a 7 p.m. y cada otro sábado de 10 a.m. a 2 p.m. Tarifa por hora : Base es $16.00 y cumplir con las cuotas semanales generará $1 adicional, alcanzando $17.00 por hora. DEBE PODER EMPEZAR : lo antes posible correo electrónico de su currículum en WORD ÚNICAMENTE!

Este puesto NO es un trabajo desde casa. Debe desplazarse a la oficina cada día. Título del puesto: Asociado de Envíos, Inventario y Ventas Tipo de empleo: Tiempo completo, algunos fines de semana Requisitos de viaje: DEBE poder viajar a diversas ciudades del país para realizar eventos minoristas. Reporta a: Gerente de oficina y propietarios Resumen del puesto: Realiza una amplia gama de actividades administrativas y de apoyo de oficina para facilitar el funcionamiento eficiente de la empresa, las actividades de oficina y los flujos de trabajo. Compensación: Por hora. Variará según las habilidades Responsabilidades: Envíos e inventario. Asegurar la precisión de todos los contenidos de los paquetes que se envían. Asegurar que los productos se hagan correctamente según los pedidos de los clientes. Coordinar con el equipo de producción cada pedido. Retirar inventario y crear pedidos. Actualizar y gestionar el inventario. Sistema de gestión de control de inventario. Gestionar pequeños proyectos según sea necesario (pedidos personalizados, actas de reuniones, etc.) Recibir y atender a los visitantes de nuestro estudio. Brindar un alto nivel de servicio e interacción con clientes (responder llamadas, ventas, citas, etc.) Fotografía básica que incluye enviar fotos a los clientes para su visualización Venta minorista de productos. Requisitos: Título mínimo de escuela secundaria, idealmente algo de estudios universitarios Dominio competente de MS Office Conocimientos básicos de fotografía con iPhone y aplicaciones Experiencia en redes sociales es un plus Capacidad para aprender un sistema de punto de venta (POS) Excelentes habilidades de gestión del tiempo Demostrada capacidad para planificar, organizar, realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo Atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas Comunicación excelente, tanto verbal como escrita Ser confiable y honesto Debe trabajar bien con otras personas. Debe tener habilidades sociales Normas: IMPORTANTE: Trabajar en un entorno libre de fragancias ¡ENVÍE SU INFORMACIÓN DE CONTACTO Y SU CURRÍCULUM! No se salte este paso.

Los recepcionistas de mostrador son los embajadores de Camp Run-A-Mutt, votados como el "Mejor guardería/albergue para perros" del área de Perimeter en 2021, 2022, 2023 y 2024, y Mejor Guardería Canina en Georgia 2022-2024!! Damos la bienvenida a cada perrito y a su dueño cuando entran al campamento y somos el punto de comunicación entre el campamento y los dueños de los perros. Tenemos dos turnos: 6:30 am - 1:00 pm y 12:30 pm - 7:15 pm. Principales responsabilidades: Dar la bienvenida y asistir a estudiantes, profesores y visitantes como primer punto de contacto en el mostrador. Gestionar las llamadas entrantes y derivarlas a los departamentos correspondientes. Supervisar la programación de citas y coordinar reuniones. Mantener un área de mostrador limpia y organizada, asegurando que siempre se vea presentable. Realizar tareas administrativas como archivado, entrada de datos y gestión de documentación. Apoyar las operaciones generales de oficina y ayudar con proyectos especiales según sea necesario. Requisitos Cualificaciones: Diploma de escuela secundaria o equivalente; estudios superiores o certificación relevante son un plus. Experiencia comprobada en un puesto de mostrador o servicio al cliente es preferible. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Fuertes capacidades organizativas y de multitarea. Dominio del uso de software y equipos de oficina (por ejemplo, MS Office, sistemas telefónicos). Capacidad para manejar información sensible con confidencialidad. Actitud amable y profesional con pasión por ayudar a los demás.

Estoy buscando contratar a un asistente bilingüe (español) para que me ayude con diversas tareas en nuestra oficina. Los horarios serán de lunes, martes, miércoles y viernes de 10 a.m. a 3 p.m. Algunas de las funciones incluirán, pero no se limitarán a: - Archivar y organizar documentos - Revisar facturas - Responder y/o redirigir correos electrónicos - Ingresar información de nómina en QBs en línea - Generar informes desde nuestro sistema y/o QBs en línea - Revisar informes de comisiones - Proyectos de investigación para comparación - Planificación de eventos corporativos - Llevar a cabo proyectos completos de la empresa, como regalos para clientes y/o empleados Este puesto tiene la posibilidad de convertirse en un trabajo a tiempo completo con el tiempo y para la persona adecuada. Por favor envíe su currículum para revisión solo si tiene experiencia relacionada. También indíquenos cuándo está disponible para una entrevista en persona.

Estamos buscando un Asistente Administrativo de Reclutamiento de Transporte para una empresa nacional de personal para conductores. Este puesto es temporal con posibilidad de convertirse en empleo permanente y crecimiento para el candidato adecuado: Funciones del trabajo: * Teléfonos: responder llamadas entrantes y realizar llamadas salientes para revisar solicitudes de conductores con licencia CDL * Solicitudes: ayudar al Gerente Senior de Reclutamiento a revisar solicitantes y procesar archivos DQ para conductores calificados utilizando un sistema de seguimiento de solicitantes. * Verificaciones de empleo: ayudar al Gerente Senior de Reclutamiento a obtener verificaciones verbales de empleo. * Presencial: trabajar en la oficina de lunes a viernes de 8am a 5pm, para estar disponible para cualquier solicitante que llegue personalmente. * Otras funciones asignadas por el Gerente Senior de Reclutamiento. Requisitos del trabajo: * Al menos 1 año de experiencia previa en transporte. * Al menos 1 año de experiencia previa en administración y servicio al cliente. * Capacidad para aprobar una verificación de antecedentes.

Resumen del Rol • Ruta y programación de viajes; responder llamadas con excelente servicio al cliente. • Despachar conductores y comunicar cambios/horas estimadas de llegada y alertas de seguridad en tiempo real. • Preparar el lanzamiento matutino: establecer el orden correcto de salida del garaje; verificar llaves/tabletas/manifiestos. • Publicar viajes adicionales/disponibles en el tablero de conductores del edificio; eliminar los viajes cubiertos. • Gestionar órdenes de trabajo de mantenimiento; organizar servicios en taller, intercambios y supervisar el progreso. • Preseleccionar solicitantes de empleo y coordinar entrevistas. • Apoyar en la nómina para empleados W-2 y contratistas 1099 (registros/exportaciones de tiempo). • Mantener registros de contacto/CRM; asistir al Gerente de Operaciones y mantener su calendario. Requisitos Obligatorios • 1+ año en despacho/programación o en un puesto de coordinación dinámico. • Habilidades telefónicas amables y tranquilas, y sólida resolución de problemas bajo presión de tiempo. • Dominio sólido de Excel/Hojas de Cálculo de Google; capacidad rápida para aprender aplicaciones de rutas/despacho y GPS. • Enfoque en los detalles y confiabilidad; capacidad para manejar múltiples prioridades. • Aprobar verificación de antecedentes BCI/FBI y prueba de drogas. Requisitos Deseables • Experiencia en transporte ADA/personas mayores o coordinación en salud. • Conocimiento básico de nómina (W-2 vs 1099), QuickBooks/ADP/Gusto. • Experiencia con CRM (Airtable/HubSpot/hojas de cálculo) y manejo de calendarios. Trayectoria de Crecimiento Este puesto es un escalón hacia posiciones de alta gerencia para miembros del equipo que demuestren excelencia constante y dominio de sus responsabilidades.