Asistente de Operaciones - San Diego - Mandarín

AcuMedia es una organización de rápido crecimiento y orientada al futuro, dedicada a ofrecer soluciones innovadoras para el éxito empresarial. Fomentamos un entorno colaborativo y solidario en el que cada miembro del equipo desempeña un papel clave para alcanzar nuestros objetivos. Actualmente estamos buscando un Administrador y Gerente de Oficina bilingüe proactivo para ayudar a impulsar las operaciones diarias y asistir a nuestro Asistente Ejecutivo en tareas esenciales de apoyo. Descripción del trabajo El Administrador y Gerente de Oficina desempeñará un papel fundamental para garantizar el funcionamiento fluido de nuestra oficina y apoyar al Asistente Ejecutivo en tareas administrativas diarias. El candidato ideal demostrará una honestidad, integridad, puntualidad y fiabilidad excepcionales, asegurando que nuestra oficina funcione de manera eficiente y efectiva. Principales responsabilidades - Asistir al Asistente Ejecutivo en tareas administrativas diarias, incluyendo archivado, escaneo, correspondencia y correo, y preparación de paquetes. - Gestionar las operaciones de oficina, incluyendo el mantenimiento de suministros de oficina, coordinación con proveedores y garantizar un espacio de trabajo limpio y organizado. - Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo. - Brindar un servicio al cliente excepcional a clientes y visitantes, ayudando con pedidos. - Gestionar y operar múltiples sistemas telefónicos de varias líneas, asegurando una respuesta rápida y profesional a todas las llamadas. - Atender llamadas entrantes de ventas e consultas, proporcionando información y derivándolas al departamento correspondiente. - Realizar llamadas de ventas salientes según sea necesario, siguiendo leads y apoyando iniciativas de ventas. - Realizar facturación, cobros y procesamiento de pagos diarios, asegurando precisión y puntualidad. - Colaborar en proyectos especiales y otras tareas asignadas. Requisitos - Bilingüe: Fluidez en inglés y español (obligatorio). - Persona autodidacta con gran iniciativa y capacidad para resolver problemas. - Gran atención al detalle y alto nivel de precisión en el trabajo. - Capacidad para adaptarse y aprender. - Capacidad para levantar y mover regularmente hasta 50 libras como parte de las tareas de embalaje y envío. - Capacidad para estar de pie, caminar, agacharse y alcanzar objetos durante el embalaje y cumplimiento de pedidos. - Comunicador energético y seguro que contribuye positivamente a un entorno colaborativo. - Experiencia comprobada en roles administrativos, de asistente ejecutivo o gerente de oficina. - Fuertes habilidades organizativas y de multitarea. - Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. - Confiable, puntual y altamente fiable, con una fuerte ética de trabajo. - Dominio del paquete Microsoft Office y comodidad con software contable. - Capacidad para manejar información sensible con discreción. - Experiencia manejando sistemas telefónicos de múltiples líneas y altos volúmenes de llamadas. - Comodidad al realizar llamadas de ventas salientes y gestionar consultas entrantes de ventas. - Experiencia en facturación, cobros y procesamiento de pagos. Compensación - Pago por hora desde $18+/HR BOE + Beneficios - Un entorno de trabajo solidario e inclusivo. - Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. - La oportunidad de formar parte de una empresa innovadora que valora la innovación y el trabajo en equipo. ¿Listo para unirte a una empresa donde tus aportes realmente importan? Para postularte, por favor envía tu currículum y una breve declaración explicando por qué eres el candidato ideal para este puesto. ¡Esperamos saber de ti!

CÓMO APLICAR HAGA CLIC AQUÍ PARA APLICAR Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más capacitados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al momento de aplicar. POR QUÉ DEBERÍA APLICAR Coalition Technologies está dedicada a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un enorme crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonos de participación en las ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio de calidad entre la vida laboral y personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonos adicionales específicos del trabajo. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y lo hemos estado haciendo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferible) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes ad hoc a los miembros del equipo. Apoyar las verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, actualización y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa durante el año. Facilitar calendarios de días festivos, tiempo libre y variaciones de horario. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LA: Recoger correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa según sea necesario entre el personal de la región (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO APLICAR HAGA CLIC AQUÍ PARA APLICAR California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y nivel de antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

El Representante de Servicio al Cliente actúa como el punto de contacto principal para los clientes, brindando soporte, resolviendo consultas y asegurando una experiencia positiva para el cliente. El representante es responsable de manejar llamadas entrantes, correos electrónicos y otras comunicaciones de manera profesional y oportuna. Este puesto requiere excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno acelerado. El candidato ideal está enfocado en el cliente, orientado a soluciones y capaz de mantener un alto nivel de servicio en todo momento. Principales responsabilidades: · Procesamiento de pedidos, entrada de datos y consultas sobre seguimiento/estado de pedidos. · Asegurarse de que toda la entrada de datos se realice y envíe con precisión y a tiempo. · Identificar y resolver discrepancias en pedidos. · Mantener relaciones con clientes para atender esas cuentas existentes en el futuro, lo que podría generar oportunidades de venta cruzada. · Procesar archivos y transacciones de facturación EDI · Preparar informes y mantener documentación relacionada con el procesamiento de pedidos. · Alto dominio de Microsoft Excel · Verificar datos comparándolos con los documentos fuente. · Actualizar datos existentes. · Recuperar datos de la base de datos o archivos electrónicos según se soliciten. · Archivar facturas e informes Detalles del trabajo: Turno: Tiempo completo, de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Pago: $19/hora Llame al (909) 734-2721 para obtener más detalles. Para postularse, envíe su currículum para su consideración. ¡Esperamos conocerlo!

Lo que ofrecemos: - Horarios flexibles, sin noches / fines de semana, termina tu jornada a la 1 p.m. - Oportunidad de formar parte de un verdadero inicio, con posibles opciones de participación accionaria con periodo de maduración. - Oportunidad de desarrollar tus habilidades y tu currículum ¿Buscas horarios flexibles en un trabajo donde tu actitud y dedicación importan más que tu currículum? Soy el fundador de una nueva empresa emergente que busca un Asistente Ejecutivo para ayudarme a expandir nuestra presencia local y construir nuestra marca. Esta es una oportunidad para aprender de primera mano, trabajar directamente con el fundador y aportar ideas reales que tengan un impacto real. Creo en el enfoque de "vamos juntos en esto", por lo tanto, se valorarán las habilidades que aportes, y las que no tengas se pueden aprender; lo más importante es tener una buena actitud y abordar las ideas con mente abierta. Tus responsabilidades: - Ayudar a contratar/supervisar contratistas especializados (se proporcionará entrenamiento) - Apoyar los esfuerzos de marketing para aumentar nuestra presencia en el mercado local. - Ayudar a atender a clientes locales durante el proceso de incorporación (se proporcionará entrenamiento) - Asistir con publicaciones en redes sociales, interacción y organización de contenido junto con contratistas - Ayudar a investigar oportunidades, alianzas y tendencias - Contribuir a eventos, divulgación y participación comunitaria - Apoyo general en operaciones diarias y tareas administrativas Sobre ti: - Actitud positiva, extrovertido y cómodo al interactuar con personas - Confiable, organizado y dispuesto a asumir diferentes funciones cuando sea necesario - Interesado en marketing, emprendimiento y empresas emergentes - Motivado para aprender haciendo, incluso sin experiencia directa - Orientado al trabajo en equipo: deseas formar parte de algo y ayudar a que crezca - Buen sentido del humor Horario y compensación: - Sin microgestión, eres un adulto :) - Horarios extremadamente flexibles: los días típicos comienzan después de las 8 a.m. y terminan a la 1 p.m. - 20–24 horas por semana al inicio - Este es un puesto presencial, aunque parte del trabajo puede realizarse de forma remota - Pago por hora con oportunidades de crecimiento a medida que la empresa se expanda Esto no es solo un trabajo, es una oportunidad para desarrollar habilidades, adquirir experiencia y crecer hacia un rol más importante a medida que la empresa crezca. Si eres dedicado, motivado y estás listo para aprender, me encantaría conocerte. Cómo postularte: Envía una breve presentación sobre ti, tu currículum y por qué te interesa este puesto.

• Capacidad para realizar múltiples tareas y resolver problemas • Buenas habilidades con computadoras y teléfonos • Bilingüe en español (Requerido) • El candidato debe poder aprobar la aprobación de usuario del Programa de Automatización de Socios Comerciales (BPA) del DMV de California para poder ser contratado. Responsabilidades: - Entrada de datos - Documentación/Papeleo - Asegurarse de que todas las transacciones tengan los documentos requeridos y recuperar cualquier elemento que falte El candidato ideal debe tener iniciativa y ser autodidacta, pero también debe ser capaz de seguir instrucciones cuando sea necesario. Debe ser bueno con la gente, creativo, orientado a soluciones, paciente, organizado, detallista, hábil con computadoras/tecnología y ser capaz de aprender cosas nuevas bastante rápidamente. - Debe tener conocimientos de seguros, deberá vender, recibir pagos, etc

Título: 📞 Asistente Administrativo – Responder Teléfonos y Organizar Facturas de Ventas Descripción: ¡Estamos buscando un Asistente Administrativo confiable y organizado para unirse a nuestro equipo! Las funciones del trabajo incluyen: Responder y derivar llamadas telefónicas de manera profesional Organizar y gestionar facturas de ventas Ayudar con tareas básicas de oficina y entrada de datos Brindar apoyo al equipo de ventas según sea necesario Requisitos: Fuertes habilidades de comunicación y organización Conocimientos básicos de computación (Microsoft Office, correo electrónico, etc.) Atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas Experiencia previa en oficina o como asistente administrativo es un plus, pero no es obligatorio Horario: Tiempo completo o parcial Sábado a jueves de 9:00 a 17:00 Compensación: Pago por hora – $16 Ubicación: 10555 Magnola Ave, Riverside Ca 92505 ¡Si eres responsable, amable y estás listo para ayudar a mantener nuestro despacho funcionando sin problemas, nos encantaría saber de ti!